第1章 Word文档的基本编辑 20
1.1 制作《工作总结》 20
1.1.1 新建空白文档 20
1.1.2 输入文本内容 21
1.1.3 内容的换行——软回车与硬回车的应用 21
1.1.4 输入日期内容 21
1.1.5 保存文档 23
1.1.6 关闭文档 24
1.2 制作《工作计划书》 24
1.2.1 使用鼠标和键盘选中文本 24
1.2.2 复制与移动文本 26
1.2.3 设置字体和字号 27
1.2.4 设置对齐方式 28
1.2.5 设置内容的缩进和间距 29
1.2.6 添加项目符号和编号 31
1.3 修改《公司年度报告》 33
1.3.1 使用视图查看报告 33
1.3.2 删除与修改错误的文本 35
1.3.3 查找与替换文本 35
3.4 添加批注和修订 37
高手私房菜 40
第2章 Word文档的图文混排 42
2.1 制作公司宣传彩页 42
2.1.1 设置页边距 42
2.1.2 设置纸张的方向和大小 43
2.1.3 设置页面背景 44
2.1.4 使用艺术字美化宣传彩页 45
2.1.5 插入图片 47
2.1.6 设置图片的格式 47
2.1.7 管理图文混排 50
2.2 制作工作流程图 51
2.2.1 绘制流程图 51
2.2.2 美化流程图 53
2.2.3 链接所有流程图形 54
2.2.4 为流程图插入制图信息 56
2.3 制作公司组织结构图 57
2.3.1 插入结构图 57
2.3.2 增加组织结构项目 57
2.3.3 改变组织结构图的版式 59
2.3.4 设置组织结构图的格式 59
2.4 制作公司销售图表 60
2.4.1 插入图表 60
2.4.2 编辑图表中的数据 61
2.4.3 美化图表 62
高手私房菜 66
第3章 表格的绘制与应用 68
3.1 制作《个人简历》 68
3.1.1 快速插入表格 68
3.1.2 手动绘制表格 69
3.1.3 合并表格单元格 70
3.1.4 调整表格的行与列 71
3.1.5 编辑表格内容格式 74
3.2 制作《产品销量表》 75
3.2.1 设置表格边框线 75
3.2.2 填充表格 77
3.2.3 应用表格样式 79
3.2.4 绘制斜线表头 80
3.2.5 排序表格中的数据 81
3.2.6 表格乘积运算 82
3.2.7 自动计算总和 83
高手私房菜 85
第4章 长文档的排版与处理 88
4.1 制作商务办公模板 88
4.1.1 应用内置样式 88
4.1.2 自定义样式 89
4.1.3 应用样式 92
4.1.4 修改和删除样式 92
4.1.5 添加页眉和页脚 94
4.1.6 保存模板文档 96
4.2 排版《毕业论文》 97
4.2.1 为标题和正文应用样式 97
4.2.2 使用格式刷 100
4.2.3 插入分页符 100
4.2.4 为论文设置页眉和页码 101
4.2.5 插入并编辑目录 102
4.3 打印文档 103
4.3.1 添加打印机 103
4.3.2 打印文档 105
4.3.3 选择性打印 105
高手私房菜 107
第5章 工作簿和工作表的基本操作 110
5.1 创建《费用趋势预算表》 110
5.1.1 创建空白工作簿 110
5.1.2 使用模板创建工作簿 110
5.1.3 选择单个或多个工作表 111
5.1.4 重命名工作表 112
5.1.5 移动和复制工作表 113
5.1.6 删除工作表 114
5.1.7 设置工作表标签颜色 115
5.1.8 保存工作簿 116
5.2 修改《员工信息表》 116
5.2.1 选择单元格或单元格区域 117
5.2.2 合并与拆分单元格 118
5.2.3 插入或删除行与列 119
5.2.4 设置行高与列宽 120
5.3 制作《员工基本资料表》 121
5.3.1 输入文本内容 121
5.3.2 输入以“0”开头的员工编号 121
5.3.3 快速填充输入数据 122
5.3.4 设置员工入职日期格式 123
5.3.5 设置单元格的货币格式 123
5.3.6 修改单元格中的数据 124
高手私房菜 125
第6章 管理和美化工作表 128
6.1 美化《物资采购登记表》 128
6.1.1 设置字体 128
6.1.2 设置对齐方式 129
6.1.3 添加边框 129
6.1.4 在Excel中插入公司Logo 130
6.2 美化《员工工资表》 131
6.2.1 快速设置表格样式 131
6.2.2 套用单元格样式 132
6.3 分析《产品销售表》 132
6.3.1 突出显示单元格效果 133
6.3.2 使用小图标显示销售业绩 133
6.3.3 使用自定义格式 134
高手私房菜 135
第7章 公式和函数的应用 138
7.1 制作《公司利润表》 138
7.1.1 认识公式 138
7.1.2 输入公式 138
7.1.3 自动求和 139
7.1.4 使用单元格引用计算公司利润 141
7.2 制作《员工薪资管理系统》 144
7.2.1 输入函数 144
7.2.2 自动更新员工基本信息 145
7.2.3 计算奖金 147
7.2.4 计算个人所得税 148
7.2.5 计算个人实发工资 149
7.3 其他常用函数的使用 150
7.3.1 使用IF函数根据绩效判断应发的奖金 150
7.3.2 使用NOT函数筛选应聘职工信息 150
7.3.3 使用HOUR函数计算员工当日工资 151
7.3.4 使用SUMIFS函数统计某日期区域的销售金额 151
7.3.5 使用PRODUCT函数计算每件商品的金额 153
7.3.6 使用FIND函数判断商品的类型 153
7.3.7 使用LOOKUP函数计算多人的销售业绩总和 154
7.3.8 使用COUNTIF函数查询重复的电话记录 154
高手私房菜 155
第8章 数据的基本分析 158
8.1 制作《员工销售业绩表》 158
8.1.1 设置数据的有效性 158
8.1.2 对销售业绩进行排序 159
8.1.3 对数据进行筛选 160
8.1.4 筛选高于平均销售额的员工 162
8.2 制作《汇总销售记录表》 163
8.2.1 建立分类显示 163
8.2.2 创建简单分类汇总 164
8.2.3 创建多重分类汇总 165
8.2.4 分级显示数据 166
8.2.5 清除分类汇总 167
8.3 制作《销售情况总表》 167
8.3.1 按照位置合并计算 168
8.3.2 由多个明细表快速生成汇总表 169
高手私房菜 171
第9章 数据的高级分析 174
9.1 制作《年度销售情况统计表》 174
9.1.1 认识图表的构成元素 174
9.1.2 创建图表的3种方法 175
9.1.3 创建图表 177
9.1.4 编辑图表 177
9.1.5 美化图表 179
9.1.6 创建和编辑迷你图 180
9.2 制作《销售业绩透视表》 181
9.2.1 认识数据透视表 181
9.2.2 数据透视表的组成结构 181
9.2.3 创建数据透视表 182
9.2.4 修改数据透视表 183
9.2.5 设置数据透视表选项 184
9.2.6 改变数据透视表的布局 184
9.2.7 设置数据透视表的格式 185
9.2.8 数据透视表中的数据操作 186
9.3 制作《公司经营情况明细表》透视图 187
9.3.1 认识数据透视图 187
9.3.2 数据透视图与标准图表之间的区别 187
9.3.3 创建数据透视图 188
9.4 打印Excel表格 190
9.4.1 打印Excel工作表 190
9.4.2 在同一页上打印不连续区域 191
9.4.3 打印行号、列标 192
高手私房菜 193
第10章 PowerPoint 2016基本幻灯片制作 196
10.1 制作《销售策划演示文稿》 196
10.1.1 使用联机模板创建演示文稿 196
10.1.2 修改幻灯片的主题 197
10.1.3 编辑母版 198
10.1.4 保存演示文稿 198
10.2 制作《会议简报》 199
10.2.1 制作幻灯片首页 199
10.2.2 新建幻灯片 200
10.2.3 为内容页添加和编辑文本 201
10.2.4 复制和移动幻灯片 203
10.2.5 设置字体和段落格式 203
10.2.6 添加项目符号 206
高手私房菜 207
第11章 设计图文并茂的PPT 210
11.1 制作公司文化宣传PPT 210
11.1.1 创建表格 210
11.1.2 在表格中输入文字 211
11.1.3 调整表格的行与列 212
11.1.4 设置表格样式 213
11.1.5 插入图片 213
11.1.6 编辑图片 214
11.2 制作销售业绩PPT 215
11.2.1 插入形状 215
11.2.2 插入SmartArt图形 217
11.2.3 使用图表设计业绩综述和地区销售幻灯片 219
11.2.4 设计未来展望幻灯片 220
高手私房菜 222
第12章 PPT动画及放映的设 224
12.1 修饰《活动推广计划书》 224
12.1.1 创建动画 224
12.1.2 设置动画 224
12.1.3 触发动画 226
12.1.4 删除动画 226
12.2 制作《食品营养报告》PPT 227
12.2.1 设置页面切换效果 227
12.2.2 添加和编辑超链接 228
12.2.3 为幻灯片添加多媒体文件 230
12.2.4 设置按钮的交互效果 230
12.3 放映公司宣传片 231
12.3.1 浏览幻灯片 231
12.3.2 幻灯片的3种放映方式 232
12.3.3 放映幻灯片 233
12.3.4 为幻灯片添加注释 235
12.4 打印PPT文稿 236
12.4.1 打印当前幻灯片 236
12.4.2 一张纸打印多张幻灯片 237
高手私房菜 237
第13章 Office 2016的行业应用——文秘办公 240
13.1 制作《公司简报》 240
13.1.1 制作报头 240
13.1.2 制作报核 242
13.1.3 制作报尾 244
13.2 制作《员工基本资料表》 244
13.2.1 设计员工基本资料表表头 244
13.2.2 录入员工基本信息内容 246
13.2.3 计算员工年龄信息 246
13.2.4 计算员工工龄信息 247
13.2.5 美化员工基本资料表 247
13.3 设计《公司会议》PPT 249
13.3.1 设计幻灯片首页页面 249
13.3.2 设计幻灯片议程页面 250
13.3.3 设计幻灯片内容页面 252
13.3.4 设计幻灯片结束页面 254
第14章 Office 2016的行业应用——人力资源管理 256
14.1 制作《求职信息登记表》 256
14.1.1 页面设置 256
14.1.2 绘制整体框架 257
14.1.3 细化表格 258
14.1.4 输入文本内容 259
14.1.5 美化表格 260
14.2 制作《员工年度考核》系统 260
14.2.1 设置数据验证 260
14.2.2 设置条件格式 262
14.2.3 计算员工年终奖金 263
14.3 设计《沟通技巧培训》PPT 264
14.3.1 设计幻灯片母版 264
14.3.2 设计幻灯片首页 266
14.3.3 设计图文幻灯片 267
14.3.4 设计图形幻灯片 269
14.3.5 设计幻灯片结束页 271
第15章 Office 2016的行业应用——市场营销 274
15.1 编排《产品使用说明书》 274
15.1.1 设计页面大小 274
15.1.2 说明书内容的格式化 275
15.1.3 设置图文混排 279
15.1.4 插入页眉和页脚 280
15.1.5 提取目录 282
15.2 用数据透视表分析《员工销售业绩》 284
15.2.1 创建销售业绩透视表 284
15.2.2 美化销售业绩透视表 285
15.2.3 设置诱视表中的数据 285
15.3 设计《产品销售计划》PPT 287
15.3.1 设计幻灯片母版 287
15.3.2 设计销售计划首页页面 289
15.3.3 设计计划概述部分页面 290
15.3.4 设计计划宣传部分页面 291
15.3.5 设计效果评估目录页面 293
15.3.6 添加切换和动画效果 294
第16章 Office 2016的共享与协作 296
16.1 Office 2016的共享 296
16.1.1 保存到云端OneDrive 296
16.1.2 通过电子邮件共享 298
16.1.3 局域网中的共享 298
16.1.4 使用云盘同步重要数据 299
16.2 Word 2016与其他组件的协同 302
16.2.1 在Word中创建Excel工作表 302
16.2.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 303
16.2.3 在Word中使用Access数据库 304
16.3 Excel 2016与其他组件的协同 306
16.3.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 306
16.3.2 导入来自文本文件的数据 307
16.4 PowerPoint 2016与其他组件的协同 308
16.4.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 308
16.4.2 将PowerPoint转换为Word文档 309
高手私房菜 310
第17章 Office的跨平台应用——移动办公 312
17.1 移动办公概述 312
17.2 将办公文件传输到移动设备 313
17.3 使用移动设备修改文档 314
17.4 使用移动设备制作销售报表 316
17.5 使用移动设备制作PPT 317
高手私房菜 319