第1篇 新手入门 4
第1章 Excel 2013入门基础 4
1.1了解Excel的应用领域 4
1.2 Excel 2013的安装与卸载 5
1.2.1安装Excel 2013 5
1.2.2卸载Excel 2013 7
1.3 Excel 2013的启动与退出 9
1.3.1启动Excel 2013 9
1.3.2退出Excel 2013 10
1.4 Excel2013的工作界面 11
1.4.1认识Excel 2013的工作界面 12
1.4.2自定义功能区 15
1.4.3自定义状态栏 18
1.5 Excel文件的转换和兼容性 19
1.5.1 Excel 2013支持的文件格式 19
1.5.2以其他文件格式保存工作簿 20
1.6高效办公技能实战 21
1.6.1高效办公技能1——最小化功能区 21
1.6.2高效办公技能2——设置个性化快速访问工具栏 22
1.7疑难问题解答 23
第2章 工作簿与工作表的基本操作 26
2.1 Excel工作簿的基本操作 26
2.1.1什么是工作簿 26
2.1.2创建空白工作簿 26
2.1.3使用模板快速创建工作簿 27
2.1.4保存工作簿 28
2.1.5打开和关闭工作簿 29
2.1.6移动和复制工作簿 31
2.1.7设置工作簿的属性 32
2.2 Excel工作表的基本操作 33
2.2.1插入工作表 34
2.2.2选择单个或多个工作表 35
2.2.3复制和移动工作表 36
2.2.4删除工作表 39
2.2.5改变工作表的名称 39
2.2.6设置工作表标签颜色 40
2.2.7显示和隐藏工作表 41
2.3高效办公技能实战 43
2.3.1高效办公技能1——使用模板快速创建销售报表 43
2.3.2高效办公技能2——修复损坏的工作簿 45
2.4疑难问题解答 46
第3章 编辑工作表中的单元格 48
3.1选择单元格 48
3.1.1选择一个单元格 48
3.1.2选择连续的区域 49
3.1.3选择不连续的区域 50
3.1.4选择行或列 50
3.1.5选择所有单元格 52
3.2调整单元格 52
3.2.1单元格的合并与拆分 52
3.2.2调整列宽 55
3.2.3调整行高 56
3.2.4插入行和列 57
3.2.5删除行和列 58
3.2.6隐藏行和列 59
3.2.7显示隐藏的行和列 60
3.3复制与移动单元格区域 62
3.3.1使用鼠标复制与移动单元格区域 62
3.3.2利用剪贴板复制与移动单元格区域 63
3.3.3用插入方式复制单元格区域 64
3.4单元格的操作 65
3.4.1插入单元格 65
3.4.2删除单元格 66
3.4.3清除单元格 67
3.5高效办公技能实战 68
3.5.1高效办公技能1——制作公司值班表 68
3.5.2高效办公技能2——制作员工信息 登记表 70
3.6疑难问题解答 72
第4章 输入与编辑工作表中的数据 76
4.1在单元格中输入数据 76
4.1.1输入文本 76
4.1.2输入数值 78
4.1.3输入日期和时间 78
4.1.4输入特殊符号 79
4.1.5导入外部数据 80
4.2设置单元格的数据类型 81
4.2.1常规格式 81
4.2.2数值格式 81
4.2.3货币格式 82
4.2.4会计专用格式 83
4.2.5日期和时间格式 84
4.2.6百分比格式 85
4.2.7分数格式 86
4.2.8科学记数格式 87
4.2.9文本格式 88
4.2.10特殊格式 88
4.2.11自定义格式 89
4.3快速填充单元格数据 90
4.3.1使用填充柄 90
4.3.2使用填充命令 91
4.3.3数值序列填充 92
4.3.4文本序列填充 93
4.3.5日期/时间序列填充 93
4.3.6自定义序列填充 95
4.4修改与编辑数据 96
4.4.1通过编辑栏修改 96
4.4.2在单元格中直接修改 96
4.4.3删除单元格中的数据 97
4.4.4查找和替换数据 98
4.5高效办公技能实战 100
4.5.1高效办公技能1——使用自定义序列输入数据 100
4.5.2高效办公技能2——快速填充员工考勤表 101
4.6疑难问题解答 103
第5章 查看与打印工作表 106
5.1使用视图方式查看 106
5.1.1普通查看 106
5.1.2页面布局查看 106
5.1.3分页视图查看 107
5.2对比查看数据 108
5.2.1在多窗口中查看 108
5.2.2拆分查看 109
5.3查看其他区域的数据 110
5.3.1冻结工作表中的行与列 110
5.3.2缩放查看工作表 112
5.3.3隐藏和查看隐藏 112
5.4设置打印页面 113
5.4.1页面设置 114
5.4.2设置页边距 115
5.4.3设置页眉和页脚 115
5.5添加打印机 116
5.5.1安装打印机 117
5.5.2添加打印机驱动 117
5.6打印工作表 119
5.6.1打印预览 119
5.6.2打印当前活动工作表 120
5.6.3仅打印指定区域 121
5.6.4添加打印标题 122
5.7高效办公技能实战 122
5.7.1高效办公技能1——为工作表插入批注 122
5.7.2高效办公技能2——连接局域网中的打印机 125
5.8疑难问题解答 126
第2篇 修饰与美化工作表 132
第6章 使用格式美化工作表 132
6.1单元格的设置 132
6.1.1设置字体和字号 132
6.1.2设置字体颜色 133
6.1.3设置背景颜色和图案 135
6.1.4设置文本的方向 136
6.2设置对齐方式 138
6.2.1对齐方式 138
6.2.2自动换行 140
6.3设置工作表的边框 140
6.3.1使用功能区进行设置 141
6.3.2打印网格线 141
6.3.3设置边框线型 142
6.4快速设置表格样式 143
6.4.1套用浅色样式美化表格 143
6.4.2套用中等深浅样式美化表格 144
6.4.3套用深色样式美化表格 145
6.5自动套用单元格样式 146
6.5.1套用单元格文本样式 146
6.5.2套用单元格背景样式 146
6.5.3套用单元格标题样式 147
6.5.4套用单元格数字样式 147
6.6高效办公技能实战 148
6.6.1高效办公技能1——自定义快速单元格样式 148
6.6.2高效办公技能2——美化物资采购清单 149
6.7疑难问题解答 153
第7章 使用图片美化工作表 156
7.1插入图片 156
7.1.1插入本地图片 156
7.1.2插入联机图片 157
7.2设置图片格式 158
7.2.1应用图片样式 158
7.2.2删除图片背景 158
7.2.3调整图片大小 159
7.2.4压缩图片大小 161
7.2.5调整图片颜色 162
7.2.6设置图片艺术效果 163
7.2.7添加图片边框 163
7.2.8调整图片方向 164
7.2.9添加图片效果 165
7.3高效办公技能实战 167
7.3.1高效办公技能1——为工作表添加图片背景 167
7.3.2高效办公技能2——使用图片美化工作表 168
7.4疑难问题解答 173
第8章 使用图形美化工作表 176
8.1使用自选形状 176
8.1.1形状类型 176
8.1.2绘制规则形状 176
8.1.3绘制不规则形状 177
8.1.4在形状中添加文字 178
8.1.5选择多个形状对象 178
8.1.6移动和复制形状 179
8.1.7翻转和旋转形状 180
8.1.8组合形状对象 181
8.1.9对齐形状对象 182
8.1.10设置形状样式 183
8.1.11添加形状效果 184
8.2使用SmartArt图形 185
8.2.1创建SmartArt图形 185
8.2.2改变SmartArt图形的布局 186
8.2.3更改SmartArt图形的样式 187
8.2.4更改SmartArt图形的颜色 187
8.2.5调整SmartArt图形的大小 188
8.3使用文本框 188
8.3.1插入文本框 188
8.3.2设置文本框格式 189
8.4使用艺术字 190
8.4.1添加艺术字 190
8.4.2修改艺术字文本 191
8.4.3设置艺术字字体与字号 191
8.4.4设置艺术字样式 192
8.5高效办公技能实战 193
8.5.1高效办公技能1——使用Excel进行屏幕截图 193
8.5.2高效办公技能2——绘制订单处理流程图 194
8.6疑难问题解答 196
第9章 使用图表分析工作表数据 198
9.1创建图表的方法 198
9.1.1使用快捷键创建图表 198
9.1.2使用功能区创建图表 198
9.1.3使用图表向导创建图表 199
9.2图表的组成 200
9.2.1图表区 200
9.2.2绘图区 201
9.2.3标题 201
9.2.4 数据系列 202
9.2.5坐标轴 203
9.2.6图例 204
9.2.7模拟运算表 205
9.3创建各种类型的图表 206
9.3.1使用柱形图显示数据的差距 206
9.3.2使用折线图显示连续数据的变化 207
9.3.3使用饼图显示数据比例关系 207
9.3.4使用条形图显示数据的差别 208
9.3.5使用面积图显示数据部分与整体的关系 208
9.3.6使用散点图显示数据的分布 209
9.3.7使用股价图显示股价涨跌 209
9.3.8使用曲面图显示数据 210
9.3.9使用圆环图显示数据部分与整体间关系 210
9.3.10使用气泡图显示数据分布情况 211
9.3.11使用雷达图显示数据比例 212
9.4创建迷你图 212
9.4.1折线图 212
9.4.2柱形图 213
9.4.3盈亏图 214
9.5修改图表 215
9.5.1更改图表类型 215
9.5.2在图表中添加数据 217
9.5.3调整图表的大小 219
9.5.4移动与复制图表 220
9.5.5自定义图表的网格线 220
9.5.6显示与隐藏图表 221
9.5.7在图表中显示隐藏数据 222
9.6美化图表 224
9.6.1使用图表样式 224
9.6.2设置艺术字样式 225
9.6.3设置填充效果 225
9.6.4设置边框效果 226
9.6.5使用图片填充图表 227
9.7高效办公技能实战 228
9.7.1高效办公技能1——绘制产品销售统计图表 228
9.7.2高效办公技能2——输出制作好的图表 233
9.8疑难问题解答 234
第3篇 公式与函数 238
第10章 单元格和单元格区域的引用 238
10.1单元格引用 238
10.1.1引用样式 238
10.1.2相对引用 240
10.1.3绝对引用 240
10.1.4混合引用 241
10.1.5三维引用 242
10.1.6循环引用 242
10.2使用引用 245
10.2.1输入引用地址 245
10.2.2引用当前工作表中的单元格 247
10.2.3引用当前工作簿中其他工作表中的单元格 248
10.2.4引用其他工作簿中的单元格 248
10.2.5引用交叉区域 249
10.3单元格命名 249
10.3.1为单元格命名 249
10.3.2为单元格区域命名 250
10.3.3单元格命名的应用 252
10.4高效办公技能实战 253
10.4.1高效办公技能1——单元格引用错误原因分析 253
10.4.2高效办公技能2——制作销售统计报表 254
10.5疑难问题解答 257
第11章 使用公式快速计算数据 260
11.1认识公式 260
11.1.1基本概念 260
11.1.2运算符 260
11.1.3运算符优先级 262
11.2快速计算数据 262
11.2.1自动显示计算结果 262
11.2.2自动计算数据总和 263
11.3输入公式 264
11.3.1手动输入 264
11.3.2单击输入 264
11.4修改公式 266
11.4.1在单元格中修改 266
11.4.2在编辑栏中修改 266
11.5编辑公式 267
11.5.1移动公式 267
11.5.2复制公式 268
11.5.3隐藏公式 269
11.6公式审核 271
11.6.1什么情况下需要公式审核 271
11.6.2公式审核的方法 271
11.7高效办公技能实战 273
11.7.1高效办公技能1——将公式转化为数值 273
11.7.2高效办公技能2——制作工资发放零钞备用表 274
11.8疑难问题解答 275
第12章 Excel函数的应用 278
12.1使用函数 278
12.1.1输入函数 278
12.1.2复制函数 279
12.1.3修改函数 280
12.2文本函数 281
12.2.1 FIND函数 282
12.2.2 SEARCH函数 282
12.2.3 LEFT函数 283
12.2.4 MID函数 284
12.2.5 LEN函数 285
12.2.6TEXT函数 286
12.3日期与时间函数 286
12.3.1 DATE函数 286
12.3.2YEAR函数 287
12.3.3 WEEKDAY函数 288
12.3.4 HOUR函数 289
12.4统计函数 290
12.4.1 AVERAGE函数 290
12.4.2 COUNT函数 291
12.5财务函数 292
12.5.1 PMT函数 292
12.5.2 DB函数 293
12.6数据库函数 294
12.6.1 DMAX函数 294
12.6.2 DSUM函数 295
12.6.3 DAVERAGE函数 296
12.6.4 DCOUNT函数 296
12.7逻辑函数 297
12.7.1 IF函数 297
12.7.2 AND函数 298
12.7.3 NOT函数 299
12.7.4 OR函数 299
12.8查找与引用函数 300
12.8.1 AREAS函数 300
12.8.2 CHOOSE函数 301
12.8.3 INDEX函数 302
12.9其他函数 303
12.9.1数学与三角函数 303
12.9.2工程函数 305
12.9.3信息函数 307
12.10用户自定义函数 308
12.10.1创建自定义函数 309
12.10.2使用自定义函数 310
12.11高效办公技能实战 311
12.11.1高效办公技能1——制作贷款分析表 311
12.11.2高效办公技能2——制作员工加班统计表 313
12.12疑难问题解答 315
第4篇 高效分析数据 320
第13章 数据的筛选与排序 320
13.1数据的筛选 320
13.1.1单条件筛选 320
13.1.2多条件筛选 321
13.1.3模糊筛选 322
13.1.4范围筛选 323
13.1.5高级筛选 323
13.2数据的排序 324
13.2.1单条件排序 325
13.2.2多条件排序 326
13.2.3按行排序 327
13.2.4自定义排序 328
13.3使用条件格式 329
13.3.1设定条件格式 330
13.3.2管理条件格式 331
13.3.3清除条件格式 331
13.4突出显示单元格效果 331
13.4.1突出显示成绩不及格的学生 332
13.4.2突出显示本月的销售额 332
13.4.3突出显示姓名中包含“赵”的记录 333
13.4.4突出显示10个高分的学生 334
13.4.5突出显示总成绩高于平均分的学生 335
13.5套用单元格数据条格式 336
13.5.1用蓝色数据条显示成绩 336
13.5.2用红色数据条显示工资 337
13.6套用单元格颜色格式 337
13.6.1用绿—黄—红颜色显示成绩 337
13.6.2用红—白—蓝颜色显示工资 338
13.6.3用绿—黄颜色显示销售额 338
13.7高效办公技能实战 339
13.7.1高效办公技能1——使用通配符筛选数据 339
13.7.2高效办公技能2——用三色交通灯显示销售业绩 340
13.8疑难问题解答 341
第14章 定制数据的有效性 344
14.1设置数据验证规则 344
14.1.1验证允许的数据格式类型 344
14.1.2设置员工工号的长度 344
14.1.3设置输入错误时的警告信息 345
14.1.4设置输入前的提示信息 346
14.1.5添加员工性别列表 347
14.1.6设置入职日期范围 348
14.2检测无效的数据 349
14.2.1圈定无效数据 349
14.2.2清除圈定数据 350
14.3高效办公技能实战 351
14.3.1高效办公技能1——设置身份证号的数据验证 351
14.3.2高效办公技能2——清除数据验证设置 353
14.4疑难问题解答 354
第15章 数据的分类汇总与合并计算 356
15.1数据的分类汇总 356
15.1.1简单分类汇总 356
15.1.2多重分类汇总 357
15.1.3分级显示数据 359
15.1.4清除分类汇总 360
15.2数据的合并计算 361
15.2.1按位置合并计算 361
15.2.2按分类合并计算 362
15.3高效办公技能实战 363
15.3.1高效办公技能1——分类汇总材料采购表 363
15.3.2高效办公技能2——分类汇总销售统计表 366
15.4疑难问题解答 369
第16章 数据透视表与数据透视图 372
16.1创建数据透视表 372
16.1.1手动创建数据透视表 372
16.1.2自动创建数据透视表 373
16.2编辑数据透视表 374
16.2.1设置数据透视表字段 374
16.2.2设置数据透视表布局 378
16.2.3设置数据透视表样式 379
16.2.4刷新数据透视表数据 379
16.3创建数据透视图 380
16.3.1利用源数据创建 380
16.3.2利用数据透视表创建 381
16.4编辑数据透视图 382
16.4.1使用字段按钮 382
16.4.2设置数据透视图格式 383
16.5高效办公技能实战 384
16.5.1高效办公技能1——移动与清除数据透视表 384
16.5.2高效办公技能2——解决数据透视表字段名无效的问题 386
16.6疑难问题解答 386
第5篇 行业应用案例 390
第17章 Excel在会计工作中的应用 390
17.1建立会计科目表 390
17.1.1建立表格 390
17.1.2设置数据有效性条件 391
17.1.3填充科目级次 392
17.1.4设置表头字段 393
17.1.5设置文本区域 394
17.2建立会计凭证表 395
17.2.1建立表格 395
17.2.2创建科目编号下拉列表框 396
17.2.3输入凭证数据 397
17.3建立日记账簿 398
17.3.1建立表格 399
17.3.2输入数据 399
17.3.3设置数据有效性 400
17.3.4设置数据信息提示 401
第18章 Excel在人力资源管理中的应用 404
18.1设计人力资源招聘流程表 404
18.1.1插入艺术字 404
18.1.2制作流程图 405
18.1.3保存流程表 407
18.2设计员工基本资料登记表 407
18.2.1建立员工基本资料登记表 407
18.2.2设置边框与填充 409
18.2.3添加批注 410
18.3设计员工年假表 411
18.3.1建立表格 411
18.3.2计算工龄 412
18.3.3计算年假天数 414
18.4设计出勤管理表 414
18.4.1新建出勤管理表 415
18.4.2添加表格边框及补充信息 417
18.4.3设置数据验证 419
第19章 Excel在行政管理中的应用 422
19.1设计会议记录表 422
19.1.1新建会议记录表 422
19.1.2设置文字格式 424
19.1.3设置表格边框 424
19.2设计员工通讯录 425
19.2.1新建员工通讯录 425
19.2.2设置字体格式 427
19.2.3设置表格边框与底纹 428
19.3设计来客登记表 429
19.3.1新建来客登记表 429
19.3.2设置单元格格式 430
19.3.3添加边框 431
19.4设计办公用品领用登记表 432
19.4.1新建表格 432
19.4.2设置数据验证 433
第20章 Excel在工资管理中的应用 438
20.1企业员工销售业绩奖金管理 438
20.1.1统计销售员当月的总销售额 438
20.1.2计算每位销售员的业绩奖金提成率 439
20.1.3计算每位销售员当月的业绩奖金额 440
20.1.4评选本月最佳销售奖的归属者 441
20.2企业员工福利待遇管理 442
20.2.1计算员工的住房补贴金额 442
20.2.2计算员工的伙食补贴金额 443
20.2.3计算员工的交通补贴金额 443
20.2.4计算员工的医疗补贴金额 444
20.2.5合计员工的总福利金额 444
20.3企业员工考勤扣款与全勤奖管理 445
20.3.1计算员工考勤扣款金额 446
20.3.2评选哪些员工获得本月的全勤奖 446
20.4统计员工当月实发工资 447
20.4.1获取员工相关的应发金额 448
20.4.2计算应扣个人所得税金额 451
20.4.3计算每位员工当月实发工资金额 452
20.4.4创建每位员工的工资条 453
第6篇 高手办公秘籍 460
第21章 使用宏的自动化功能提升工作效率 460
21.1宏的基本概念 460
21.1.1什么是宏 460
21.1.2宏的开发工具 461
21.2宏的基本操作 462
21.2.1录制宏 462
21.2.2编辑宏 464
21.2.3运行宏 465
21.3管理宏 467
21.3.1提高宏的安全性 468
21.3.2自动启动宏 468
21.3.3宏出现错误时的处理方法 469
21.4高效办公技能实战 469
21.4.1高效办公技能1——录制自动排序的宏 469
21.4.2高效办公技能2——保存带宏的工作簿 470
21.5疑难问题解答 471
第22章 Excel 2013与其他组件的协同办公 474
22.1 Word与Excel之间的协作 474
22.1.1在Word文档中创建Excel工作表 474
22.1.2在Word中调用Excel工作表 475
22.1.3在Word文档中编辑Excel工作表 476
22.2 Excel和PowerPoint之间的协作 476
22.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表 476
22.2.2在PowerPoint中调用Excel图表 477
22.3高效办公技能实战 478
22.3.1高效办公技能1——逐个打印工资条 478
22.3.2高效办公技能2——将工作簿创建为PDF文件 482
22.4疑难问题解答 483
第23章 Excel 2013数据的共享与安全 486
23.1 Excel 2013的共享 486
23.1.1将工作簿保存到云端OneDrive 486
23.1.2通过电子邮件共享 488
23.1.3向存储设备中传输 488
23.1.4在局域网中共享工作簿 489
23.2保护Excel工作簿 491
23.2.1标记为最终状态 491
23.2.2用密码进行加密 492
23.2.3保护当前工作表 493
23.2.4不允许在单元格中输入内容 494
23.2.5不允许插入或删除工作表 495
23.2.6限制访问工作簿 496
23.2.7添加数字签名 496
23.3高效办公技能实战 497
23.3.1高效办公技能1——检查文档的兼容性 497
23.3.2高效办公技能2——恢复未保存的工作簿 498
23.4疑难问题解答 499
第24章 Excel 2013在移动设备中的办公技能 502
24.1哪些设备可以实现移动办公 502
24.2在移动设备中打开Office文档 503
24.3使用手机移动办公 504
24.4使用平板电脑办公 505
24.5使用邮箱发送办公文档 506