第1章 信息化办公初体验——流行的办公操作系统 4
第1篇 Windows 7系统应用 4
1.1 Windows 7操作系统的亮点 4
1.1.1 更人性化的设计 4
1.1.2 更快的速度和性能 4
1.1.3 功能更强大的多媒体功能 5
1.1.4 更安全的用户控制功能 5
1.1.5 革命性的任务栏设计 6
1.2 桌面的组成 6
1.2.1 桌面图标 6
1.2.2 桌面背景 7
1.2.3 【开始】按钮 7
1.2.4 任务栏 9
1.2.5 快速启动任务栏 10
1.3 窗口的基本操作 10
1.3.1 窗口的概念 10
1.3.2 打开窗口 11
1.3.3 关闭窗口 11
1.3.4 设置窗口的大小 12
1.3.5 切换当前活动窗口 14
1.4 实用桌面小工具 15
1.4.1 添加小工具 15
1.4.2 移除小工具 17
1.4.3 设置小工具 18
1.5 高效办公技能实战 19
1.5.1 高效办公技能实战1——DIY自己的任务栏 19
1.5.2 高效办公技能实战2——设置系统的字体大小 20
1.6 课后练习与指导 21
1.6.1 自定义桌面图标和【开始】菜单 21
1.6.2 管理多个窗口 22
第2章 轻轻松松管理办公资源——文件和文件夹的操作 22
2.1 办公资源的存放场所 24
2.1.1 我的文档 24
2.1.2 电脑的磁盘 24
2.1.3 U盘和移动硬盘 25
2.2 认识文件夹和文件 27
2.2.1 文件的类型 27
2.2.2 文件 29
2.2.3 文件夹 29
2.3 查看文件和文件夹 30
2.3.1 文件和文件夹的显示方式 31
2.3.2 文件和文件夹的属性 32
2.3.3 文件和文件夹的内容 34
2.4 管理文件和文件夹 35
2.4.1 创建文件或文件夹 36
2.4.2 复制和移动文件或文件夹 38
2.4.3 重命名文件和文件夹 42
2.4.4 选择文件和文件夹 45
2.4.5 删除文件和文件夹 47
2.4.6 隐藏、显示文件和文件夹 49
2.5 高效办公技能实战 52
2.5.1 高效办公技能实战1——加密公司的重要文件 52
2.5.2 高效办公技能实战2——搜索公司需求的资料 53
2.6 课后练习与指导 54
2.6.1 解密公司的重要文件 54
2.6.2 个性化设置文件夹图标 54
2.6.3 对文件进行排序和分组查看 55
第3章 定制适合自己的办公系统——系统设置 55
3.1 调整日期和时间 58
3.1.1 自动更新系统时间 58
3.1.2 手动更新系统时间 59
3.2 屏幕外观的个性化 60
3.2.1 利用系统自带的桌面背景 60
3.2.2 调整分辨率大小 61
3.2.3 调整刷新频率 63
3.2.4 设置颜色质量 63
3.3 桌面图标设置 64
3.3.1 添加桌面图标 64
3.3.2 更改桌面图标 66
3.3.3 删除桌面图标 67
3.3.4 排列桌面图标 68
3.4 【开始】菜单个性化 69
3.4.1 设置【开始】菜单 69
3.4.2 【固定程序】列表个性化 70
3.5 高效办公技能实战 70
3.5.1 高效办公技能实战1——为公司公用电脑设置多个账号 70
3.5.2 高效办公技能实战2——通过屏保增加电脑的安全性 72
3.6 课后练习与指导 73
3.6.1 快速设置桌面背景 73
3.6.2 创建账户并设置使用环境 74
第4章 电脑办公第一步——轻松学打字 76
4.1 了解和使用输入法 76
4.1.1 什么是输入法 76
4.1.2 选择输入法 76
4.1.3 正确的打字坐姿 76
4.1.4 练习打字的方法 77
4.2 设置输入法 78
4.2.1 添加系统自带输入法 78
4.2.2 删除输入法 79
4.3 使用其他的输入法 80
4.3.1 安装微软拼音输入法 80
4.3.2 微软拼音输入法的强大功能 81
4.3.3 使用微软拼音输入法 82
4.4 练习使用输入法 83
4.4.1 输入英文文字和中文文字 83
4.4.2 输入特殊字符 84
4.5 高效办公技能实战 85
4.5.1 高效办公技能实战1——自定义默认的输入法 85
4.5.2 高效办公技能实战2——使用语音输入文字 85
4.5.3 高效办公技能实战3——使用【触摸键盘】面板输入文字 88
4.6 课后练习与指导 90
4.6.1 写一篇公司公告 90
4.6.2 五笔字型字根与输入练习 90
第5章 高效办公小助手——常用系统小工具 92
5.1 使用画图工具画图 92
5.1.1 画图简介 92
5.1.2 绘制图形 94
5.1.3 编辑图片 97
5.1.4 保存图片 100
5.2 使用截图工具截图 100
5.2.1 新建截图 100
5.2.2 编辑截图 101
5.2.3 保存截图 102
5.3 使用“计算器”算账 103
5.3.1 启动计算器 103
5.3.2 设置计算器类型 103
5.3.3 计算器的运算 104
5.4 使用“便笺”做备忘录 105
5.5 使用录音机自娱自乐 106
5.6 高效办公技能实战 106
5.6.1 高效办公技能实战1——管理联系人 106
5.6.2 高效办公技能实战2——将联系人分组 108
5.6.3 高效办公技能实战3——使用计算器统计运算 109
5.7 课后练习与指导 110
5.7.1 画图工具的使用 110
5.7.2 截图工具的使用 111
第6章 做个办公文档处理高手——Word文档的基本操作 111
第2篇 Word高效办公 116
6.1 Word 2013的工作界面 116
6.2 Word 2013的基本操作 118
6.2.1 新建文档 118
6.2.2 保存文档 120
6.2.3 打开文档 120
6.2.4 关闭文档 121
6.2.5 将文档保存为其他格式 121
6.3 输入文本内容 122
6.3.1 输入中英文内容 122
6.3.2 输入各类符号 123
6.4 进行文本编辑 124
6.4.1 选择、复制与移动文本 124
6.4.2 查找与替换文本 127
6.4.3 删除输入的文本内容 128
6.5 将现成文件的内容添加到Word中 129
6.5.1 插入Word文件 129
6.5.2 插入记事本文件 130
6.6 高效办公技能实战 130
6.6.1 高效办公技能实战1——创建上班日历表 130
6.6.2 高效办公技能实战2——为Word文档添加公司标识 132
6.7 课后练习与指导 133
6.7.1 使用Word制作一则公司公告 133
6.7.2 制作公司新员工试用合同 133
第7章 让自己的文档更美丽——美化文档 136
7.1 设置字体样式 136
7.1.1 设置字体的基本格式与效果 136
7.1.2 设置字体的底纹和边框 137
7.1.3 设置文字的文本效果 138
7.2 设置段落样式 139
7.2.1 设置段落对齐与缩进方式 139
7.2.2 设置段间距与行间距 143
7.2.3 设置段落边框和底纹 144
7.2.4 设置项目符号和编号 146
7.3 使用艺术字美化文档 147
7.3.1 插入艺术字 147
7.3.2 编辑艺术字 148
7.4 使用图片图形美化文档 149
7.4.1 添加本地图片 149
7.4.2 绘制基本图形 150
7.4.3 绘制SmartArt图形 152
7.5 使用表格美化文档 153
7.5.1 创建有规则的表格 153
7.5.2 使用【插入表格】对话框创建表格 153
7.5.3 快速创建表格 154
7.5.4 绘制表格 155
7.5.5 设置表格样式 156
7.6 使用图表美化文档 157
7.6.1 创建图表 157
7.6.2 设置图表样式 158
7.7 高效办公技能实战 159
7.7.1 高效办公技能实战1——制作宣传海报 159
7.7.2 高效办公技能实战2——制作工资报表 162
7.8 课后练习与指导 167
7.8.1 编辑插入Word文档中的图片 167
7.8.2 修改插入的艺术字样式 167
第8章 输出准确无误的文档——审阅与打印 170
8.1 快速统一文档格式 170
8.2 批注文档 171
8.2.1 插入批注 171
8.2.2 隐藏批注 172
8.2.3 修改批注格式和批注者 172
8.2.4 删除文档中的批注 173
8.3 修订文档 173
8.3.1 使用修订标记 174
8.3.2 接受或者拒绝修订 174
8.4 文档的错误处理 175
8.4.1 拼写和语法检查 175
8.4.2 使用自动更正功能 176
8.5 使用各种视图模式查看文档 178
8.5.1 页面视图 178
8.5.2 阅读视图 179
8.5.3 Web版式视图 179
8.5.4 大纲视图 180
8.5.5 草图 180
8.6 打印文档 181
8.6.1 选择打印机 181
8.6.2 预览文档 181
8.6.3 打印文档 182
8.7 高效办公技能实战 183
8.7.1 高效办公技能实战1——批阅公司的年度报告 183
8.7.2 高效办公技能实战2——打印公司岗位职责说明书 184
8.8 课后练习与指导 186
8.8.1 修改文秘起草的项目投标书 186
8.8.2 自定义打印的内容 186
第3篇 Excel高效办公 190
第9章 强大的电子表格——Excel报表的制作与美化 190
9.1 Excel 2013的工作界面 190
9.2 使用工作簿 194
9.2.1 什么是工作簿 194
9.2.2 新建工作簿 195
9.2.3 保存工作簿 196
9.2.4 打开和关闭工作簿 196
9.3 使用工作表 199
9.3.1 重命名工作表 199
9.3.2 插入工作表 200
9.3.3 删除工作表 201
9.3.4 隐藏或显示工作表 201
9.4 输入并编辑数据 203
9.4.1 输入数据 203
9.4.2 自动填充数据 204
9.4.3 填充相同数据 206
9.4.4 删除单元格数据 206
9.4.5 编辑数据 207
9.5 设置单元格格式 208
9.5.1 设置数字格式 208
9.5.2 设置对齐格式 209
9.5.3 设置边框和底纹 209
9.6 快速设置表格样式 211
9.6.1 套用浅色样式美化表格 211
9.6.2 套用中等深浅样式美化表格 212
9.6.3 套用深色样式美化表格 213
9.7 自动套用单元格样式 213
9.7.1 套用单元格文本样式 213
9.7.2 套用单元格背景样式 214
9.7.3 套用单元格标题样式 214
9.7.4 套用单元格数字样式 215
9.8 高效办公技能实战 215
9.8.1 高效办公技能实战1——制作员工信息登记表 215
9.8.2 高效办公技能实战2——制作公司值班表 218
9.9 课后练习与指导 220
9.9.1 在Excel中输入并编辑数据 220
9.9.2 使用预设功能美化单元格 221
第10章 自动计算数据——公式和函数的应用 221
10.1 使用公式 224
10.1.1 输入公式 224
10.1.2 编辑公式 225
10.1.3 移动公式 226
10.1.4 复制公式 227
10.2 使用函数 228
10.2.1 输入函数 228
10.2.2 复制函数 229
10.2.3 修改函数表达式 230
10.3 使用系统自带函数计算数据 232
10.3.1 利用财务函数计算贷款的每期还款额 232
10.3.2 利用逻辑函数判断员工是否完成工作量 233
10.3.3 利用文本函数从身份证号码中提取出生日期 234
10.3.4 利用日期和时间函数统计员工上岗的年份 235
10.3.5 利用查找与引用函数制作打折商品标签 236
10.3.6 利用统计函数进行考勤统计 238
10.4 高效办公技能实战 238
10.4.1 高效办公技能实战1——制作贷款分析表 238
10.4.2 高效办公技能实战2——制作员工加班统计表 241
10.5 课后练习与指导 243
10.5.1 使用公式计算数据 243
10.5.2 使用函数计算数据 244
第11章 更专业的数据分析——报表的分析 246
11.1 数据的排序 246
11.1.1 升序与降序 246
11.1.2 自定义排序 246
11.1.3 其他排序方式 247
11.2 筛选数据 248
11.2.1 自动筛选数据 248
11.2.2 按所选单元格的值进行筛选 249
11.2.3 高级筛选 250
11.3 数据的合并计算 253
11.3.1 合并计算数据的一般方法 253
11.3.2 合并计算的自动更新 254
11.4 分类汇总数据 255
11.5 使用数据透视表和数据透视图 257
11.5.1 使用数据透视表 257
11.5.2 使用数据透视图 258
11.5.3 编辑数据透视图 260
11.6 高效办公技能实战 261
11.6.1 高效办公技能实战1——分类汇总销售记录表 261
11.6.2 高效办公技能实战2——工资发放零钞备用表 262
11.7 课后练习与指导 264
11.7.1 筛选Excel表中的数据 264
11.7.2 复制分类汇总结果 264
第12章 自动化处理数据——宏的应用 268
12.1 宏的基本概念 268
12.1.1 什么是宏 268
12.1.2 宏的开发工具 269
12.2 宏的基本操作 270
12.2.1 录制宏 270
12.2.2 编辑宏 272
12.2.3 运行宏 273
12.3 管理宏 275
12.3.1 提高宏的安全性 275
12.3.2 自动启动宏 276
12.3.3 宏出现错误时的处理方法 276
12.4 高效办公技能实战 276
12.4.1 高效办公技能实战1——录制自动排序的宏 276
12.4.2 高效办公技能实战2——保存带宏的工作簿 277
12.5 课后练习与指导 278
12.5.1 在Excel工作表中使用宏 278
12.5.2 在Excel工作表中管理宏 278
第4篇 PowerPoint高效办公 2013 282
第13章 认识PPT的制作软件——PowerPoint 2013 282
13.1 PowerPoint 2013中的视图 282
13.1.1 普通视图 282
13.1.2 阅读视图 283
13.1.3 幻灯片浏览视图 283
13.1.4 备注页视图 284
13.2 演示文稿的基本操作 285
13.2.1 新建演示文稿 285
13.2.2 保存演示文稿 287
13.2.3 打开与关闭演示文稿 287
13.2.4 加密演示文稿 288
13.3 幻灯片的基本操作 290
13.3.1 插入幻灯片 290
13.3.2 删除幻灯片 290
13.3.3 移动幻灯片 291
13.3.4 复制幻灯片 292
13.3.5 隐藏幻灯片 292
13.4 高效办公技能实战 293
13.4.1 高效办公技能实战1——为演示文稿设置不同的背景 293
13.4.2 高效办公技能实战2——一次复制多张幻灯片 294
13.5 课后练习与指导 295
13.5.1 以不同方式浏览创建好的演示文稿 295
13.5.2 创建演示文稿 296
第14章 丰富幻灯片的内容——编辑幻灯片 296
14.1 文本框操作 298
14.1.1 插入文本框 298
14.1.2 复制文本框 299
14.1.3 删除文本框 299
14.2 文本输入 299
14.2.1 输入标题与正文 299
14.2.2 在文本框中输入文本 301
14.2.3 输入符号 301
14.3 文字设置 302
14.3.1 字体设置 302
14.3.2 颜色设置 303
14.4 段落设置 304
14.4.1 对齐方式设置 304
14.4.2 缩进设置 307
14.4.3 间距与行距设置 308
14.5 添加项目符号和编号 308
14.5.1 添加项目符号或编号 308
14.5.2 调整缩进量 309
14.6 插入并编辑表格 310
14.6.1 插入表格 310
14.6.2 编辑表格 312
14.7 插入并编辑常用图表 315
14.7.1 插入并编辑柱形图 315
14.7.2 插入并编辑折线图 316
14.7.3 插入并编辑饼图 317
14.7.4 插入并编辑条形图 317
14.8 插入并设置SmartArt图形 318
14.8.1 创建组织结构图 318
14.8.2 添加与删除形状 319
14.8.3 更改形状的样式 320
14.8.4 更改SmartArt图形的布局 321
14.8.5 更改SmartArt图形的样式 322
14.9 高效办公技能实战 323
14.9.1 高效办公技能实战1——图片也能当作项目符号 323
14.9.2 高效办公技能实战2——将文本转换为SmartArt图形 324
14.10 课后练习与指导 326
14.10.1 在幻灯片中输入文本 326
14.10.2 复制与粘贴文本 326
第15章 让幻灯片有声有色——美化幻灯片 326
15.1 设计幻灯片 328
15.1.1 设置幻灯片的主题效果 328
15.1.2 设置幻灯片的背景 329
15.2 插入图形对象 330
15.2.1 插入形状 331
15.2.2 设置形状 331
15.2.3 插入图片 333
15.2.4 设置图片 334
15.3 插入并设置视频 337
15.3.1 插入PC上的视频 337
15.3.2 预览视频 338
15.3.3 设置视频播放颜色 340
15.3.4 设置视频的样式 340
15.3.5 剪裁视频 342
15.4 创建动画 343
15.4.1 创建进入动画 343
15.4.2 创建强调动画 343
15.4.3 创建退出动画 344
15.4.4 创建动作路径动画 345
15.5 高效办公技能实战 345
15.5.1 高效办公技能实战1——使用PowerPoint制作电子相册 345
15.5.2 高效办公技能实战2——制作电影字幕效果 348
15.6 课后练习与指导 350
15.6.1 创建个人电子相册 350
15.6.2 调整图片的位置 350
第16章 展示制作的幻灯片——放映、打包和发布幻灯片 350
16.1 添加幻灯片的切换效果 354
16.1.1 添加细微型切换效果 354
16.1.2 添加华丽型切换效果 354
16.1.3 添加动态切换效果 355
16.1.4 全部应用切换效果 355
16.1.5 预览切换效果 356
16.2 设置切换效果 356
16.2.1 更改切换效果 356
16.2.2 设置切换效果的属性 357
16.2.3 为切换效果添加声音 357
16.2.4 设置切换效果的持续时间 358
16.2.5 设置切换方式 359
16.3 放映幻灯片 359
16.3.1 从头开始放映 359
16.3.2 从当前幻灯片开始放映 360
16.3.3 自定义幻灯片放映 361
16.3.4 放映时设置隐藏幻灯片 362
16.3.5 设置其他放映选项 363
16.4 打包与解包演示文稿 364
16.4.1 打包演示文稿 364
16.4.2 解包演示文稿 366
16.5 将演示文稿发布为其他格式 366
16.5.1 创建为PDF/XPS文档 366
16.5.2 创建为视频 368
16.6 高效办公技能实战 368
16.6.1 高效办公技能实战1——将演示文稿发布到幻灯片库 368
16.6.2 高效办公技能实战2——将演示文稿转换为Word文档 369
16.7 课后练习与指导 370
16.7.1 添加幻灯片的切换效果 370
16.7.2 设置幻灯片放映的切换效果 371
第5篇 高效信息化办公 376
第17章 办公信件收发自如——使用Outlook 2013收发信件 376
17.1 创建与管理账户 376
17.1.1 创建与配置邮件账户 376
17.1.2 修改邮箱账户 378
17.1.3 删除邮箱账户 379
17.2 使用Outlook收发信件 380
17.2.1 发送邮件 380
17.2.2 接收邮件 381
17.2.3 回复邮件 383
17.2.4 转发邮件 384
17.3 使用Outlook管理邮件 385
17.3.1 已收邮件的自动整理 386
17.3.2 备份与恢复重要邮件 386
17.3.3 跟踪邮件发送状态 390
17.4 添加联系人 391
17.4.1 通过新建项目添加联系人 391
17.4.2 通过通讯簿添加联系人 391
17.4.3 通过联系人列表添加联系人 392
17.5 管理联系人 392
17.5.1 修改联系人信息 393
17.5.2 联系人分组 393
17.5.3 导入／导出联系人 394
17.6 高效办公技能实战 397
17.6.1 高效办公技能实战1——为电子邮件添加附件文件 397
17.6.2 高效办公技能实战2——使用Outlook发出会议邀请 399
17.7 课后练习与指导 400
17.7.1 使用Outlook制订工作计划 400
17.7.2 自定义Outlook的导航窗格 401
第18章 办公软件的合作——Office 2013组件间的协作办公 401
18.1 Word与Excel之间的协作 404
18.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 404
18.1.2 在Word中调用Excel工作表 404
18.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表 405
18.2 Word与PowerPoint之间的协作 406
18.2.1 在Word文档中创建PowerPoint演示文稿 406
18.2.2 在Word文档中添加PowerPoint演示文稿 408
18.2.3 在Word中编辑PowerPoint演示文稿 409
18.3 Excel和PowerPoint之间的协作 411
18.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 412
18.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 413
18.4 高效办公技能实战 414
18.4.1 高效办公技能实战1——组合使用Word和Excel逐个打印工资表 414
18.4.2 高效办公技能实战2——Outlook与其他组件之间的协作 417
18.5 课后练习与指导 417
18.5.1 在Word中调用单张幻灯片 417
18.5.2 在Word中调用Excel图表 418
第19章 联网办公——实现网络化协同办公 418
19.1 共享局域网资源 420
19.1.1 启用网络发现和文件共享 420
19.1.2 共享公用文件夹 420
19.1.3 共享任意文件夹 421
19.2 共享打印机 422
19.2.1 将打印机设为共享设备 422
19.2.2 访问共享的打印机 423
19.3 使用局域网传输工具传输文件 425
19.4 高效办公技能实战 426
19.4.1 高效办公技能实战1——将同一部门的员工设为相同的工作组 426
19.4.2 高效办公技能实战2——让其他员工访问自己的电脑 427
19.5 课后练习与指导 428
19.5.1 快速访问共享资源 428
19.5.2 使用QQ工具传输文件 428
第20章 电脑安全攻略——常见故障处理与系统维护 428
20.1 电脑蓝屏故障的处理 432
20.1.1 启动系统时出现蓝屏 432
20.1.2 系统正常运行时出现蓝屏 434
20.2 电脑死机故障的处理 437
20.2.1 “真死”与“假死” 437
20.2.2 系统故障导致死机 437
20.2.3 特定软件故障导致死机 438
20.3 电脑办公网络故障的处理 439
20.3.1 无法上网 439
20.3.2 能登录QQ但打不开网页 441
20.3.3 网速慢 444
20.4 查杀电脑病毒 445
20.4.1 安装杀毒软件 445
20.4.2 升级病毒库 445
20.4.3 查杀病毒 447
20.4.4 设置定期杀毒 448
20.5 高效办公技能实战 448
20.5.1 高效办公技能实战实战1——修复系统漏洞 448
20.5.2 高效办公技能实战2——让Windows 7安装完补丁后不自动重启 450
20.6 课后练习与指导 452
20.6.1 电脑常见故障的处理 452
20.6.2 查杀电脑病毒 452