《常用办公软件的使用》PDF下载

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  • 作  者:杨仁毅主编
  • 出 版 社:成都:西南财经大学出版社
  • 出版年份:2007
  • ISBN:7810887394
  • 页数:277 页
图书介绍:本书是中等职业教育文秘专业国家规划教材。本书依据教育部颁发的“中等职业学校文秘专业课程设置”及“常用办公软件的使用教学基本要求”编写。全书分为数据处理、文稿演示、网页制作和其他常用软件四大模块,重点介绍了数据处理软件Excel 2002、文稿演示软件PowerPoint 2002、网页制作软件FrontPage 2002,以及反病毒软件和压缩工具软件等常用办公软件的使用方法和操作技巧。

第1章 Windows XP操作系统 1

1.1 Windows XP的桌面 1

1.1.1 桌面图标 2

1.1.2 任务栏 4

1.1.3 “开始”菜单 7

1.2 窗口操作 8

1.2.1 窗口的组成 8

1.2.2 单窗口操作 11

1.2.3 多窗口的切换 12

1.3 文件管理 13

1.3.1 文件的命名 13

1.3.2 文件的类型 14

1.3.3 文件的属性 14

1.3.4 “我的电脑”的使用 16

1.3.5 Windows资源管理器的使用 18

1.3.6 创建新的文件夹 20

1.3.7 重命名文件或文件夹 20

1.3.8 移动、复制与删除文件 21

1.4 磁盘管理 25

1.4.1 磁盘清理 25

1.4.2 磁盘扫描程序 28

1.4.3 整理磁盘碎片 29

本章小结 32

习题 32

实验 33

第2章 Word 2002快速入门 34

2.1 初识Word 2002 34

2.1.1 启动Word 2002 34

2.1.2 Word 2002的工作界面 35

2.1.3 退出Word 2002 39

2.2 文本的录入 39

2.2.1 定位插入点 39

2.2.2 即点即输 40

2.2.3 输入中、英文和标点符号 41

2.2.4 插入特殊符号和字符 43

2.3 文本的编辑 44

2.3.1 选定文本 44

2.3.2 删除文本 46

2.3.3 移动/复制文本 46

2.3.4 查找和替换 48

2.3.5 撤销和恢复操作 51

2.4 设置字符格式 52

2.4.1 设置字体 52

2.4.2 设置字号 54

2.4.3 设置文字颜色 54

2.4.4 设置字形 55

2.4.5 缩放字符 56

2.4.6 设置字符间距 57

2.4.7 其他特殊效果设置 58

2.5 Word 2002的视图方式 59

2.5.1 普通视图 60

2.5.2 Web版式视图 60

2.5.3 页面视图 61

2.5.4 大纲视图 61

2.5.5 全屏显示 62

2.6 保存、关闭和打开文档 63

2.6.1 保存文档 63

2.6.2 关闭文档 64

2.6.3 打开文档 64

2.6.4 设置自动保存 65

2.7 打印文档 66

2.7.1 打印预览 66

2.7.2 打印输出 68

本章小结 69

习题 69

实验 71

第3章 Word 2002图形与表格应用 72

3.1 图文编排 72

3.1.1 在文档中插入剪贴画 72

3.1.2 从文件插入图片 73

3.1.3 缩放图片 74

3.1.4 设置图片与文本的位置 75

3.1.5 绘制图形 77

3.1.6 编辑图形 79

3.1.7 插入艺术字 84

3.2 使用文本框 85

3.2.1 创建普通文本框 86

3.2.2 改变图形和文本框的外框形状 87

3.2.3 设置文本框内部边距 88

3.2.4 链接文本框 89

3.3 表格的应用 92

3.3.1 插入表格 92

3.3.2 绘制表格 94

3.3.3 编辑表格 95

3.3.4 移动和缩放表格 98

3.3.5 改变表格列宽 99

3.3.6 改变表格行高 100

3.3.7 插入单元格、行和列 102

3.3.8 删除单元格、行和列 103

3.3.9 合并单元格 104

3.3.10 拆分单元格 105

本章小结 106

习题 106

实验 107

第4章 Excel 2002的基本操作 109

4.1 Excel 2002概述 109

4.1.1 Excel 2002的启动与退出 109

4.1.2 Excel的工作界面 110

4.2 Excel中的一些基本概念 113

4.2.1 单元格 113

4.2.2 工作表和工作簿 114

4.2.3 数据类型 115

4.2.4 公式、函数和图表 115

4.3 工作簿的操作 116

4.3.1 新建工作簿 117

4.3.2 保存工作簿 118

4.3.3 打开和关闭工作簿 119

4.3.4 新建工作窗口 119

4.3.5 重排窗口 121

4.3.6 保护工作簿 122

4.4 工作表的操作 123

4.4.1 切换工作表 123

4.4.2 插入工作表 124

4.4.3 重命名工作表 124

4.4.4 移动工作表 125

4.4.5 复制工作表 126

4.4.6 删除工作表 127

4.4.7 拆分与冻结工作表 127

4.5 数据的输入与编辑 129

4.5.1 选定编辑区域 129

4.5.2 输入数据 132

4.5.3 更改单元格内容 133

4.5.4 删除单元格内容 134

4.5.5 复制和移动数据 134

4.5.6 插入与删除单元格 136

4.5.7 使用批注 137

4.5.8 记忆式输入 139

4.6 打印工作表 140

4.6.1 设置打印区域 140

4.6.2 打印预览 140

4.6.3 打印 141

4.6.4 页面设置 142

4.7 图表的使用 143

4.7.1 创建图表 143

4.7.2 修改图表 146

本章小结 150

习题 150

实验 151

第5章 公式、函数与数据管理 152

5.1 使用公式 152

5.1.1 公式的运算符 152

5.1.2 公式的创建 155

5.1.3 公式的命名 156

5.1.4 使用公式引用单元格 158

5.1.5 对公式进行编辑 160

5.1.6 隐藏公式 162

5.2 使用函数 164

5.2.1 函数的语法 164

5.2.2 函数的分类 165

5.2.3 函数的输入 170

5.3 数据的管理和分析 172

5.3.1 数据的排序方法 172

5.3.2 数据的筛选方法 175

5.3.3 数据的分类汇总 177

本章小结 179

习题 179

实验 180

第6章 使用PowerPoint制作幻灯片 181

6.1 PowerPoint的工作界面 181

6.2 创建演示文稿 182

6.2.1 使用内容提示向导 183

6.2.2 使用设计模板 185

6.2.3 创建空白演示文稿 186

6.2.4 利用已有的演示文稿 187

6.3 幻灯片操作 187

6.3.1 插入新幻灯片 187

6.3.2 选中幻灯片 188

6.3.3 输入内容 189

6.3.4 移动与复制幻灯片 191

6.3.5 删除幻灯片 192

6.3.6 插入其他文件中的幻灯片 193

6.4 编辑演示文稿 194

6.4.1 设置字符格式 195

6.4.2 添加备注 196

6.4.3 更改版式 196

6.4.4 插入图片 197

6.4.5 插入媒体剪辑 198

6.4.6 插入动作 199

6.4.7 插入声音 200

6.4.8 插入对象 202

6.4.9 插入超链接 203

6.5 设置幻灯片背景 204

6.5.1 设置单色背景 204

6.5.2 设置过渡背景 206

6.5.3 设置纹理背景 207

6.5.4 设置图案背景 208

6.5.5 设置图片背景 209

6.6 放映幻灯片 210

6.6.1 设置鼠标动作 210

6.6.2 设置幻灯片放映方式 211

6.6.3 设置放映速度 213

6.6.4 放映演示文稿 214

6.7 页面设置与打印幻灯片 216

本章小结 218

习题 218

实验 219

第7章 FrontPage 2002网页制作与站点管理 220

7.1 FrontPage 2002概述 220

7.1.1 启动FrontPage 2002 220

7.1.2 FrontPage 2002的视图 222

7.1.3 网页视图的3种显示方式 223

7.2 新建站点与网页 224

7.2.1 新建站点 225

7.2.2 新建网页 228

7.2.3 打开一个网页 232

7.3 添加网页元素 233

7.3.1 共享边框的使用 233

7.3.2 插入图片 236

7.3.3 在图片上添加文字 238

7.3.4 插入水平线 239

7.3.5 横幅 240

7.3.6 横幅广告 240

7.3.7 悬停按钮 242

7.3.8 插入水平滚动字幕 243

7.3.9 插入计数器 244

7.4 美化网页 245

7.4.1 网页元素格式化 245

7.4.2 创建表单 248

7.5 创建超链接 249

7.5.1 创建超链接 249

7.5.2 导航条 250

7.6 发布网页 252

7.6.1 申请网页空间 252

7.6.2 预览网页 252

7.6.3 发布站点 253

本章小结 254

习题 255

实验 255

第8章 常用工具软件与病毒防治 257

8.1 文件压缩专家WinRAR 257

8.1.1 压缩文件 258

8.1.2 解压缩文件 259

8.1.3 分卷压缩与解压 259

8.1.4 文件加密 261

8.2 英汉互译工具金山词霸 263

8.2.1 英译汉 263

8.2.2 汉译英 264

8.2.3 屏幕取词 265

8.3 计算机病毒防治 265

8.4 KV2007杀毒软件 269

8.4.1 使用KV2007扫描系统 270

8.4.2 升级杀毒软件 273

8.5 木马克星 275

8.5.1 扫描系统中的木马 275

8.5.2 其他功能 276

本章小结 276

习题 276

实验 277