第1篇 办公基础篇 2
第1章 电脑办公基础 2
1.1认识电脑办公 3
1.1.1使用电脑能完成哪些工作 3
1.1.2如何掌握电脑办公 3
1.2电脑办公的硬件平台 4
1.2.1电脑基本硬件设备 4
1.2.2电脑扩展硬件设备 7
1.2.3常用的办公设备 8
1.3电脑办公的系统平台 9
1.3.1认识Windows 7操作系统 9
1.3.2电脑正确的开关机方法 10
1.3.3鼠标与键盘的使用 11
1.4电脑办公的软件平台 12
1.4.1电脑办公常用软件 12
1.4.2软件的安装与卸载 13
高手私房菜 15
技巧1：左手使用鼠标的设置 15
技巧2：为电脑安装更多的字体 16
第2章 打造个性化的办公环境 17
2.1电脑桌面的整理 18
2.1.1在桌面上显示常用的系统图标 18
2.1.2整理凌乱的桌面图标 18
2.1.3调整桌面图标的大小 19
2.1.4自定义桌面图标的外观 19
2.2桌面的个性化设置 20
2.2.1设置桌面主题 20
2.2.2设置桌面背景 21
2.2.3设置最佳的屏幕分辨率 22
2.3打造属于自己的用户账户 23
2.3.1创建用户账户 23
2.3.2为电脑添加开机密码 24
2.3.3更改用户账户头像 24
2.3.4删除用户账户 25
2.4综合实战——安装Windows系统主题 26
高手私房菜 28
技巧1：设置屏幕保护程序 28
技巧2：轻松解决忘记开机密码的问题 29
第3章 轻松学打字 31
3.1正确的指法操作 32
3.1.1手指的基准键位 32
3.1.2手指的正确分工 32
3.1.3正确的打字姿势 32
3.1.4按键的敲打要领 33
3.2输入法的管理 33
3.2.1输入法的分类 33
3.2.2认识语言栏和状态条 33
3.2.3输入法的切换 34
3.2.4设置默认输入法 35
3.3简易的拼音打字 35
3.3.1全角和半角的区别与使用 35
3.3.2使用简拼和全拼混合输入 36
3.3.3中英文混合输入 36
3.3.4拆字辅助码 37
3.4高效的五笔打字 38
3.4.1五笔字根在键盘上的分布 38
3.4.2巧记五笔字根 39
3.5生僻汉字的输入方法 40
3.6综合实战——用拼音输入法写一份公司会议通知 41
高手私房菜 44
技巧1：使用输入法造词 44
技巧2：快速输入特殊符号 45
第4章 办公文件的高效管理 47
4.1认识文件和文件夹 48
4.1.1文件 48
4.1.2文件夹 50
4.2文件与文件夹的基本操作 50
4.2.1选择文件/文件夹 50
4.2.2打开和关闭文件/文件夹 52
4.2.3新建文件夹 53
4.2.4重命名文件/文件夹 54
4.2.5复制文件/文件夹 55
4.3文件与文件夹的高级操作 56
4.3.1查看文件/文件夹属性 56
4.3.2设置文件/文件夹的显示方式 58
4.4文件和文件夹的查找 58
4.4.1使用【开始】菜单搜索 58
4.4.2使用搜索框搜索 59
4.5综合实战——压缩与解压缩文件/文件夹 60
高手私房菜 62
技巧1：显示文件的扩展名 62
技巧2：复制文件的路径 62
第2篇 Word办公应用篇 64
第5章 Word 2016的基本操作——制作公司内部通知 64
5.1新建与保存文档 65
5.2文本的输入与编辑 66
5.2.1中文和英文的输入 67
5.2.2符号和特殊符号的输入 67
5.2.3文本的删改 69
5.3设置文本字体 69
5.3.1设置字体、字号和颜色 69
5.3.2设置字体效果 70
5.3.3设置字符间距 71
5.4格式化文本段落 72
5.4.1段落对齐方式 72
5.4.2段落缩进 73
5.4.3段落间距及行距 73
5.5文本的查找与替换 74
5.6综合实战——制作公司内部通知 75
高手私房菜 79
技巧1：软回车和硬回车的区别与使用 79
技巧2： Insert在Word中的妙用 79
技巧3：巧用【Alt+Enter】组合键快速重输内容 80
第6章 Word的图文混排——排版公司宣传简报 81
6.1添加艺术字 82
6.1.1应用艺术字 82
6.1.2更改艺术字样式 82
6.2插入图片 83
6.2.1插入本地图片 83
6.2.2插入联机图片 84
6.3使用自选图形 84
6.3.1绘制形状 84
6.3.2为形状添加文字 85
6.4 SmartArt图形 85
6.4.1插入SmartArt图形 85
6.4.2美化SmartArt图形 86
6.5表格的应用 87
6.5.1制作表格 87
6.5.2表格的编辑 88
6.6图表的应用 90
6.6.1创建图表 90
6.6.2图表的编辑 91
6.7页面设置 92
6.7.1添加页面水印 92
6.7.2设置页面背景 94
6.8综合实战——排版公司宣传简报 95
高手私房菜 99
技巧1：在Word中抠图 99
技巧2：让跨页的表格每页都包含表头 100
第7章 长文档的排版——排版论文 101
7.1认识长文档的排版 102
7.1.1长文档排版的准备工作 102
7.1.2长文档的结构 104
7.2多级标题 105
7.2.1多级标题的设置 105
7.2.2巧用格式刷 106
7.3页眉和页脚 107
7.3.1插入页眉和页脚 107
7.3.2设置页眉和页脚的首页不同 108
7.3.3设置页眉和页脚的奇偶页不同 109
7.4目录 110
7.4.1提取文档目录 110
7.4.2更新目录 111
7.5综合实战——排版论文 112
高手私房菜 116
技巧1：去除页眉上的横线 116
技巧2：快速去掉文档中的超链接 116
第3篇 Excel办公应用篇 118
第8章 Excel 2016的基本操作——制作客户信息表 118
8.1工作簿的基本操作 119
8.1.1创建新工作簿 119
8.1.2打开工作簿 121
8.1.3保存工作簿 122
8.2数据的输入与编辑 122
8.2.1输入数据 122
8.2.2快速填充数据 124
8.3工作表的基本操作 125
8.3.1插入和删除工作表 125
8.3.2显示和隐藏工作表 126
8.3.3移动和复制工作表 127
8.3.4重命名工作表 129
8.3.5设置工作表标签颜色 129
8.4单元格的基本操作 130
8.4.1选择单元格 130
8.4.2单元格的合并与拆分 131
8.4.3调整单元格的行高和列宽 132
8.5综合实战——制作客户信息表 134
高手私房菜 137
技巧1：在多个工作表中同时输入相同数据 137
技巧2：将表格的行或列进行转置 138
第9章 工作表的格式设置与美化——美化明细账表 139
9.1设置字体格式 140
9.2设置对齐方式 141
9.2.1对齐方式 141
9.2.2自动换行 141
9.3绘制边框 142
9.3.1为选定的数据添加边框 142
9.3.2边框的美化与设置 143
9.4设置数字格式 144
9.4.1数字格式的分类 144
9.4.2应用数字格式 144
9.4.3自定义格式 145
9.5套用表格格式 146
9.6设置单元格样式 147
9.6.1应用单元格样式 147
9.6.2合并单元格样式 147
9.7设置条件格式 148
9.7.1突出显示满足条件的数据 148
9.7.2自定义条件格式规则 149
9.7.3清除条件格式 150
9.8综合实战——美化明细账表 151
高手私房菜 154
技巧：为表格添加斜线箭头 154
第10章 Excel的数据管理与分析——产品销量分析统计表 155
10.1使用图表分析 156
10.1.1创建图表的方法 156
10.1.2选择合适的图表展示数据 157
10.1.3图表的编辑操作 158
10.1.4图表的美化 160
10.2数据的排序 161
10.2.1单条件排序 161
10.2.2多条件排序 161
10.2.3自定义排序 162
10.3数据的筛选 163
10.3.1自动筛选 163
10.3.2复杂条件的高级筛选 164
10.4数据的有效性 165
10.4.1数据验证的验证条件 165
10.4.2设置输入信息和出错警告信息 166
10.4.3检测无效的数据 167
10.5综合实战——产品销量分析统计表 168
高手私房菜 170
技巧：快速删除多列的重复项 170
第11章 公式与函数的应用——制作公司员工薪酬福利管理表 171
11.1公式与函数基础 172
11.1.1认识公式与函数 172
11.1.2公式的组成结构 172
11.2公式和函数的应用 172
11.2.1输入公式 172
11.2.2编辑复制公式 173
11.2.3函数的输入与修改 175
11.3常用函数的使用 176
11.3.1逻辑函数 176
11.3.2文本函数 177
11.3.3日期与时间函数 177
11.3.4查找与引用函数 178
11.3.5数学与三角函数 179
11.4综合实战——制作员工薪酬福利管理表 179
高手私房菜 183
技巧1：大小写字母转换技巧 183
技巧2：如何避开单元格中的错误值求和 184
第12章 数据透视表和数据透视图——制作销售数据分析图 185
12.1数据透视表和数据透视图基础 186
12.1.1认识数据透视表和数据透视图 186
12.1.2对数据源的要求 187
12.2数据透视表 187
12.2.1创建数据透视表 187
12.2.2编辑数据透视表 188
12.2.3美化数据透视表 190
12.3数据透视图 191
12.3.1创建数据透视图 191
12.3.2编辑数据透视图 192
12.3.3美化数据透视图 193
12.4综合实战——制作销售数据分析图 194
高手私房菜 199
技巧1：去除数据透视表中的空白数据 199
技巧2：对数据透视表中的行字段进行排序 200
第4篇 PPT办公应用篇 202
第13章 PowerPoint 2016的基本操作——制作岗位竞聘演示文稿 202
13.1演示文稿的基本操作 203
13.1.1新建演示文稿 203
13.1.2保存演示文稿 204
13.2幻灯片的基本操作 204
13.2.1新建幻灯片 205
13.2.2移动或复制幻灯片 205
13.3输入和编辑文本 206
13.3.1使用占位符添加文本 207
13.3.2使用文本框添加文本 207
13.3.3设置文本基本格式 207
13.4设置段落格式 208
13.4.1对齐方式 209
13.4.2段落文本缩进 209
13.4.3段间距和行距 210
13.5使用艺术字 211
13.5.1插入艺术字 211
13.5.2将普通文本转换成艺术字 212
13.6综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 212
高手私房菜 216
技巧1：将文字拆分填充为不同的颜色 216
技巧2： PPT的取色技巧 218
第14章 幻灯片的设计 219
14.1模板的使用 220
14.2设计图文型PPT 220
14.2.1图文型PPT的设计思路 220
14.2.2插入图片 221
14.3设计表格型PPT 221
14.3.1表格型PPT的设计思路 221
14.3.2插入表格的几种方法 222
14.3.3设置与美化表格 223
14.4设计图表型PPT 225
14.4.1图表型PPT的设计思路 225
14.4.2插入图表 225
14.5设计示意图PPT 226
14.5.1示意图PPT的设计思路 226
14.5.2绘制形状 227
14.5.3填充图形颜色 227
14.5.4在图形上添加文字 228
14.6母版的设计与应用 228
14.6.1母版的作用 228
14.6.2利用母版自定义幻灯片版式 229
14.7设置幻灯片的切换效果 230
14.7.1添加切换效果 230
14.7.2设置切换效果的属性 231
14.7.3为切换效果添加声音 231
14.8设置幻灯片的动画效果 232
14.8.1添加动画效果 232
14.8.2设置动画计时 232
14.8.3删除动画 233
14.9综合实战——设计年终总结报告 234
高手私房菜 240
技巧1：将文本转换为SmartArt图形 240
技巧2：让视频在幻灯片放映时全屏播放 241
技巧3：使用格式刷快速复制动画效果 241
第15章 演示幻灯片——放映项目调研报告PPT 243
15.1 PPT演示前的准备工作 244
15.2放映PPT 246
15.2.1设置PPT放映 246
15.2.2几种放映PPT的方式 248
15.3幻灯片的放映与控制 249
15.3.1放映幻灯片 249
15.3.2在放映中添加注释 252
15.3.3设置笔颜色 253
15.4综合实战——放映项目调研报告PPT 253
高手私房菜 255
技巧1：快速定位幻灯片 255
技巧2：在放映时屏蔽幻灯片内容 256
第5篇 网络办公篇 258
第16章 办公局域网的组建 258
16.1组建办公局域网 259
16.1.1组建无线局域网 259
16.1.2组建有线局域网 261
16.2管理局域网 263
16.2.1网速测试 263
16.2.2修改无线网络名称和密码 263
16.2.3 IP的带宽控制 264
16.3综合实战——Wi-Fi全覆盖解决方案 265
16.3.1 Wi-Fi网络不顺畅的原因 265
16.3.2解决方案 266
高手私房菜 267
技巧1：企业级路由器选择方案 267
技巧2：将电脑转变为无线路由器 268
第17章 网络辅助办公 269
17.1资源的搜索与下载 270
17.1.1认识搜索工具 270
17.1.2如何搜索需要的信息和资料 271
17.1.3到哪里下载 271
17.1.4如何下载 272
17.2局域网内文件共享 274
17.2.1共享公用文件夹 274
17.2.2共享任意文件夹 275
17.3综合实战——使用云盘备份和共享资料 276
17.3.1认识云盘 276
17.3.2常见的云盘使用对比 276
17.3.3使用云盘备份和共享资料 277
高手私房菜 279
技巧1：清除浏览器的浏览记录 279
技巧2：局域网文件的快速传输 280
第18章 网上交流与办公 281
18.1使用Outlook收/发邮件 282
18.1.1配置Outlook 282
18.1.2发送邮件 284
18.1.3接收邮件 285
18.1.4回复邮件 285
18.2使用QQ协同办公 286
18.2.1即时互传重要文档 286
18.2.2创建多员工事项讨论组 288
18.2.3在线召开多视频会议 288
18.3使用微信协同办公 289
18.3.1使用客户端微信协同办公 290
18.3.2使用电脑版微信协同办公 292
18.4综合实战——GTD高效事务管理 292
高手私房菜 295
技巧1：使用Outlook组织内部投票 295
技巧2：使用QQ远程协助解决他人电脑疑难 296
第6篇 高手秘籍篇 298
第19章 电脑办公高效技巧 298
19.1文字处理技巧 299
19.1.1保存网页上的文字 299
19.1.2复制PDF上的文字 299
19.1.3将扫描件转换为文字 300
19.2图片处理技巧 301
19.2.1图片格式的转换 301
19.2.2去除图片上的背景 302
19.2.3去除图片上的水印 303
19.3声音处理技巧 304
19.3.1音乐格式的批量转换 304
19.3.2声音的合并 306
19.4视频处理技巧 307
19.4.1视频格式的转换 307
19.4.2视频的剪辑技巧 309
19.5综合实战——Office组件的协同应用 310
高手私房菜 312
技巧1：用PPT合成图片 312
技巧2：图片批量处理技巧 313
第20章 办公设备的使用 315
20.1打印机的使用 316
20.1.1安装打印机驱动 316
20.1.2连接办公室的打印机 317
20.2打印Office文件 318
20.2.1打印Word文档技巧 318
20.2.2打印Excel工作簿技巧 319
20.2.3打印PPT文稿技巧 321
20.3复印机的使用 322
20.4扫描仪的使用 323
20.5光盘刻录 323
20.6投影仪的使用 325
20.7综合实战——办公设备的日常维护攻略 326
20.7.1打印机日常保养与维护 326
20.7.2扫描仪日常保养与维护 327
高手私房菜 328
技巧1：打印机的双面打印 328
技巧2：将打印内容缩放到一页上 328
第21章 电脑的优化与维护 329
21.1电脑的安全防护 330
21.1.1系统的更新 330
21.1.2修补系统漏洞 330
21.1.3查杀病毒 331
21.2使用360安全卫士优化电脑 332
21.2.1电脑优化加速 333
21.2.2给系统盘瘦身 334
21.3磁盘管理 334
21.3.1检查磁盘错误 334
21.3.2整理磁盘碎片 336
21.4使用Windows系统工具备份与还原系统 338
21.4.1使用Windows系统工具备份系统 338
21.4.2使用Windows系统工具还原系统 340
21.5使用GHOST一键备份和还原电脑 342
21.5.1一键备份电脑系统 342
21.5.2一键还原电脑系统 343
21.6综合实战——使用U盘重装电脑系统 344
高手私房菜 347
技巧1：开启系统防火墙 347
技巧2：安全模式下的杀毒 348
第22章 数据安全与恢复 349
22.1办公文件的加密 350
22.1.1标记为最终状态 350
22.1.2用密码加密文档 350
22.1.3创建含有密码的压缩文件 351
22.2恢复误删除的数据 352
22.2.1从回收站还原 353
22.2.2清空回收站后的恢复 353
22.2.3还原已删除或重命名的文件 354
22.2.4使用软件恢复数据 355
22.3综合实战——为磁盘/U盘加密 357
高手私房菜 358
技巧1：为文件夹加密保护数据安全 358
技巧2：利用命令隐藏数据 359