《办公软件应用实例教程》PDF下载

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  • 作  者:韦忠坚,覃海波主编
  • 出 版 社:北京:电子工业出版社
  • 出版年份:2007
  • ISBN:7121045141
  • 页数:276 页
图书介绍:本书主要内容包括Word、Excel、PowerPoint这3个软件的基础知识和实际应用,分为三大部分,每一部分由软件的基础操作开始,由浅入深、循序渐进地进行介绍。第一部分是第1章至第5章,这部分所列举的实例有:制作授权委托书、制作个人简历、制作劳动用工合同范本、制作邀请函。第二部分是第6章至第10章,这部分所列举的实例有:制作产品目录及价格表、制作公司日常费用表、制作员工工资管理表、制作销售统计分析表。第三部分是第11章至第14章,这部分所列举的实例有:制作公司简报、制作旅游行程安排、制作动画产品演示。

Windows XP篇 2

第1章 Windows XP起步 2

1.1 Windows XP的启动和关闭 2

1.1.1 Windows XP的启动 2

1.1.2 Windows XP的关闭 3

1.2 Windows XP的桌面 4

1.2.1 桌面图标 4

1.2.2 任务栏 7

1.3 Windows XP的窗口 8

1.3.1 窗口基本组成 8

1.3.2 窗口基本操作 9

1.4 Windows XP的菜单 10

1.4.1 菜单项的约定 10

1.4.2 菜单种类 10

1.5 Windows XP的对话框 11

1.5.1 对话框的组成 12

1.5.2 对话框的操作 13

项目总结 14

边学边练 14

第2章 Windows XP的文件管理 16

2.1 建立我的宝库 16

2.1.1 创建文件和文件夹 16

2.1.2 选定文件和文件夹 18

2.1.3 改变文件和文件夹的显示方式 19

2.2 整理我的资源 20

2.2.1 重命名文件或文件夹 20

2.2.2 移动、复制文件或文件夹 20

2.2.3 删除文件或文件夹 20

2.2.4 更改文件或文件夹的属性 21

2.3 寻找我的宝贝 22

2.3.1 搜索文件和文件夹 22

2.3.2 共享文件夹 23

项目总结 24

边学边练 24

第3章 Windows XP的计算机管理 26

3.1 设置工作环境 26

3.1.1 安装、卸载程序 26

3.1.2 设置输入法 32

3.1.3 安装打印机 32

3.2 优化工作环境 38

3.2.1 设置显示属性 38

3.2.2 磁盘的清理 39

3.2.3 磁盘的碎片整理 41

3.2.4 管理回收站 43

3.2.5 查杀病毒 44

项目总结 46

边学边练 47

Word篇 50

第4章 Word 2003的基本操作 50

4.1 Word 2003的启动与退出 50

4.1.1 Word 2003的启动 50

4.1.2 退出Word 2003 51

4.2 Word 2003的其他基本操作 52

4.2.1 文件操作 52

4.2.2 视图操作 55

4.2.3 页面设置 56

4.2.4 工具栏 57

4.2.5 命令的撤消与恢复 57

4.2.6 复制与粘贴 58

项目总结 58

边学边练 58

第5章 制作求职信 60

5.1 应用字符格式 61

5.1.1 设置字体 61

5.1.2 设置字符间距 62

5.1.3设置文字效果 62

5.1.4 设置字符格式 63

5.2 应用段落格式 64

5.2.1 段落对齐方式 64

5.2.2 行距设置 65

5.2.3 段前段后设置 65

5.2.4 换行和分页 66

5.2.5 缩进段落 67

5.2.6 设置段落格式 67

5.3 文档模板 68

5.3.1 利用模板创建文档 68

5.3.2 创建模板 69

5.4 制作图章 71

5.4.1 绘图工具的使用 71

5.4.2 艺术字的使用 73

5.5 插入图示 74

5.5.1 插入组织结构图 74

5.5.2 自动套用组织结构图的样式 75

项目总结 76

边学边练 76

第6章 制作个性化的个人简历 78

6.1 建立表格 79

6.1.1 创建表格 79

6.1.2 单元格的拆分与合并 80

6.2 设置表格属性 81

6.2.1 调整行高和列宽 82

6.2.2 插入行、列及单元格 83

6.2.3 设置边框和底纹 84

6.2.4 设置表格和单元格对齐方式 86

6.3 拆分表格 87

项目总结 88

拓展知识 88

边学边练 89

第7章 制作劳动用工合同范本 90

7.1 样式和内建样式 90

7.1.1 利用内建样式快速格式化文档 90

7.1.2 修改内建样式 93

7.2 自定义样式 94

7.2.1 新建样式 94

7.2.2 快速套用自定义样式 95

7.3 样式的高级应用 97

7.3.1 查找和替换样式 97

7.3.2 重命名和删除样式 97

7.4 使用批注和修订 98

7.4.1 在文档中插入批注和修订 98

7.4.2 设置批注格式和批注中使用的姓名 99

7.4.3 审阅批注和修订 100

7.4.4 打印带有批注或修订的文档 101

项目总结 101

边学边练 105

第8章 制作邀请函 107

项目总结 114

边学边练 114

Excel篇 118

第9章 Excel 2003的基本操作 118

9.1 Excel的启动与退出 118

9.1.1Excel 2003的启动 118

9.1.2 退出Excel 2003 118

9.2Excel 2003的其他基本操作 119

9.2.1Excel 2003的操作界面 119

9.2.2 文件操作 120

9.2.3 文档窗口操作 124

9.2.4 视图操作 126

9.2.5 页面设置 127

9.2.6 工具栏 130

9.2.7 数据录入与单元格的编辑 133

项目总结 137

边学边练 138

第10章 制作产品目录及价格表 139

10.1 创建产品目录及价格表 140

10.2 格式化产品目录及价格表 142

10.2.1 设置单元格内信息的位置 142

10.2.2 设置单元格背景 142

10.2.3 设置单元格格式 143

10.2.4 设置单元格边框 145

10.2.5 隐藏网格线 145

10.3 编辑产品目录及价格表 148

10.3.1 插入和删除工作表的行和列 148

10.3.2 调整列宽和行高 149

10.3.3 重命名或隐藏工作表 149

10.4 设置表格位置与格式 150

10.4.1 页面设置 150

10.4.2 分页预览 152

10.4.3 表格区域的移动 152

10.4.4 表格格式设置 153

10.5 美化页面 155

10.5.1 插入艺术字 155

10.5.2 用图形补白 158

10.5.3 插入图片 159

10.6 保存产品目录及价格表 160

10.7 共享工作簿 161

10.7.1 保护工作表 161

10.7.2 启用共享工作簿 162

项目总结 164

边学边练 164

第11章 制作公司日常费用表 166

11.1 利用“自动套用格式”创建公司日常费用表 167

11.1.1 创建公司日常费用表 167

11.1.2 设置数据有效性 167

11.1.3 使用自动套用格式 171

11.1.4 手动设置其他格式 171

11.2 利用样式格式化公司日常费用表 173

11.2.1 创建样式 173

11.2.2 修改、复制及删除样式 174

11.2.3 应用样式 177

11.3 使用条件格式 178

11.3.1 设置条件格式 178

11.3.2 更改或删除条件格式 179

11.3.3 查找带有条件格式的单元格 179

11.4 对数据进行排序 181

11.4.1 默认顺序排序 181

11.4.2 对数据清单排序 181

11.4.3 自定义排序 182

11.5 对数据进行筛选 184

11.5.1 使用列标识自动筛选 184

11.5.2 设定条件筛选 185

11.6 利用分类汇总进行费用统计 186

11.6.1 简单分类汇总的使用 186

11.6.2嵌套式分类汇总的使用 188

11.6.3 显示和隐藏明细数据 189

项目总结 191

边学边练 191

第12章 制作员工工资管理表 193

12.1 创建员工工资管理表 194

12.2 在员工工资管理表中创建公式 196

12.2.1 输入和编辑公式 196

12.2.2 引用员工基本工资记录表数据 197

12.3 在员工工资管理表中用函数来计算个人所得税 200

12.3.1 函数组成 200

12.3.2 利用函数来计算个人所得税 200

12.3.3 数据透视表的应用 202

项目总结 205

拓展知识 205

边学边练 208

第13章 制作销售统计分析表 210

13.1 创建销售统计分析表 211

13.2 在销售统计分析表中插入图表 212

13.2.1 插入图表 212

13.2.2 移动图表 215

13.2.3 改变图表大小 216

13.3 对图表对象进行编辑 216

13.3.1 设置图表格式 216

13.3.2 图表的编辑 218

13.4 销售的趋势分析 223

项目总结 224

拓展知识 224

边学边练 227

PowerPoint篇 230

第14章 PowerPoint 2003快速入门 230

14.1 PowerPoint 2003中文版的启动与退出 230

14.2 熟悉PowerPoint 2003的工作界面 231

14.3 PowerPoint 2003的视图方式 232

项目总结 233

边学边练 233

第15章 制作会务须知 234

15.1 做好素材图片的准备工作 235

15.2 创建演示文稿 235

15.2.1 新建空演示文稿 235

15.2.2 在幻灯片中插入文本 236

15.2.3 在幻灯片中插入剪贴画 238

15.2.4 插入一个新幻灯片 239

15.2.5 在幻灯片中插入文本框对象 240

15.2.6 在幻灯片中插入表格 242

15.2.7 保存 245

15.3 美化演示文稿 246

15.3.1 为幻灯片选择并应用设计模板 246

15.3.2 为幻灯片设置图片背景 248

15.3.3 设置幻灯片的切换效果 250

15.3.4 为幻灯片中的对象设置动画 251

15.3.5 设置幻灯片的动画方案 254

15.3.6 设置幻灯片的放映方式,并放映演示文稿 255

15.3.7 将演示文稿打包 256

15.3.8 打印幻灯片 257

项目总结 258

边学边练 258

第16章 精彩广西旅游 260

16.1 素材图片及音乐的准备工作 261

16.2 创建演示文稿 261

16.2.1 新建空演示文稿 261

16.2.2 艺术字的使用 261

16.2.3 为第一张幻灯片设置图片动感效果 263

16.2.4 为其他幻灯片设置图片动感效果 265

16.2.5 设置幻灯片的切换效果 268

16.2.6 添加音乐效果 269

16.2.7 添加幻灯片编号及徽标 271

16.3 设置交互式演示文稿 272

16.3.1 创建超级链接 272

16.3.2 插入动作按钮 273

16.4 演示文稿的放映设计 274

16.4.1 排练计时设置幻灯片的放映方式 274

16.4.2 设置幻灯片的放映方式 275

16.5 幻灯片放映及打包 276

项目总结 276

边学边练 276