第一章 绪论 1
第一节 中外秘书比较研究的目的 1
一、为适应国际交往的需要 3
二、为适应现代管理和领导活动的需要 6
三、为适应我国秘书理论与实践发展的需要 9
第二节 中外秘书比较的内容和方法 12
一、中外秘书比较的基本内容 12
二、中外秘书比较的主要方法 15
第三节 中外秘书比较的重点及学习要领 18
一、中外秘书比较的重点 18
二、学习中外秘书比较的要领 20
第二章 中外秘书的历史源头 23
第一节 原始人类秘书性活动的异同 24
一、外国原始社会秘书性活动萌生 25
二、中国原始社会秘书性活动的萌生 27
三、中外秘书性活动萌生比较 30
第二节 奴隶制国家秘书性工作 35
一、东方奴隶制国家秘书性工作的产生 36
二、古希腊古罗马奴隶制国家秘书性工作 41
三、中国奴隶制国家秘书性工作 46
第三节 中外奴隶制国家秘书的异同 53
一、产生及发展的社会基础的异同 53
二、职能活动的异同 55
三、国家公务文书的异同 57
第三章 中外封建社会秘书性工作比较之一——封建主及宗教秘书性工作 60
第一节 外国的基本状况 61
一、封建领主的秘书性工作 62
二、教会活动中的秘书性工作 63
三、封建王国的秘书性工作 66
第二节 中国的基本状况 66
一、封建王朝的秘书性工作 69
二、封建领主的秘书性工作 70
三、宗教性活动中的秘书性工作 71
第三节 中外之异同 74
一、王国秘书性工作的异同 74
二、封建领主的秘书性工作的异同 77
三、宗教活动中秘书性工作的异同 78
第四章 中外封建社会秘书性工作比较之二——工商大城市出现后的秘书性工作 82
第一节 外国的基本状况 83
一、城市秘书性工作 85
二、宗教裁判所和公证活动中的秘书性工作 87
三、王国政权的秘书性工作 89
第二节 中国的基本状况 91
一、封建王朝的秘书性工作 94
二、城市秘书性工作 97
三、宗教组织的宗教活动 101
第三节 中外之异同 105
一、国家政权机构秘书性工作的异同 105
二、城市秘书性工作的异同 109
三、宗教秘书性工作的异同 111
第五章 中外封建社会秘书性工作比较之三——殖民活动兴起后的秘书性工作 114
第一节 中外社会发展趋势的异同 114
一、16世纪中国与欧洲国家社会发展比较 114
二、17世纪中国与欧洲国家社会发展比较 117
第二节 外国秘书性工作的基本状况 119
一、国家机关秘书性工作 119
二、殖民扩张活动中的秘书性工作 121
第三节 中国秘书性工作的基本状况 126
一、国家机关秘书性工作 127
二、对少数民族及外交事务的秘书性工作 131
第四节 中外之异同 141
一、国家机关秘书性工作的异同 141
二、对外事务中秘书性工作的差异 144
三、航海事业中秘书性工作的异同 146
第六章 中外近现代秘书比较 151
第一节 中外近现代社会发展趋势比较 152
一、18世纪中国与西方社会发展比较 152
二、19世纪前期中国与西方社会发展比较 153
三、19世纪下半叶至20世纪上半叶社会发展比较 156
第二节 西方近现代秘书工作 159
一、法国近现代秘书工作 159
二、英国近代秘书工作 162
三、西方国家近现代秘书工作的发展 164
第三节 中国近现代秘书工作 166
一、晚清秘书工作 166
二、南京临时政府的秘书工作 169
三、北洋政府的秘书工作 171
四、国民党政府的秘书工作 173
五、战争年代中国共产党的秘书工作 175
第四节 近现代中外秘书工作比较 178
一、国家政权机构秘书工作的异同 179
二、企业秘书工作的异同 181
三、无产阶级革命中秘书工作的异同 183
四、秘书理论与实践发展的异同 188
第七章 中外秘书参谋比较 192
第一节 秘书参谋职能基础的异同 192
一、相同相近之处 192
二、不同之处 197
第二节 秘书参谋职能体现的异同 201
一、相同相近之处 201
二、不同之处 207
第三节 秘书参谋方式的异同 212
一、相同相似之处 212
二、不同之处 219
第八章 中外文书撰拟与处理比较 222
第一节 文书撰拟的异同 222
一、相同相似之处 222
二、不同之处 225
第二节 文书运行处理的异同 232
一、收文处理的异同 232
二、发文处理的异同 238
第三节 文书档案及资料管理的异同 244
一、文书档案管理的异同 244
二、资料工作的异同 251
第九章 中外秘书会务工作比较 256
第一节 会议筹备工作的异同 256
一、会前的计划与安排 256
二、会场布置事务 263
三、会前的文字材料准备 265
第二节 会间秘书工作的异同 268
一、开会时的秘书事务服务 268
二、会议记录 273
第三节 会后秘书工作的异同 279
一、会后的秘书事务工作 279
二、会后秘书的文字及材料工作 280
三、会后秘书的催促执行工作 283
第十章 中外秘书机关日常事务比较 285
第一节 整理办公环境 285
一、机关整体办公环境的管理与维护 285
二、领导办公室的整理 288
三、秘书办公室的整理 290
第二节 使用电话和接待 292
一、使用办公电话 292
二、接待事务 294
第三节 交际礼仪活动的异同 299
一、交际礼仪活动 299
二、人际交往要求 303
第十一章 中外领导人的专职秘书比较 307
第一节 职责任务的异同 307
一、领导人秘书的文稿撰拟的异同 308
二、信息资料处理异同 311
三、生活服务及安全保卫工作的异同 314
四、辅助领导人实施管理的异同 315
第二节 财务辅助的异同 317
一、相同之处 317
二、差异之处 319
第三节 领导人旅行安排的异同 322
一、相同相近之处 322
二、差异之处 325
第十二章 中外秘书职业环境比较 328
第一节 秘书工作环境的异同 328
一、宏观环境影响之比较 328
二、中观环境影响比较 330
三、微观环境影响比较 331
四、环境变化影响之比较 332
五、环境影响比较分析 332
第二节 秘书工作的职业化的异同 333
一、中外秘书性活动产生的共同基础：人类群体活动的需要 333
二、中外秘书性活动作用的共同之处：都是社会管理不可缺少的环节 335
三、中外秘书的工作职业化的异同 336
四、中外秘书工作职业化有益于现代管理系统 338
第三节 女性从事状况的异同 340
一、中外女秘书增长趋势的异同 340
二、中外秘书职业对从业者性别要求的异同 341
三、男女不平等现象对女性秘书的影响 342
四、中外女性从业特征 343
五、中外女性就业观对女性任秘书的影响 344
六、中外审美心理的影响对女秘书从业的影响 346
第十三章 中外秘书选用及素质培养比较 348
第一节 素质标准的异同 348
一、中外秘书素质标准 348
二、中外秘书素质标准特征 350
三、中外秘书素质标准的融合 352
第二节 人才选用的异同 354
一、选用办法的异同 354
二、选用标准的异同 355
第三节 培养体制的异同 356
一、我国秘书培养体制的发展 356
二、西方国家秘书概况 356
三、我国与西方秘书培养比较分析 357
四、中外秘书成长阶梯的异同 358
第四节 中法高级秘书培养的异同 359
一、目标和起点的差异 359
二、教学模式的不同 360
三、成长途径与环境区别 361
第五节 中德外事秘书培养的异同 363
一、国家经济发展对外事秘书人才的需要 363
二、外事秘书人才培养目标的异同 364
三、中德外事秘书培养教育模式的异同 364
第十四章 国别秘书的对应比较 368
第一节 中美秘书工作比较 368
一、秘书基本内涵的异同 368
二、秘书工作职能的异同 369
三、职能差异的历史渊源与现实基础 370
四、秘书著作立论的差异 372
第二节 中英秘书工作比较 373
一、中英古代秘书之比较 373
二、现代秘书内涵之比较 374
三、现代行政秘书之比较 375
四、秘书在决策中的地位和作用之比较 377
五、高层秘书机构的首长秘书之比较 377
第三节 中日秘书工作比较 378
一、职能范围的异同 379
二、从业途径的异同 380
三、培养模式的异同 381
四、秘书理论研究的异同 383
第四节 中俄（苏联）秘书工作比较 384
一、秘书工作发展过程的异同 384
二、秘书工作机构的异同 387
三、秘书教育培训的异同 387
四、秘书理论研究的异同 389
第十五章 中外秘书管理比较 391
第一节 秘书参与管理的异同 391
一、中外秘书收集处理管理信息的异同 392
二、中外秘书管理协调的异同 396
三、中外秘书协助领导安排日程的异同 400
四、完成领导交办事项的异同 403
第二节 秘书工作管理的异同 407
一、中外秘书机构管理的异同 407
二、中外构建秘书班子的异同 410
三、中外对秘书劳动成果认定和激励的异同 412
后记 419
附：《中外秘书比较自学考试大纲》 420