《办公自动化软件及应用》PDF下载

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  • 作  者:姜书浩,王桂荣主编;张立涛,王斌副主编
  • 出 版 社:北京:清华大学出版社
  • 出版年份:2016
  • ISBN:9787302434511
  • 页数:238 页
图书介绍:本书主要介绍了Office最新版本——2010版的几个主要应用软件,内容包括Word基础知识与应用、Excel基础知识与应用、PowerPoint基础知识与应用和Visio的简单应用等。全书紧密围绕办公、教学过程中的文字处理、表格数据管理、演示文稿的制作进行了详细的讲解,并介绍了当前常用的图表制作软件Visio。

第一部分 Word 2010应用 3

第1章 Word 2010基础 3

1.1 文档的创建与保存 5

1.2 文档的简单编辑 8

第2章 文档排版 16

2.1 文档格式编辑 16

2.2 图文混排 30

2.2.1 图片 30

2.2.2 自选图形 32

2.2.3 SmartArt 34

2.2.4 艺术字 35

2.2.5 文本框 36

2.2.6 其他可插入内容 37

2.2.7 屏幕截图 38

2.2.8 脚注和尾注 39

2.3 表格排版 41

2.3.1 创建表格 42

2.3.2 编辑表格 43

2.3.3 表格中的公式计算和排序 45

2.3.4 文本和表格的互换 47

第3章 Word 2010综合应用 50

3.1 拼写和语法错误的检查 50

3.2 模板的创建与使用 51

3.3 样式的使用和定义 53

3.3.1 应用样式 54

3.3.2 创建和修改样式 54

3.4 文档的综合编辑 55

3.4.1 创建大纲 55

3.4.2 制作目录 58

3.4.3 图片和表格的编号 59

3.4.4 分隔符 60

3.4.5 页面设置 60

3.4.6 页眉和页脚 62

3.4.7 打印设置 63

3.5 文档的修订与共享 65

3.5.1 文档的审阅和修订 66

3.5.2 快速比较文档 70

3.5.3 删除文档中的个人信息 71

3.5.4 标记最终状态 72

3.5.5 构建并使用文档部件 72

3.5.6 共享文档 74

3.6 使用邮件合并技术批量处理文档 78

3.7 小结 83

第二部分 Excel 2010应用 87

第4章 Excel 2010基础 87

4.1 利用Excel 2010创建电子表格 88

4.1.1 工作簿 88

4.1.2 工作表 90

4.2 输入数据 93

4.2.1 单元格 93

4.2.2 输入数据 93

4.2.3 编辑数据 94

4.2.4 设置数据的有效性 97

4.3 格式化工作表 102

4.3.1 对表格进行基本整理和修饰 102

4.3.2 使用“套用表格格式”对表格格式化 103

4.4 打印 108

4.4.1 页面设置 108

4.4.2 分页预览工作表 110

4.4.3 打印工作表 110

第5章 公式和函数应用 112

5.1 公式的使用 112

5.1.1 认识公式 112

5.1.2 公式的编辑和复制 113

5.1.3 单元格引用 115

5.1.4 引用其他工作表中的单元格 116

5.2 函数使用 119

5.2.1 函数 119

5.2.2 输入函数 119

5.3 函数SUM和SUMIF 121

5.4 函数COUNT和COUNTIF 125

5.5 函数IF 126

5.6 函数VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP 127

第6章 数据管理与分析 131

6.1 数据排序 131

6.1.1 简单排序 131

6.1.2 快捷菜单中的排序依据 132

6.1.3 多条件排序 132

6.1.4 自定义排序 133

6.2 数据筛选 136

6.2.1 自动筛选 136

6.2.2 高级筛选 137

6.3 分类汇总 139

6.4 数据透视表 141

6.5 单变量求解 144

第7章 图表的使用 146

7.1 图表 146

7.2 图表的基本操作 147

7.3 更改图表 149

7.4 迷你图的使用 150

第三部分 PowerPoint 2010应用 155

第8章 PowerPoint 2010基础 155

8.1 演示文稿的创建与编辑 155

8.2 PowerPoint的界面组成和基本概念 155

8.2.1 界面组成 156

8.2.2 启动与退出 157

8.2.3 基本概念 158

8.2.4 视图类型 159

8.3 演示文稿的建立 161

8.3.1 演示文稿制作的一般原则 161

8.3.2 建立演示文稿的方法 161

8.3.3 幻灯片的创建 162

8.3.4 幻灯片的编辑 163

8.3.5 文字的编辑 164

8.4 对象的操作 166

8.4.1 插入表格 167

8.4.2 插入图表 167

8.4.3 插入SmartArt图形 168

8.4.4 插入图片和剪贴画 170

8.4.5 插入页眉页脚及幻灯片编号 171

8.4.6 插入屏幕截图 171

8.4.7 插入超链接 172

8.4.8 插入音频和视频文件 173

第9章 演示文稿的高级应用 179

9.1 演示文稿的修饰 179

9.1.1 幻灯片母版 179

9.1.2 讲义母版与备注母版 181

9.1.3 幻灯片主题设计 182

9.1.4 背景设置 185

9.2 演示文稿的播放效果 188

9.2.1 动画效果 188

9.2.2 幻灯片切换 193

9.2.3 幻灯片放映 194

9.3 演示文稿的输出 196

9.3.1 打包成CD 196

9.3.2 PowerPoint文件的其他输出 197

9.4 小结 203

附录A Office综合应用实例 205

A.1 Word实例 205

实例1 Word的简单应用 205

实例2 文档的排版 206

实例3 制作海报 208

实例4 表格的使用 210

实例5 毕业论文的模拟设置 211

A.2 Excel实例 212

实例6 工作表的制作 212

实例7 格式化工作表 214

实例8 公式计算 215

实例9 函数的使用 216

实例10 数据排序、筛选和分类汇总 219

实例11 建立图表和数据透视表 222

A.3 PowerPoint实例 225

实例12 个人简历的制作 225

实例13 演示文稿播放效果 226

实例14 PowerPoint综合应用 228

附录B Office模拟考试题 229

B.1 Word实例 229

模拟试题1 229

模拟试题2 230

B.2 Excel实例 232

模拟试题1 232

模拟试题2 234

B.3 PowerPoint实例 235

模拟试题1 235

模拟试题2 237