第1章 中文版PowerPoint 2007基础 2
第1节 认识一下PowerPoint的基本界面 2
第1招 PowerPoint 2007基本界面的组成 2
第2招 PowerPoint 2007标题栏 2
第3招 PowerPoint 2007菜单栏 3
第4招 自定义快速添加工具按钮 3
第5招 定义快速访问工具栏——添加更多工具按钮 3
第6招 自定义快速访问工具栏——删除工具按钮 4
第7招 改变自定义快速访问工具的排列顺序 4
第8招 PowerPoint 2007状态栏 4
第9招 使用Microsoft Office按钮 4
第10招 从菜单至工具按钮操作方式的转变 4
第11招 显示及使用快捷键 5
第2节 新建演示文稿 6
第12招 启动PowerPoint新建一个空白演示文稿 6
第13招 利用任务窗口新建演示文稿 6
第14招 利用右键菜单快速新建演示文稿 6
第15招 打开现有的演示文稿 7
第16招 设置演示文稿的属性 7
第17招 利用右键菜单设置演示文稿属性 7
第18招 快速打开最近访问的演示文稿 8
第19招 固定演示文稿在最近使用的文档中 8
第20招 更改保存的默认位置 8
第21招 认识PowerPoint所支持的文件类型 9
第22招 保存演示文稿 9
第23招 演示文稿另存为 9
第24招 保存为放映格式 9
第25招 保存为设计模板 10
第26招 保存为大纲／RTF文件 10
第27招 保存为图片 10
第28招 保存为Web页 10
第29招 发送电子邮件 10
第30招 为演示文稿加把“锁” 11
第31招 授予修改权限 11
第32招 认识PowerPoint 2007的兼容性 11
第33招 用内容提示向导制作一张贺卡 12
第34招 给贺卡添加艺术字 13
第35招 轻松插入图片 13
第36招 根据本机模板制作会议简报 14
第37招 为制作的幻灯片设置超链接 15
第38招 用多个模板制作会议简报 15
第3节 PowerPoint菜单 16
第39招 PowerPoint菜单栏 16
第40招 “剪贴板”的使用 16
第41招 改变“撤消操作的次数 16
第42招 “幻灯片”的使用 17
第43招 “字体”工具基本操作 17
第44招 “字体”工具中字符间距的精确设置 18
第45招 “字体”工具中的颜色定义 18
第46招 “字体”工具中其他设置 19
第47招 “项目符号”的使用 19
第48招 更改“列表级别” 20
第49招 更改“对齐方式” 20
第50招 对段落“分栏” 20
第51招 设置“文字方向” 20
第52招 认识“SmartArt图形” 21
第53招 80套内置SmartArt图形模板 21
第54招 SmartArt图形的应用 22
第55招 创建“SmartArt图形” 23
第56招 为SmartArt图形添加成员 24
第57招 为SmartArt图形删除成员 24
第58招 更改成员的边框形状 25
第59招 更改级别、颜色和样式 25
第60招 处理SmartArt图形中形状的键盘快捷方式 25
第61招 应用字符格式的键盘快捷方式 25
第62招 使用“文本”窗格的键盘快捷方式 26
第63招 将幻灯片文本转换为“SmartArt图形” 26
第64招 “绘图”工具的使用 26
第65招 “形状”的应用 27
第66招 对绘制的图形进行编辑 27
第67招 给绘制的图形添加快速样式 28
第68招 给绘制的图形设置形状填充 28
第69招 给绘制的图形设置形状轮廓 28
第70招 给绘制的图形设置图形效果 29
第71招 怎样执行菜单命令 29
第72招 其他菜单命令 29
第73招 利用对话框自定义快速访问工具栏 29
第74招 直接自定义快速访问工具栏 29
第4节 使用Office帮助 30
第75招 搜索Office帮助信息 30
第76招 改变Office帮助选项 30
第77招 目录方式选择Office帮助 30
第78招 PowerPoint 2007新功能介绍 31
第79招 打印前的页面设置 31
第80招 打印演示文稿 31
第2章 PowerPoint 2007的基本操作 34
第1节 认识PowerPoint视图 34
第81招 PowerPoint的5种视图操作 34
第82招 PowerPoint普通视图 34
第83招 PowerPoint幻灯片浏览视图 34
第84招 幻灯片放映视图 35
第85招 大纲视图 35
第86招 备注页视图 35
第2节 选定演示文稿 36
第87招 普通视图下幻灯片的选定 36
第88招 一张幻灯片的选定 36
第89招 连续多张幻灯片的选定 36
第90招 选定全部幻灯片 36
第91招 不连续幻灯片的选定 36
第92招 幻灯片取消选定 36
第3节 定位演示文稿 37
第93招 用滚动条定位演示文稿 37
第94招 大范围滚动幻灯片 37
第95招 用功能键定位演示文稿 37
第96招 用方向键定位幻灯片 37
第97招 用快捷键定位幻灯片 37
第4节 操作演示文稿 38
第98招 使用Office剪贴板移动幻灯片 38
第99招 使用Office剪贴板复制幻灯片 38
第100招 添加幻灯片 38
第101招 删除幻灯片 38
第102招 重组幻灯片 38
第5节 撤销与恢复操作命令 39
第103招 撤销操作命令 39
第104招 恢复操作命令 39
第6节 幻灯片放映设置与基本操作 40
第105招 自定义放映——在原文稿放映幻灯片 40
第106招 自定义放映——Shift和视图 40
第107招 自定义放映——Ctrl和视图 40
第108招 Shift,Ctrl和视图按钮的综合应用 41
第109招 部分选择放映幻灯片 41
第110招 在播放演示文稿时切换到其他程序 41
第111招 将程序设置为运行演示文稿时打开 41
第112招 利用按钮设置超链接 42
第113招 利用右键菜单设置超链接 42
第114招 修改超链接 42
第115招 建立屏幕提示 43
第118招 用Del键删除超链接 43
第117招 在右键菜单中取消超链接 43
第118招 在对话框中取消超链接 43
第119招 在窗口模式下播放演示文稿 43
第120招 在资源管理器中放映演示文稿 43
第121招 使用排练计时播放幻灯片 44
第122招 利用“#”链接幻灯片 44
第123招 利用键盘实现幻灯片播放 44
第124招 利用键盘实现幻灯片跳转 44
第126招 利用键盘实现结束幻灯片的放映 44
第126招 利用键盘切入黑屏 45
第127招 在播放过程中进行圈点批注 45
第128招 利用键盘按钮擦除笔迹 45
第129招 在播放过程中板书 45
第130招 放映过程中的帮助 45
第131招 “打包”播放 45
第132招 设置放映方式 46
第133招 PowerPoint作录音机 47
第134招 刻录问题——包含影片的演示文稿 47
第135招 刻录问题——包含超链接的演示文稿 47
第136招 用浏览器播放幻灯片 48
第137招 把演示文稿保存为图片 48
第3章 在PowerPoint 2007中插入对象 51
第1节 制作一个演示文稿 51
第138招 根据模版新建演示文稿 51
第139招 制作演示文稿的封面 51
第140招 给文字加上“多次闪烁效果” 52
第141招 制作第二张幻灯片 52
第142招 互动式学习的幻灯片——选择题 52
第143招 轻轻松松制作电子相册 53
第144招 使文本跟随演讲者显示 54
第145招 使幻灯片上的汉字书写起来 54
第2节 在演示文稿中插入符号 56
第146招 插入符号 56
第147招 插入特殊符号 56
第3节 插入日期和时间 57
第148招 给幻灯片插入日期和时间 57
第4节 插入对象 58
第149招 插入文本框 58
第150招 加入任意角度的文本框 58
第151招 对文本框的修饰 58
第152招 PowerPoint 2007基本图形 59
第153招 变自选图形为文本框 59
第154招 组合多个自选图形 60
第155招 隐藏组合图形的线条 60
第156招 插入倒影艺术字 60
第157招 更改艺术字格式 61
第158招 设置艺术字的阴影 61
第159招 设置艺术字的映像 61
第160招 让艺术字变成萤火虫 61
第161招 给艺术字添加棱台效果 62
第162招 给艺术字加上三维旋转效果 62
第163招 艺术字的转换 62
第164招 艺术字的轮廓和填充 62
第165招 添加文件中的音乐 62
第166招 插入CD音乐 63
第167招 添加连续播放的音乐 63
第168招 在一张幻灯片中插入多个声音 64
第169招 插入视频文件 64
第170招 拖动鼠标插入表格 65
第171招 直接插入表格 65
第172招 绘制表格 65
第173招 创建嵌入的Word表格 65
第174招 设置表格样式 66
第175招 表格的合并 66
第176招 拆分单元格 66
第177招 增加行和增加列 67
第178招 删除行和删除列 67
第179招 删除整个表格 67
第180招 设置表格中文字的格式 67
第181招 使表格里的数据逐步填充 68
第182招 设置表格中文字的对齐方式 68
第183招 设置表格中所有文本的对齐方式 68
第184招 设置表格的框线 69
第185招 插入Excel表格 69
第186招 插入Excel的Sheet2工作表——方法1 69
第187招 插入Excel的Sheet2工作表——方法2 69
第188招 在PowerPoint中实现数据的录入和计算 70
第189招 添加图表 70
第190招 更改图表类型 71
第191招 图表实例——邮政业务 71
第192招 设置图表区格式 71
第193招 设置坐标轴格式 72
第194招 设置图例格式 72
第195招 图表的其他格式设置 72
第196招 图表的快速布局和快速样式 73
第197招 给幻灯片插入Flash对象——使用控件法 73
第198招 给幻灯片插入Flash对象——插入对象法 74
第199招 给幻灯片插入Flash对象——超链接法 74
第200招 给幻灯片插入Flash对象——动作设置法 74
第201招 控制Flash的暂停和播放 75
第202招 给文本框加上滚动条 75
第203招 输入文字框内容 75
第204招 交互式学习的幻灯片——填空题 76
第205招 插入艺术字 76
第206招 对艺术字形状填充 77
第207招 为艺术字设置形状轮廓 77
第208招 设置艺术字的样式 77
第209招 插入常规按钮 78
第210招 插入特色按钮 78
第211招 对齐多个对象 79
第212招 利用参考线对齐对象 79
第213招 利用标尺对齐对象 79
第214招 给PPT瘦身 80
第215招 插入剪贴画 80
第216招 新建收藏集 80
第217招 添加图片到收藏夹 81
第218招 裁剪插入的图片 81
第219招 裁剪任意形状的图片 81
第220招 改变图片的形状和边框 82
第221招 设置图片效果 82
第222招 制作怀旧图片效果 82
第223招 对图片的部分重新着色 82
第224招 运用预设的图片样式 82
第225招 按比例调整一个对象的尺寸 82
第5节 在PowerPoint中编辑公式 83
第226招 启动公式编辑器 83
第227招 编辑公式 83
第228招 在公式中使用样式 83
第229招 在公式中使用尺寸 83
第6节 公式编辑典例分析 84
第230招 制作公式 84
第231招 改变公式的颜色 84
第232招 幻灯片的跳转 85
第233招 实现幻灯片的无痕跳转 85
第234招 2个动画一起放 86
第235招 动画实例——调皮的圣诞老人 86
第236招 动画实例——水平翻滚的五角星 86
第237招 动画实例——垂直翻滚的五角星 87
第238招 动画实例——淡入淡出的文字 87
第239招 制作精确的坐标系 87
第4章 格式化PowerPoint 2007字符 90
第1节 制作演示文稿 90
第240招 新建空演示文稿 90
第241招 插入文本框输入文字 90
第242招 直接输入文字 90
第243招 制作演示文稿 91
第244招 加上过渡效果背景 92
第245招 设置纹理或纹理效果背景 92
第246招 加上礼花效果 93
第247招 给地图加上提示路线 93
第248招 加上过渡效果 94
第249招 加上切片声音 94
第250招 设置“切片速度” 94
第251招 设置“换片方式” 94
第252招 使幻灯片停留 94
第253招 统计幻灯片字数 95
第2节 重设演示文稿字体 96
第254招 使用字体列表框设置字体 96
第255招 使用字体对话框设置字体 96
第256招 用格式刷替换字体 96
第257招 用对话框替换字体 97
第258招 使文字来回荡漾 97
第259招 制作字幕滚动的演员表 98
第260招 使用动画方式实现文字字幕式的滚动 98
第3节 重设演示文稿字形 99
第261招 设置文稿字型 99
第262招 不同下划线的设置 99
第263招 更改文字的字体 99
第264招 带走自己的字体 99
第4节 重设演示文稿字号 100
第265招 使用字体列表框重设字号 100
第266招 使用字体对话框重设字号 100
第267招 通过按钮改变字号 100
第5节 设置字体颜色 101
第268招 使用字体颜色按钮 101
第269招 设置主题其他标准颜色 101
第270招 设置自定义颜色 102
第271招 设置精确的颜色 102
第272招 使用字体对话框重设字号 102
第273招 改变个别字体的格式 102
第274招 更改超链接字体的颜色 102
第275招 去掉超链接的下划线 103
第276招 保存主题颜色 103
第277招 实现单击文字变色 103
第6节 设置字符效果 104
第278招 设置上标或下标 104
第279招 右键菜单设置阴影 104
第280招 单击按钮设置阴影 104
第281招 设置字母大小写 104
第7节 更改文字方向 105
第282招 改变文字方向 105
第283招 改变文字的三维方向 105
第8节 设置文字及字符格式 106
第284招 设置段落对齐 106
第285招 设置字体对齐 106
第286招 复制字符格式 106
第287招 清除字符格式 106
第5章 格式化PowerPoint 2007段落 108
第1节 设置演示文稿段落缩进 108
第288招 认识段落缩进 108
第289招 使用格式工具栏设置段落缩进 108
第290招 使用段落对话框设置段落缩进 108
第291招 允许单词在中间换行 108
第292招 设置文本对齐方式 109
第2节 设置段落行距与间距 110
第293招 使用段落格式工具栏设置行距与间距 110
第294招 使用段落对话框设置行距和间距 110
第295招 用右键菜单打开段落对话框 110
第296招 利用按钮设置段落在文本框中的位置 110
第297招 利用对话框设置文本对齐方式 111
第298招 利用对话框精确设置对齐方式 111
第299招 设置段落的自动调整 111
第300招 把文本转换为SmartArt图形 111
第3节 使用标尺制表位 112
第301招 常规方法显示标尺 112
第302招 快速设置制表符 112
第303招 精确设置制表位 113
第304招 拖动删除制表位 113
第305招 使用对话框删除制表位 113
第306招 更改默认制表位 113
第4节 设置项目符号和编号 114
第307招 自动创建项目符号 114
第308招 用按钮自动创建项目符号和编号 114
第309招 用对话框新建项目符号 115
第310招 用对话框新建编号 115
第6章 格式化PowerPoint 2007页面 117
第1节 应用模板制作演示文稿 117
第311招 新建演示文稿的快捷方法 117
第312招 制作演示文稿 117
第313招 用大纲起草演示文稿 117
第314招 改变文本项目层次关系 118
第315招 改变文本项目的位置 118
第316招 折叠和展开大纲子标题 118
第317招 制作摘要幻灯片 118
第318招 应用多模板 119
第2节 设置配色方案 120
第319招 应用配色方案 120
第320招 编辑配色方案 120
第321招 复制配色方案给一张幻灯片 120
第322招 复制配色方案给多张幻灯片 121
第323招 复制演示文稿的配色方案 121
第324招 删除配色方案 121
第325招 把背景保存为图片 121
第3节 设置不同形式的背景 122
第326招 设置不同颜色背景 122
第327招 设置不同填充效果 122
第328招 图片与纹理填充效果 123
第4节 添加备注 124
第329招 添加备注信息 124
第330招 编辑备注信息 124
第331招 添加批注 124
第332招 批注的编辑和删除 124
第5节 添加页眉和页脚 125
第333招 直接添加日期和时间 125
第334招 添加幻灯片编号 125
第335招 添加页眉和页脚 125
第336招 更改幻灯片显示区域的大小 126
第337招 通过对话框更改幻灯片显示比例 126
第338招 新建一个同样的幻灯片 126
第339招 平铺所有演示文稿 126
第340招 所有窗口重叠 126
第6节 修改幻灯片母版 127
第341招 进入幻灯片母版 127
第342招 设置占位符的格式 127
第343招 设置文本格式 128
第344招 在母版中插入对象 128
第345招 在母版中插入页眉和页脚 128
第346招 修改项目符号 128
第347招 重新命名幻灯片母版 129
第348招 进入讲义母版 129
第349招 设置幻灯片方向和讲义方向 129
第350招 设置幻灯片数量 129
第351招 为讲义添加页眉、页脚、日期和页码 130
第352招 编辑讲义母版 130
第7节 动画方案 131
第353招 设置讲义母版的背景样式 131
第354招 进入备注母版 131
第355招 为对象设置动画 131
第356招 设置自定义动画类型 132
第357招 编辑动画效果 132
第358招 动画的“效果选项” 132
第359招 动画的重设 133
第360招 更改动画的播放顺序 133
第361招 删除动画 133
第362招 设置换片方式 133
第363招 设置幻灯片切换声音 133
第364招 设置幻灯片的切换速度 134
第365招 选择换片方式 134
第366招 应用动画方案 134
第367招 修改幻灯片动画方案 135
第8节 审阅工具 136
第368招 简体字转换为繁体字 136
第369招 繁体字转换为简体字 136
第370招 简繁转换自定义词典 136
第371招 寻找词汇 137
第372招 修改词汇 137
第373招 删除词汇 137
第374招 删除全部自定义词汇 137
第375招 导出词汇 137
第376招 利用导出的CSV文档管理词汇 138
第377招 导入词汇 138
第378招 翻译 138
第9节 页面格式 139
第379招 设置幻灯片的页面格式 139
第380招 更改幻灯片的方向 139
第7章 自动更正演示文稿中的错误 141
第1节 键入时自动更正错误 141
第381招 自动更正前两个字母连续大写 141
第382招 自动更正句首字母大写 141
第2节 创建自动更正词条 142
第383招 添加自动更正词条 142
第384招 修改自动更正词条 142
第385招 删除自动更正词条 142
第386招 设置自动更正的例外项——首字母小写 143
第387招 设置自动更正的例外项——前两个字母连续大写 143
第3节 查找文本 144
第388招 简单查找 144
第389招 区分大小写的查找 144
第390招 全字匹配查找 144
第391招 区分全 半角查找 144
第4节 替换文本 145
第392招 直接由查找到替换 145
第393招 利用“替换”按钮 145
第5节 设置拼写检查与样式 146
第394招 选择对象 146
第395招 显示／隐藏对象 146
第396招 设置拼写检查直接修改样式 146
第6节 检查拼写与样式错误 147
第397招 设置自动检查显示拼写错误样式 147
第398招 用右键菜单直接改正错误 147
第399招 单击按钮直接检查拼写中的错误 147
第400招 在书写过程中改变首字母大写 147
第8章 在PowerPoint中使用图片 149
第1节 在文档中插入图片 149
第401招 插入来自文件的图片 149
第402招 在文档中插入剪贴画 150
第403招 使用Office收藏集 150
第404招 插入来自扫描仪或照相机中的图片 150
第405招 通过占位符插入图片 150
第2节 设置图片格式 151
第406招 认识图片工具栏 151
第407招 调整图片的大小 151
第408招 剪裁图片的大小 151
第409招 调整图片效果 152
第410招 选择其他图片效果 152
第411招 设置图片边框 152
第412招 给图片重新着色 152
第413招 设置其他颜色 152
第414招 压缩图片 153
第415招 其他图片格式的设置 153
第3节 在PowerPoint中绘制图形 154
第416招 认识绘图工具栏 154
第417招 绘制基本图形 154
第418招 绘制自选图形 154
第419招 填充绘图效果 155
第420招 结束形状操作 155
第4节 使用图示库绘制目标图 156
第421招 绘制目标图 156
第422招 在图形中输入文字 156
第423招 目标图样式调整 156
第5节 编辑自选图形对象 157
第424招 选定自选图形对象 157
第425招 调整自选图形对象 157
第426招 替换法修改任意多边形的形状 157
第427招 重新绘制原有形状 158
第428招 对齐和排列自选图形对象 158
第429招 同时排列多个自选图形 158
第430招 移动或复制图形对象 158
第431招 复制图形对象 159
第432招 叠放图形对象 159
第433招 相邻图像互调层次 159
第434招 组合与取消图形对象 159
第6节 美化图形对象 160
第435招 美化图形对象的背景 160
第436招 用工具栏美化图形对象的线型 160
第437招 用右键菜单美化图形对象的线型 160
第438招 快捷添加阴影和三维效果 161
第439招 用右键菜单添加阴影和三维效果 161
第440招 任意裁剪PowerPoint图片 161
第441招 借用另一幻灯片的配色方案 162
第442招 尽量不使用红绿色 162
第443招 防止删除幻灯片引用母版 162
第7节 设置艺术字 163
第444招 添加艺术字 163
第445招 移动艺术字位置 163
第446招 通过占位符插入艺术字 163
第447招 调整艺术字样式 163
第448招 调整艺术字填充颜色 164
第449招 调整艺术字背景样式 164
第450招 注意字体不宜太多 164
第451招 字体选择技巧 164
第8节 创建PowerPoint相册 165
第452招 创建单独的相册 165
第453招 调整相册图片的显示顺序 166
第454招 预览相册中的图片文件 166
第455招 创建带有主题的相册 166
第456招 创建带文本框的相册 166
第457招 给相册添加其他图片 166
第458招 从相册中删除图片 167
第459招 添加相册标题 167
第460招 以黑白方式显示图片 167
第461招 添加图片相框 167
第462招 旋转图片 167
第9章 在PowerPoint中使用表格 169
第1节 创建一个表格幻灯片 169
第463招 新建一个表格演示文稿 169
第464招 新建表格 169
第465招 定制表格行、列数量 169
第466招 自由定制表格行列数 170
第467招 插入Excel表格 170
第468招 插入Excel 2007表格对象 170
第469招 插入Excel97-2003表格对象 170
第470招 由文件创建表格对象 170
第2节 调整表格的位置与大小 171
第471招 调整表格的位置 171
第472招 精确调整表格位置 171
第473招 排列表格 172
第474招 利用鼠标拖动调整表格的大小 172
第475招 精确调整表格大小 172
第476招 表格调整注意事项 172
第477招 调整表格的列宽 172
第478招 小范围内的微调 173
第479招 精确调整表格列宽 173
第480招 拖动鼠标调整表格单元格的行高 173
第481招 精确调整表格单元格的行高 173
第482招 智能调整整张数据表行高、列宽 173
第3节 表格斜线表头的绘制 174
第483招 绘制斜线表头 174
第484招 添加表头文字 174
第4节 向表格中输入文本 175
第485招 输入文本内容 175
第486招 调整文本内容格式 175
第5节 移动和复制单元格 176
第487招 利用键盘按键选中单元格 176
第488招 利用工具栏选择单元格 176
第489招 通过“Ctrl”键实现移动和复制单元格 176
第490招 通过命令实现移动和复制单元格 176
第6节 插入和删除单元格 177
第491招 在表格中插入新行 177
第492招 在表格中插入新列 177
第493招 删除行、列 177
第7节 合并、拆分单元格 178
第494招 合并单元格 178
第495招 拆分单元格 178
第8节 设置表格格式 179
第496招 设置表格的文本格式 179
第497招 通过右键菜单实现文本调整 179
第498招 设置文本与边框的距离 179
第499招 调整文字方向 180
第500招 设置单元格边框 180
第501招 设置表格填充颜色 181
第502招 设置表格主题样式 181
第503招 选择其他外观样式 181
第504招 应用表格样式时维持原有表格框架 181
第505招 应用表格样式时清除原有表格框架 182
第506招 设置表格三维效果 182
第507招 设置表格透视效果 182
第508招 设置表格水面倒影效果 182
第509招 加入表格标题 182
第510招 插入艺术字标题 183
第511招 定义表格底纹类别 183
第512招 擦除表格单元格 183
第513招 手动拆分单元格 183
第514招 将表格另存为图片 183
第515招 调整单元格边距 184
第516招 显示网络线 184
第517招 隐藏幻灯片其他内容 184
第10章 在PowerPoint中使用图表 187
第1节 插入图表 187
第518招 利用自动版式建立带图表的幻灯片 187
第519招 在线下载的验证过程 187
第520招 在已有幻灯片中插入图表 187
第521招 利用图表占位符插入图表 188
第522招 认识图表的结构 188
第523招 制作图表 188
第2节 操作数据表 189
第524招 添加数据系列 189
第525招 添加数据类型 189
第526招 其他添加数据项方法 189
第527招 更改图表数据 190
第528招 删除图表数据 190
第529招 数据表行和列的转换 190
第530招 不含或包含图表数据 190
第3节 在PowerPoint中插入Excel图表 191
第531招 创建新的Excel表格 191
第532招 导入已有的Excel工作表 191
第533招 新添表格编辑注意事项 192
第534招 用插入对象法插入图表 192
第535招 由文件创建图表 192
第4节 设置数据表格式 193
第536招 修改图表中的文字 193
第537招 利用命令添加标题文字 193
第538招 为图表添加艺术字标题 193
第539招 添加图表内文字 194
第540招 设置数字格式 194
第541招 重新编辑数据表数据 194
第542招 添加数据标签 194
第543招 设置数据标签格式 194
第544招 添加数据系列趋势线 195
第545招 数据系列间距调整 195
第546招 数据类别间距调整 195
第5节 操作图表 196
第547招 选定图表项 196
第548招 使用快捷键选择图表元素 196
第549招 修改图表类型 196
第550招 使用右键菜单修改图表类型 197
第551招 将图表存为模板文件 197
第552招 设置图表颜色 197
第553招 数据列的颜色调整 197
第554招 移动图表 198
第555招 移动图表内数据列 198
第556招 调整图表的大小 198
第557招 将图表保存为图片文件 198
第558招 隐藏图表方便编辑其他内容 199
第559招 恢复隐藏的图表 199
第6节 设置图表格式 200
第560招 调整图表的预定义布局 200
第561招 手动更改单个图表元素布局 200
第562招 进入图表区域或绘图区域格式调整 201
第563招 调整填充背景颜色 201
第564招 设置线条颜色和粗细 201
第565招 设置阴影样式 201
第566招 设置绘图区三维效果 201
第567招 设置图表边框发光效果 202
第568招 重设图表效果 202
第569招 设置标题格式 202
第570招 调整标题区文字格式 202
第571招 设置图表文本的艺术样式 202
第572招 快捷设置图表样式 203
第573招 通过快捷工具栏设置棱台效果 203
第574招 通过右键菜单设置棱台效果 203
第575招 了解其他三维格式含义 204
第576招 添加图表幻灯片版式 204
第577招 为图表添加文字主题样式 204
第11章 在PowerPoint中使用影片和声音 206
第1节 插入文件中的影片 206
第578招 插入文件中的视频 206
第579招 确定影片放映方式 206
第580招 单独播放插入的视频 206
第581招 调整视频预览外框效果 207
第582招 调整视频预览外框线条效果 207
第583招 调整预览框形状 207
第584招 为预览框添加三维效果 207
第585招 移动预览框 208
第586招 影片本身音量调整 208
第587招 影片选项设置 208
第588招 获悉影片播放时间 208
第589招 通过占位符插入影片 208
第2节 插入剪辑管理器中的影片 209
第590招 插入剪辑管理器中的影片 209
第591招 导入其他媒体 209
第592招 剪辑库一般操作 210
第593招 建立自己的影片收藏夹 211
第594招 搜索硬盘影片文件 211
第595招 编辑关键词 211
第596招 移动影片到其他收藏夹 211
第597招 查看影片属性 211
第598招 更改收藏集的属性 212
第599招 压缩主剪辑管理器目录 212
第600招 删除收藏集中的剪辑 212
第3节 插入其他格式的文件 213
第601招 了解PowerPoint 2007支持的文件格式 213
第602招 导入其他格式文件注意事项 213
第603招 搜索其他格式的文件 213
第604招 粘贴其他格式文件 214
第4节 插入声音 215
第605招 插入文件中的声音 215
第606招 确定声音播放方式 215
第607招 插入特定音频格式 215
第608招 预览插入的声音 216
第609招 调整声音音量 216
第610招 隐藏声音图标 216
第611招 自动播放声音设置 216
第612招 调整声音文件最大大小 216
第613招 查看幻灯片中声音是否属于链接声音 216
第614招 通过占位符插入声音 217
第5节 插入剪辑管理器中的声音 218
第615招 插入剪辑管理器中附带的声音 218
第616招 剪辑库中声音属性的编辑 218
第617招 导入存储的其他声音格式 218
第618招 编辑声音剪辑关键词 219
第619招 移动声音剪辑 219
第620招 查看声音剪辑属性 219
第621招 建立自己的声音剪辑收藏夹 219
第6节 播放CD乐曲与录制声音 220
第622招 插入CD乐曲 220
第623招 播放方式选择 220
第624招 编辑CD乐曲播放方式 221
第625招 预览插入的CD乐曲 221
第626招 播放来自CD中的音轨 221
第627招 跨幻灯片播放 221
第628招 隐藏CD乐曲图标 221
第629招 录制声音 221
第630招 查看录制声音属性 222
第12章 在PoweiPoint中设置动画效果 224
第1节 制作标题演示文稿 224
第631招 创建第二张幻灯片 224
第632招 定义文档主题 224
第633招 修改主题样式应用范围 225
第634招 获取更多主题样式 225
第635招 通过右键菜单设置背景 225
第636招 通过背景样式按钮来设置背景 225
第637招 理解幻灯片母版 226
第638招 添加幻灯片母版 226
第639招 保存幻灯片母版 226
第640招 重命名幻灯片母版 226
第641招 将内置主题应用于幻灯片母版 226
第642招 更改讲义母版 227
第643招 理解标题母版 227
第644招 修改标题母版 227
第645招 自动应用母版样式 227
第646招 修改幻灯片母版 227
第647招 格式化文本 228
第648招 添加幻灯片标题 228
第649招 幻灯片文本样式检查 228
第2节 设置动画效果 229
第650招 设置整张幻灯片切换效果 229
第651招 幻灯片切换属性设置 229
第652招 设置幻灯片的换片方式 229
第653招 快捷设置幻灯片内容动画效果 229
第654招 添加幻灯片内容进入效果 230
第655招 添加幻灯片内容退出动画 231
第656招 添加强调动画效果 231
第657招 设置幻灯片内容的强调效果 231
第658招 使用已有的动作路径 232
第659招 添加自定义动作路径 232
第660招 修改动作路径 233
第661招 调整动作路径中的个别节点 233
第662招 设置动作路径的反方向运动 233
第663招 调整动画播放顺序 233
第664招 设置动态的图表预览效果 234
第665招 为幻灯片添加电影字幕式效果 234
第666招 让文字与旁白同步 234
第667招 同时运动的图片 235
第3节 创建交互动作按钮 236
第668招 按钮（热对象）和热区交互 236
第669招 交互控制声音播放 236
第4节 建立超链接 238
第670招 利用“动作设置”创建超链接 238
第671招 利用动作按钮来创建超链接 238
第672招 链接到其他演示文稿 239
第673招 链接到此文稿中的其他幻灯片 239
第674招 链接到电子邮件 239
第675招 播放过程中的邮件链接使用 239
第676招 链接到网页 239
第677招 链接到最近浏览过的网页 240
第678招 修改超链接文本显示颜色 240
第679招 让超链接文字不带有下划线 240
第680招 设置配色方案 240
第681招 重新编辑超链接 241
第682招 超链接设置注意事项 241
第5节 使用ActiveX控件 242
第683招 调出ActiveX控件 242
第684招 安装其他控件 242
第685招 插入Flash动画 243
第686招 为Flash动画制作播放按钮 243
第687招 解决Flash动画不能播放的问题 244
第688招 在幻灯片中播放多种音视频文件 244
第13章 放映PowerPoint 2007幻灯片 246
第1节 将演示文稿存为放映文件 246
第689招 存为放映文件 246
第690招 存为兼容放映文件 246
第691招 播放放映文件 246
第2节 设置幻灯片放映类型 247
第692招 进入放映类型设置界面 247
第693招 设置演讲者放映（全屏幕） 247
第694招 设置观众自行浏览（窗口） 247
第695招 设置在展台浏览（全屏幕） 248
第696招 设置放映的幻灯片数目 248
第697招 多监视器播放 248
第698招 采用小屏幕模式播放 248
第699招 让多张幻灯片应用切换效果 248
第3节 设置幻灯片放映方式 249
第700招 创建自动播放的演示文稿 249
第701招 进入幻灯片放映特征设定界面 249
第702招 设置循环放映 250
第703招 设置放映时不加旁白 250
第704招 设置放映时不加动画 250
第705招 设置绘图笔颜色 250
第706招 理解自定义放映 250
第707招 创建基本自定义放映 250
第708招 预览自定义放映 251
第709招 创建带超链接的自定义放映 251
第710招 链接到当前演示文稿特定位置 252
第711招 启动自定义放映 252
第712招 新建摘要幻灯片 252
第4节 控制放映过程 253
第713招 排练计时 253
第714招 查看排练时间 253
第715招 不使用排练计时 254
第716招 调整换片方式 254
第717招 理解旁白的用途 254
第718招 在进行演示时录制旁白 254
第719招 旁白保存方式 255
第720招 声音旁白与其他声音的冲突关系 255
第721招 在幻灯片中链接旁白 255
第722招 暂停录制旁白 255
第723招 预览旁白 255
第724招 添加幻灯片备注 255
第725招 备注文本的格式修改 256
第726招 通过右键菜单实现放映时隐藏部分幻灯片 256
第727招 取消幻灯片的隐藏 256
第728招 通过按钮实现隐藏幻灯片 256
第729招 改善幻灯片放映性能 256
第730招 调整幻灯片播放的分辨率 257
第731招 使用绘图笔 257
第732招 播放过程中调整绘图笔颜色 257
第733招 保留绘图笔注释 257
第734招 隐藏鼠标指针 257
第735招 随时插入黑屏图像 257
第736招 快速返回到第一张幻灯片 258
第737招 直接跳转到某张幻灯片 258
第738招 让幻灯片包含其他幻灯片标题 258
第739招 创建播放列表 258
第740招 幻灯片放映控制快捷键 258
第741招 在放映过程中运行其他程序 258
第14章 保存、打印与输出演示文稿 260
第1节 保存与输出演示文稿的准备工作 260
第742招 在早期版本的PowerPoint中打开PowerPoint 2007演示文稿 260
第743招 确定PowerPoint 2007演示文稿是否与早期版本的PowerPoint兼容 260
第744招 下载并安装早期版本的PowerPoint的更新和转换器 261
第745招 防止对文档的最终版本进行更改 261
第746招 阻止或取消阻止Office文档中的外部内容 261
第747招 启用或禁用消息栏上的安全警报 261
第748招 查看信任中心中的安全设置 262
第2节 保存演示文稿 263
第749招 保存为PowerPoint演示文稿 263
第750招 保存为图像文件 263
第751招 设定文档自动保存 264
第752招 减小幻灯片文件的存储大小 264
第3节 加密演示文稿 265
第753招 给演示文稿添加打开权限密码 265
第754招 给演示文稿添加修改权限密码 265
第755招 更改或删除设定的密码 266
第4节 给演示文稿添加数字签名 267
第756招 了解数字签名的主要作用 267
第757招 从Mic rosoft合作伙伴处获取数字标识 267
第758招 创建自己的数字标识 268
第759招 确定演示文稿是否添加了数字签名 268
第760招 删除数字签名 268
第5节 保护个人信息 269
第761招 了解演示文稿中可以存储的个人信息 269
第762招 查找隐藏数据和个人信息 269
第763招 删除隐藏数据和个人信息 270
第6节 打包演示文稿 271
第764招 了解“打包”操作的意义 271
第765招 演示文稿打包到文件夹 271
第766招 指定打包演示文稿播放方式 271
第767招 添加其他演示文稿到打包文件 272
第768招 素材跟着打包演示文稿一起走 272
第769招 播放打包文件夹中的演示文稿 272
第770招 演示文稿打包到CD 272
第771招 安装PowerPoint Viewer 273
第772招 运行PowerPoint Viewer 273
第773招 将演示文稿复制到网络其他电脑 273
第7节 发布演示文稿 274
第774招 将幻灯片发布到幻灯片库 274
第775招 从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿 275
第776招 制作演示文稿的Word讲义 275
第8节 打印演示文稿 276
第777招 打印页面的设置 276
第778招 快捷调整幻灯片显示方向 276
第779招 设置以灰度模式打印幻灯片 276
第780招 为不同对象应用不同灰度设置 277
第781招 打印预览 277
第782招 打印一般演示文稿 277
第783招 使用黑白颜色或灰度打印演示文稿 277
第784招 打印备注页 278
第785招 打印讲义 278
第786招 设置打印幻灯片的页眉页脚 278
第787招 为幻灯片加框 278
第788招 打印前自动调整大小 278
第789招 在大纲视图中打印 279
第9节 输出演示文稿 280
第790招 输出为网页 280
第791招 将演示文稿发布为网页 280
第792招 自动浏览发布的网页 280
第793招 启用对其他文件格式（如PDF和XPS）的支持 281
第794招 输出为PDF格式文件 281
第795招 即时打开保存的PDF文件 281
第796招 输出为XPS格式文件 281
第797招 查看XPS格式文件 281
第798招 将演示文稿以电子邮件方式发送 282
第799招 将演示文稿以传真方式发送 282
第800招 通过传真机输出演示文稿 282
第801招 输出演示文稿中的GIF动画 282