第1章 办公自动化简介 1
1.1 办公自动化与办公自动化系统 2
1.1.1 办公自动化的基本概念 2
1.1.2 办公自动化系统简述 3
1.1.3 办公自动化在中国的发展 4
1.2 办公自动化设备 4
1.2.1 微型计算机 4
1.2.2 打印机 5
1.2.3 复印机 6
1.2.4 传真机 6
1.2.5 光盘刻录机 7
1.2.6 多功能一体机 7
1.2.7 其他周边设备 8
1.3 办公自动化软件 10
1.3.1 Microsoft Office 10
1.3.2 金山WPS Office 14
第2章 Office XP概述 17
2.1 安装／删除Office XP 18
2.1.1 安装Office XP 18
2.1.2 添加／删除Office XP部分组件 20
2.1.3 删除Office XP 22
2.2 Office XP的基本操作 22
2.2.1 开启／关闭程序 22
2.2.2 使用快捷键 22
2.2.3 对窗口操作 23
2.2.4 用鼠标操作 23
2.2.5 对话框操作 24
2.2.6 工具栏操作 25
2.2.7 滚屏操作 27
2.3 Office XP的文件操作 27
2.3.1 新建文件 27
2.3.2 打开文件 31
2.3.3 存储文件 32
2.3.4 关闭文件 34
2.3.5 加密文件 35
2.4 文件的打印 35
2.4.1 打印基础 36
2.4.2 在Word中设置打印选项 39
2.4.3 打印预览 40
新手练兵 40
第3章 Office工具的基本使用 41
3.1 怎样使用“帮助” 42
3.1.1 使用“提出问题”框 42
3.1.2 使用Office助手 42
3.1.3 使用帮助窗口 43
3.1.4 使用屏幕提示 45
3.2 对文档进行检查 46
3.2.1 Word中的拼写检查 46
3.2.2 Word中的语法检查 48
3.2.4 PowerPoint中的拼写检查 49
3.2.3 Excel中的拼写检查 49
3.2.5 如何使用自动更正 50
3.3 使用通用编辑工具 50
3.3.1 使用剪贴板 50
3.3.2 使用“选择性粘贴”命令 51
3.3.3 使用“格式刷”按钮 52
3.3.4 使用“查找”和“替换”命令 52
新手练兵 54
第4章 Word轻松上手 55
4.1 Word基本工具的使用 56
4.1.1 使用标尺 56
4.1.2 使用状态栏 56
4.1.3 改变视图方式 57
4.2 文本的编辑 60
4.2.1 文本录入与删除 60
4.2.2 文本的选取 63
4.2.3 移动／复制文本 64
4.2.4 撤消和恢复操作 66
4.3.1 插入图片 67
4.3 图片的编辑 67
4.3.2 绘制图形 69
4.3.3 编辑图形 70
4.3.4 设置文本框 73
4.3.5 关于OLE对象 75
4.4 表格的编辑 77
4.4.1 插入表格 77
4.4.2 绘制表格 79
4.4.3 编辑表格 80
4.4.4 缩放和移动表格 81
4.4.5 格式化表格 83
4.5 文本格式的设置 88
4.5.1 字符格式的设置 88
4.5.2 段落格式设置 92
4.5.3 设置边框和底纹 97
4.5.4 设置项目符号和编号 100
4.5.5 样式设置 102
4.6 其他功能的使用 106
4.6.1 宏的使用 106
4.6.2 域的使用 108
4.6.3 交叉引用 110
4.6.4 编制文档目录 111
新手练兵 112
第5章 Word实战演练 113
5.1 制作会议通知 114
5.1.1 新建文档 114
5.1.2 页面设置 114
5.1.3 录入文本内容 115
5.1.4 设置文本格式 116
5.1.5 打印会议通知 118
5.1.6 将会议通知保存为模板 119
5.1.7 使用Outlook发送会议通知 120
5.2.1 建立表格标题 123
5.2.2 创建表格 123
5.2 制作企划书表格 123
5.3 招标书制作招标书 127
5.3.1 录入招标书文本 128
5.3.2 自动拼写和语法检查 128
5.3.3 集中检查 129
5.3.4 设置招标书格式 129
5.3.5 使用项目符号和编号 130
5.3.6 将落款添加到自动图文集 131
5.4 制作月刊 133
5.4.1 制作刊头 133
5.4.2 为刊物添加内容 136
新手练兵 141
第6章 轻松上手Excel 143
6.1 Excel基本操作 144
6.1.1 Excel的启动与退出 144
6.1.2 Excel的工作界面 144
6.2.1 输入数据 146
6.2 数据的输入与编辑 146
6.2.2 数据的编辑 148
6.2.3 使用批注 153
6.2.4 旋转文本 154
6.2.5 记忆式输入 155
6.3 工作簿管理 155
6.3.1 切换工作表 156
6.3.2 选中工作表 156
6.3.3 移动复制工作表 157
6.3.4 重命名、添加与删除工作表 158
6.3.5 隐藏操作 159
6.3.6 拆分与冻结工作表 161
6.4 图表的创建和编辑 162
6.4.1 图表的创建 162
6.4.2 图表位置和大小的调整 165
6.4.3 增加图表标题 165
6.4.4 改变图表类型 166
6.4.5 改变底色和图案 166
6.5 公式、函数与数据管理和分析 167
6.5.1 公式的使用方法 168
6.5.2 函数的使用方法 171
6.5.3 数据的排序方法 173
新手练兵 175
第7章 Excel实战演练 177
7.1 员工个人资料登记表 178
7.1.1 创建表格 178
7.1.2 为表格添加窗格 180
7.2 员工通讯簿 183
7.2.1 录入工作表数据 184
7.2.2 调整单元格的行高和列宽 185
7.2.3 设置单元格格式 185
7.2.4 为邮件地址添加超链接 187
7.2.5 重命名工作表和更改标签颜色 188
7.2.6 创建其余工作表 190
7.3 公司内部文档统计表 190
7.3.1 录入文本 191
7.3.2 设置单元格格式 191
7.3.3 添加超链接 193
7.3.4 使用文档统计表 194
7.3.5 保护工作簿和工作表 194
新手练兵 196
第8章 轻松上手PowerPoint 197
8.1 PowerPoint的工作界面 198
8.2 视图及切换方式 199
8.3 创建演示文稿 199
8.3.1 使用内容提示向导 199
8.3.2 使用设计模板 201
8.3.3 创建空白演示文稿 202
8.3.4 利用已有的演示文稿 202
8.4 幻灯片操作 203
8.4.1 插入新幻灯片 203
8.4.2 输入内容 203
8.4.3 选中幻灯片 204
8.4.4 移动与复制幻灯片 205
8.4.6 插入其他文件中的幻灯片 206
8.4.5 删除幻灯片 206
8.5 编辑演示文稿 207
8.5.1 设置字符格式 207
8.5.2 添加备注 208
8.5.3 更改版式 208
8.5.4 插入图片 209
8.5.5 插入媒体剪辑 210
8.5.6 插入动作 211
8.5.7 插入声音 211
8.5.8 插入对象 212
8.5.9 插入超链接 213
8.6 设置幻灯片背景 213
8.6.1 设置单色背景 213
8.6.2 设置过渡背景 214
8.6.3 设置纹理背景 215
8.6.4 设置图案背景 215
8.7.1 选择动画方案 216
8.7 设置动画效果 216
8.6.5 设置图片背景 216
8.7.2 自定义动画 217
8.7.3 删除动画 218
8.8 放映幻灯片 218
8.8.1 设置鼠标动作 218
8.8.2 设置幻灯片放映方式 220
8.8.3 设置放映速度 220
8.8.4 放映演示文稿 221
8.9 页面设置与打印幻灯片 223
新手练兵 224
第9章 PowerPoint实战演练 225
9.1 制作“公司简介”演示文稿 226
9.1.1 使用“设计模板”创建演示文稿 226
9.1.2 添加新幻灯片 227
9.1.3 应用配色方案 228
9.1.4 修改母版 229
9.1.5 为演示文稿添加内容 232
9.1.6 插入组织结构图 234
9.1.7 为幻灯片添加切换效果 237
9.1.8 为文字和图形添加动画效果 238
9.1.9 放映演示文稿 239
9.1.10 设置演示文稿放映时间 240
9.2 名片制作 240
9.2.1 名片制作要点 241
9.2.2 名片制作的步骤 241
新手练兵 244
第10章 Office XP组件的综合应用 245
10.1 Office XP中的超级链接 245
10.1.1 如何创建超级链接 246
10.1.2 如何修改与设置超级链接 247
10.2 使用OLE 247
10.2.1 插入新建对象 248
10.2.2 插入文件对象 249
10.3 Office XP中的数据共享 250
10.3.1 如何在Word中导入Excel的数据 251
10.3.2 如何在Excel中导入Word的数据 252
10.4 Office XP的数据发布 255
10.4.1 如何把文档保存为HTML格式 256
10.4.2 如何发布数据 258
新手练兵 260
第11章 网络化办公 261
11.2 建立公司局域网 262
11.2.1 小型办公网的基本组成 262
11.1.1 网络化办公特点 262
11.1.2 网络化办公应用范畴 262
11.1 网络化办公概述 262
11.2.2 安装硬件设备 263
11.2.3 Internet连接共享 263
11.2.4 局域网的组建 263
11.3 设置公司局域网 267
11.3.1 添加网络组件 268
11.3.2 设置网络协议 269
11.3.3 查看网络连接 270
11.3.4 网络资源共享 271
11.4 电子邮件的使用 272
11.4.1 申请电子邮箱 273
11.4.2 进入自己的邮箱 275
11.4.3 攥写和发送电子邮件 276
11.4.4 接收和查看电子邮件 278
11.5 MSN Messenger的使用 278
11.5.1 下载并安装MSN Messenger 279
11.5.2 申请帐户 280
11.5.3 添加及管理联系人 283
11.5.4 进行聊天对话 285
11.5.5 用MSN Messenger发送电子邮件 286
11.5.6 控制MSN Messenger的联机状态 287
新手练兵 288
第12章 办公自动化系统维护 289
12.1.1 存储设备的维护 290
12.1 计算机设备的维护 290
12.1.2 输入输出设备的维护 292
12.2 打印机的维护 294
12.2.1 针式打印机的日常维护 294
12.2.2 喷墨打印机的日常维护 296
12.2.3 打印机常见故障解决方法 298
12.3 复印机的维护 299
12.3.1 复印机的清洁 299
12.3.3 复印机常见问题解决方法 300
12.3.2 复印机的日常维护 300
12.4 传真机日常维护 301
12.4.1 传真机的使用与保养 301
12.4.2 传真机常见故障解决方法 302
12.5 办公信息安全知识 303
12.5.1 办公信息隐患 303
12.5.2 计算机病毒分类 304
12.5.3 计算机病毒的特征 304
12.5.4 计算机病毒防御方法 305