第1篇 Excel办公应用 3
第1章 Excel 2016基本操作 3
1.1 工作簿的基本操作 3
1.1.1 新建工作簿 3
1．新建空白工作簿 3
2．新建基于模板的工作簿 4
1.1.2 保存工作簿 5
1．保存新建的工作簿 5
2．保存已有的工作簿 5
3．将工作簿另存 5
4．将Excel 2016格式的文件转换为Excel 2003格式 5
5．设置自动保存 6
1.1.3 保护和共享工作簿 7
1．保护工作簿 7
2．共享工作簿 8
1.2 工作表的基本操作 8
1.2.1 插入和删除工作表 8
1．插入工作表 9
2．删除工作表 9
1.2.2 隐藏和显示工作表 10
1．隐藏工作表 10
2．显示隐藏的工作表 10
1.2.3 移动或复制工作表 11
1．同一个工作簿下的移动或复制 11
2．不同工作簿之间的移动或复制 11
1.2.4 重命名工作表 13
1.2.5 设置工作表标签颜色 13
1.2.6 保护工作表 14
1.3 单元格的基本操作 15
1.3.1 选中单元格 15
1．选中单个单元格 15
2．选中连续的单元格区域 16
3．选中不连续的单元格区域 16
4．选中整行或整列的单元格区域 16
5．选中所有单元格 16
1.3.2 合并和拆分单元格 17
1．合并单元格 17
2．拆分单元格 17
第2章 数据的输入与编辑 20
2.1 数据的输入 20
2.1.1 基本数据的输入 20
1．数值型数据的输入 20
2．日期和时间型数据的输入 21
3．文本型数据的输入 21
2.1.2 有效性数据的输入 22
1．自定义填充序列 22
2．自定义填充范围 23
2.1.3 有规律数据的输入 24
1．复制填充 24
2．序列填充 25
3．自定义填充 25
2.1.4 相同数据的输入 26
1．在多个单元格中输入相同的数据 26
2．在多个工作表中输入相同的数据 27
2.1.5 利用记录单输入数据 27
2.2 数据的编辑 29
2.2.1 基本数据的格式设置 29
1．文本的格式设置 29
2．数值的格式设置 30
3．日期和时间的格式设置 31
2.2.2 条件格式的设置 32
2.2.3 样式的定义和使用 32
1．内置样式 32
2．自定义样式 33
3．样式的编辑 34
2.2.4 自定义格式的设置 35
1．文本和空格 35
2．小数点、空格、颜色和条件 36
3．货币、百分比和科学记数 38
4．日期和时间 38
第3章 排序、筛选与分类汇总 42
3.1 数据的排序 42
3.1.1 简单排序 42
3.1.2 复杂排序 43
3.1.3 自定义排序 44
3.2 数据的筛选 45
3.2.1 自动筛选 45
1．指定数据的筛选 45
2．指定条件的筛选 46
3.2.2 自定义筛选 47
3.2.3 高级筛选 48
1．同时满足多个条件的筛选 48
2．满足其中一个条件的筛选 49
3.3 数据的分类汇总 50
3.3.1 简单分类汇总 50
3.3.2 高级分类汇总 52
3.3.3 嵌套分类汇总 52
3.3.4 组及分级显示 54
3.3.5 分页显示分类汇总 55
第4章 数据透视表与透视图 58
4.1 创建数据透视表 58
4.2 编辑数据透视表 59
4.2.1 修改数据透视表 59
1．修改布局 59
2．调整布局 60
3．设置数字的显示方式 62
4．数据透视表的更新 63
4.2.2 格式化数据透视表 64
4.2.3 操作数据透视表中的数据 65
1．数据的隐藏与显示 65
2．数据的排序 65
3．分页显示 66
4.2.4 移动和清除数据透视表 67
1．移动数据透视表 67
2．清除数据透视表 67
4.3 生成数据透视图 68
第5章 图表 72
5.1 图表的创建 72
1．插入图表 72
2．调整图表大小和位置 73
3．更改图表类型 74
4．设计图表布局 75
5．设计图表样式 75
5.2 图表的编辑 76
5.2.1 图表区的设置 76
5.2.2 图表标题的编辑 77
1．添加图表标题 77
2．链接图表标题 77
5.2.3 图表图例的编辑 78
1 显示和删除图例 78
2．调整图例大小 78
5.2.4 数据标签的添加 79
5.3 图表的高级应用 80
5.3.1 添加误差线 80
5.3.2 添加趋势线 81
5.3.3 转换图表维数 83
1．将二维图表转换为三维图表 83
2．格式化三维图表 83
3．设置柱形的形状和颜色 84
5.3.4 创建自定义图表类型 85
5.3.5 组合图表 85
5.4 动态图表的制作 86
5.4.1 选项按钮制图 86
5.4.2 组合框制图 89
第6章 公式与函数 94
6.1 公式与函数的基础 94
6.1.1 公式与函数的输入 94
1．输入公式 94
2．输入函数 94
6.1.2 单元格的引用 96
6.1.3 名称的引用 97
1．定义名称 97
2．应用名称 98
6.1.4 常见错误 98
6.2 文本函数 100
1．TEXT函数 100
2．LEFT函数 101
3．RIGHT函数 101
4．MID函数 101
6.3 日期与时间函数 103
6.3.1 日期和时间的有关介绍 103
6.3.2 日期函数 103
1．DATE函数 103
2．NoW函数 104
3．DAY函数 104
4．DATEDIF函数 104
5．DAYS360函数 104
6．MONTH函数 105
7．WEEKDAY函数 105
6.3.3 时间函数 107
1．TIME函数 107
2．MINUTE函数 107
3．SECOND函数 107
6.4 逻辑函数 108
1．AND函数 108
2．IF函数 108
3．OR函数 109
6.5 数学与三角函数 109
1．INT函数 109
2．ROUND函数 110
3．SUM函数 110
4．SUMIF函数 110
6.6 查找与引用函数 112
1．LOOKUP函数 112
2．CHooSE函数 112
3．VLOOKUP函数 113
4．HLOOKUP函数 113
6.7 统计函数 116
1．AVERAGE函数 116
2．RANK函数 116
3．COUNTIF函数 116
6.8 财务函数 117
1．FV函数 117
2．PV函数 118
3．PMT函数 118
4．NPV函数 118
第7章 Excel表格制作 124
7.1 制作员工档案表 124
7.1.1 创建基本表格 124
1．合并单元格 124
2．输入表格内容 124
3．调整行高和列宽 124
7.1.2 美化表格 125
1．设置字体格式及对齐方式 125
2．添加边框和底纹 126
7.1.3 冻结窗格 126
7.1.4 插入批注 127
1．添加批注 127
2．编辑批注 128
3．显示或隐藏批注 129
7.2 设计员工绩效考核表 130
7.2.1 应用单元格样式 130
1．使用系统自带的单元格样式 130
2．新建单元格样式 130
7.2.2 套用表格样式 132
1．使用系统自带的表格样式 132
2．新建表样式 132
7.2.3 设置表格主题 135
第8章 打印与共享 140
8.1 打印员工考勤表 140
8.1.1 页面设置 140
8.1.2 设置页眉和页脚 141
8.1.3 打印设置 142
1．设置打印区域 142
2．设置打印标题 144
3．打印预览 144
4．打印多份文档 145
8.2 共享工作簿 145
8.2.1 使用电子邮件 145
8.2.2 局域网中的共享 146
第9章 条件格式与数据验证 150
9.1 突出显示单元格 150
1．应用已有格式规则 150
2．新建格式规则 150
9.2 设置条件格式 152
9.2.1 添加数据条 152
9.2.2 添加图标 153
9.2.3 添加色阶 154
9.3 应用条件格式 154
9.4 设置数据验证 158
1．设置数据验证的条件 158
2．设置输入前的提示信息 158
3．设置输入错误时的警告信息 159
4．清除设置的数据验证 160
9.5 检测无效的数据 160
1．圈定无效数据 160
2．清除无效数据 161
第10章 数据模拟分析 164
10.1 合并计算和单变量求解 164
10.1.1 合并计算 164
1．按分类合并计算 164
2．按位置合并计算 166
10.1.2 单变量求解 167
10.2 模拟运算表 169
10.2.1 单变量模拟运算表 169
10.2.2 双变量模拟运算表 171
10.2.3 清除模拟运算表 173
1．清除模拟运算表的计算结果 173
2．清除整个模拟运算表 173
10.3 规划求解 174
10.3.1 安装规划求解 174
10.3.2 使用规划求解 175
10.3.3 生成规划求解报告 178
1．生成运算结果报告 178
2．生成敏感性报告 179
3．生成极限值报告 180
10.4 方案管理器 181
10.4.1 创建方案 181
10.4.2 显示方案 184
10.4.3 编辑和删除方案 185
10.4.4 生成方案总结报告 186
第2篇 PPT篇 191
第11章 PPT的基本操作 191
11.1 演示文稿的基本操作 191
11.1.1 新建空白演示文稿 191
1．使用开始菜单 191
2．使用鼠标右键 192
11.1.2 使用模板创建演示文稿 193
11.2 幻灯片的基本操作 197
11.2.1 插入幻灯片 197
1．使用右键快捷菜单 197
2．使用【幻灯片】组 198
11.2.2 复制幻灯片 198
1．复制相邻幻灯片 198
2．复制相隔幻灯片 199
11.2.3 移动幻灯片 200
11.2.4 删除幻灯片 200
11.2.5 隐藏幻灯片 201
第12章 PPT的基础设计 204
12.1 PPT主题 204
12.1.1 快速应用主题——工作总结与计划 204
1．应用于选定幻灯片 204
2．应用于所有幻灯片 205
12.1.2 新建主题——会议报告 205
1．通过组合创建新主题 206
2．自定义新主题 208
3．保存新主题 211
12.2 PPT的页面版式——市场分析 212
12.2.1 设置标准屏页面版式 212
12.2.2 设置幕布投影页面版式 213
12.2.3 设置适合打印输出的版式 214
第13章 文字排版的艺术 218
13.1 文本的输入与编辑 218
13.1.1 输入文本——工作计划 218
1．使用占位符输入文本 218
2．使用文本框输入文本 218
13.1.2 编辑文本——绩效考核 220
1．设置字体格式 221
2．设置段落格式 224
3．设置艺术字格式 226
13.2 文字的处理技巧——绩效考核 229
13.2.1 安装新字体 229
1．下载新字体 229
2．安装新字体 231
13.2.2 快速修改PPT字体 232
13.2.3 保存PPT时嵌入字体 232
第14章 图形、图表的处理技巧 236
14.1 插入与编辑形状——图形与图表 236
1．绘制形状 236
2．编辑形状 236
3．复制粘贴形状 238
4．移动并对齐形状 239
5．添加文字 240
6．设置视觉上的新形状 241
7．通过组合设置新形状 244
8．调整整体布局 249
9．在形状中插入文本框 251
14.2 插入与编辑图片 253
14.2.1 插入与编辑剪贴画 253
14.2.2 插入与编辑外部图片 255
14.2.3 插入并编辑SmartArt图形 258
1．插入SmartArt图形 258
2．在SmartArt图形中添加形状 259
3．设计SmartArt图形的样式 261
4．在SmartArt图形中输入文本 262
14.3 插入与编辑表格 264
14.3.1 表格的设计技巧 264
1．文不如字，字不如表 264
2．用好Office自带的表格样式 264
3．美化表格 265
4．经典表格模板展示 265
14.3.2 插入表格 266
1．利用【插入】选项卡插入表格 266
2．通过占位符插入表格 267
14.3.3 编辑表格 268
1．绘制斜线表头 268
2．合并单元格 268
3．调整列宽和行高 269
4．设置单元格内容的对齐方式 270
5．输入斜线表头内容 271
6．设置表格的对齐方式 272
14.4 插入与编辑图表 273
1．插入饼图 273
2．美化饼图 274
3．插入艺术字 276
4．插入柱形图 279
第15章 模板和母版的应用 284
15.1 认识幻灯片版式和模板 284
15.1.1 认识幻灯片 284
15.1.2 认识设计模板 284
15.2 制作产品营销推广方案 285
15.2.1 设计幻灯片模版 285
15.2.2 编辑标题幻灯片 287
15.2.3 编辑其他幻灯片 289
1．编辑目录幻灯片 289
2．编辑过渡幻灯片 291
3．编辑正文幻灯片 292
4．编辑结尾幻灯片 296
第16章 动画和多媒体的应用 302
16.1 插入音频——产品营销案例 302
16.1.1 录制音频 302
1．插入音频 302
2．设置声音效果 303
16.1.2 使用PC上的音频 303
1．插入音频 303
2．利用播放按钮控制声音 304
16.1.3 插入视频 309
16.2 设置动画效果——产品营销案例 311
16.2.1 页面切换动画 311
1．设置切换样式 311
2．设置切换声音 311
3．设置切换速度 312
4．设置换片方式 312
16.2.2 自定义动画 313
1．进入动画 313
2．强调动画 317
3．退出动画 318
4．路径动画 318
第17章 幻灯片的放映与输出 322
17.1 幻灯片的放映 322
17.1.1 走出演示的误区 322
17.1.2 设置开始放映幻灯片 323
1．放映类型简介 323
2．换片方式简介 323
3．设置排练计时 323
4．自定义放映幻灯片 324
5．幻灯片放映中的设置 327
17.1.3 设置幻灯片放映 329
1．放映指定幻灯片 329
2．设置幻灯片循环放映 330
3．隐藏幻灯片 330
17.2 打印输出演示文稿 331
17.2.1 打印演示文稿 331
17.2.2 将幻灯片输出成图片 333