第1章 Office 2016全新体验 1
1.1 课堂讲解——Office 2016简介 2
1.1.1 安装Office 2016 2
1.1.2 Office 2016的新特色 3
1.1.3 Office 2016主要组件及其用途 9
1.1.4 认识Office 2016的操作界面 10
1.2 课堂讲解——自定义Office 2016工作环境 12
1.2.1 设置Microsoft账户 13
1.2.2 自定义快速访问工具栏 14
1.2.3 设置功能区 15
1.3 课堂讲解——三大组件的共性操作 17
1.3.1 新建文档 17
1.3.2 保存文档 18
1.3.3 打开文档 19
1.3.4 关闭文档 20
1.3.5 打印文档 21
1.3.6 保护文档 22
1.4 课堂讲解——使用帮助 24
1.4.1 使用关键字搜索帮助 24
1.4.2 Office 2016的辅助新功能 25
高手秘籍——实用操作技巧 26
技巧01 将文档保存为模板 26
技巧02 显示和隐藏窗口元素 27
技巧03 让Office每间隔一定时间自动保存文档 28
技巧04 快速将Word文档转换为PDF文档 28
上机实战——根据模板新建报表文档 29
本章小结 31
第2章 使用Word 2016进行文档编排 32
2.1 课堂讲解——选择合适的视图模式查看文档 33
2.1.1 页面视图 33
2.1.2 阅读视图 33
2.1.3 Web版式视图 34
2.1.4 大纲视图 35
2.1.5 草稿视图 35
2.2 课堂讲解——输入文档内容 36
2.2.1 输入普通文本 36
2.2.2 插入特殊符号 37
2.2.3 输入公式 38
2.3 课堂讲解——编辑文档内容 40
2.3.1 选择文本 41
2.3.2 复制文本 42
2.3.3 移动文本 43
2.3.4 删除文本 44
2.3.5 查找与替换文本 44
2.4 课堂讲解——设置文本与段落格式 46
2.4.1 设置文本格式 46
2.4.2 设置段落格式 50
2.5 课堂讲解——使用项目符号与编号 54
2.5.1 插入项目符号 54
2.5.2 插入编号 55
高手秘籍——实用操作技巧 56
技巧01 快速输入上、下标内容 57
技巧02 快速输入日期和时间 58
技巧03 查找和替换文档中的文字格式 58
上机实战——制作培训须知文档 59
本章小结 62
第3章 在Word 2016中制作办公表格 63
3.1 课堂讲解——创建表格 64
3.1.1 拖动行列数创建表格 64
3.1.2 指定行列数创建表格 64
3.1.3 手动绘制表格 65
3.1.4 插入Excel表格 66
3.2 课堂讲解——编辑表格 67
3.2.1 选择操作区域 67
3.2.2 输入表格内容 68
3.2.3 添加和删除表格对象 68
3.2.4 拆分、合并单元格 70
3.2.5 调整行高与列宽 71
3.3 课堂讲解——美化表格 72
3.3.1 快速套用表格样式 72
3.3.2 设置文字的方向 73
3.3.3 设置表格中文本的对齐方式 73
3.3.4 设置表格的边框和底纹 74
3.4 课堂讲解——处理表格数据 76
3.4.1 表格中的数据运算 76
3.4.2 对数据进行排序 77
高手秘籍——实用操作技巧 78
技巧01 绘制斜线表头 78
技巧02 防止表格跨页断行 79
技巧03 表格跨页时让表头自动在各页重复 79
技巧04 如何将文字转换成表格 80
上机实战——制作产品资料表 81
本章小结 84
第4章 在Word 2016中编排图文并茂的办公文档 85
4.1 课堂讲解——插入与编辑图片 86
4.1.1 插入图片 86
4.1.2 编辑图片 87
4.2 课堂讲解——插入与编辑自选图形 88
4.2.1 插入自选图形 88
4.2.2 编辑自选图形 89
4.3 课堂讲解——插入与编辑SmartArt图形 90
4.3.1 SmartArt图形简介 90
4.3.2 插入SmartArt图形 90
4.3.3 添加与删除形状 91
4.3.4 设置SmartArt图形样式 92
4.4 课堂讲解——插入与编辑文本框 93
4.4.1 使用内置文本框 93
4.4.2 手动绘制文本框 94
4.4.3 编辑文本框 95
4.5 课堂讲解——插入与编辑艺术字 96
4.5.1 插入艺术字 96
4.5.2 编辑艺术字 97
高手秘籍——实用操作技巧 98
技巧01 随心所欲地裁剪图片 98
技巧02 快速将编辑过的图片恢复至初始状态 99
技巧03 将多个对象组合为一个整体 99
技巧04 链接文本框中的内容 100
上机实战——排版企业内部刊物 101
本章小结 106
第5章 Word 2016的高级排版 107
5.1 课堂讲解——样式在排版中的应用 108
5.1.1 什么是样式 108
5.1.2 套用系统内置的样式 108
5.1.3 自定义样式 109
5.2 课堂讲解——使用模板快速排版 110
5.2.1 将文档保存为模板 110
5.2.2 应用模板 111
5.2.3 修改文档主题 112
5.3 课堂讲解——设置页面格式 113
5.3.1 设置页边距 114
5.3.2 设置纸张大小和方向 114
5.3.3 设置页面颜色 115
5.3.4 添加页面边框 115
5.3.5 添加水印 116
5.4 课堂讲解——设置页眉和页脚 117
5.4.1 插入页眉与页脚 117
5.4.2 插入与设置页码 118
5.5 课堂讲解——添加脚注、尾注和题注 119
5.5.1 插入脚注 120
5.5.2 插入尾注 120
5.6 课堂讲解——目录与封面的设置 121
5.6.1 插入目录 121
5.6.2 插入封面 122
高手秘籍——实用操作技巧 123
技巧01 如何使用分页符 123
技巧02 修改文档内容后要更新目录 124
技巧03 实现分栏排版 124
技巧04 设置首字下沉效果 125
技巧05 实现竖直排版 125
上机实战——制作员工手册 126
本章小结 129
第6章 Word 2016文档的审阅及邮件合并 130
6.1 课堂讲解——文档校对 131
6.1.1 检查拼写和语法 131
6.1.2 文档字数统计 132
6.2 课堂讲解——邮件合并 132
6.2.1 制作邮件主文档 132
6.2.2 创建邮件合并数据源 133
6.2.3 执行邮件合并 134
6.3 课堂讲解——审阅与修订文档 135
6.3.1 添加和删除批注 135
6.3.2 修订文档 137
6.3.3 修订的更改和显示 137
6.3.4 使用审阅功能 139
高手秘籍——实用操作技巧 141
技巧01 更改审阅者姓名 141
技巧02 将多人批注和修订合并在一起 141
技巧03 翻译文档中的字、词或句子 142
技巧04 中文的简繁转换 143
上机实战——校排考核制度文件 144
本章小结 147
第7章 使用Excel 2016创建数据表格 148
7.1 课堂讲解——认识工作簿、工作表和单元格 149
7.1.1 工作簿、工作表和单元格的概念 149
7.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系 149
7.2 课堂讲解——工作表的基本操作 150
7.2.1 切换与选择工作表 150
7.2.2 插入与删除工作表 150
7.2.3 重命名工作表 151
7.2.4 移动或复制工作表 152
7.2.5 隐藏和显示工作表 153
7.3 课堂讲解——数据的输入与编辑 154
7.3.1 选择单元格 154
7.3.2 输入数据 155
7.3.3 快速填充数据 157
7.3.4 修改数据 158
7.3.5 移动和复制数据 158
7.3.6 查找与替换数据 160
7.4 课堂讲解——编辑行、列和单元格 161
7.4.1 插入／删除单元格 161
7.4.2 调整行高与列宽 163
7.4.3 合并和拆分单元格 163
7.5 课堂讲解——设置单元格格式 164
7.5.1 设置字体格式 165
7.5.2 设置数字格式 165
7.5.3 设置对齐方式 167
7.5.4 设置单元格边框和底纹 167
7.5.5 套用表样式 169
7.5.6 设置单元格样式 170
高手秘籍——实用操作技巧 171
技巧01 并排查看两个工作簿中的数据 171
技巧02 拆分窗口查看相距较远的两列数据 172
技巧03 通过冻结窗口固定某区域数据在窗口中的显示位置 172
技巧04 为单元格内容添加批注 173
上机实战——制作员工动态管理报表 174
本章小结 177
第8章 Excel 2016公式与函数的使用 178
8.1 课堂讲解——使用公式计算数据 179
8.1.1 认识公式的组成 179
8.1.2 认识公式中的运算符 179
8.1.3 熟悉公式中运算优先级 180
8.1.4 自定义公式的运用 181
8.1.5 复制公式 182
8.2 课堂讲解——单元格地址的引用 182
8.2.1 相对引用 182
8.2.2 绝对引用 184
8.2.3 混合引用 184
8.3 课堂讲解——函数的基础知识 185
8.3.1 函数语法 185
8.3.2 函数的分类 186
8.3.3 插入函数 187
8.3.4 修改函数 187
8.4 课堂讲解——常用函数的使用 188
8.4.1 使用SUM函数自动求和 188
8.4.2 使用AVERAGE函数求平均值 189
8.4.3 使用IF函数计算条件值数据 190
8.4.4 使用COUNT函数计数 192
8.4.5 使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值 193
8.4.6 使用VLOOKUP函数查找符合要求的数据 194
8.5 课堂讲解——复杂数据计算 196
8.5.1 公式与函数的混合运算 196
8.5.2 使用嵌套函数 197
8.6 课堂讲解——检查公式的准确性 197
8.6.1 追踪引用单元格 197
8.6.2 显示应用的公式 198
8.6.3 查看公式求值 199
高手秘籍——实用操作技巧 200
技巧01 如何防止公式被修改 200
技巧02 定义单元格的名称 201
技巧03 快速对公式错误进行检查 203
上机实战——制作业绩奖金表 205
本章小结 209
第9章 Excel 2016图表与透视表／图的应用 210
9.1 课堂讲解——认识图表 211
9.1.1 图表的组成 211
9.1.2 图表的类型 212
9.2 课堂讲解——创建和编辑图表 213
9.2.1 创建图表 213
9.2.2 移动图表位置 215
9.2.3 调整图表的大小 216
9.2.4 更改图表类型 216
9.2.5 修改图表数据 217
9.2.6 设置图表样式 218
9.3 课堂讲解——修改图表布局 219
9.3.1 使用快速布局样式 219
9.3.2 添加图表中的组成元素 219
9.4 课堂讲解——使用迷你图显示数据趋势 221
9.4.1 创建迷你图 221
9.4.2 编辑迷你图 222
9.5 课堂讲解——使用数据透视表分析数据 223
9.5.1 认识数据透视表 224
9.5.2 创建数据透视表 225
9.5.3 更改数据透视表的源数据 228
9.5.4 设置值字段 228
9.5.5 在数据透视表中筛选数据 230
9.5.6 切片器的使用 231
9.5.7 设置数据透视表格式 233
9.6 课堂讲解——使用数据透视图 234
9.6.1 创建数据透视图 234
9.6.2 美化数据透视图 235
9.6.3 筛选数据透视图中的数据 236
高手秘籍——实用操作技巧 237
技巧01 去除分类轴上的空白日期 238
技巧02 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴并设置坐标轴的刻度值 238
技巧03 以“0”值替代数据源中的空值 239
上机实战——使用图表分析产品调研数据 240
本章小结 242
第10章 Excel 2016数据的管理与分析 243
10.1 课堂讲解——获取外部数据 244
10.1.1 获取Access中的数据 244
10.1.2 获取文本文档中的数据 245
10.1.3 获取网页中的数据 246
10.1.4 更新获取的外部数据 247
10.2 课堂讲解——使用数据验证功能 248
10.2.1 设置数据验证规则 248
10.2.2 圈释无效数据 251
10.3 课堂讲解——数据的排序 252
10.3.1 了解数据的排序规则 252
10.3.2 按一个条件排序 252
10.3.3 按多个条件排序 253
10.3.4 自定义排序条件 254
10.4 课堂讲解——数据的筛选 255
10.4.1 筛选出符合单个条件的数据 255
10.4.2 筛选出符合多个条件的数据 256
10.4.3 自定义筛选条件 256
10.4.4 高级筛选 258
10.5 课堂讲解——使用条件格式 259
10.5.1 设置条件格式 259
10.5.2 管理设置的条件格式 262
10.6 课堂讲解——数据的分类汇总 263
10.6.1 创建简单分类汇总 264
10.6.2 创建嵌套分类汇总 265
10.6.3 显示与隐藏分类汇总 268
高手秘籍——实用操作技巧 269
技巧01 对表格中的行进行排序 269
技巧02 让排序结果返回至初始顺序 270
技巧03 筛选出表格中的非重复值 271
技巧04 预测工作表 271
上机实战——订单数据分析 272
本章小结 276
第11章 使用PowerPoint 2016制作演示文稿 277
11.1 课堂讲解——幻灯片的基本操作 278
11.1.1 新建幻灯片 278
11.1.2 选择幻灯片 278
11.1.3 移动和复制幻灯片 278
11.1.4 删除幻灯片 279
11.2 课堂讲解——设计幻灯片 280
11.2.1 设置幻灯片大小 280
11.2.2 设置幻灯片主题 281
11.2.3 设置幻灯片背景 282
11.3 课堂讲解——使用幻灯片母版 283
11.3.1 了解母版的类型 283
11.3.2 设计幻灯片母版 284
11.4 课堂讲解——编辑幻灯片 286
11.4.1 选择幻灯片版式 286
11.4.2 输入幻灯片文本 287
11.4.3 设置幻灯片文本格式 287
11.5 课堂讲解——丰富幻灯片内容 288
11.5.1 插入与编辑图片 289
11.5.2 插入与编辑形状 290
11.5.3 插入与编辑SmartArt图形 291
11.5.4 插入与编辑文本框 293
11.5.5 插入与编辑艺术字 294
11.5.6 插入与编辑表格 295
11.5.7 插入与编辑图表 296
11.5.8 插入与编辑音频文件 297
11.5.9 插入与编辑视频文件 298
高手秘籍——实用操作技巧 300
技巧01 使用“节”管理幻灯片 300
技巧02 创建相册式的演示文稿 301
技巧03 将字体嵌入到演示文稿中 301
技巧04 让占位符新起段落时不自动套用编号或项目符号 302
上机实战——制作企业宣传PPT 302
本章小结 307
第12章 PowerPoint 2016演示文稿的动画与放映设置 308
12.1 课堂讲解——设置幻灯片的页面切换动画 309
12.1.1 应用幻灯片切换动画 309
12.1.2 设置幻灯片切换效果 309
12.1.3 设置幻灯片切换速度和计时 310
12.1.4 添加切换声音 310
12.2 课堂讲解——设置幻灯片对象动画 311
12.2.1 添加单个动画效果 311
12.2.2 为同一对象添加多个动画效果 312
12.2.3 编辑动画效果 313
12.3 课堂讲解——设置幻灯片的交互动画 314
12.3.1 插入超链接 314
12.3.2 插入动作按钮 316
高手秘籍——实用操作技巧 318
技巧01 创建路径动画 319
技巧02 在幻灯片母版中创建母版动画 319
技巧03 添加动画触发器设置动画被触发的条件 321
技巧04 为幻灯片添加电影字幕式效果 322
上机实战——制作交互式课件PPT 322
本章小结 327
第13章 PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出 328
13.1 课堂讲解——设置放映方式 329
13.1.1 设置放映类型 329
13.1.2 放映指定的幻灯片 329
13.1.3 设置放映选项 330
13.1.4 使用排练计时 331
13.2 课堂讲解——放映幻灯片 332
13.2.1 启动幻灯片放映 332
13.2.2 放映中的过程控制 332
13.3 课堂讲解——输出演示文稿 333
13.3.1 将演示文稿制作成视频文件 333
13.3.2 打包幻灯片 334
13.3.3 发布幻灯片 336
高手秘籍——实用操作技巧 337
技巧01 将演示文稿保存为自动播放的文件 337
技巧02 放映幻灯片时隐藏声音图标及鼠标指针 338
技巧03 将演示文稿发布为PDF文档 338
上机实战——放映年终总结演示文稿 339
本章小结 342
第14章 实战应用——Word/Excel/PPT在文秘与行政办公中的应用 343
14.1 制作公司考勤制度文件 344
14.1.1 创建模板文件 344
14.1.2 添加模板内容 345
14.1.3 定义文本样式 351
14.1.4 保护模板文件 353
14.1.5 应用模板新建考勤制度文件 354
14.2 制作访客出入登记簿 355
14.2.1 创建表格 356
14.2.2 编辑表格 357
14.2.3 美化表格 358
14.3 制作企业规章制度培训PPT 359
14.3.1 制作幻灯片母版 360
14.3.2 制作幻灯片内容 364
本章小结 367
第15章 实战应用——Word/Excel/PPT在人力资源管理中的应用 368
15.1 制作劳动合同文档 369
15.1.1 输入文档内容 369
15.1.2 编排文档版式 370
15.2 制作企业人力资源管理系统 377
15.2.1 完善员工档案表数据 377
15.2.2 制作人员结构分析表 378
15.2.3 制作人员管理查询表 382
15.3 制作年度工作总结PPT 384
15.3.1 设置页面切换效果 385
15.3.2 设置内容动画 386
15.3.3 制作互动按钮 391
本章小结 393
第16章 实战应用——Word/Excel/PPT在市场营销管理中的应用 394
16.1 完善营销策划书 395
16.1.1 丰富文档内容 395
16.1.2 制作目录页 396
16.1.3 制作封面效果 398
16.2 分析产品销售数据 400
16.2.1 使用图表分析销量 400
16.2.2 使用数据透视图分析部分产品的销量数据 402
16.2.3 使用数据透视图预测未来3年的销售情况 404
16.3 制作销售技巧培训PPT 406
16.3.1 根据模板快速制作演示文稿 407
16.3.2 制作相册演示文稿 407
16.3.3 重用幻灯片 409
16.3.4 设置播放效果 409
本章小结 411