第1篇 Word办公应用 3
第1章 Office 2016简介 3
1.1 启动与退出Office 2016 3
1.1.1 启动Office 2016 3
1.1.2 退出Office 2016 3
1.2 Office 2016的工作界面 4
1.2.1 认识Word 2016的工作界面 4
1.2.2 认识Excel 2016的工作界面 5
1.2.3 认识PowerPoint 2016的工作界面 6
第2章 Word 2016基础入门——制定档案管理制度 6
2.1 文档的基本操作 8
2.1.1 新建文档 8
1．新建空白文档 8
2．新建基于模板的文档 8
2.1.2 保存文档 9
1．保存新建的文档 9
2．保存已有的文档 10
3．将文档另存 10
4．设置自动保存 10
2.1.3 打开和关闭文档 11
1．打开文档 11
2．关闭文档 11
2.2 文本的基本操作 12
2.2.1 输入文本 12
1．输入中文 12
2．输入数字 13
3．输入日期和时间 13
2.2.2 选定文本 14
1．使用鼠标选定文本 14
2．使用组合键选定文本 15
3．使用选中栏选定文本 16
4．使用菜单选定文本 16
2.2.3 编辑文本 17
1．复制文本 17
2．粘贴文本 18
3．剪切文本 19
4．查找和替换文本 19
5．改写文本 20
6．删除文本 20
2.3 文档的视图操作 21
2.3.1 文档的视图方式 21
1．页面视图 21
2．阅读视图 21
3．Web版式视图 21
4．大纲视图 22
5．草稿视图 22
2.3.2 文档显示和隐藏操作 22
1．显示和隐藏标尺 22
2．显示和隐藏网格线 22
3．显示和隐藏【导航】窗格 23
2.3.3 调整文档的显示比例 23
1．调整显示比例 23
2．设置正常大小 24
3．设置单页显示 24
4．设置多页显示 24
2.3.4 文档窗口的操作 25
1．拆分文档窗口 25
2．并排查看文档窗口 25
2.4 保护文档 26
2.4.1 设置只读文档 27
1．标记为最终状态 27
2．使用常规选项 27
2.4.2 设置加密文档 28
2.4.3 启动强制保护 29
第3章 初级排版——制定部门工作计划 29
3.1 设置版心 32
3.1.1 设置纸张大小 32
3.1.2 设置页边距 32
3.1.3 设置版式 33
3.1.4 设置文档网格 34
3.2 设置字体格式 34
3.2.1 设置字体和字号 34
1．使用【字体】组 34
2．使用【字体】对话框 35
3.2.2 设置加粗效果 35
3.2.3 设置字符间距 36
3.3 设置段落格式 37
3.3.1 设置对齐方式 37
3.3.2 设置段落缩进 38
3.3.3 设置间距 39
3.3.4 添加项目符号和编号 40
1．添加项目符号 40
2．添加编号 40
3.3.5 添加边框和底纹 41
1．添加边框 41
2．添加底纹 41
3.4 设置页面背景 42
3.4.1 添加水印 42
3.4.2 设置页面颜色 43
3.4.3 设置其他填充效果 44
1．添加渐变效果 44
2．添加纹理效果 45
3．添加图案效果 45
3.5 审阅文档 46
3.5.1 添加批注 46
3.5.2 修订文档 46
1．更改用户名 47
2．修订文档 47
3.5.3 更改文档 49
第4章 图文混排——制作促销海报 52
4.1 设计海报报头 52
1．插入形状 52
2．绘制文本框 53
4.2 编辑海报版面 54
4.2.1 编辑广告语 55
1．插入图片 55
2．更改图片大小 55
3．调整图片位置 56
4．插入艺术字文本框 56
4.2.2 插入图片与价格 60
1．插入并编辑形状 60
2．插入图片 62
3．裁剪图片 62
4.2.3 编辑联系方式 63
1．插入并填充形状 64
2．插入文本框 65
第5章 表格和图表应用——制作销售报告 65
5.1 创建表格 68
5.1.1 插入表格 68
5.1.2 手动绘制表格 68
5.1.3 使用内置样式 69
5.1.4 快速插入表格 70
5.2 表格的基本操作 70
5.2.1 插入行和列 70
5.2.2 合并和拆分单元格 72
5.2.3 调整行高和列宽 73
5.3 应用图表 75
5.3.1 创建图表 75
5.3.2 美化图表 77
1．调整图表大小 77
2．设置图表布局 77
3．设置坐标轴标题 77
4．美化图表区域 78
5．美化绘图区 78
第6章 高级排版——制作创业计划书 82
6.1 使用样式 82
6.1.1 套用系统内置样式 82
6.1.2 自定义样式 83
1．新建样式 83
2．修改样式 84
6.2 插入并编辑目录 86
6.2.1 插入目录 86
1．设置大纲级别 87
2．生成目录 88
6.2.2 修改目录 89
6.2.3 更新目录 90
6.3 插入页眉和页脚 91
6.3.1 插入分隔符 91
1．插入分节符 92
2．插入分页符 92
6.3.2 插入页眉和页脚 93
6.3.3 插入页码 96
1．从首页开始插入页码 96
2．从第N页开始插入页码 97
6.4 插入题注、脚注和尾注 98
6.4.1 插入题注 98
6.4.2 插入脚注和尾注 100
1．插入脚注 100
2．插入尾注 101
6.5 设计文档封面 102
6.5.1 自定义封面底图 102
6.5.2 设计封面文字 104
第2篇E xcel办公应用 109
第7章 Excel 2016基础入门——制作员工信息明细 109
7.1 工作簿的基础操作 109
7.1.1 新建工作簿 109
1．新建空白工作簿 109
2．创建基于模板的工作簿 109
7.1.2 保存工作簿 110
1．保存新建的工作簿 110
2．保存已有的工作簿 110
3．自动保存 111
7.1.3 保护和共享工作簿 112
1．保护工作簿 112
2．撤销保护工作簿 114
3．设置共享工作簿 114
7.2 工作表的基本操作 115
7.2.1 插入和删除工作表 115
1．插入工作表 115
2．删除工作表 116
7.2.2 隐藏和显示工作表 116
1．隐藏工作表 116
2．显示工作表 117
7.2.3 移动或复制工作表 117
1．同一工作簿 117
2．不同工作簿 118
7.2.4 重命名工作表 118
7.2.5 保护工作表 119
1．保护工作表 119
2．撤销工作表的保护 120
第8章 编辑工作表——办公用品采购清单 120
8.1 输入数据 122
8.1.1 输入文本型数据 122
8.1.2 输入常规数字 122
8.1.3 快速填充数据 123
1．填充序列 123
2．快捷键填充 124
3．从下拉列表中选择填充 125
8.2 编辑数据 126
8.2.1 移动数据 126
8.2.2 复制数据 127
8.2.3 查找和替换数据 128
1．查找数据 128
2．替换数据 130
8.3 单元格的基本操作 131
8.3.1 插入单元格 131
8.3.2 删除单元格 132
8.3.3 合并单元格 133
8.4 行和列的基本操作 133
8.4.1 插入行和列 133
8.4.2 删除行和列 135
8.4.3 调整行高和列宽 136
8.4.4 隐藏行和列 138
8.5 拆分和冻结窗口 139
8.5.1 拆分窗口 139
8.5.2 冻结窗口 140
第9章 管理数据——制作车辆使用明细 140
9.1 数据的排序 144
9.1.1 简单排序 144
9.1.2 复杂排序 144
9.1.3 自定义排序 145
9.2 数据的筛选 146
9.2.1 自动筛选 146
1．指定数据的筛选 147
2．指定条件的筛选 147
9.2.2 自定义筛选 148
9.2.3 高级筛选 149
9.3 数据的分类汇总 151
9.3.1 创建分类汇总 151
9.3.2 删除分类汇总 152
第10章 让图表说话——Excel的高级制图 152
10.1 销售日报表 156
10.1.1 制作基础表格 156
1．表格表头 156
2．辅助表格 156
10.1.2 创建图表 159
1．删除重复项 160
2．插入图表 161
3．调整图表大小和位置 161
4．更改图表类型 162
5．设计图表布局 162
6．设计图表样式 163
10.2 数据透视表 163
10.2.1 创建数据透视表 164
1．创建数据透视表 164
2．编辑数据透视表 167
10.2.2 创建数据透视图 168
第11章 数据计算——函数与公式的应用 168
11.1 销售数据分析表 172
11.1.1 输入公式 172
11.1.2 编辑公式 172
1．修改公式 172
2．复制公式 173
3．显示公式 174
11.2 销项税额及销售排名 174
11.2.1 单元格的引用 174
1．相对引用和绝对引用 174
2．混合引用 175
11.2.2 名称的使用 176
1．定义名称 176
2．应用名称 176
11.2.3 数据有效性的应用 177
11.3 公司员工信息表 178
11.3.1 文本函数 178
1．提取字符函数 178
2．转换大小写函数 179
11.3.2 日期与时间函数 181
1．DATE函数 181
2．NOW函数 181
3．DAY函数 181
4．DAYS360函数 181
5．MONTH函数 181
6．WEEKDAY函数 181
11.4 绩奖金计算表 183
11.4.1 逻辑函数 183
1．AND函数 183
2．IF函数 183
3．OR函数 184
11.4.2 数学与三角函数 185
1．INT函数 185
2．ROUND函数 185
3．SUM函数 185
4．SUMIF函数 185
11.4.3 统计函数 187
1．AVERAGE函数 187
2．RANK函数 187
3．COUNTIF函数 188
11.4.4 查找与引用函数 189
1．LOOKUP函数 189
2．CHOOSE函数 190
3．VLOOKUP函数 190
4．HLOOKUP函数 190
第3篇 PPT设计与制作 197
第12章 PPT设计——设计员工培训方案 197
12.1 演示文稿的基本操作 197
12.1.1 新建演示文稿 197
1．新建空白演示文稿 197
2．根据模板创建演示文稿 197
12.1.2 保存演示文稿 198
12.1.3 加密演示文稿 199
12.2 幻灯片的基本操作 200
12.2.1 插入和删除幻灯片 200
1．插入幻灯片 200
2．删除幻灯片 201
12.2.2 编辑幻灯片 202
1．编辑文本 202
2．编辑图片 203
3．编辑形状 204
4．编辑表格 205
12.2.3 隐藏幻灯片 206
12.3 演示文稿的视图方式 207
12.3.1 视图方式 207
1．普通视图 207
2．幻灯片浏览视图 207
3．备注页视图 208
4．阅读视图 208
5．母版视图 208
12.3.2 幻灯片放映视图 209
1．从头开始放映 209
2．从当前幻灯片开始放映 209
第13章 文字、图片与表格的处理技巧 212
13.1 文字处理技巧 212
13.1.1 安装新字体 212
1．下载新字体 212
2．安装新字体 213
13.1.2 不认识的字体轻松识别 214
1．上传图片的预处理 214
2．上字体网轻松识别字体 215
13.1.3 快速修改PPT字体 216
13.1.4 保存PPT时嵌入字体 217
13.2 图片处理技巧 218
13.2.1 企业宣传片 218
1．使用图片样式 219
2．调整图片效果 219
3．裁剪图片 220
4．排列图片 222
13.2.2 工作总结与工作计划 222
1．调整图片 223
2．编辑形状 224
13.3 表格处理技巧 226
13.3.1 美化表格 226
13.3.2 快速导入表格 227
第4篇 综合应用案例 231
第14章 Office 2016组件之间的协作 231
14.1 Word与Excel之间的协巧 231
14.1.1 在Word中创建Excel工作表 231
14.1.2 在Word中调用Excel工作表 231
14.2 Word与PowerPoint之间的协作 233
14.2.1 在Word中插入演示文稿 233
1．插入演示文稿 233
2．编辑幻灯片 234
14.2.2 在Word中调用单张幻灯片 235
14.3 Excel与PowerPoint之间的协作 236
14.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 236
14.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 237
第15章 Word应用案例——综合应用案例 237
15.1 宣传单的片头 240
15.1.1 设置页面背景 240
15.1.2 设置宣传单单头 241
1．插入单头图片 241
2．设计宣传单单头文本 244
15.1.3 宣传单主体 248
1．插入文本框 249
2．为文字添加边框 252
15.1.4 设置宣传单的辅助信息 253
1．设计宣传单的联系方式和地址 253
2．设计店铺的优势信息 256
3．统筹整个宣传单布局 257
15.2 个人简历 258
15.2.1 页面比例分割 258
15.2.2 个人简要信息 261
1．插入个人照片 261
2．插入姓名与求职意向 263
15.2.3 个人简要信息 265
1．插入文本框 265
2．插入图片 267
3．插入表格 268
4．插入直线 269
15.2.4 个人技能信息 270
1．插入形状 270
2．绘制文本框 271
15.2.5 个人实践及自评 273
1．项目符号 274
2．插入形状 275
3．插入实习实践 278
4．形状填充颜色 280
第16章 Excel应用案例——财务报表的编制与分析 280
16.1 日常账务处理 282
16.1.1 制作会计科目表 282
1．限定科目代码的输入 282
2．设定账户查询科目 283
3．使用记录单添加科目 283
4．汇总会计科目 284
5．取消分级显示 285
16.1.2 制作日常记账表 285
1．使用数据有效性输入科目代码 285
2．提取会计科目 286
16.1.3 制作总账表单 287
1．创建总账表单 287
2．计算本月发生额和期末余额 288
3．进行试算平衡 289
16.2 会计报表管理 291
16.2.1 编制资产负债表 291
1．制作资产负债框架表 292
2．编辑资产负债表 292
16.2.2 分析资产负债表 297
1．计算资产类和负债类增长额及增长率 297
2．插入和美化图表 298
16.2.3 编制利润表 298
1．制作利润表 299
2．分析利润表 301
16.2.4 编制现金流量表 303
1．制作现金流量框架表 303
2．分析现金流量表 303
第17章 PPT设计案例——销售培训PPT设计 303
17.1 设计幻灯片母版 308
17.1.1 PPT母版的特性与适用情形 308
1．PPT母版的特性 308
2．PPT母版的适用情形 308
17.1.2 PPT母版制作要领——结构和类型 308
17.1.3 设计母版的总版式 308
17.1.4 设计封面页版式 311
17.1.5 设计标题页版式 315
17.1.6 设计封底页版式 316
17.2 编辑幻灯片 318
17.2.1 编辑封面页 318
17.2.2 编辑目录页 320
17.2.3 编辑过渡页 325
17.2.4 编辑标题页 327
17.2.5 编辑封底页 327