第1篇 Word办公技巧 1
第1章 文档编辑技巧 1
1．1 如何将字体的尺寸无限放大 3
1．2 如何快速定位到上次编辑的位置 4
1．3 如何选取文本 5
1．4 如何将文本快速提升为标题 7
1．5 如何快速更改行距 8
1．6 如何快速改变文字方向 8
1．7 如何将公式完整显示出来 9
1．8 如何快速插入当前日期或时间 10
1．9 如何清除超级链接的下划线 12
1．10 如何为字符添加上划线 13
1．11 如何调整下划线的位置 15
1．12 如何给“空格”添加下划线 16
1．13 如何在文档中插入一条水平分隔线 17
1．14 如何使一个英文单词不分开显示在两行 18
1．15 如何修改拼写错误 20
1．16 如何一次更改所有英文字符的大小写 22
1．17 如何批量将英文双引号替换为中文双引号 23
1．18 如何更改文档中所有阿拉伯数字的颜色 24
1．19 如何将“100、1000、10000”设置为带圈字符 26
1．20 在纵向输入时，如何让数字站起来 27
1．21 如何新增单词至字典中 28
第2章 文件格式与版式 30
2．1 如何快速阅读长文档 32
2．2 如何取消目录中的“～$＋文件名”文件 33
2．3 如何给指定的范围添加边框 34
2．4 如何在一篇文档中设置多种页面版式 35
2．5 如何更改页面的默认设置 36
2．6 如何同时更改不同段落的属性 37
2．7 如何显示过宽的文档 38
2．8 如何控制每页显示的行数和字数 40
2．9 如何时时统计Word文档的字数信息 41
2．10 如何取消不需要的自动编号功能 42
2．11 如何修改批注者的名称 43
2．12 如何自定义批注框文本 44
2．13 如何使用“比较文档”批改试卷 46
2．14 如何批量转换文档 48
2．15 如何共享工作组模板 49
2．16 如何更改Word文档的模板 50
2．17 如何让字体跟着文档走 52
2．18 如何在文档中添加水印效果 53
2．19 如何去除页眉中的水平线 54
2．20 如何彻底去除已添加的页眉／页脚 56
2．21 如何为封面、目录和正文设置不同的页码格式 57
2．22 如何将目录变为普通文字 58
2．23 如何在一页的两栏中插入两个页码 59
2．24 如何将两栏数据平均显示 61
2．25 如何将第一栏最后一行的标题移至第二栏的第一行 62
第3章 表格编辑技巧 62
3．1 如何快速准确调整表格宽度 64
3．2 如何删除整个表格 64
3．3 如何用键盘选定表格中的项目 65
3．4 如何快速将表格一分为二 66
3．5 如何让文字在表格中竖排 67
3．6 如何让表头自动出现在下一页 68
3．7 如何将表格中的X2的2变为上标 69
3．8 如何在Word表格中快速复制公式 70
3．9 如何去除表格后面的空白页 71
3．10 如何实现文字和表格的互换 72
3．11 如何固定表格的宽和高 73
3．12 如何制作有对角线的单元格 75
3．13 如何修改表格中的公式 76
3．14 如何为Word添加“自动求和”按钮 78
3．15 如何让表格中的某单元格内容等于另一单元格的内容 79
3．16 在表格中如何进行平均值的计算 80
3．17 如何将数据库直接转换为Word表格 81
第4章 图形、图片编辑技巧 82
4．1 如何使绘制的直线不再倾斜 84
4．2 如何去除绘图时出现的画布 84
4．3 如何快速对齐图形 85
4．4 如何精确调整图形的位置 87
4．5 如何改变文本框的形状 88
4．6 如何使用文本框定位剪贴画 89
4．7 如何在Word中选择多个图形对象 90
4．8 如何制作双色字 92
4．9 如何使图片环绕文字变化 94
4．10 如何在图片上输入文字 95
4．11 如何组合“文字”、“图形”和“图片” 96
4．12 如何制作图片字 98
4．13 如何拆分汉字 100
4．14 如何让图片自动添加序号 101
第5章 保存与打印 102
5．1 如何单独保存Word文档中的图片 104
5．2 如何缩放打印 105
5．3 如何取消自动打印的文档属性报告 106
5．4 如何实现文档套打 107
5．5 如何在“打印预览”状态下修改文档 108
5．6 如何防止打印信封时“打偏” 109
5．7 如何保护Word文档的部分内容 110
5．8 如何实现分页保存 111
5．9 如何利用合并打印制作名片 113
第6章 其他技巧 115
6．1 如何不让窗口排成一排 117
6．2 如何在屏幕提示中显示快捷键 118
6．3 如何不让Word文件泄露隐私 119
6．4 如何改变Word界面的颜色 120
6．5 如何对文档进行简繁转换 121
6．6 如何比较两个内容相似的Word文档 122
6．7 如何方便地访问经常使用的文档 123
6．8 如何修改“符号栏” 124
6．9 如何将“页面设置”命令放置在右键菜单中 125
6．10 如何设置Word启动后的默认文件夹 127
6．11 如何在Word中链接PowerPoint幻灯片 128
6．12 如何找回Word的菜单栏 129
6．13 如何进行对其他的语言拼写检查 130
6．14 如何为Word文档“减肥” 131
6．15 如何在Word中插入Flash动画 134
6．16 如何使用Word实现电子表单填写 135
第2篇 Excel办公技巧 137
第7章 工作表与单元格的操作技巧 137
7．1 如何快速隐藏单元格的内容 139
7．2 如何在Excel中获得最适合的列宽和行高 140
7．3 如何快速查看工作表 141
7．4 如何改变工作簿中默认工作表的数量 142
7．5 如何隐藏整个工作表 143
7．6 如何随意拖曳单元格 144
7．7 如何实现数据行列转置 145
7．8 如何对特定单元格中的文本分列 147
7．9 如何快速将Excel数据表格转换为图片 149
7．10 如何将不同工作簿中的工作表合并为一个工作簿 150
7．11 如何一次打开多个工作簿 152
7．12 如何使工作簿只能在指定的电脑上运行 153
7．13 如何为Excel工作簿添加背景音乐 155
第8章 数据输入技巧 157
8．1 如何快速、准确地选择大范围的单元格区域 159
8．2 如何设置按【Enter】键时光标移动的方向 159
8．3 如何快速选取包含公式的单元格 160
8．4 如何在单元格中输入一又三分之一 161
8．5 如何在Excel中添加拼音 162
8．6 如何一次删除多个批注 163
8．7 如何在一个单元格中输入多行数据 164
8．8 如何快速填充相同内容的文字 165
8．9 如何在不同工作表的同一位置输入相同的数据 166
8．10 如何输入以“0”为开头的数据 167
8．11 如何在连续单元格中自动输入等差数据序列 169
8．12 如何利用“记录单”添加数据 170
8．13 如何快速填充每月最后一天的日期 171
8．14 如何将报销单的小写金额分散填充 172
8．15 如何在Excel中直接获取Internet上的数据 175
8．16 如何使用语音协助校对Excel表中的数据 176
8．17 如何快速完成报销单据中数据的选取 177
8．18 如何限定工作表中数据的输入范围 179
8．19 如何确保输入的数据独一无二 180
第9章 工作表数据的格式化处理技巧 181
9．1 如何不在工作表中显示零值 183
9．2 如何让单元格数据倾斜显示 183
9．3 如果让单元格中的数据以小数点对齐 184
9．4 如何合并单元格 185
9．5 如何快速隐藏行或列 186
9．6 如何妙用自定义数字格式显示提醒信息 188
9．7 如何给时间加上自定义信息 189
9．8 如何使工作表的活动行变宽变色 191
9．9 如何自动实现单元格背景隔行显示 192
9．10 如何提示合同的到期时间 193
第10章 数据计算与分析技巧 195
10．1 如何快速提取分类汇总后的数据 197
10．2 如何核对两列数据是否相同，并找出不同的数据 197
10．3 如何自定义序列 199
10．4 如何删除姓名中间的空格 200
10．5 如何自动生成员工简历表 201
10．6 如何利用Excel设置定时提醒 203
10．7 如何自动推测出生日期和性别 204
10．8 如何快速筛选空白数据 207
10．9 如何将员工销售业绩按照评定等级进行自动分表 208
10．10 如何自动产生销售数据的季度报表 211
10．11 如何让数字帮助用户进行决策 217
10．12 如何保护单元格中的数据和公式 222
10．13 如何快速打印工资条 224
10．14 如何从历史数据中寻找业务增长点 225
第11章 图表制作与处理技巧 228
11．1 如何制作比较直方图 230
11．2 制作百分比堆积条形图 232
11．3 如何在两条折线中间填充颜色 235
11．4 如何制作断裂轴图表 237
11．5 如何处理折线图中的数据缺失问题 239
11．6 如何制作不等宽度的柱形图表 240
11．7 如何制作分类轴标签交替的图表 243
11．8 如何制作坐标轴不等间距的图表 245
11．9 如何自动标出图表中的最大值和最小值 249
11．10 如何自动为图表中不同的数据范围划分颜色 251
11．11 如何制作动态增加或减少数据列的图表 253
11．12 如何用滚动条来控制图表中数据系列的个数 255
第12章 保存和打印技巧 257
12．1 如何一次打印多个工作簿的内容 259
12．2 如何不打印工作表中的零值和错误值 259
12．3 如何打印工作表中的行号和列标 261
12．4 如何只打印图表而不打印数据 262
12．5 如何恢复已经保存的．xls文件 263
12．6 如何保护编写的程序代码 264
12．7 如何将“批注”信息打印出来 265
12．8 如何将数据缩印在一页纸上打印 266
12．9 如何只打印工作表的特定区域 268
12．10 如何保护Excel工作表中的特定单元格 270
第3篇 PowerPoint办公技巧 273
第13章 幻灯片的创建技巧 273
13．1 如何制作摘要幻灯片 275
13．2 如何让公司LOGO出现在每张幻灯片上 276
13．3 如何在幻灯片中添加能够自动更新的日期和时间 277
13．4 如何为幻灯片嵌入不同模板 278
13．5 如何更改新建演示文稿的默认设计 279
13．6 如何在一个演示文稿中应用多个模板 280
13．7 如何在幻灯片中添加数学公式 281
13．8 如何给图片添加文字说明 283
13．9 如何将图片制作成项目符号 284
13．10 如何将编辑后的图片还原 286
13．11 如何手动调整图片大小 287
13．12 如何在保持原貌的基础上将一种自选图形更改为另一种自选图形 287
13．13 如何对齐多个对象 288
13．14 如何取消连接符的自动锁定 290
13．15 如何快速替换字体 290
13．16 如何快速将选中文字按比例缩放 292
13．17 如何将表格中的“横排”文本变成“竖排”文本 292
13．18 如何将表格插入到幻灯片中 293
13．19 如何批量复制其他演示文稿中的幻灯片 295
13．20 如何使用PowerPoint制作相册 297
第14章 动画设置技巧 298
14．1 如何在幻灯片中快速添加动画效果 300
14．2 如何快速制作带有动画效果的背景 300
14．3 如何循环播放动画 301
14．4 如何快速查看幻灯片动画效果 302
14．5 如何同时为多张幻灯片指定相同的切换效果 303
14．6 如何让对象随心所欲的运动 304
14．7 如何让多个对象同时“运动” 305
14．8 如何设置对象的动态交互效果 306
14．9 如何按照字母或字显示文本动画 307
14．10 如何为幻灯片添加字幕效果 309
14．11 如何让PowerPoint幻灯片中的图表数据“动”起来 310
第15章 多媒体应用技巧 311
15．1 如何让音频作为背景音乐 313
15．2 如何给演示文稿添加“旁白” 314
15．3 如何在单张幻灯片上录制声音 315
15．4 如何动态调用CD音乐 316
15．5 如何在幻灯片中插入视频 317
15．6 如何精确调整影片的尺寸 321
15．7 如何插入Flash动画 321
15．8 如何对数据进行动态展示和分析 324
第16章 播放技巧与保存打包 328
16．1 如何快速启动幻灯片播放 330
16．2 如何打开“窗口模式” 330
16．3 如何实现幻灯片的循环播放 331
16．4 如何实现文字与旁白的同步效果 332
16．5 如何在播放幻灯片时隐藏鼠标 334
16．6 如何在幻灯片播放过程中暂停 334
16．7 如何在放映幻灯片时轻松跳转到其他幻灯片 335
16．8 如何让播放后的对象自动隐藏 336
16．9 如何在放映PowerPoint演示文稿的同时查看备注 337
16．10 如何隐藏部分幻灯片 339
16．11 如何自定义放映幻灯片 340
16．12 如何在放映幻灯片的同时在幻灯片上书写内容 342
16．13 如何自定义播放按钮 343
16．14 如何保护幻灯片母版 345
16．15 如何给PowerPoint演示文稿加密 345
16．16 如何进行演示文稿的打包 347
第17章 其他技巧 349
17．1 如何修改PPS类型的演示文稿 351
17．2 如何查看演示文稿的字数 351
17．3 如何在PowerPoint中直接打开要浏览的网页 352
17．4 如何让在PowerPoint 2003中编辑的幻灯片在PowerPoint 2000中运行 353
17．5 如何避免演示文稿的丢失 354
17．6 如何创建对象的镜像效果 355
17．7 如何及时记录听众的意见 356
17．8 如何将多个演示文稿合而为一 357
17．9 如何将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到Word中 358
17．10 如何快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 359
17．11 如何将演示文稿保存为图片 361
17．12 如何为PowerPoint幻灯片“减肥” 362
17．13 如何设置超级链接 364
17．14 如何让鼠标停留在超级链接图片上时显示提示性文字 365
17．15 如何改变超级链接文本的颜色 366
17．16 如何更改公式的颜色 368
17．17 如何打印备注页中的内容 369
17．18 如何在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表 370
第4篇 Outlook办公技巧 373
第18章 接收与发送电子邮件管理技巧 373
18．1 如何获取收到和阅读邮件的通知 375
18．2 如何快速输入收件人地址 377
18．3 如何给电子邮件添加背景 379
18．4 如何发送带声音特效的电子邮件 381
18．5 如何快速给所有人发送专门的邮件 382
18．6 如何创建新的账户组 384
18．7 如何制作独具个性的签名 386
18．8 如何突现邮件的重要信息 391
18．9 如何设置不同邮件的自动回复 392
18．10 如何延迟特定邮件的发送 395
18．11 如何将老板的邮件自动保存在指定文件夹中 396
18．12 如何使用颜色来区分发件人 399
18．13 如何撤回发出的邮件 401
18．14 如何阻止和拒收垃圾邮件 403
18．15 如何找到尘封已久的重要邮件 406
18．16 如何给个人的邮件文件夹加密码 409
18．17 如何防止电子邮件的转发、复制和打印 411
18．18 如何解除Outlook的附件限制 413
第19章 联系人信息管理技巧 414
19．1 如何将联系人信息以附件形式转发 416
19．2 如何将联系人分类管理 417
19．3 如何更改同一公司所有联系人的地址 419
19．4 如何将同一封邮件发给多个联系人 422
第20章 时间与信息管理技巧 423
20．1 如何将约会变成会议 425
20．2 如何对日历进行颜色编码 426
20．3 如何将邮件设置成约会 427
20．4 如何让日历只显示重要的日期 429
20．5 如何妙用Outlook管理客户资料 430
20．6 如何记住妈妈的农历生日 435
20．7 如何快速查看团队成员的日程安排 436
20．8 如何有效地把握和分析自己的时间 439
20．9 如何添加其他国家的时区 442
20．10 如何使用Outlook记录长途电话 444
20．11 如何在Outlook中实现电话沟通 445
20．12 如何让计算机自动开机接收电子邮件 447