第一篇 Windows PowerPoint使用手册 1
第一章 引言 1
1.1 介绍Microsoft PowerPoint 1
1.1.1 什么是PowerPoint的显现 1
1.1.2 PowerPoint适合于你吗 2
1.1.3 PowerPoint的突出特点 2
1.2 关于本书 4
第二章 PowerPoint导引 6
2.1 导引中你会看到的 6
2.2 启动PowerPoint及Columbus演示 7
2.3 放映幻灯片 8
2.4 查看显现的不同视口 8
2.4.1 改变幻灯片视口上的幻灯片 8
2.4.2 查看排序器视口 9
2.4.3 转换回幻灯片视口 9
2.5 在幻灯片上修改 10
2.5.1 选择设计对象 11
2.5.2 编辑正文 12
2.5.3 改变在屏幕上的比例尺 13
2.5.4 编辑幻灯片上的图形设计对象 13
2.5.5 移动设计对象 14
2.5.6 改变设计对象的大小 15
2.5.7 加上阴影 16
2.6 创建新的幻灯片 16
2.6.1 绘制设计对象 17
2.6.2 选择多个设计对象 18
2.6.3 给图形设计对象加上标签 20
2.6.4 对齐设计对象 20
2.6.5 移动多个设计对象 21
2.6.6 改变外缘及填充 21
2.6.7 给幻灯片加上正文（文字） 22
2.6.8 加上独立的标签 23
2.6.9 加上字处理程序正文 24
2.6.10 创建编号的表及插塞式图表 25
2.6.11 粘贴设计对象 26
2.6.12 用其它幻灯片上的设计对象粘贴 27
2.7 重排幻灯片的顺序 28
2.7.1 重排多个幻灯片的顺序 28
2.8 保存显现 29
2.9 创建一个新显现 29
2.9.1 修改幻灯片格式 30
2.10 改变一个显现的颜色 31
2.10.1 关于色彩方案 31
2.10.2 改变设计对象属性的色彩 34
2.10.3 改变正文的颜色 34
2.10.4 绘制彩色的设计对象 35
2.11 创建图表 36
2.11.1 创建一个新图表 36
2.11.2 改变图表类型 38
2.11.3 改变图表的大小 39
2.11.4 退出Graph 39
2.11.5 编辑图表 39
2.11.6 改变字模 39
2.11.7 改变图表设计对象的外缘和填充色 39
2.11.8 用PowerPoint的图形功能加强图表的表现力 40
2.12 下一步做什么 41
第三章 基本信息 43
3.1 引言 43
3.2 创建显现的步骤 43
3.2.1 创建显现前的基础步骤 43
3.2.2 设置缺省的可选步骤 43
3.2.3 创建显现的步骤 44
3.2.4 PowerPoint的缺省 44
3.2.5 设置缺省特性 45
3.2.6 菜单上的对号 46
3.3 设置你的打印机 46
3.3.1 目标打印机及草稿打印机 46
3.3.2 选择一台目标打印机 47
3.3.3 替换字模 47
3.4 你在屏幕上看到的 49
3.4.1 视口View菜单 49
3.4.2 视口的特性 49
3.4.3 图形工具 50
3.4.4 正文工具 50
3.4.5 观察幻灯片及视口 51
3.4.6 幻灯片上的设计对象 51
3.4.7 设计对象的图形特性和文字特性 52
3.4.8 排序器视口 53
3.4.9 使用键盘代替鼠标器 54
第四章 创建幻灯片 60
4.1 引言 60
4.2 打开一个显现 60
4.2.1 活动显现及窗口菜单 60
4.2.2 打开一个新显现 60
4.2.3 打开一个已有的显现 61
4.3 保存显现并退出PowerPoint 61
4.3.1 关闭一个显现 61
4.3.2 保存一个显现 62
4.3.3 退出PowerPoint 63
4.4 设计一个幻灯片格式 63
4.4.1 幻灯片设置特性 63
4.4.2 创建主幻灯片 64
4.4.3 忽略幻灯片主格式 65
4.5 查看一个显现的幻灯片 65
4.5.1 转至另一个幻灯片 65
4.5.2 删除幻灯片 66
4.5.3 改变一个视口的比例尺 66
4.6 创建及编辑幻灯片 67
4.6.1 选择及放弃选择设计对象 67
4.6.2 删除设计对象 69
4.6.3 移动设计对象 69
4.7 书写正文 70
4.7.1 选择正文 70
4.7.2 标题 72
4.7.3 把另一个设计对象变成标题 72
4.7.4 隐藏标题 73
4.7.5 用标签工具书写 73
4.7.6 编辑标签 74
4.7.7 用字处理器工具书写 74
4.7.8 编辑字处理正文 75
4.7.9 查找及修改正文 75
4.7.10 使用PowerPoint的拼写检查程序 77
4.7.11 创建一个定做字典 78
4.7.12 向你的字典中添加或从中删除词汇 79
4.7.13 用不同的字体、字模、字大小以及颜色创建正文 79
4.7.14 为正文选择颜色 81
4.7.15 为正文选择一种式样 81
4.7.16 为正文定义一个式样列表 82
4.7.17 对齐、缩进、或用制表键编排正文格式 84
4.7.18 修改行距 87
4.7.19 为标尺和行距设置缺省 88
4.8 绘制设计对象 89
4.8.1 绘制图形设计对象 89
4.8.2 给图形设计对象加标签 91
4.8.3 画线 91
4.8.4 为设计对象增加外缘和模式 92
4.8.5 修改设计对象的堆放顺序 94
4.8.6 使用设计基准线和栅格 94
4.9 从其它应用中剪切或粘贴 96
4.9.1 剪切和粘贴 97
4.9.2 使用Paste From命令 97
4.9.3 作为单个图画的粘贴 98
4.9.4 修剪图画 99
4.10 创建注释页和馈赠页 100
4.10.1 在注释页上书写注释 100
4.10.2 设计主注释页的格式 102
4.10.3 馈赠页 102
4.11 重新整理显现 103
4.11.1 在Sorter视口中选择幻灯片 103
4.11.2 取消对幻灯片的选择 104
4.11.3 重新整理幻灯片 104
4.12 在幻灯片间和显现间移动信息 105
4.12.1 在幻灯片之间移动设计对象 106
4.13 打印 106
4.13.1 打印显现 106
4.14 在计算机上放映幻灯片 108
第五章 使用色彩 110
5.1 介绍 110
5.2 系统需求 110
5.3 黑白或彩色 110
5.4 关于PowerPoint的色彩 110
5.4.1 色彩术语 111
5.4.2 设计一个彩色显现 112
5.4.3 用Color菜单设置缺省色彩 113
5.4.4 选择一个新的色彩方案 116
5.4.5 重新整理色彩方案 120
5.4.6 把幻灯片的背景变为浓淡色彩 121
5.4.7 在色彩表中增加或删去额外色彩 121
5.4.8 使用其它色彩 122
5.4.9 使用其它显现的色彩方案 123
5.4.10 使用更多色彩对话框 124
5.4.11 改变一个设计对象的色彩 126
5.4.12 为模式选颜色 126
5.4.13 为边缘选颜色 127
5.4.14 在彩色方式下书写正文 127
5.4.15 为式样选颜色 128
5.4.16 修改正文的色彩 128
5.4.17 往已存在的显现或图画中加色 129
5.4.18 为从其它程序中得来的图画着色 129
5.4.19 为由PowerPoint Graph建立的图表重新着色 131
第六章 显现的管理 132
6.1 重新使用已存在的格式 132
6.1.1 为新显现创建一个缺省格式 132
6.1.2 打开一个新显现并重新使用已存在的格式 133
6.1.3 打开一个已存在显现的无标题备份 134
6.2 在显现之间移动信息 134
6.2.1 在显现之间移动灯片 135
第七章 使用PowerPoint Graph 136
7.1 PowerPoint Graph介绍 136
7.1.1 在屏幕上可看到的东西 138
7.1.2 菜单杠 138
7.1.3 Chart窗口 138
7.1.4 Data Shoot窗口 139
7.2 创建一个新图表 140
7.3 在窗口间切换 141
7.4 编辑显现中的一个图表 141
7.5 把当前的图表和数据纸作为新的缺省存储 142
7.6 使用电子数据纸 142
7.6.1 选择单元 142
7.6.2 滚动电子数据纸 142
7.6.3 输入和编辑单元数据 143
7.6.4 剪切、粘贴、复制或清除数据 144
7.6.5 插入或删除行或列 144
7.6.6 包含或排除行或列 145
7.6.7 格式化电子数据纸中的单元 146
7.6.8 使用数值来改变线标标签的格式 146
7.6.9 建立和删除定制格式 146
7.6.10 修改电子数据纸的字模 149
7.6.11 修改列宽 149
7.6.12 把行或列定义为系列 150
7.6.13 为分布图绘制数据 151
7.6.14 读入数据 152
7.7 使用图表 153
7.7.1 选择一个不同的图表类型 153
7.7.2 建立三维效果 154
7.7.3 选择图表设计对象 155
7.7.4 复制整个图表 156
7.7.5 修改图表设计对象的色彩和模式 156
7.7.6 修改标志的类型和色彩 157
7.7.7 修改文字字模 158
7.7.8 定义纵轴上的标度 158
7.7.9 修改线标标签 159
7.7.10 改变纵轴和横轴的位置 159
7.7.11 显示数据标签、数值、或百分数 160
7.7.12 加上栅格线 161
7.7.13 加入并修改一个图例 162
第八章 业务幻灯片指南 163
8.1 带有业务标记的主灯片 163
8.2 业务插塞式图表 165
8.3 一个业务表 167
8.3.1 一个有两栏正文的业务幻灯片 168
8.3.2 一个饼型图表 169
第二篇 PowerPoint模板使用 171
第一章 概览 171
1.1 关于本手册 171
1.2 导言 171
1.3 模板（Template）是什么 172
1.4 Templates目录的内容 172
1.5 Clip Art目录的内容 173
第二章 使用样品模板 173
2.1 选择一个模板 174
2.2 替换主信息 174
2.3 创建一个标题幻灯片 176
2.4 创建幻灯片和构造注释页 176
2.5 创建一个骨架显现 180
2.6 使用剪接品 182
2.7 使用图形模板 184
第三章 使用Genigraphics色彩方案 185
3.1 拷贝一个色彩方案 185
第四章 创建你自己的模板 187
4.1 修改一个已有模板 187
4.2 白手起家创建一个模板 187
4.3 改变缺省模板 189
4.4 在幻灯片上创建特殊效果 189
第五章 制做你的显现 199
5.1 制做过顶式幻灯片 199
5.2 制做35mm幻灯片 199
5.3 制做幻灯放映片 199
5.4 制做纸上打印图表 200
第六章 设计警言 200
6.1 幻灯设计检查表 202
第七章 模板样品 203
第三篇 PowerPoint中Genigraphics桌面显现服务系统的使用 209
第一章 导言 209
1.1 关于本手册 209
1.2 系统要求 209
1.3 调色板 210
1.4 安装Genigraphics软件 210
第二章 Genigraphics Driver高级速览 210
2.1 Genigraphics Driver概貌 210
2.2 高级速览 211
第三章 使用Genigraphics Driver指导 212
3.1 选择Genigraphics Driver 212
3.2 选择Slide Setup 213
3.3 创建显现 214
3.4 PostScript成像 214
3.5 字模 214
3.6 选择Print 215
3.7 接受Job Instructions 216
3.8 存储Genigraphics显现 218
3.9 改正显现 218
3.10 Billing Information对话框 219
第四章 GraphicsLink高级速览 220
4.1 GraphicsLink概貌 220
4.2 高级速览 220
第五章 使用GraphicsLink指导 220
5.1 启动GraphicsLink 220
5.2 准备通信 221
5.3 选择Files 221
5.4 浏览、编辑或打印Job Instructions和Billing Information 222
5.5 Communications Setup 222
5.6 特殊Communications参数 223
5.7 传送文件 223
第四篇 PowerPoint安装启动 225
第○章 启动之前 225
0.1 最低系统要求 225
0.2 可选设备 225
0.3 动手之前 225
第一章 PowerPoint安装 225
1.1 执行安装程序前的准备 225
1.2 运行安装程序 226
第二章 PowerPoint启动 227
第三章 附加信息 227
3.1 关于你的屏幕色彩 227
3.2 关于字模 229
第四章 在Windows下工作——快速入门 229
4.1 什么是Microsoft Windows 230
4.2 使用鼠标器 230
4.3 使用键盘——与鼠标一起使用 232
4.4 用鼠标使用菜单 233
4.5 使用对话框 234
4.6 启动应用 235
4.7 开闭窗口——窗口间的切换 236
4.8 移动窗口和重定窗口大小 236
4.9 退出Windows 236
第五章 关于Windows操作环境的最后一句话 236