第1章 Excel 2007的基本操作 1
1.1安装，启动与退出Excel 2007 2
安装Excel 2007 2
添加Excel 2007的功能 4
启动与退出Excel 2007 5
1.2认识Excel 2007的操作界面 6
Off ice按钮 7
快速访问工具栏 7
标题栏 7
功能区 8
工作表编辑区 9
状态栏 9
1.3 Excel工作簿的基本操作 10
新建工作簿 10
保存工作簿 11
关闭工作簿 11
打开工作簿 12
1.4 Excel工作表的基本操作 12
工作簿和工作表之间的关系 13
选择工作表 13
新建工作表 14
重命名工作表 15
移动工作表 16
复制工作表 17
隐藏与显示工作表 18
删除工作表 18
1.5 Excel 2007视图方式 19
普通视图 19
页面布局视图 20
分页预览视图 20
自定义视图 20
全屏显示视图 21
1.6设置Excel 2007操作环境 21
向快速访问工具栏中添加按钮 22
调整快速访问工具栏的位置 24
显示或隐藏功能区 24
设置默认打开Excel工作簿的位置 25
设置Excel工作簿自动保存时间间隔 25
设置显示“最近使用工作簿”数目 26
设置工作簿中默认的工作表数量 27
1.7典型实例——定制办公操作环境 28
实例说明 28
制作步骤 28
实例总结 31
1.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 31
诀窍1：启动系统时自动运行Excel 2007 31
诀窍2：改变Excel窗口外观颜色 32
诀窍3：去除屏幕提示说明信息 33
第2章 编辑表格数据 34
2.1行和列的基本操作 36
选择表格中的行 36
选择表格中的列 37
插入与删除行 38
插入与删除列 39
调整行高和列宽 40
隐藏与显示行和列 41
2.2单元格的基本操作 43
选择单元格 43
插入单元格 45
删除单元格 46
合并单元格 46
拆分单元格 48
2.3输入基本数据 48
输入文本 49
输入数字 49
输入日期和时间 50
输入符号 50
2.4使用自动填充功能输入数据 52
快速输入相同数据 52
快速输入序列数据 53
使用对话框填充数据 53
自定义填充序列 55
2.5使用数据有效性输入数据 57
设置有效性内容 57
设置提示信息 58
设置警告信息 58
使用数据有效性功能输入数据 59
2.6编辑表格中的数据 59
修改单元格数据 60
清除数据格式 60
删除数据内容 61
移动数据 62
复制数据 63
查找和替换数据 64
撤销和恢复操作 66
2.7典型实例——制作生产记录表 67
实例说明 67
制作步骤 67
实例总结 69
2.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 70
诀窍1：快速选择数据区域 70
诀窍2：改变行列数据的位置 71
诀窍3：输入“0”开头的数字 71
诀窍4：在默认状态下输入分数 71
诀窍5：在单元格区域中输入相同数据 72
诀窍6：在多张工作表中输入相同数据 72
诀窍7：快速移动鼠标指针在表格中的位置 73
第3章 美化表格数据 74
3.1设置不同类型数据的格式 76
设置文本格式 76
设置数字格式 80
设置日期和时间格式 81
设置货币格式 83
3.2设置条件格式 84
3.3整体设计表格外观 86
设置数据的对齐方式 86
设置工作表标签颜色 87
设置工作表背景 88
设置工作表边框和填充色 89
3.4在表格中插入图片和图形 92
插入剪贴画 92
插入来自文件的图片 93
绘制图形 94
设置图片和图形格式 94
插入与设置SmartArt图示 99
3.5在表格中插入其他对象 102
插入艺术字 102
插入文本框 104
设置文本框格式 104
在Excel中插入超链接 106
3.6典型实例——美化公司客户通讯簿 107
实例说明 107
制作步骤 108
实例总结 109
3.7专家点拨——提高办公效率的诀窍 110
诀窍1：正确输入”（1）” 110
诀窍2：为什么单元格中的数据显示为“#####” 111
诀窍3：使用格式刷复制格式 111
诀窍4：设置单元格自动换行 111
诀窍5：通过选择性粘贴的方法设置格式 112
诀窍6：使用表功能美化表格外观 113
诀窍7：快速提取Excel工作簿中的所有图片 113
诀窍8：使用文本框设置斜线表头 114
诀窍9：设置Excel工作表主题 115
诀窍10：在图形中添加文字 117
第4章 表格数据的排序、筛选与分类汇总 118
4.1数据排序 120
单列排序 120
多列排序 121
自定义序列排序 122
4.2数据筛选 124
自动筛选 124
使用筛选对话框进行自定义筛选 125
筛选同时满足多个条件的数据结果 126
筛选只满足其中一个条件的数据结果 127
4.3创建数据分类汇总 129
创建分类汇总 129
创建嵌套分类汇总 130
删除分类汇总 132
4.4分级查看分类汇总 132
按照级别查看汇总数据 133
显示或隐藏分级数据 133
组合与取消组合分级数据 133
清除与建立分级数据 134
4.5典型实例——统计公司员工薪水发放情况 135
实例说明 135
制作步骤 135
实例总结 139
4.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 139
诀窍1：单行排序 139
诀窍2：通过Excel表进行排序和筛选 140
诀窍3：使用样式自定义显示分级数据 141
诀窍4：分页显示分类汇总 141
诀窍5：对数据进行合并计算 142
第5章 计算Excel表格数据 144
5.1单元格的引用方式 146
A1和R1 C1引用 146
相对引用 148
绝对引用 148
混合引用 149
不同位置上的引用 149
5.2命名与管理单元格名称 151
在名称框中命名 151
在“新建名称”对话框中命名 152
根据所选内容命名 153
在“名称管理器”对话框中命名 154
在“名称管理器”对话框中管理名称 155
5.3命名常量与公式 157
定义常量名称 157
定义公式名称 157
5.4公式与函数的基本操作 158
公式中的运算符及优先级 159
Excel 2007中的函数类型 159
输入公式 160
输入函数 161
编辑输入的公式 163
使用嵌套函数 163
删除公式 165
5.5典型实例——计算产品销售情况 165
实例说明 165
制作步骤 165
实例总结 168
5.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 168
诀窍1：快速定位所有包含公式的单元格 169
诀窍2：将公式转换为计算结果 169
诀窍3：显示与隐藏公式 170
诀窍4：自动查找公式中的引用和从属单元格 172
诀窍5：公式使用时出现的错误信息 172
第6章 Excel常用函数的使用 174
6.1日期和时间函数 176
DATE函数 176
DAY函数 177
HOUR函数 177
MINUTE函数 177
MONTH函数 178
NOW函数 178
SECOND函数 179
TIME函数 179
TODAY函数 179
WEEKDAY函数 180
YEAR函数 180
6.2逻辑函数 181
AND函数 181
IF函数 181
NOT函数 182
OR函数 182
6.3数学函数 183
ABS函数 183
INT函数 183
MOD函数 184
PRODUCT函数 184
RAND函数 185
SUM函数 185
6.4统计函数 186
AVERAGE函数 186
COUNT函数 186
COUNTIF函数 187
MAX和MIN函数 187
6.5典型实例——计算节日并判断闰年 188
实例说明 188
制作步骤 188
实例总结 191
6.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 191
诀窍1：快速输入求和函数SUM 192
诀窍2：使用SUM函数进行跨表求和 192
诀窍3：快速生成一系列日期 192
诀窍4：计算一年中的某个日期是哪天 193
诀窍5：利用RAND函数生成随机字母 193
第7章 使用图表分析数据 194
7.1认识Excel图表 196
Excel 2007图表类型 196
图表的组成部分 200
7.2创建与编辑图表数据 201
创建图表 202
调整图表大小和位置 202
更改图表类型 204
添加或删除图表中的数据 204
7.3设置图表中各部分的格式 207
为图表设置整体的布局和样式 207
设置图表标题 208
设置图例 210
设置数据系列 211
设置数据标签 212
设置数据表 213
设置图表坐标轴及其标题 214
设置网格线 216
设置绘图区 217
设置图表区 218
设置图表背景墙和基底样式 218
设置图表文字样式 220
创建并使用图表模板 220
7.4预测与分析图表数据 222
为图表添加趋势线 222
为图表添加误差线 223
7.5典型实例——使用图表分析产品销售状况 225
实例说明 225
制作步骤 225
实例总结 229
7.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 229
诀窍1：创建组合图表 229
诀窍2：图表文本随表格数据自动变化 230
诀窍3：创建带有滚动条的图表 230
诀窍4：创建下拉菜单式的图表 233
第8章 使用数据透视表分析数据 236
8.1创建数据透视表 238
从工作簿中的数据区域创建 238
导入外部数据库创建 239
8.2设置数据透视表的字段布局 241
更改数据透视表字段列表视图 241
添加字段 242
排列字段 243
删除字段 243
8.3数据透视表的基本编辑操作 244
选择数据透视表 244
移动数据透视表 245
重命名数据透视表 246
更改数据透视表的数据源 247
查看数据透视表中的明细数据 248
更新数据透视表数据 249
8.4设置数据透视表的外观和格式 250
设置数据透视表的外观样式 251
设置数据格式 252
设置汇总结果的位置 253
8.5在数据透视表中分析与处理数据 253
排序数据 254
筛选数据 255
分类汇总数据 256
8.6创建与编辑数据透视图 257
创建数据透视图 257
编辑数据透视图 258
8.7典型实例——使用数据透视表分析员工销售业绩 260
实例说明 260
制作步骤 260
实例总结 263
8.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 263
诀窍1：更新数据透视表时自动调整列宽 264
诀窍2：利用数据透视表创建标准图表 264
诀窍3：Excel 2007中其他分析数据的工具 265
诀窍4：灵活定制数据透视表布局的更新方式 266
第9章 Excel文档安全与打印输出 268
9.1增强Excel工作簿和工作表的安全性 270
检查Excel文档的隐私信息 270
标记工作簿为最终只读状态 271
为工作表设置密码 272
保护工作簿的结构 273
设置工作表中允许用户编辑的区域 274
9.2设置工作表的页面格式 276
设置纸张大小和方向 276
调整页边距 278
添加页眉和页脚 280
为工作表分页 283
9.3打印预览与打印输出 286
预览打印效果 286
设置工作表打印区域 287
设置打印比例 288
设置打印选项 289
打印工作表中的图表 290
9.4典型实例——设置与打印员工工资条 291
实例说明 291
制作步骤 292
实例总结 295
9.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 295
诀窍1：如何打印工作表默认的网格线 295
诀窍2：不打印工作表中包含零值的单元格 296
诀窍3：不打印单元格中的颜色和底纹 297
第10章 Excel高效办公与协同工作 298
10.1使用样式与模板 300
创建及使用样式 300
修改样式 302
合并及删除样式 303
创建及使用Excel模板 304
10.2使用宏进行自动化操作 306
创建宏 306
运行宏 307
设置宏的安全级别 307
删除宏 309
10.3对Excel工作簿进行批注 309
插入与修改批注 309
设置批注格式 311
删除批注 311
10.4创建与使用共享工作簿 312
创建共享工作簿 312
使用共享工作簿进行协同工作 313
断开用户与共享工作簿的连接 315
停止工作簿的共享状态 316
10.5在Excel中导入不同类型的数据 316
在Excel中导入Word文档内容 317
在Excel中导入Access数据 318
在Excel中导入文本数据 319
在Excel中导入网站中的数据 321
10.6典型实例——设计公司员工通讯录模板 322
实例说明 322
制作步骤 323
实例总结 326
10.7专家点拨——提高办公效率的诀窍 327
诀窍1：同时查看与编辑表格中的多处数据 327
诀窍2：固定标题行查看表格数据 328
诀窍3：将工作表输出为PDF或XPS格式 329
诀窍4：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 331