第1章 Word的基本操作与技巧 1
1.1 Word应用领域及成品展示 2
1.2 启动Word的方法与技巧 3
1.2.1 从【开始】菜单启动 3
1.2.2 从桌面上快速启动 3
1.2.3 从【文档】菜单启动 4
1.2.4 利用已有文件启动 4
1.2.5 让Word随系统一起启动 4
1.3 熟悉Word 2003界面的操作 4
1.3.1 认识Word 2003的界面 4
1.3.2 窗口的基本操作 6
1.3.3 屏幕的滚动 6
1.3.4 工具栏操作 7
1.3.5 状态栏的妙用 7
1.3.6 修改标尺度量单位 8
1.3.7 改变视图显示方式 8
1.3.8 自由调节文档显示比例 10
1.3.9 全屏显示文档 10
第2章 Word的文档操作与技巧 12
2.1 多种新建文档的方法 13
2.1.1 快速新建空白文档 13
2.1.2 使用模板建立新文档 13
2.1.3 使用向导建立新文档 13
2.1.4 根据原有文档新建文档 16
2.2 多种打开文档的方法 17
2.2.1 通过【打开】对话框打开文档 17
2.2.2 打开最近使用过的文档 17
2.2.3 同时打开多个文档 18
2.2.4 在多个文档中切换 18
2.2.5 打开文档前预览文档内容 19
2.2.6 打开文档时建立一个备份 19
2.3 不同情况下保存文档的方法 19
2.3.1 保存新建的文档 20
2.3.2 保存修改后的文档 20
2.3.3 另存为其他文档 20
2.3.4 将文档保存为模板 20
2.3.5 使用自动保存功能 21
2.3.6 快速保存文档 21
2.3.7 一次保存多个打开的文档 22
2.3.8 保存文档中的部分内容 22
2.3.9 设置保存Word文档的路径 22
2.4 【打开】与【保存】对话框的选项功能 23
2.5 多种关闭文件的方法 24
第3章 文档基本编辑与技巧 25
3.1 文本录入技巧 26
3.1.1 光标定位方法 26
3.1.2 在文档中输入文字 26
3.1.3 中文标点符号的输入 26
3.1.4快速更改字母的大小写 27
3.1.5 将简体字转换为繁体字 27
3.1.6 巧输生僻字 27
3.1.7 输入特殊符号 28
3.1.8 输入特殊数字 28
3.1.9 快速输入大写中文数字 28
3.1.10 快速输入货币符号和商标符号 28
3.1.11 插入当前日期和时间 29
3.1.12 “即点即输”功能的应用 29
3.1.13 分段与合并段落 29
3.2 快速删除文本 30
3.3 选取文本的技巧 30
3.3.1 使用鼠标选取 30
3.3.2 使用键盘选取 31
3.3.3 扩展法选取 31
3.4 快速实现文本的移动或复制 31
3.4.1 移动文本 31
3.4.2 复制文本 32
3.4.3 移动或复制大量文本 32
3.4.4 跨文档或程序的移动或复制 33
3.4.5 粘贴方式 33
3.5 撤销和恢复操作 33
3.5.1 撤销误操作 33
3.5.2 恢复操作 34
3.6 在文档中快速定位 34
3.7 查找和替换 34
3.7.1 查找 35
3.7.2 替换 35
3.7.3 高级查找与替换 35
3.7.4 查找和替换特殊字符 36
3.7.5 将文字替换为图形、图片或表格等特殊内容 37
3.7.6 使用通配符进行模糊替换 37
3.7.7 活用通配符 38
第4章 文档格式设置 39
4.1 字符格式设置 40
4.1.1 字体设置 40
4.1.2 字号设置 40
4.1.3 使用快捷键更改字体或字号 41
4.1.4 文字颜色设置 41
4.1.5 字形设置 42
4.1.6 字符缩放设置 42
4.1.7 其他特殊效果设置 43
4.1.8 设置字符间距 43
4.1.9 中文简繁互译 44
4.1.10 隐藏文档中的文字 44
4.2 段落格式设置 44
4.2.1 缩进设置 45
4.2.2 对齐方式设置 46
4.2.3 行间距设置 47
4.2.4 段间距设置 48
4.3 制表位 48
4.3.1 使用标尺制表位 48
4.3.2 使用【制表位】对话框制表位 49
4.4 边框和底纹 50
4.4.1 快速设置边框和底纹 50
4.4.2 通过对话框设置边框 50
4.4.3 通过对话框设置底纹 51
4.4.4 设置页面边框 51
4.4.5 删除边框和底纹 52
4.5 项目符号和编号 52
4.5.1 快速添加项目符号和编号 52
4.5.2 自动创建项目符号和编号 53
4.5.3 使用对话框设置项目符号 53
4.5.4 使用对话框设置编号 54
4.5.5 使用对话框设置多级符号 55
4.5.6 使用编号功能快速填充表格中的相同文本 56
4.5.7 删除项目符号或编号 56
4.6 特殊中文版式设置 56
4.6.1 首字下沉 56
4.6.2 汉字注音 57
4.6.3 给汉字加圈 58
4.6.4 纵横混排 58
4.6.5 合并字符 59
4.6.6 双行合一 59
4.7 实例：会议通知 59
第5章 样式和格式的应用及技巧 63
5.1 查看和复制格式 64
5.1.1 查看格式 64
5.1.2 复制格式 64
5.1.3 连续使用格式刷 64
5.2 使用样式统一文本格式 64
5.2.1 使用样式的四大好处 65
5.2.2 新建样式 65
5.2.3 使用样式 66
5.2.4 修改样式 67
5.2.5 为样式设置快捷键 67
5.2.6 删除样式 68
5.3 使用文档结构图快速定位 68
5.4 使用大纲标题样式生成目录 69
5.5 实例：产品说明书 70
第6章 表格的编辑与技巧 79
6.1 创建表格雏形 80
6.1.1 快速插入表格 80
6.1.2 使用对话框插入表格 80
6.1.3 使用鼠标绘制表格 81
6.1.4 在绘制与擦除工具间快速转换 81
6.2 编辑表格 82
6.2.1 键入内容 82
6.2.2 Word表格实现自动填充 82
6.2.3 表格内数据按小数点对齐 82
6.2.4 移动光标 83
6.2.5 选定单元格 83
6.2.6 缩放和移动表格 84
6.2.7 移动或复制单元格 84
6.2.8 清除单元格 85
6.2.9 直观移动表格中的行 86
6.2.10 让文字自动适应单元格 86
6.3 修改表格 86
6.3.1 移动行列线 87
6.3.2 调整表格指定行列的宽度 87
6.3.3 改变表格列宽 87
6.3.4 改变表格行高 88
6.3.5 插入单元格 89
6.3.6 添加行或列 90
6.3.7 删除单元格 90
6.3.8 删除行和列 91
6.3.9 删除表格 92
6.3.10 合并单元格 92
6.3.11 拆分单元格 92
6.3.12 快速拆分表格 93
6.3.13 将一个表格垂直拆分为两个表格 93
6.3.14 快速变换虚实线条 93
6.3.15 防止表格跨页断行 94
6.3.16 一次设定表格重复标题 94
6.4 美化表格 95
6.4.1 自动套用格式 95
6.4.2 将表格对齐页面的中间 95
6.4.3 改变文字方向 95
6.4.4 单元格对齐方式 96
6.4.5 表格对齐方式 96
6.4.6 绘制表头 97
6.4.7 表格绕排方式 98
6.4.8 将文本转换成表格 99
6.4.9 表格转换成文本 99
6.4.10 设置表格边框 100
6.4.11 设置表格底纹 100
6.5 表格运算 101
6.5.1 自动求和 101
6.5.2 使用公式 102
6.5.3 内置的数学运算功能 102
6.6 表格排序 102
6.6.1 快速排序 102
6.6.2 复杂排序 103
6.7 实例：产品销售表 103
6.8 在Word中建立图表 106
6.8.1 建立数据图表 106
6.8.2 编辑图表 107
6.8.3 设置图表项目 110
6.9 实例：财务报表 112
第7章 图片与图形的应用 120
7.1 插入图片 121
7.1.1 插入剪贴画 121
7.1.2 使用剪辑管理器 121
7.1.3 下载网上剪辑 121
7.1.4 从文件插入图片 122
7.1.5 将图片以链接方式插入 122
7.2 编辑图片 123
7.3 图文混排 125
7.4 绘制图形 125
7.4.1 使用绘图画布 125
7.4.2 绘制一般图形 126
7.4.3 绘制曲线和任意多边形 127
7.4.4 绘制自由曲线 127
7.4.5 绘制直线的技巧 128
7.4.6 绘制折线 128
7.4.7 快速绘制水平线 128
7.4.8 绘制正圆形或正方形 129
7.4.9 多次使用同一绘图工具 129
7.5 编辑图形 129
7.5.1 改变图形大小 129
7.5.2 复制对象 130
7.5.3 旋转或翻转图形对象 130
7.5.4 对齐与排列对象 131
7.5.5 群组对象 131
7.5.6 使图形不随段落移动 131
7.5.7 精确移动对象 132
7.5.8 巧存Word文档中的图片 132
7.5.9 设置水印背景效果 133
7.6 修饰图形 134
7.6.1 填充颜色 134
7.6.2 添加边框 134
7.6.3 设置对象阴影 135
7.6.4 设置三维效果 135
7.6.5 改变自选图形形状 136
7.6.6 使用图形巧改图片形状 136
7.6.7 让图形背景以透明效果显示 137
7.7 插入艺术字 137
7.7.1 插入艺术字 137
7.7.2 修改艺术字 138
7.7.3 更改艺术字的效果 139
7.7.4 使用艺术字功能制作反字 140
7.8 插入文本框 140
7.8.1 插入文本框 141
7.8.2 实现文本框方向互换 141
7.8.3 标注文本框 141
7.8.4 在图形中添加文字 142
7.8.5 设置文本框内部边距 142
7.8.6 利用文本框嵌入图片 143
7.9 实例：公司简介 143
7.10 实例：公司组织机构流程图 147
7.11 嵌入与链接其他对象 152
7.11.1 嵌入对象 152
7.11.2 链接对象 153
7.11.3 设置链接属性 153
7.12 选择性粘贴 153
7.12.1 选择性粘贴的基本操作 153
7.12.2 选择性粘贴的应用技巧 154
7.13 使用图示 158
7.13.1 插入图示 158
7.13.2 图示的基本操作 158
第8章 页面设置与打印技巧 161
8.1 基本页面设置 162
8.1.1 设置页边距 162
8.1.2 使用标尺设置页边距 162
8.1.3 设置装订线 162
8.1.4 设置页面方向 162
8.1.5 设置纸张 163
8.1.6 出血线的设置方法 163
8.2 个性化页面设置 163
8.2.1 设置对称页边距 163
8.2.2 分栏 164
8.2.3 插入页眉和页脚 166
8.2.4 锁定页眉或页脚 167
8.2.5 创建独特的页眉或页脚 168
8.2.6 使前页与后面的页眉页脚不同 168
8.2.7 去掉页眉中的横线 169
8.2.8 将文档中的某一页改为横向 170
8.2.9 设置文档网格 170
8.2.10 保存为默认页面 171
8.3 插入页码 171
8.3.1 使用对话框插入页码 171
8.3.2 在页眉或页脚中插入页码 171
8.3.3 设置页码格式 172
8.3.4制作独特的页码格式 172
8.4 打印文档技巧 172
8.4.1 预览需要打印的文档 172
8.4.2 预览法自动缩小字号防止孤行 173
8.4.3 基本打印操作 173
8.4.4 快速打印文档 174
8.4.5 打印指定的章节 174
8.4.6 按纸张大小进行缩放打印 174
8.4.7 文档的双面打印技巧 175
8.4.8 不打印图片 175
8.4.9 逆页序打印 175
8.4.10 将彩色图片打印成灰色 176
8.4.11 打印到文件 176
8.4.12 及时取消后台打印 177
8.5 实例：公司便签 177
第9章 长文档编辑技巧 182
9.1 使用主控文档 183
9.1.1 创建主控文档 183
9.1.2 插入子文档 184
9.1.3 展开和折叠子文档 185
9.1.4 合并和拆分子文档 185
9.1.5 拆分子文档 185
9.1.6 锁定主控文档和子文档 186
9.1.7 在主控文档中删除子文档 186
9.1.8 将子文档转换为主控文档的一部分 186
9.2 设置脚注和尾注 187
9.2.1 插入脚注或尾注 187
9.2.2 脚注、尾注的其他操作 187
9.3 使用题注自动为对象编号 188
9.3.1 手工添加题注 188
9.3.2 自动添加题注 188
9.3.3 使用书签 189
9.4 交叉引用 190
9.4.1 插入交叉引用 190
9.4.2 交叉引用的其他操作 191
9.5 长文档编辑实用技巧 191
9.5.1 同时编辑长文档的不同部分 191
9.5.2 创建自动翻页功能 192
9.5.3 快速在多个文档中切换 192
9.5.4 快速删除文档中的空行 192
9.5.5 使用【F4】键重复输入 193
9.5.6 使用修订功能审阅文档 193
9.5.7 统计文档字数 193
9.6 实例制作：毕业论文 194
第10章 Word的其他功能 204
10.1 使用宏完成大量重复性工作 205
10.1.1 录制宏 205
10.1.2 运行宏 206
10.1.3 宏的其他操作 206
10.1.4 宏的综合应用 207
10.2 域的使用 210
10.2.1 插入域 210
10.2.2 更新域 211
10.2.3 编辑域 211
10.2.4 锁定域 211
10.3 Word 2003的自动功能 211
10.3.1 自动更正 211
10.3.2 自动图文集 213
10.4 拼写和语法检查 215
10.4.1 键入时自动检查 215
10.4.2 集中检查 216
10.4.3 快速修改拼写和语法错误 216
10.4.4 关闭拼写和语法错误标记 216
10.5 Word中的翻译功能 216
10.5.1 将英文翻译成中文 217
10.5.2 将中文翻译成英文 217
10.6 Word的自定义功能 217
10.6.1 工具按钮的增减 217
10.6.2 添加前进、后退按钮 218
10.6.3 让页面自动滚动 218
10.6.4 将常用字体显示在工具栏 219
10.6.5 将常用功能添加到鼠标右键菜单中 219
10.6.6 修改按钮图标 220
10.6.7 显示Word的内置菜单 221
10.6.8 更改命令的快捷键 221
10.6.9 更快捷的快捷键设置方法 222
10.6.10 删除命令和按钮 222
10.6.11 去掉嵌入工具栏 222
10.6.12 调整按钮或命令的位置 223
10.7 超链接 223
10.7.1 创建超链接 223
10.7.2 删除超链接 224
10.7.3 取消自动转换超链接 224
10.8 邮件合并 225
10.8.1 创建主文档 225
10.8.2 创建数据源 226
10.8.3 建立邮件合并域 226
10.8.4 预览信函 228
10.9 Word文档加密 228
10.9.1 普通加密 229
10.9.2 模板加密 229
10.9.3 宏自动加密 229
10.10 实例：信函 231
第11章 Word综合应用实例 238
11.1 编写房屋租赁合同 239
11.1.1 页面设置 239
11.1.2 插入预留空白下划线 239
11.1.3 设置上标 240
11.1.4 输入特殊符号 240
11.1.5 拼写检查 241
11.1.6 将落款添加到自动更正词条 241
11.1.7 设置文本格式 242
11.1.8 打印合同 243
11.1.9 制定合同模板 244
11.1.10 限制修改合同文本 244
11.1.11 保护整个合同文档 245
11.2 报刊设计 246
11.2.1 纸张设置 246
11.2.2 确定刊物框架 247
11.2.3 刊头的设计与制作 248
11.2.4 使用竖排文本 251
11.2.5 首字下沉 251
11.2.6 插入剪贴画 252
11.2.7 添加文字边框 253
11.2.8 添加文字底纹 254
11.2.9 添加报刊元素 255
11.3 制作求职简历表 256
11.3.1 绘制表格 257
11.3.2 调整行高和列宽 257
11.3.3 完善求职表内容 258
11.4 制作双栏试卷 260
11.4.1 制作试卷版式 260
11.4.2 制作双栏试卷的卷头 261
11.4.3 输入单位、计量符号 262
11.4.4 使用域输入分数 262
11.4.5 使用制表符对齐选择题 263
11.4.6 插入特殊公式 264
11.4.7 制作作文表格 266
11.4.8 A4排版16开打印试卷 267