第1篇 Word办公应用 2
第01章 文档的基本操作 2
1.1面试通知 2
1.1.1新建文档 2
1.新建空白文档 2
2.新建联机模板 3
1.1.2保存文档 4
1.保存新建的文档 4
2.保存已有的文档 5
3.将文档另存为 5
4.设置自动保存 6
1.1.3编辑文档 6
1.输入中文 6
2.输入数字 7
3.输入日期和时间 7
4.输入英文 8
1.1.4文档的基本操作 9
1.选择文本 9
2.复制文本 11
3.剪切文本 12
4.粘贴文本 13
5.查找和替换文本 13
6.改写文本 14
7.删除文本 14
1.1.5文档视图 15
1.页面视图 15
2.Web版式视图 15
3.大纲视图 15
4.草稿 16
5.调整视图比例 16
1.1.6打印文档 16
1.页面设置 16
2.预览后打印 17
1.1.7保护文档 18
1.设置只读文档 18
2.设置加密文档 20
3.启动强制保护 20
1.2公司考勤制度 21
1.2.1设置字体格式 21
1.设置字体和字号 22
2.设置加粗效果 23
3.设置字符间距 23
1.2.2设置段落格式 24
1.设置对齐方式 24
2.设置段落缩进 25
3.设置间距 26
4.添加项目符号和编号 27
1.2.3添加边框和底纹 27
1.添加边框 27
2.添加底纹 28
1.2.4设置页面背景 29
1.添加水印 29
2.设置页面颜色 30
1.2.5审阅文档 31
1.添加批注 31
2.修订文档 32
3.更改文档 34
第02章 表格应用与图文混排 38
2.1个人简历 38
2.1.1页面比例分割 38
1.垂直分割 38
2.页面分布 39
2.1.2个人信息 40
1插入照片、姓名和求职意向 40
2插入个人基本信息 42
3.插入个人联系信息 44
4.插入个人特长爱好 44
2.1.3个人技能及实践 44
1.插入个人软件技能 44
2.插入个人实习经历 47
3.插入自我评价部分 47
2.2宣传单的制作 48
2.2.1设计宣传单的页面背景 48
2.2.2设计宣传单单头 49
1.插入宣传单单头图片 49
2.设计宣传单单头文本 52
2.2.3设计宣传单的主体 57
1.插入文本框 57
2.为文字添加边框 60
2.2.4设计宣传单的辅助信息 61
1设计宣传单的联系方式和地址 61
2.设计店铺的优势信息 64
3.统筹整个宣传单布局 66
第03章 Word高级排版 67
3.1公司商业计划书 67
3.1.1页面设置 67
1.设置页边距 67
2.设置纸张大小和方向 68
3.设置文档网格 69
3.1.2使用样式 70
1.套用系统内置样式 70
2.自定义样式 72
3.刷新样式 76
3.1.3插入并编辑目录 78
1.插入目录 78
2.修改目录 80
3.更新目录 82
3.1.4插入页眉和页脚 82
1.插入分隔符 83
2.插入页眉和页脚 84
3.插入页码 87
3.1.5插入题注、脚注和尾注 89
1插入题注 89
2插入脚注和尾注 91
3.1.6设计文档封面 93
1.自定义封面底图 93
2.设计封面文字 95
3.2发货流程 97
3.2.1设计流程图标题 97
3.2.2绘制流程图 98
1.绘制基本图形 98
2.添加文字 100
3.2.3美化流程图 102
3.3问卷调查表 104
3.3.1设置纸张 104
3.3.2输入问卷标题和开场白 106
1.设计问卷标题 106
2.设计开场白 107
3.3.3插入表格并输入资料信息 109
3.3.4插入复选框控件 112
3.3.5制作代金券 115
第2篇 Excel办公应用 122
第04章 工作簿与工作表的基本操作 122
4.1来访人员登记表 122
4.1.1工作簿的基本操作 122
1.新建工作簿 122
2.保存工作簿 124
3.保护和共享工作簿 126
4.1.2工作表的基本操作 129
1.插入和删除工作表 130
2.隐藏和显示工作表 131
3.移动或复制工作表 131
4.重命名工作表 133
5.设置工作表标签颜色 133
6.保护工作表 134
4.2采购信息表 136
4.2.1输入数据 136
1.输入文本型数据 136
2.输入常规数字 136
3.输入货币型数据 136
4.输入日期型数据 137
4.2.2编辑数据 138
1.填充数据 138
2.查找和替换数据 139
3.删除数据 141
4.数据计算 141
4.2.3单元格的基本操作 143
1.单元格选取的技巧 143
2.合并和拆分单元格 143
4.2.4设置单元格格式 144
1.设置字体格式 144
2.调整行高和列宽 145
3.添加边框和底纹 146
4.2.5添加批注 146
1.插入批注 147
2.编辑批注 147
3.打印批注 148
4.2.6打印工作表 149
1.页面设置 149
2.添加页眉和页脚 150
3.打印设置 151
第05章 美化工作表 155
5.1业务员销售额统计表 155
5.1.1应用样式和主题 155
1.应用单元格样式 155
2.套用表格样式 157
3.设置表格主题 158
4.突出显示单元格 160
5.1.2设置条件格式 162
1.添加数据条 162
2.添加图标 162
3.添加色阶 163
5.1.3插入迷你图 163
5.2业务员档案信息表 166
5.2.1创建和编辑档案信息表 166
1创建档案信息表 166
2.编辑档案信息表 168
5.2.2条件格式的应用 170
第06章 排序、筛选与汇总数据 177
6.1销售统计表的排序 177
6.1.1简单排序 177
6.1.2复杂排序 178
6.1.3自定义排序 179
6.2销售统计表的筛选 180
6.2.1自动筛选 180
1.指定数据的筛选 180
2.指定条件的筛选 181
6.2.2自定义筛选 181
6.2.3高级筛选 182
6.3销售统计表的分类汇总 185
6.3.1创建分类汇总 185
6.3.2删除分类汇总 186
第07章 数据处理与分析 191
7.1区域销售数据表 191
7.1.1合并计算 191
1.按分类合并计算 191
2.按位置合并计算 193
7.1.2单变量求解 194
7.2销售总额分析 196
7.2.1单变量模拟运算表 196
7.2.2双变量模拟运算表 197
7.3区域销售预测和分析 198
7.3.1创建方案 198
7.3.2显示方案 202
7.3.3编辑和删除方案 203
7.3.4生成方案总结报告 203
第08章 图表与数据透视表 207
8.1销售统计图表 207
8.1.1创建图表 207
1.插入图表 207
2.调整图表大小和位置 208
3.更改图表类型 208
4.设计图表布局 209
5.设计图表样式 209
8.1.2美化图表 210
1.设置图表标题和图例 210
2.设置图表区域格式 211
3.设置绘图区格式 212
4.设置数据系列格式 212
5设置坐标轴格式 213
6.添加数据标签 213
8.1.3创建其他图表类型 214
8.2差旅费明细表 215
8.2.1创建数据透视表 215
8.2.2创建数据透视图 218
第09章 函数与公式的应用 223
9.1销售数据分析表 223
9.1.1输入公式 223
9.1.2编辑公式 224
1.修改公式 224
2.复制公式 224
3.显示公式 225
9.2销项税额及销售排名 225
9.2.1单元格的引用 225
1.相对引用和绝对引用 226
2.混合引用 227
9.2.2名称的使用 227
1.定义名称 227
2.应用名称 228
9.2.3数据验证的应用 228
9.3公司员工信息表 229
9.3.1文本函数 230
1.提取字符函数 230
2.转换大小写函数 230
9.3.2日期与时间函数 232
1.DATE函数 232
2.NOW函数 232
3.DAY函数 232
4.DAYS360函数 233
5.MONTH函数 233
6.WEEKDAY函数 233
9.4业绩奖金计算表 235
9.4.1逻辑函数 235
1.AND函数 235
2.IF函数 235
3.OR函数 235
9.4.2数学与三角函数 236
1.INT函数 236
2.ROUND函数 237
3.SUM函数 237
4.SUMIF函数 237
9.4.3统计函数 239
1.AVERAGE函数 239
2.RANK函数 239
3.COUNTIF函数 240
9.4.4查找与引用函数 241
1.LOOKUP函数 241
2.CHOOSE函数 242
3.VLOOKUP函数 242
4.HLOOKUP函数 242
第3篇 PPT设计与制作 250
第10章 编辑与设计幻灯片 250
10.1工作总结与工作计划 250
10.1.1演示文稿的基本操作 250
1.创建演示文稿 250
2.保存演示文稿 251
10.1.2幻灯片的基本操作 252
1插入幻灯片 252
2.删除幻灯片 253
3.编辑文本 253
4.编辑图片 254
5.编辑形状 257
6.编辑表格 259
7.移动与复制幻灯片 261
8.隐藏幻灯片 261
10.2产品营销推广方案 262
10.2.1设计幻灯片母版 262
10.2.2编辑标题幻灯片 264
10.2.3编辑其他幻灯片 266
1.编辑目录幻灯片 266
2.编辑过渡幻灯片 268
3.编辑正文幻灯片 269
4.编辑结尾幻灯片 274
第11章 动画效果与放映 281
11.1企业宣传片的动画效果 281
11.1.1巧用剪贴画和艺术字 281
1.插入剪贴画 281
2.插入艺术字 283
11.1.2设置图片效果 285
1.使用图片样式 285
2.调整图片效果 286
3.裁剪图片 287
4.排列图片 288
11.1.3设置动画效果 289
1.设置进入动画 289
2.设置强调动画 291
3.设置路径动画 292
4.设置退出动画 293
5.设置页面切换动画 294
11.2企业宣传片文稿的应用 294
11.2.1添加多媒体文件 294
1.插入声音文件 295
2.设置声音效果 296
1.2.2放映演示文稿 296
1.2.3演示文稿的网上应用 298
1.将演示文稿直接保存为网页 298
2.发布幻灯片 299
11.2.4演示文稿打包和打印 300
1.打包演示文稿 300
2.演示文稿的打印设置 303