第一章 机关档案与机关档案工作 1
第一节 机关档案及其种类 1
第二节 机关档案工作内容 4
第三节 机关档案工作体制和机构 7
第四节 机关档案室的地位 10
第五节 机关档案人员的素质和培训 12
第二章 档案的收集 19
第一节 档案收集的内容、意义和要求 19
第二节 对立卷归档工作的指导监督 22
第三节 促使档案收集齐全完整的措施 27
第三章 档案的整理 31
第一节 档案整理工作的内容和意义 31
第二节 档案整理工作的原则 33
第三节 全宗与全宗划分 37
第四节 全宗内档案的分类 46
第五节 立卷 58
第六节 类内案卷排列和案卷目录的编制 64
第七节 档号 70
第四章 档案的鉴定和移交 76
第一节 档案鉴定工作的内容和意义 76
第二节 档案鉴定工作的原则和方法 78
第三节 档案保管期限表 83
第四节 鉴定工作组织与档案的销毁 89
第五节 机关档案室档案的移交 92
第五章 档案的保管 95
第一节 档案保管工作的内容和意义 95
第二节 机关档案库房的管理 99
第三节 全宗卷 105
第六章 档案的检索 107
第一节 档案检索工作的内容和意义 107
第二节 档案著录 110
第三节 档案标引 124
第四节 档案检索工具 141
第七章 档案的编研 162
第一节 档案编研工作的内容、意义和要求 162
第二节 档案参考资料的概念及其特点 166
第三节 档案参考资料的种类和编制方法 167
第八章 档案的提供利用 188
第一节 档案提供利用工作的内容和意义 188
第二节 档案原件的提供利用 195
第三节 档案复制品的提供利用 198
第四节 档案信息的提供利用 203
第九章 档案的统计 209
第一节 档案统计工作的任务、意义和要求 209
第二节 档案统计指标和档案统计工作步骤 212
第三节 档案的登记 215
第四节 档案工作基本情况的统计 218
第十章 基本建设档案、会计档案与人事档案的管理 223
第一节 基本建设档案的管理 223
第二节 会计档案的管理 232
第三节 人事档案的管理 247
第十一章 音像档案的管理 274
第一节 照片档案的管理 274
第二节 录音、录像档案的管理 284
第十二章 档案业务指导与监督 287
第一节 档案业务指导与监督的任务和作用 287
第二节 档案业务指导与监督的基本原则 294
第三节 档案业务指导与监督的主要方法 296