第1章 初识Word 2007 1
1.1 体验Word 2007新功能 1
1.2 启动与退出Word 2007应用程序 5
1.2.1 启动Word 2007应用程序 5
1.2.2 退出Word 2007应用程序 6
1.3 Word 2007的基本操作 6
1.3.1 Office按钮的使用 6
1.3.2 快速访问工具栏 6
1.3.3 新颖的功能区 8
1.3.4 更易用的状态栏 10
1.3.5 自定义Word选项 10
1.3.6 使用键盘操作 12
1.3.7 从Word 2003平稳过渡到Word 2007 13
1.4 使用Word帮助 13
1.5 本章小结 15
1.6 习题 15
第2章 创建“录用通知书” 16
2.1 输入“录用通知书” 16
2.1.1 选择中文输入法 16
2.1.2 标点符号的输入 17
2.1.3 开始输入文本 17
2.2 快速排版“录用通知书” 18
2.3 保存文档 21
2.4 关闭文档 21
2.5 应用技巧 22
技巧1：快速新建空白文档 22
技巧2：利用Word 2007制作书法字帖 22
技巧3：利用模板新建带格式的文档 23
技巧4：在Windows Vista下安装输入法 24
技巧5：插入特殊的符号 25
技巧6：在文档中插入农历日期 27
技巧7：为文档插入自动更新的日期或时间 27
技巧8：将Word 2007保存为其他文档格式 28
技巧9：设置文档密码 28
技巧10：改变Word文档的自动保存时间 29
技巧11：修改文档打开和保存的默认路径 30
技巧12：将Word文档转换为PDF文件 31
技巧13：删除文档中的隐藏数据与个人信息 32
技巧14：灵活应用Word的各种视图 33
2.6 本章小结 36
2.7 习题 36
第3章 编辑“新员工培训须知” 38
3.1 打开文档 38
3.2 移动插入点 39
3.3 插入文本 40
3.4 选定文本 40
3.5 移动与复制文本 41
3.5.1 移动文本 41
3.5.2 复制文本 43
3.6 撤销与恢复操作 44
3.7 查找与替换 44
3.7.1 查找文本 44
3.7.2 替换文本 45
3.8 应用技巧 46
技巧1：快速打开最近使用过的文档 46
技巧2：打开其他类型的文档 47
技巧3：快速浏览文档 47
技巧4：利用键盘移动插入点 48
技巧5：快速跳转到文档中指定的页 48
技巧6：快速移到长文档指定的位置 49
技巧7：利用键盘选定文本 50
技巧8：高效利用Office剪贴板 50
技巧9：一次选定文档中所有的指定内容 51
技巧10：巧用通配符 52
技巧11：查找特定的格式 54
技巧12：删除多余的空行 54
技巧13：将相同的文字替换为图片 55
3.9 本章小结 55
3.10 习题 56
第4章 排版‘表彰通报” 57
4.1 文字格式编排 57
4.1.1 设置字体 57
4.1.2 改变字号 59
4.1.3 改变字形 61
4.1.4 设置字体颜色 61
4.1.5 字符缩放 61
4.1.6 设置字符间距 62
4.1.7 复制字符格式 63
4.2 段落格式编排 63
4.2.1 段落的对齐方式 63
4.2.2 段落缩进 65
4.2.3 设置段间距 67
4.2.4 设置行距 68
4.2.5 添加段落边框 69
4.2.6 添加段落底纹 70
4.3 应用技巧 71
技巧1：巧设Word文字与下划线之间的距离 71
技巧2：为汉字添加拼音 72
技巧3：设置带圈字符 73
技巧4：合并字符 73
技巧5：设置文字双行合一 74
技巧6：纵横混排 75
技巧7：首字下沉 76
技巧8：设置制表位 76
技巧9：巧用项目符号与编号 79
4.4 本章小结 85
4.5 习题 85
第5章 打印“劳动合同书” 86
5.1 页面设置 86
5.1.1 了解版面、版心和页边距 86
5.1.2 设置纸张大小与纸张来源 87
5.1.3 设置页边距 88
5.2 插入封面 89
5.3 分栏排版 90
5.3.1 设置分栏 90
5.3.2 修改分栏 91
5.3.3 插入分栏符 92
5.3.4 创建等长栏 92
5.3.5 取消分栏排版 92
5.4 分页控制 92
5.4.1 插入分页符 93
5.4.2 插入空白页 93
5.5 设置页码 93
5.6 设置页眉与页脚 95
5.6.1 创建页眉或页脚 95
5.6.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 96
5.6.3 修改页眉和页脚 97
5.7 打印预览文档 97
5.8 打印文档 99
5.9 应用技巧 99
技巧1：竖排文档 99
技巧2：更改页面的垂直对齐方式 100
技巧3：为文档添加行号 102
技巧4：为文档分节 103
技巧5：创建稿纸格式的文档 104
技巧6：为文档设置水印 105
技巧7：设置页面颜色 106
技巧8：设置页面边框 107
技巧9：在Windows Vista下共享打印机 108
技巧10：Word的复印机缩放功能 112
5.10 本章小结 112
5.11 习题 112
第6章 制作“新员工培训计划表”与“员工人事资料表” 113
6.1 制作“新员工培训计划表” 113
6.2 创建“员工人事资料表” 115
6.2.1 创建表格 115
6.2.2 编辑表格 115
6.2.3 输入文字 119
6.2.4 设置表格文字格式 119
6.2.5 设置表格外观 122
6.3 表格应用技巧 123
技巧1：手动绘制表格 123
技巧2：拆分单元格 124
技巧3：将一个表格拆分为两个表格 125
技巧4：改变表格的列宽 126
技巧5：巧用表格的快速样式 127
技巧6：重复表格标题 128
技巧7：将表格转换成文字 128
技巧8：排序表格中的数据 128
技巧9：巧用表格中的公式 130
6.4 本章小结 131
6.5 习题 131
第7章 利用图表展示销售数据 133
7.1 创建图表 133
7.2 编辑图表数据 135
7.2.1 改变数据源 135
7.2.2 编辑数据表 136
7.2.3 格式化数据表中的数据 138
7.3 图表的基本操作 140
7.3.1 改变图表类型 141
7.3.2 设置图表选项 141
7.4 设置图表格式 144
7.4.1 选定图表项 144
7.4.2 移动并调整图表项的大小 145
7.4.3 设置图表样式 145
7.4.4 设置图表区和绘图区格式 146
7.4.5 设置坐标轴格式 147
7.5 本章小结 148
7.6 习题 148
第8章 制作图文并茂的说明书封面与海报 150
8.1 制作说明书封面 150
8.1.1 说明书封面的页面尺寸 150
8.1.2 插入图片文件 151
8.1.3 设置图片格式 152
8.1.4 插入剪贴画 153
8.1.5 应用图片样式 155
8.1.6 使用艺术字 156
8.1.7 制作说明书的正文 159
8.2 制作海报 160
8.3 使用文本框 162
8.4 应用技巧 165
技巧1：图片特效处理 165
技巧2：压缩图片 166
技巧3：获取文档中的图片 166
技巧4：链接文本框 166
8.5 本章小结 167
8.6 习题 167
第9章 制作企业组织结构图与绘制流程图 170
9.1 制作企业组织结构图 170
9.1.1 利用SmartArt创建组织结构图 170
9.1.2 在图框中输入文本 171
9.1.3 改变组织结构图的结构 172
9.1.4 改变组织结构图的布局 175
9.1.5 格式化组织结构图 176
9.2 绘制流程图 182
9.2.1 绘制简单的图形 182
9.2.2 在自选图形中添加文字 183
9.2.3 编辑图形对象 183
9.2.4 美化图形对象 186
9.3 应用技巧 191
技巧1：绘制任意多边形 191
技巧2：修改任意多边形的形状 192
技巧3：组合图形对象 193
技巧4：旋转或翻转图形对象 195
9.4 本章小结 196
9.5 习题 196
第10章 使用样式与模板快速排版 198
10.1 使用样式 198
10.1.1 什么是样式 198
10.1.2 样式类型 199
10.1.3 应用内置的样式快速排版文档 199
10.1.4 创建样式 199
10.1.5 应用样式 202
10.1.6 修改样式 204
10.1.7 制作员工手册封面 206
10.2 使用模板 206
10.2.1 创建模板 206
10.2.2 修改模板 209
10.3 应用技巧 210
技巧1：解决标题出现在一页底部的方法 210
技巧2：管理创建的样式 211
技巧3：自动生成目录 214
技巧4：修改目录段落的格式 216
技巧5：创建字典式的页眉 219
10.4 本章小结 220
10.5 习题 220
第11章 长文档的处理 221
11.1 使用大纲视图创建长文档 221
11.1.1 了解“大纲”选项卡 222
11.1.2 创建大纲 223
11.1.3 显示与浏览文档大纲 224
11.1.4 调整标题的级别 224
11.1.5 重新组织大纲 226
11.1.6 正文的写作及调整 226
11.2 使用主控文档组织和维护长文档 227
11.2.1 新建主控文档与子文档 227
11.2.2 插入子文档 228
11.2.3 折叠或展开子文档 229
11.2.4 拆分子文档 229
11.2.5 重命名子文档 229
11.2.6 用文档结构图显示文档纲目结构 230
11.3 制作索引 231
11.3.1 标记索引项 231
11.3.2 创建索引目录 231
11.3.3 修改与删除索引 232
11.4 应用技巧 233
技巧1：在文档中添加题注与交叉引用 233
技巧2：设置脚注与尾注 236
技巧3：拆分长文档的窗口 237
技巧4：统计长文档的字数 238
11.5 本章小结 238
11.6 习题 238
第12章 高级编辑技巧 239
12.1 使用自动更正 239
12.1.1 创建自动更正词条 239
12.1.2 插入自动更正词条 241
12.2 键入时自动套用格式 241
12.3 拼写与语法检查 242
12.4 中英双向翻译 244
12.5 简繁体转换 245
12.6 插入批注与审阅文档 246
12.6.1 插入批注 246
12.6.2 进入修订状态 247
12.6.3 设置修订选项 247
12.6.4 修订文档 249
12.6.5 合并审阅的文档 250
12.7 本章小结 252
12.8 习题 253
第13章 域和宏的使用 254
13.1 域的使用 254
13.1.1 域的概述 254
13.1.2 插入域 255
13.1.3 显示域底纹 256
13.1.4 查看域 256
13.2 宏的使用 257
13.2.1 显示“开发工具”选项卡 258
13.2.2 录制宏 258
13.2.3 编辑宏 259
13.2.4 运行宏 260
13.3 应用技巧 262
技巧1：快速更新文档中插入的域 262
技巧2：锁定文档中的域 263
技巧3：复制、删除与重命名宏 263
技巧4：设置宏的安全性 264
技巧5：编写自己需要的宏 265
13.4 本章小结 266
13.5 习题 267
第14章 邮件合并 268
14.1 邮件合并简介 268
14.2 创建主文档 269
14.3 在主档中插入合并域 270
14.4 合并到新文档 274
14.5 应用技巧 275
技巧1：直接将邮件合并文档发送到打印机 275
技巧2：将合并文档作为电子邮件发送 276
技巧3：制作中文信封 277
14.6 本章小结 279
14.7 习题 279
第15章 Word 2007的综合应用 280
15.1 从其他应用程序中插入对象 280
15.1.1 使用剪贴板传递数据 280
15.1.2 在文档中插入新对象 281
15.2 对象链接与嵌入 283
15.2.1 在应用程序中链接数据 284
15.2.2 在应用程序中嵌入对象 287
15.3 将演示文稿转换为Word文档 288
15.4 将Access数据导入Word 289
15.5 使用Word创建网页 291
15.5.1 将Word文档转换为网页 291
15.5.2 使用超链接 293
15.6 博客发布 295
15.6.1 注册Windows Live 295
15.6.2 开启电子邮件发布 296
15.6.3 发布博客文章 297
15.7 本章小结 300
15.8 习题 300
附录 Word 2003命令在Word 2007中的位置 301
参考文献 304