第1章 Access概述 1
1.1 Access数据库的相关概念 1
1.1.1 什么是Access 1
1.1.2 什么是数据与信息 1
1.1.3 什么是数据库技术 4
1.1.4 什么是数据库 5
1.1.5 什么是数据库管理系统 5
1.1.6 什么是数据库系统 6
1.2 认识Access的工作界面 7
1.2.1 Access主窗口 7
1.2.2 Access数据库窗口 10
1.2.3 Access帮助系统 18
1.3 总结提高 21
1.3.1 本章学习要点 21
1.3.2 Access的不同版本 21
1.3.3 Access的特点 21
1.3.4 Access的主要功能 22
1.4 知识扩展 25
1.4.1 数据库技术的发展过程 26
1.4.2 数据库系统的组成 29
1.5 思考与练习 31
1.5.1 思考题 31
1.5.2 上机练习 31
第2章 创建Access的数据库 32
2.1 通过两种方式创建数据库 32
2.1.1 使用数据库向导创建“订单”数据库 32
2.1.2 自行创建“格达公司”空数据库 39
2.2 了解Access数据库的结构 41
2.2.1 Access数据库的构成元素 41
2.2.2 数据库对象的关系 42
2.2.3 数据的组织关系 44
2.3 了解Access中表的结构 45
2.3.1 表的构成元素 45
2.3.2 Access中表的关系类型 47
2.4 总结提高 50
2.4.1 本章学习要点 50
2.4.2 数据库设计步骤 50
2.4.3 主表和相关表之间的规则 52
2.5 知识扩展 52
2.5.1 数据模型 52
2.5.2 概念模型 56
2.5.3 逻辑模型 58
2.5.4 物理模型 60
2.5.5 数据库设计 60
2.6 思考与练习 61
2.6.1 思考题 61
2.6.2 上机练习 61
第3章 创建Access的表对象 62
3.1 通过三种方式创建表结构 62
3.1.1 通过表设计器创建“物品”表结构 62
3.1.2 通过表向导创建“供应商”表结构 66
3.1.3 通过输入数据创建“电脑”表 70
3.2 设置字段属性 72
3.2.1 设置“字段大小”属性与“格式”属性 72
3.2.2 设置“输入掩码”属性 74
3.2.3 设置“有效性规则”与“有效性文本”属性 78
3.2.4 设置字段的常用属性 80
3.3 向表中输入数据 82
3.3.1 输入不同类型的数据 82
3.3.2 通过查阅列与值列表输入数据 85
3.4 创建“格达公司”数据库表的关系 90
3.4.1 创建与编辑表之间的关系 90
3.4.2 主表和相关表之间的规则 93
3.5 总结提高 93
3.5.1 本章学习要点 93
3.5.2 Access的数据类型 93
3.6 知识扩展 95
3.6.1 将Excel数据生成数据库表中的数据 95
3.6.2 将其他数据库中的对象导入到当前数据库 100
3.7 思考与练习 102
3.7.1 思考题 102
3.7.2 上机练习 102
第4章 在Access数据库中维护与操作表 104
4.1 维护表 104
4.1.1 维护表结构 104
4.1.2 维护表内容 106
4.1.3 美化表外观 107
4.2 操作表 110
4.2.1 快速查找表中的数据 110
4.2.2 简便替换表中的数据 112
4.2.3 快速按顺序排列表中的记录 113
4.2.4 按指定条件筛选表中的记录 114
4.3 总结提高 116
4.3.1 本章学习要点 116
4.3.2 排序的规则 117
4.4 思考与练习 117
4.4.1 思考题 117
4.4.2 上机练习 118
第5章 创建Access的查询对象 119
5.1 创建查询对象查找所需数据 119
5.1.1 创建查询从一个表中查找数据 120
5.1.2 创建查询从多个表中查找数据 122
5.1.3 创建查询通过输入参数条件查找数据 125
5.1.4 创建查询通过向导查找交叉数据 127
5.2 创建查询对象操作数据 130
5.2.1 创建查询将查找的数据生成一个新表 130
5.2.2 创建查询将查找的数据从表中删除 132
5.2.3 创建查询将查找的数据统一更新 134
5.2.4 创建查询将查找的数据追加到指定表中 136
5.3 创建查询对象生成新数据 137
5.3.1 创建查询按总计生成新数据 138
5.3.2 创建查询按分组生成新数据 139
5.3.3 在查询中自行定义数据字段生成新数据 141
5.4 总结提高 143
5.4.1 本章学习要点 143
5.4.2 查询对象的功能 144
5.4.3 查询对象的类型 145
5.4.4 查询对象的操作 146
5.4.5 查询准则 147
5.5 知识扩展 149
5.5.1 SQL是什么 149
5.5.2 查询语句Select 150
5.5.3 在SQL视图中创建SQL查询 151
5.6 思考与练习 152
5.6.1 思考题 152
5.6.2 上机练习 153
第6章 创建Access的窗体对象 154
6.1 通过自动方式创建窗体 154
6.1.1 创建纵栏式窗体“客户信息输入窗口” 154
6.1.2 创建表格式窗体“外设销售参考价格浏览窗口” 156
6.2 通过向导创建窗体 157
6.2.1 创建主／子式窗体“供应商物品价格显示窗口” 157
6.2.2 创建图表窗体“公司物品库存图形显示窗口” 161
6.3 通过设计器创建窗体 164
6.3.1 认识窗体设计视图 164
6.3.2 认识窗体中使用的控件 166
6.3.3 创建自定义窗体“公司物品信息查询窗口” 167
6.4 美化完善窗体 178
6.4.1 使用“自动套用格式”美化窗体 178
6.4.2 自行美化窗体 179
6.4.3 美化完善窗体中的控件 181
6.5 总结提高 185
6.5.1 本章学习要点 185
6.5.2 窗体的功能 185
6.5.3 窗体的分类 186
6.6 知识扩展 187
6.6.1 创建“销售员销售数据透视图窗口” 187
6.6.2 创建“销售员销售数据透视表窗口” 191
6.7 思考与练习 194
6.7.1 思考题 194
6.7.2 上机练习 195
第7章 创建Access的报表对象 197
7.1 通过自动方式创建报表 197
7.1.1 使用“自动报表”方式简单创建纵栏式报表 198
7.1.2 使用“自动创建报表”方式快速创建表格式报表 199
7.2 通过向导创建报表 200
7.2.1 创建基于多个表或查询的报表 201
7.2.2 创建图表报表 205
7.2.3 创建标签报表 208
7.3 在设计视图中创建报表 212
7.3.1 认识报表设计视图 212
7.3.2 创建主／子报表 213
7.3.3 创建自定义报表 218
7.4 在报表中添加计算字段与分组汇总数据 222
7.4.1 在报表中添加计算字段 223
7.4.2 在报表中添加分组汇总数据 225
7.5 总结提高 228
7.5.1 本章学习要点 228
7.5.2 报表在输出数据方面的优势 229
7.5.3 不同类型报表的特点 230
7.5.4 报表打印与导出的技巧 230
7.6 知识扩展 231
7.6.1 什么是数据访问页 231
7.6.2 自动创建数据访问页 231
7.6.3 使用向导创建数据访问页 233
7.7 思考与练习 235
7.7.1 思考题 235
7.7.2 上机练习 235
第8章 创建Access的宏对象与模块对象 236
8.1 创建宏对象 236
8.1.1 创建操作序列宏 236
8.1.2 创建宏组 239
8.1.3 创建条件宏 240
8.1.4 通过控件使用宏 243
8.2 创建模块对象 244
8.2.1 模块的概念 244
8.2.2 创建标准模块的自定义函数 246
8.2.3 创建类模块中事件过程 248
8.2.4 将宏转换为模块 250
8.3 总结提高 251
8.3.1 本章学习要点 251
8.3.2 宏对象的作用 252
8.3.3 宏使用的主要操作命令 253
8.4 思考与练习 254
8.4.1 思考题 254
8.4.2 上机练习 254
第9章 开发Access的数据库应用系统 255
9.1 数据库应用系统的开发阶段与任务 255
9.1.1 系统调查与需求分析 255
9.1.2 系统概要设计 255
9.1.3 系统详细设计 256
9.1.4 程序设计 256
9.1.5 系统测试 256
9.1.6 系统维护 256
9.2 开发“格达公司信息管理系统” 257
9.2.1 “格达公司信息管理系统”调查与需求分析 257
9.2.2 “格达公司信息管理系统”概要设计 262
9.2.3 “格达公司信息管理系统”数据库设计 263
9.2.4 “格达公司信息管理系统”程序设计 265
9.3 创建“格达公司信息管理系统”的主控界面 269
9.3.1 主控界面的作用 269
9.3.2 使用切换面板管理器创建主控界面 270
9.3.3 使用宏组创建系统控制菜单 276
9.4 总结提高 278
9.4.1 本章学习要点 278
9.4.2 设置数据库启动方式 279
9.4.3 压缩与修复数据库 280
9.4.4 设置专用数据库文件夹与数据库密码 281
9.4.5 转换数据库文件格式 282
9.4.6 生成可执行的数据库文件 283
9.5 思考与练习 284
9.5.1 思考题 284
9.5.2 上机练习 285
参考文献 287