第1篇 Word办公应用 3
第1章文档的基本操作 3
1.1面试通知 3
1.1.1新建文档 3
1.新建空白文档 3
2.新建联机模板 4
1.1.2保存文档 5
1.保存新建的文档 5
2.保存已有的文档 5
3.将文档另存为 6
4.设置自动保存 6
1.1.3编辑文档 7
1.输入中文 7
2.输入数字 8
3.输入日期和时间 8
4.输入英文 9
1.1.4文档的基本操作 9
1.选择文本 9
2.复制文本 12
3.剪切文本 13
4.粘贴英文 13
5.查找和替换文本 14
6.改写文本 15
7.删除文本 15
1.1.5文档视图 15
1.页面视图 15
2.Web版式视图 16
3.大纲视图 16
4.草稿视图 16
5.调整视图比例 17
1.1.6打印文档 17
1.页面设置 17
2.预览后打印 18
1.1.7保护文档 19
1.设置制度文档 20
2.设置文档加密 20
3.启动强制保护 21
1.2公司考勤制度 22
1.2.1设置字体格式 22
1.设置字体和字号 22
2.设置加粗效果 23
3.设置字符间距 24
1.2.2设置段落格式 24
1.设置对齐方式 24
2.设置段落缩进 25
3.设置间距 26
4.添加项目符号和编号 28
1.2.3添加边框和底纹 28
1.添加边框 28
2.添加底纹 29
1.2.4设置页面背景 30
1.添加水印 30
2.设置页面颜色 30
3.设置其他填充效果 31
1.2.5审阅文档 33
1.添加批注 33
2.修订文档 33
3.更改文档 35
1.2.6设计封面 36
1.插入并编辑图片 36
2.插入并编辑文本框 37
第2章文档中的表格应用 44
2.1个人简历 44
2.1.1创建表格 44
1.插入表格 44
2.手动绘制表格 44
3.使用内置样式 45
4.快速插入表格 46
2.1.2表格的基本操作 46
1.插入行和列 46
2.合并和拆分单元格 47
3.调整行高和列宽 48
2.1.3美化表格 49
1.套用表格样式 50
2.设置字体格式和对齐方式 50
3.绘制边框和底纹 51
2.1.4设计个人照片 52
1.插入照片 53
2.设置照片格式 53
2.1.5设计简历封面 54
1.插入并编辑封面 54
2.保存封面样式 55
3.预览个人简历 56
2.2开业宣传单 57
2.2.1设置宣传单布局 57
1.设置页面布局 57
2.划分板块 58
2.2.2设置宣传单单头 60
1.插入并编辑公司LOGO 60
2.编辑公司名称 61
2.2.3设计宣传单标题 63
2.2.4设计宣传单正文 65
2.2.5设计宣传单赠品图片 66
1.插入并编辑图片 66
2.插入并编辑文本框 67
3.组合图片和文本框 68
2.2.6设计宣传单的活动地址 69
2.2.7设计宣传单其他版块 69
第3章Word高级排版 74
3.1公司商业计划书 74
3.1.1页面设置 74
1.设置页边距 74
2.设置纸张大小和方向 75
3.设置文档网格 76
3.1.2使用样式 77
1.套用系统内置格式 77
2.自定义样式 79
3.刷新样式 82
3.1.3插入并编辑目录 85
1.插入目录 85
2.修改目录 87
3.更新目录 88
3.1.4插入页眉和页脚 89
1.插入分隔符 89
2.插入页眉和页脚 90
3.插入页码 93
3.1.5插入题注、脚注和尾注 96
1.插入题注 96
2.插入脚注和尾注 98
3.1.6设计文档封面 100
1.自定义封面底图 100
2.设计封面文字 102
3.2招聘流程 105
3.2.1设计流程图标题 105
3.2.2绘制流程图 105
1.绘制基本图形 106
2.添加文字 108
3.2.3美化流程图 109
3.3问卷调查表 111
3.3.1设置纸张 111
3.3.2输入问卷标题和开场白 113
1.设计问卷标题 113
2.设计开场白 114
3.3.3插入表格并输入资料信息 116
3.3.4插入复选框控件 120
3.3.5制作代金券 122
第2篇 Excel办公应用 129
第4章工作簿与工作表的基本操作 129
4.1来访人员登记表 129
4.1.1 工作簿的基本操作 129
1.新建工作簿 129
2.保存工作簿 130
3.保护和共享工作簿 132
4.1.2工作表的基本操作 136
1.插入和删除工作表 136
2.隐藏和显示工作表 137
3.移动或复制工作表 138
4.重命名工作表 139
5.设置工作表标签颜色 140
6.保护工作表 141
4.2采购信息表 142
4.2.1输入数据 142
1.输入文本型数据 142
2.输入常规数字 143
3.输入货币性数据 143
4.输入日期型数据 144
4.2.2编辑数据 144
1.填充数据 144
2.查找和替换数据 146
3.删除数据 147
4.数据计算 148
4.2.3单元格的基本操作 149
1.选中单元格 149
2.合并和拆分单元格 150
4.2.4设置单元格格式 150
1.设置字体格式 150
2.调整行高和列宽 151
3.添加边框和底纹 152
4.2.5添加批注 152
1.插入批注 153
2.编辑批注 153
3.打印批注 154
4.2.6打印工作表 155
1.页面设置 155
2.添加页眉和页脚 156
3.设置打印区域 157
4.设置每页都打印表头 158
5.缩小打印到一页 158
第5章美化工作表 164
5.1业务员销售额统计表 164
5.1.1应用样式和主题 164
1.应用单元格样式 164
2.套用表格样式 166
3.设置表格主题 167
4.突出显示单元格 168
5.1.2设置条件格式 170
1.添加数据条 170
2.添加图标 171
3.添加色阶 171
5.1.3插入迷你图 172
5.2业务员档案信息表 174
5.2.1创建和编辑档案信息表 175
1.创建档案信息表 175
2.使用函数提取性别 176
5.2.2条件格式的应用 178
5.3公司常用文件 181
5.3.1设计信封 181
1.设计信封框架 181
2.设计邮编方格 182
3.设计邮票粘贴框 184
4.设置公司信息框 184
5.设置封口 185
5.3.2设计信签纸 186
1.设置信头和信尾 186
2.设置正文行线 187
第6章 排序、筛选与汇总数据 194
6.1销售统计表的排序 194
6.1.1简单排序 194
6.1.2复杂排序 194
6.1.3自定义排序 195
6.2销售统计表的筛选 196
6.2.1自动筛选 197
1.指定数据的筛选 197
2.指定条件的筛选 197
6.2.2自定义筛选 198
6.2.3高级筛选 199
6.3销售统计表的分类汇总 201
6.3.1创建分类汇总 201
6.3.2删除分类汇总 203
第7章数据处理与分析 210
7.1数据验证 210
7.2区域销售数据表 212
7.2.1合并计算 212
1.按分类合并计算 212
2.按位置合并计算 214
7.2.2单变量求解 215
7.3销售总额分析 217
7.3.1单变量模拟运算表 217
7.3.2双变量模拟运算表 218
7.4区域销售预测和分析 219
7.4.1创建方案 219
7.4.2显示方案 222
7.4.3编辑和删除方案 223
7.4.4生成方案总结报告 224
第8章图表与数据透视表 228
8.1销售统计图表 228
8.1.1创建图表 228
1.插入图表 228
2.调整图表大小和位置 229
3.更改图表类型 229
4.设计图表布局 230
5.设计图表样式 230
8.1.2美化图表 231
1.设置图表标题和图例 231
2.设置图表区域格式 231
3.设置绘图区格式 232
4.设置数据系列格式 233
5.设置坐标轴格式 233
6.添加数据标签 234
7.设置网格线格式 234
8.1.3创建其他图表类型 235
8.2销售统计分析 235
8.2.1选项按钮制图 235
8.2.2组合框制图 240
8.2.3复选框制图 244
1.创建业务员销售分析图 244
2.插入复选框 246
8.3差旅费明细表 248
8.3.1创建数据透视表 248
1.创建数据透视表 248
2.编辑数据透视表 251
8.3.2创建数据透视图 252
第9章函数与公式的应用 258
9.1销售数据分析表 258
9.1.1输入公式 258
9.1.2编辑公式 258
1.修改公式 258
2.复制公式 259
3.显示公式 260
9.2销项税额及销售排名 260
9.2.1单元格的引用 260
1.相对引用和绝对引用 260
2.混合引用 261
9.2.2名称的使用 262
1.定义名称 262
2.应用名称 262
9.2.3数据有效性的应用 263
9.3公司员工信息表 264
9.3.1文本函数 264
1.提取字符函数 264
2.转换大小写函数 265
9.3.2日期与时间函数 267
1.DATE函数 267
2.NOW函数 267
3.DAY函数 267
4.DAYS360函数 267
5.MONTH函数 267
6.WEEKDAY函数 267
9.4业绩奖金计算表 269
9.4.1逻辑函数 269
1.AND函数 269
2.IF函数 269
3.OR函数 270
9.4.2数学与三角函数 271
1.INT函数 271
2.ROUND函数 271
3.SUM函数 271
4.SUMIF函数 271
9.4.3统计函数 273
1.AVERAGE函数 273
2.RANK函数 273
3.COUNTIF函数 274
9.4.4查找与引用函数 275
1.LOOKUP函数 275
2.CHOOSE函数 276
3.VLOOKUP函数 276
4.HLOOKUP函数 276
9.4.5数据库函数 279
第3篇 PPT设计与制作 287
第10章编辑与设计幻灯片 287
10.1工作总结与工作计划 287
10.1.1演示文稿的基本操作 287
1.创建演示文稿 287
2.保存演示文稿 288
10.1.2幻灯片的基本操作 289
1.插入幻灯片 289
2.删除幻灯片 290
3.编辑幻灯片 290
4.移动与复制幻灯片 293
5.隐藏幻灯片 293
10.2产品营销推广方案 294
10.2.1设计幻灯片母版 294
1.设计office主题母版 294
2.设计标题幻灯片版式 296
10.2.2编辑标题幻灯片 297
10.2.3编辑其他幻灯片 299
1.编辑目录幻灯片 299
2.编辑过渡幻灯片 301
3.编辑正文幻灯片 302
4.编辑结尾幻灯片 306
第11章文字、图片与表格的处理技巧 314
11.1文字处理技巧 314
11.1.1安装新字体 314
1.下载新字体 314
2.安装新字体 315
11.1.2不认识的字体轻松识别 316
1.上次图片的预处理 316
2.上字体网轻松识别字体 317
11.1.3快速修改PPT字体 318
11.1.4保存PPT时嵌入字体 319
11.2图片处理技巧 320
11.2.1企业宣传片 320
1.使用图片样式 320
2.调整图片效果 321
3.裁剪图片 322
4.排列图片 324
11.2.2 工作总结与工作计划 324
1.调整图片 325
2.编辑形状 326
11.3表格处理技巧 328
11.3.1美化表格 328
11.3.2快速导入表格 329
第12章动画效果与放映 332
12.1企业宣传片的动画效果 332
12.1.1巧用联机图片和艺术字 332
1.插入联机图片 332
2.插入艺术字 333
12.1.2设置动画效果 335
1.设置进入动画 335
2.设置强调动画 337
3.设置路径动画 337
4.设置退出动画 338
5.设置页面切换动画 339
12.2企业宣传片文稿的应用 340
12.2.1放映演示文稿 340
12.2.2演示文稿的网上应用 342
1.将演示文稿直接保存为网页 342
2.发布幻灯片 343
12.2.3演示文稿打包和打印 344
1.打包演示文稿 344
2.演示文稿的打印设置 346
第13章案例详解——销售培训PPT设计 352
13.1设计幻灯片母版 352
13.1.1 PPT母版的特性与使用情形 352
1.PPT母版的特性 352
2.PPT母版的适用情形 352
13.1.2 PPT母版制作要领——结构和类型 352
13.1.3设计母版的总版式 352
13.1.4设计封面页版式 355
13.1.5设计标题页版式 359
13.1.6设计封底页版式 360
13.2编辑幻灯片 362
13.2.1编辑封面页 362
13.2.2编辑目录页 364
13.2.3编辑过渡页 369
13.2.4编辑标题页 371
13.2.5编辑封底页 371