第1篇Office软件篇 1
第1章Office 2007的基础知识 1
1.1初识Office 2007 2
1.1.1 Office软件的优势与应用领域 2
1.1.2 Office主要组件的用途与特点 2
1.1.3 Office 2007的新增功能 3
1.2 Office 2007的安装与卸载 4
1.2.1 Office 2007的安装 4
1.2.2 Office 2007的卸载 6
1.3 Office 2007的启动与退出 8
1.3.1启动Office 2007 8
1.3.2退出Office 2007 8
1.3.3实例操作：自定义快速访问工具栏 9
1.4 Office 2007的基础操作 10
1.4.1新建“我的第一个文档” 10
1.4.2保存“我的第一个文档” 11
1.4.3打开“我的第一个文档” 13
1.4.4关闭“我的第一个文档”和Word软件 13
1.4.5实例操作：Word 2007精彩的稿纸功能 14
第2章 Word的文字处理功能——编辑与审阅 16
2.1文本的输入与编辑 17
2.1.1文本的选取 17
2.1.2复制和移动“管理制度”文本 18
2.1.3查找和替换“管理制度”文本 19
2.1.4在“管理制度”文档中插入符号 22
2.2文本与段落格式设置 23
2.2.1设置“职务规范”文档的字体格式 23
2.2.2设置“职务规范”文档的段落格式 25
2.2.3实例操作：排版“招聘启事” 27
2.3样式应用 29
2.3.1应用快速样式到“管理办法”文档中 29
2.3.2在“管理办法”文档中新建样式 30
2.3.3实例操作：使用样式格式化“转正申请” 32
2.4插入项目符号和编号 34
2.4.1为“职务说明”文档创建项目符号列表 34
2.4.2在“职务说明”文档中添加项目编号 36
2.5审阅和修订文本 37
2.5.1中文简繁转换 37
2.5.2批注“岗位说明书” 38
2.5.3在编辑时修订“岗位说明书” 39
第3章 Word的排版工具——图文混排 41
3.1插入形状 42
3.1.1绘制和调整基本形状 42
3.1.2在宣传手册中插入SmartArt图形 45
3.1.3设计SmartArt图形 46
3.1.4设置SmartArt图形 48
3.1.5实例操作：制作公司组织结构图 50
3.2使用图片和艺术字美化文本 52
3.2.1在“海报”中插入艺术字标题 52
3.2.2设置艺术字形状和样式 52
3.2.3在“宣传手册”文档中插入图片文件 54
3.2.4设置图片样式和属性 55
3.2.5实例操作：制作贺卡 56
3.3插入页眉和页脚 57
3.3.1自动插入页眉和页脚 57
3.3.2手动插入页眉和页脚 58
3.3.3添加页码 59
第4章 Excel的表格制作功能 61
4.1 Excel表格的基础操作 62
4.1.1表格的基础操作 62
4.1.2单元格的基本操作 65
4.1.3表格的拆分与冻结 68
4.2输入与编辑数据 69
4.2.1输入设备明细表数据 69
4.2.2自动填充设备明细表中的数据 71
4.2.3复制与移动设备明细表数据 73
4.2.4实例操作：制作客户联系表 74
4.3格式工作表 76
4.3.1设置日程安排表单元格格式 76
4.3.2在日程安排表中套用单元格格式 79
4.3.3套用表样式美化日程安排表 81
4.3.4员工工作表现的条件格式设置 82
4.3.5设置产销记录表的数据有效性 84
第5章 Excel的计算功能——公式与函数 86
5.1公式与函数的基础知识 87
5.1.1公式与函数的概念 87
5.1.2公式的运算符 87
5.1.3在收入表中输入公式 88
5.1.4在收入表中编辑公式 89
5.1.5函数的种类 90
5.1.6实例操作：创建业绩奖金评估表 90
5.2插入函数 92
5.3使用名称 94
5.3.1定义名称 95
5.3.2用于公式 96
5.3.3使用名称管理器 97
5.4常用函数的应用 98
5.4.1统计函数 98
5.4.2日期函数 100
5.4.3文本函数 102
5.4.4实例操作：企业还贷计算器 104
第6章 Excel的图表制作功能 105
6.1创建“销量”图表 106
6.2设计图表 106
6.2.1更改销量图表类型 107
6.2.2移动销量图表位置和大小 107
6.3设置图表格式 109
6.3.1快速设置销量图表布局和样式 109
6.3.2手动设置销量图表元素的布局和格式 110
6.3.3设置坐标轴和网格线格式 119
6.3.4实例操作：创建销售业绩持续增长图 122
6.4图表分析 123
6.4.1为趋势预测图添加趋势线 123
6.4.2为趋势预测图添加误差线 125
6.4.3实例操作：创建销售业绩走势图 126
第7章 Excel的统计功能——表格数据管理 128
7.1排序数据 129
7.1.1简单排序费用统计表 129
7.1.2高级排序费用统计表 130
7.1.3自定义排序费用统计表 131
7.2筛选数据 132
7.2.1自动筛选订单 132
7.2.2自定义筛选订单 134
7.2.3高级筛选订单 135
7.2.4实例操作：筛选商家报价单 136
7.3分类汇总 138
7.3.1创建库存单分类汇总 138
7.3.2显示或隐藏分类汇总 139
7.4数据透视表的使用 140
7.4.1员工档案透视分析 140
7.4.2设置员工档案数据透视表 142
7.4.3美化员工档案透视表 143
7.4.4创建员工档案数据透视图 144
7.4.5实例操作：采购数据的透视分析 147
第8章 PowerPoint的幻灯片制作功能 150
8.1幻灯片基本操作 151
8.1.1新建幻灯片 151
8.1.2复制或移动幻灯片 152
8.1.3隐藏或显示幻灯片 153
8.2添加幻灯片内容 154
8.2.1插入“礼仪”文本和备注 154
8.2.2插入礼仪图片和图形 156
8.2.3插入SmartArt对象 160
8.2.4插入标题艺术字 162
8.2.5在礼仪演示文稿中插入声音 164
8.2.6插入礼仪调查表格 165
8.2.7插入调查结论图表 167
8.2.8插入动画 168
8.2.9实例操作：制作网络游戏市场状况调查 170
8.3幻灯片母版的使用 175
第9章 PowerPoint的幻灯片放映设置 178
9.1动画方案 179
9.1.1在宣传片演示文稿中应用动画方案 179
9.1.2在宣传片演示文稿中自定义动画 180
9.1.3删除、更改和重新排序动画效果 184
9.1.4实例操作：为讲座添加动画效果 185
9.2幻灯片切换 187
9.3幻灯片放映 188
9.3.1设置放映方式 188
9.3.2自定义放映方式 190
9.3.3设置放映时间 191
9.3.4放映幻灯片 193
9.3.5实例操作：放映培训课程演示文稿 195
第2篇 办公辅助软件篇 197
第10章 常用办公辅助软件 197
10.1名片管理软件 198
10.1.1“大名鼎鼎”名片管理软件简介 198
10.1.2名片管理 198
10.1.3记事管理 201
10.1.4邮件管理 203
10.2 Outlook Express软件 205
10.2.1 Outlook Express窗口简介 205
10.2.2配置Internet邮件账号 206
10.2.3使用Outlook Express收发电子邮件 207
10.2.4利用Outlook Express管理电子邮件 210
10.3金山词霸的使用 212
第3篇 办公必备的网络知识 214
第11章 实战网络化办公 214
11.1共享局域网的资源及配置 215
11.1.1共享磁盘或文件夹 215
11.1.2创建本地组以及在组中添加用户 216
11.1.3实例操作：为局域网中的共享文件夹设置权限 219
11.1.4添加网络打印机 220
11.2搜索和保存网上资源 222
11.2.1使用Internet Explorer的搜索功能进行搜索 222
11.2.2使用百度进行搜索 223
11.2.3收藏有用的网页 225
11.2.4保存有用的网页信息 226
11.3下载有用信息 227
11.3.1 WWW方式下载 227
11.3.2使用迅雷下载 228
第12章 上网常用的沟通工具 230
12.1 MSN 231
12.1.1注册Windows Live ID 231
12.1.2添加联系人 232
12.1.3收发即时消息 233
12.2腾讯QQ 236
12.2.1 QQ号码的申请 236
12.2.2登录QQ账号 238
12.2.3修改个人资料 238
12.2.4查找和添加好友 240
12.2.5使用QQ进行通信 242
12.2.6实例操作：使用QQ网络硬盘 243
12.3 Skype网络语音电话 245
12.3.1注册和测试用户账号 245
12.3.2添加联系人 247
12.3.3拨号通信 248
12.3.4实例操作：拨打座机电话 249
第4篇 常用办公硬件的使用方法 250
第13章 复印机、打印机和传真机的使用 250
13.1复印机的使用 251
13.1.1复印机的外观及功能介绍 251
13.1.2复印机操作面板介绍 252
13.1.3将纸装入纸盒 253
13.1.4基本复印操作 254
13.1.5设置复印选项 255
13.1.6实例操作：复印10份“会议通知” 256
13.2打印机的使用 256
13.2.1打印机的分类 256
13.2.2安装打印机驱动程序 257
13.2.3打印文档 258
13.2.4激活打印机窗口 258
13.2.5暂停打印任务 259
13.2.6实例操作：双面逆序打印全流程 259
13.3传真机的使用 260
13.3.1传真机的外观 260
13.3.2传真机面板及功能 261
13.3.3记录纸的规格及安装方法 262
13.3.4利用传真机收发资料 262
13.3.5办公室的无纸传真 263
第14章 扫描仪和刻录机的使用 265
14.1 USB接口扫描仪的安装 266
14.2扫描仪的基本使用 266
14.2.1扫描的一般步骤 266
14.2.2扫描仪的高级操作 267
14.2.3文字辨识 268
14.2.4校对文稿 270
14.2.5实例操作：扫描照片 272
14.3认识刻录机 272
14.4安装刻录机 273
14.5用Nero刻录一张数据光盘 274
第5篇 办公技巧及故障应急篇 277
第15章 办公技巧及计算机软硬件故障急救方案 277
15.1普通数据的备份与还原技巧 278
15.1.1利用Windows XP备份向导备份数据 278
15.1.2利用Windows XP还原向导还原数据 280
15.2文件管理技巧 281
15.2.1批量更改文件名 281
15.2.2将重要文件隐藏起来 283
15.2.3利用通配符搜索相同类型的文件 284
15.2.4对重要文件进行加密保护 284
15.2.5实例操作：利用公文包同步协作编辑文件 285
15.3常见计算机故障及其排除 287
15.3.1 U盘和移动硬盘无法正常停用 287
15.3.2 LCD显示模糊 287
15.3.3 Windows XP总是无故重启 288
15.3.4计算机不出声音，任务栏中的音量图标不可见 289
15.4安全上网预防措施 289
15.4.1设置Internet安全级别 290
15.4.2利用天网防火墙防御黑客攻击 291