第1篇 办公基础篇 2
第1章 电脑的基本操作 2
1.1 认识电脑 3
1.1.1 电脑的分类 3
1.1.2 电脑的作用 4
1.1.3 电脑的组成 7
1.2 启动和关闭电脑 9
1.2.1 启动电脑 9
1.2.2 关闭电脑 10
1.2.3 进入睡眠与重新启动 11
1.3 使用鼠标操作电脑 11
1.3.1 认识鼠标 11
1.3.2 控制鼠标 12
1.3.3 鼠标操作 12
1.3.4 认识鼠标光标的不同形状 13
1.4 使用键盘实现人机对话 13
1.4.1 认识键盘的布局 13
1.4.2 键盘的指法分区 15
1.4.3 正确的击键方法与姿势 16
1.5 综合实例：输入一段英文 17
高手支招 19
快速解决单击变双击的问题 19
快速消除鼠标光标后的“小尾巴” 20
快速解决左手使用鼠标的问题 20
第2章 Windows 8操作系统轻松上手 21
2.1 Windows 8的特色功能 22
2.1.1 Metro界而 22
2.1.2 隐藏的CHARM工具栏 22
2.1.3 可在U盘上运行 23
2.1.4 原生支持虚拟光驱及PDF文件 24
2.1.5 其他功能 24
2.2 登录Windows 8系统 24
2.2.1 创建Microsoft账户登录Windows 8 24
2.2.2 设置PIN码图片解锁密码 27
2.3 认识Metro界面 28
2.3.1 Metro界面的组成 29
2.3.2 查看所有系统应用 30
2.3.3 打开和关闭磁贴应用 30
2.3.4 选择多个磁贴应用 31
2.3.5 移动磁贴位置 31
2.3.6 调整磁贴大小 31
2.3.7 添加或删除磁贴 32
2.3.8 分组管理磁贴应用 34
2.3.9 切换磁贴应用 35
2.4 CHARM工具栏中的常用按钮 35
2.4.1 “搜索”按钮 35
2.4.2 “设置”按钮 36
2.5 Windows 8桌面 37
2.5.1 认识经典的系统桌面 37
2.5.2 添加系统图标 38
2.5.3 添加桌面快捷方式图标 39
2.5.4 排列桌面图标 40
2.5.5 调整任务栏的大小和位置 40
2.5.6 添加快速启动区的图标 41
2.5.7 添加/减少任务栏选项 42
2.5.8 设置任务栏属性 42
2.6 Windows 8的窗口和对话框 44
2.6.1 认识窗口 44
2.6.2 认识对话框 48
2.6.3 窗口的基本操作 49
2.7 综合实例：自定义“开始”屏幕显示效果 53
高手支招 55
更改桌面图标样式 55
设置窗口外观颜色 56
第3章 电脑打字一学就会 57
3.1 输入文字前的准备 58
3.1.1 中/英文输入法的快速切换 58
3.1.2 选择汉字输入法 58
3.1.3 认识输入法状态条 59
3.1.4 添加和删除系统自带的输入法 60
3.1.5 安装与添加其他输入法 62
3.2 拼音输入法的使用 63
3.2.1 使用微软拼音输入法 63
3.2.2 使用谷歌拼音输入法 64
3.3 五笔字型输入法的使用 64
3.3.1 五笔字型输入法基础知识 64
3.3.2 五笔字根的分布 66
3.3.3 拆分汉字 67
3.3.4 用五笔输入法输入单个汉字 68
3.3.5 用五笔输入法输入词组 71
3.4 综合实例：输入《面试通知》文字内容 72
高手支招 74
更改 Windows 8系统默认输入法 74
设置常用输入法快捷键 75
设置合适的键盘按键频率 76
第4章 管理文件与文件夹 77
4.1 Windows 8文件资源管理器 78
4.1.1 调出文件资源管理器 78
4.1.2 文件资源管理器与窗口的区别 78
4.2 认识文件和文件夹 79
4.2.1 文件 79
4.2.2 文件夹 80
4.3 显示与查看文件和文件夹 82
4.3.1 浏览电脑中的文件和文件夹 82
4.3.2 更改文件和文件夹的查看方式 83
4.3.3 排序查看文件和文件夹 84
4.3.4 分组查看文件和文件夹 85
4.4 文件和文件夹的基本操作 86
4.4.1 新建文件和文件夹 86
4.4.2 选择文件和文件夹 86
4.4.3 重命名文件和文件夹 87
4.4.4 移动/复制文件和文件夹 88
4.4.5 删除文件和文件夹 89
4.5 文件和文件夹的高级应用 90
4.5.1 快速查找文件和文件夹 90
4.5.2 压缩和解压缩文件和文件夹 91
4.5.3 隐藏和显示文件和文件夹 92
4.5.4 设置文件和文件夹的属性 93
4.6 综合实例：整理回收站 94
高手支招 95
在桌面创建文件或文件夹的快捷方式 95
把文件夹固定到“开始”屏幕 96
显示文件的扩展名 96
第5章 设置和管理Windows 8 97
5.1 设置个性化外观 98
5.1.1 设置Windows 8桌面背景 98
5.1.2 设置屏幕保护程序 99
5.1.3 设置屏幕分辨率 100
5.1.4 设置“开始”屏幕颜色和背景图案 101
5.1.5 更换Windows 8锁屏背景 101
5.2 设置日期和时间 102
5.2.1 手动设置系统日期和时间 102
5.2.2 自动调整系统日期和时间 103
5.2.3 设置时区 103
5.2.4 添加附加时钟 104
5.3 管理用户账户 105
5.3.1 创建新的Microsoft账户 105
5.3.2 更改账户类型 107
5.3.3 创建本地账户密码 108
5.3.4 更改账户登录密码 109
5.3.5 删除密码 109
5.3.6 更改账户名称 110
5.3.7 更改账户头像 110
5.3.8 启用Guest账户 111
5.4 配置Windows 8系统账户的高级属性 112
5.4.1 设置Windows 8自动登录 112
5.4.2 注销与切换用户账户 113
5.4.3 锁定用户账户 113
5.5 综合实例：使用Windows 8屏幕键盘功能 114
高手支招 115
找回“开始”菜单 115
定时更换桌面背景 117
删除不常用的用户账户 117
第2篇 Office 2013篇 120
第6章 Office 2013全接触 120
6.1 认识Office 2013的三大组件 121
6.1.1 Word 2013 121
6.1.2 Excel 2013 123
6.1.3 PowerPoint 2013 125
6.2 Office 2013的安装与卸载 126
6.2.1 Office 2013对电脑配置的要求 126
6.2.2 安装Office 2013 127
6.2.3 卸载Office 2013 128
6.3 第一次使用Office 2013 130
6.3.1 启动Office 2013组件 130
6.3.2 认识Office 2013组件界面 131
6.4 自定义Office工作界面 132
6.4.1 自定义工具栏 132
6.4.2 自定义功能区 134
6.4.3 设置视图方式 134
6.4.4 设置显示比例 134
6.5 综合实例：设置个性化的操作界面 135
高手支招 136
添加开发工具选项卡 136
在选项卡中创建自己常用的工具组 136
获取帮助信息 138
第7章 Word的基本操作 139
7.1 创建《员工活动通知》文档 140
7.1.1 新建空白文档 140
7.1.2 保存文档 140
7.1.3 录入普通文本 141
7.1.4 插入特殊符号 142
7.1.5 插入日期和时间 143
7.1.6 关闭文档 144
7.2 编辑《产品介绍》文档 144
7.2.1 打开已保存的文档 144
7.2.2 选择文本 145
7.2.3 修改文本 147
7.2.4 复制文本 147
7.2.5 移动文本 148
7.2.6 查找与替换文本 148
7.2.7 删除文本 151
7.2.8 撤销与恢复操作 151
7.3 为《加班管理规定》文档设置格式 152
7.3.1 设置文本的基本格式 152
7.3.2 设置字符间距 153
7.3.3 突出显示文本 154
7.3.4 设置文字效果 155
7.3.5 设置段落缩进 155
7.3.6 设置段落间距 156
7.3.7 设置对齐方式 157
7.3.8 添加编号 157
7.3.9 使用格式刷复制格式 158
7.3.1 0添加项目符号 159
7.4 综合实例：创建《国家新三包规定》文档 160
高手支招 165
让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式 165
为段落设置边框和底纹 166
使用通配符进行模糊查找 167
第8章 制作图文并茂的文档 169
8.1 使用形状、文本框和图片制作宣传海报 170
8.1.1 绘制形状 170
8.1.2 调整形状的大小和位置 170
8.1.3 美化与修饰形状 171
8.1.4 插入图片 172
8.1.5 设置图片环绕方式 173
8.1.6 调整图片的大小和位置 174
8.1.7 删除图片背景 175
8.1.8 修饰图片 176
8.1.9 对齐与旋转图片 177
8.1.10 复制与裁剪图片 179
8.1.11 绘制文本框 181
8.1.12 编辑文本框 181
8.2 使用艺术字、SmartArt图形制作公司组织结构图 182
8.2.1 插入艺术字 183
8.2.2 编辑艺术字 183
8.2.3 选择与插入SmartArt图形 184
8.2.4 在图形中创建和设置形状 185
8.2.5 设计与美化图形 187
8.3 使用表格制作招聘计划报批表 188
8.3.1 插入表格 188
8.3.2 调整表格布局 189
8.3.3 美化表格 193
8.4 综合实例：制作《工作总结》文档 194
高手支招 202
插入联机图片 202
设置图片样式 203
使用内置文本框 204
第9章 Word的高级应用 205
9.1 为《促销活动策划方案》设置页面效果 206
9.1.1 设置纸张大小 206
9.1.2 设置纸张方向 207
9.1.3 设置页边距 207
9.1.4 插入页眉和页脚 208
9.1.5 编辑页眉和页脚内容 209
9.1.6 插入页码 210
9.1.7 添加水印 211
9.2 高效编排《企业战略模式》文档 212
9.2.1 使用Word自带的样式 212
9.2.2 修改样式 214
9.2.3 刷新样式 217
9.2.4 新建样式 218
9.2.5 插入目录 219
9.2.6 插入封面 219
9.2.7 插入页码 220
9.2.8 更新目录 221
9.2.9 打印预览文档 222
9.3 编辑《2016年销售考核方案》文档 222
9.3.1 检查拼写和语法 222
9.3.2 文档字数统计 224
9.3.3 修订文档 224
9.3.4 更改修订用户名 225
9.3.5 新建批注 226
9.3.6 处理修订内容 226
9.3.7 处理批注 228
9.4 综合实例：编排《投资部操作手册》文档 229
高手支招 233
分栏排版 233
快速进行中文简繁转换 233
翻译文档字、词或句子 234
第10章 Excel的基本操作 235
10.1 创建《员工档案表》 236
10.1.1 新建工作簿 236
10.1.2 保存工作簿 236
10.1.3 选择单元格 237
10.1.4 输入数据 237
10.1.5 设置数据有效性 238
10.1.6 快速填充数据 241
10.2 编辑《员工工资表》 242
10.2.1 打开工作簿 243
10.2.2 选择工作表 243
10.2.3 移动或复制工作表 244
10.2.4 重命名工作表 245
10.2.5 修改单元格中的数据 246
10.2.6 移动和复制数据 246
10.2.7 查找与替换数据 247
10.2.8 拆分窗口 248
10.2.9 冻结窗口 249
10.3 美化《经费使用范围表》 250
10.3.1 调整行高与列宽 250
10.3.2 合并单元格 251
10.3.3 设置字体格式 252
10.3.4 设置数字格式 252
10.3.5 设置对齐方式 253
10.3.6 设置单元格边框和底纹 254
10.4 使用样式美化《通讯录》 255
10.4.1 设置主题 256
10.4.2 应用表格样式 256
10.4.3 快速套用单元格样式 257
10.5 综合实例：制作《材料检验报告单》 258
高手支招 261
插入工作表 261
删除工作表 261
保护工作簿 262
保护工作表 262
第11章 公式和函数 263
11.1 使用公式计算销售数据 264
11.1.1 输入与编辑公式 264
11.1.2 复制公式 265
11.1.3 定义单元格名称 266
11.1.4 将定义名称用于公式 267
11.1.5 修改公式 267
11.2 使用函数统计学生成绩 269
11.2.1 使用SUM函数自动求和 269
11.2.2 使用AVERAGE函数求平均值 270
11.2.3 使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值 272
11.2.4 使用IF函数计算条件值数据 273
11.2.5 使用COUNT和COUNTIF函数计数 274
11.3 综合实例：使用公式和函数计算工资数据 275
高手支招 281
使用名称管理器 281
显示应用的公式 282
第12章 Excel数据分析 283
12.1 使用条件格式分析《食物成分表》数据 284
12.1.1 使用突出显示单元格规则 284
12.1.2 使用项目选取规则 285
12.1.3 使用数据条设置条件格式 285
12.1.4 使用色阶设置条件格式 286
12.1.5 使用图标集设置条件格式 287
12.2 分析《空调采购价格表》数据 287
12.2.1 按照要求排列数据 288
12.2.2 自动筛选符合条件的数据 289
12.2.3 自定义筛选方式 290
12.2.4 数据的高级筛选 293
12.2.5 对数据进行分类汇总 294
12.3 创建销售图表 297
12.8.1 创建图表 297
12.3.2 更改图表类型 298
12.3.3 移动图表位置 299
12.3.4 调整图表的大小 300
12.3.5 修改图表数据 301
12.3.6 设置图表样式 302
12.3.7 使用快速布局 302
15.3.8 设置图表标题格式 303
12.3.9 添加趋势线 303
12.4 使用迷你图分析股票账户数据 304
12.4.1 插入迷你图 304
12.4.2 更改迷你图数据 305
12.4.3 更改迷你图类型 306
12.4.4 显示迷你图中不同的点 307
12.4.5 设置迷你图样式 307
12.5 为价目表进行数据透视 308
12.5.1 创建数据透视表 308
12.5.2 添加字段 309
12.5.3 修改汇总方式 311
12.5.4 在透视表中插入切片器 312
12.5.5 创建数据透视图 314
12.5.6 设置数据透视表格式 315
12.5.7 美化切片器 315
12.5.8 设计数据透视图 316
12.6 综合实例：整理并分析图书订购数据 317
高手支招 322
清除管理规则 322
自定义排序 323
使用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选 324
删除分类汇总 324
第13章 PowerPoint的基本操作 325
13.1 创建《职业规划》演示文稿 326
13.1.1 创建演示文稿 326
13.1.2 存储演示文稿 327
13.1.3 选择要使用的主题样式 328
13.1.4 更改主题颜色与字体 329
13.1.5 使用占位符 329
13.1.6 新建幻灯片 329
13.1.7 更改幻灯片版式 330
13.1.8 插入对象 330
13.2 制作《产品推广》演示文稿 333
13.2.1 制作像册 333
13.2.2 制作封面效果 335
13.2.3 添加音频文件 336
13.2.4 添加视频文件 337
13.3 综合实例——制作《工作总结》幻灯片 339
高手支招 344
设置幻灯片的显示颜色 344
在不同的页面应用不同的主题 344
将图片裁剪为任意形状 345
第14章 制作并放映动态演示文稿 347
14.1 编辑《分析报告》演示文稿 348
14.1.1 设置页面切换动画 348
14.1.2 为各对象添加动画效果 350
14.1.3 删除动画效果 352
14.2 放映《活动策划》幻灯片 353
14.2.1 隐藏幻灯片 353
14.2.2 使用排练计时 353
14.2.3 从头开始放映幻灯片 354
14.2.4 设置幻灯片的放映方式 355
14.2.5 自定义放映幻灯片 356
14.2.6 在放映幻灯片的过程中进行编辑 357
14.3 综合实例：制作市场营销幻灯片动画并放映 359
高手支招 363
将幻灯片另存为放映文件 363
自定义动画路径 363
将演示文稿打包成CD 364
第15章 Word、 Excel、 PowerPoint协同办公 365
15.1 Word与其他组件的协同使用 366
15.1.1 在Word中插入Excel表格 366
15.1.2 在Word中插入幻灯片 367
15.2 Excel与其他组件的协同使用 368
152.1 将Word表格调用到Excel中 368
15.2.2 在数据表中嵌入幻灯片 369
15.3 PowerPoint与其他组件的协同使用 371
15.3.1 用Word文档内容创建PPT 371
15.3.2 将Word文档以超链接形式链接到演示文稿中 374
15.3.3 在PPT中调用Excel表格或图表 374
15.4 综合实例：制作《快递公司加盟分析报告》 376
高手支招 378
Excel让Word表格的行列互换更简单 378
将演示文稿发送为Word文档 379
快速提取PPT中的音乐、视频及媒体文件 380
第3篇 综合办公篇 382
第16章 网络办公 382
16.1 连接到Internet 383
16.1.1 常见的有线上网方式 383
16.1.2 配置ADSL连接 384
16.1.3 常见的无线上网方式 386
16.1.4 配置Wi-Fi上网 387
16.2 使用浏览器上网 390
16.2.1 认识IE浏览器 390
16.2.2 运行IE浏览器 391
16.2.3 使用IE浏览器浏览网页 392
16.2.4 IE浏览器的收藏夹 393
16.3 使用网络搜索引擎 394
16.3.1 认识网络搜索引擎 394
16.3.2 使用搜索引擎搜索资源 395
16.4 保存网络中丰富的资源 397
16.4.1 保存网页文字 398
16.4.2 保存网络图片 398
16.4.3 保存整个网页 399
16.4.4 下载网络资源 399
16.5 综合实例：实现多台电脑使用路由器共享上网 400
高手支招 402
让浏览器启动就打开360导航 402
整理IE收藏夹 402
搜索并下载网络音乐 403
第17章 网上沟通必备技能 405
17.1 使用电子邮箱收发邮件 406
17.1.1 电子邮件和电子邮箱 406
17.1.2 注册电子邮箱 406
17.1.3 登录电子邮箱 407
17.1.4 发送电子邮件 408
17.1.5 接收、回复和转发电子邮件 409
17.1.6 电子邮件的附件 411
17.1.7 创建并使用通讯录 412
17.2 使用QQ网上交流 413
17.2.1 申请QQ号 413
17.2.2 修改QQ个人资料 414
17.2.3 添加QQ好友 416
17.2.4 和QQ好友文字聊天 418
17.2.5 和QQ好友语音视频聊天 418
17.2.6 给好友发送图片、截图、文件 419
17.2.7 请好友远程协助解决计算机问题 421
17.3 综合实例：加入QQ群聊 422
高手支招 423
上传文件至邮箱中转站 423
为QQ好友换个显示名称 424
创建QQ群 425
第18章 常用办公软件 427
18.1 常用软件的一般安装方法 428
18.1.1 安装软件前的准备 428
18.1.2 安装软件 429
18.2 使用ACDSee浏览与处理图片 430
18.2.1 浏览电脑中的图片 430
18.2.2 更改图片格式 431
18.2.3 批量重命名图片 432
18.2.4 裁剪图片多余部分 433
18.3 使用美图秀秀美化图片 434
18.3.1 消除照片上多余的日期 434
18.3.2 调整暴光过度/不足的照片 436
18.3.3 修复照片中的红眼 436
18.3.4 为照片添加艺术框/场景 437
18.4 KMplayer视频播放器 438
18.4.1 使用KMplayer软件播放视频 438
18.4.2 更换KMplayer播放器的外观 439
18.4.3 使用KMplayer捕捉视频 440
18.5 金山词霸 441
18.5.1 翻译不懂的单词 441
18.5.2 翻译完整的语句 441
18.5.3 直接屏幕取词 442
18.6 综合实例：用ACDSee制作电子相册 443
高手支招 445
使用美图秀秀制作照片拼图 445
使用KMplayer直播电视节目 446
第19章 办公设备的使用与日常维护 447
19.1 使用打印机 448
19.1.1 打印机的分类 448
19.1.2 安装打印机及其驱动程序 448
19.1.3 打印机的使用 450
19.1.4 打印机的日常维护 450
19.2 使用扫描仪 452
19.2.1 扫描仪的种类 453
19.2.2 安装扫描仪及其驱动程序 454
19.2.3 扫描仪的使用 454
19.2.4 扫描仪的日常维护 455
19.3 使用传真机 455
19.3.1 传真机的分类 456
19.3.2 安装传真机 456
19.3.3 发送传真 457
19.3.4 接收传真 458
19.3.5 传真机的日常维护 458
19.4 使用复印机 459
19.4.1 复印机的分类 459
19.4.2 复印机的使用 460
19.4.3 复印机的日常维护 460
19.5 使用刻录机 461
19.5.1 常用刻录工具 461
19.5.2 刻录前的准备 462
19.5.3 使用Nero刻录光盘 462
19.6 使用移动办公存储器 464
19.7 综合实例：使用刻录机刻录音乐CD 465
高手支招 466
快速添加网络打印机 466
打印机常见故障的维修 468
复印机的使用技巧 468
第20章 电脑的日常维护与安全管理 469
20.1 电脑的日常维护 470
20.1.1 日常软维护 470
20.1.2 日常硬维护 471
20.2 维护电脑软件 473
20.2.1 软件管理 473
20.2.2 文件清理 473
20.2.3 操作系统维护 474
20.3 优化Windows 8系统 477
20.3.1 下载并安装Windows 8优化大师 478
20.3.2 设置优化向导 478
20.3.3 使用软件进行手动优化 479
20.4 防范电脑病毒和黑客 480
20.4.1 电脑病毒 480
20.4.2 黑客 482
20.5 做好网络安全防范 482
20.5.1 操作中心 482
20.5.2 配置Windows Update自动更新 483
20.5.3 启用和配置Windows 8防火墙 485
20.5.4 使用Windows Defender清理系统 486
20.5.5 恢复Windows 8系统到初始状态 488
20.6 使用第三方软件保障电脑安全 490
20.6.1 安装系统防病毒软件 490
20.6.2 安装系统安全辅助工具 493
20.7 综合实例：管理和优化电脑内存 495
高手支招 497
开启Hybrid Boot（混合启动技术） 497
检查磁盘 498
关闭磁盘碎片整理计划 499
第4篇 高手秘技篇 502
第21章 Windows 8实战秘技 502
21.1 让系统应用不必重装 503
21.2 使用Metro Internet Explorer 503
21.3 使用Metro Internet Explorer的磁贴固定功能 504
21.4 查询天气情况 505
21.5 使用Windows 8应用商店 506
21.6 更新已安装应用 508
第22章 轻松搞定Word排版 509
22.1 快速选择格式相似的文本 510
22.2 不可忽略的大纲级别 510
22.3 自定义项目符号 512
22.4 设置首字下沉效果 513
22.5 将文章内容分为多栏 514
第23章 表格与Word对接 515
23.1 轻松绘制表格 516
23.2 将文本数据转换为表格 516
23.3 将表格数据转换为文本 517
23.4 教你绘制斜线表头 518
23.5 对Word表格中的数据进行排序 519
23.6 对表格中的数据进行计算 520
第24章 解析Excel文件的打印问题 522
24.1 设置打印区域 523
24.2 打印表格背景图 523