第1篇 Office办公软件初探篇 1
第1章 安装与认识Office软件 1
1-1 安装Office 2003 Editions 4
1-2 认识Office 2003 Editions五虎将 6
1-2-1 文档编排高手——Word 2003 7
1-2-2 表格运算快手——Excel 2003 7
1-2-3 演示文稿制作能手——PowerPoint 2003 8
1-2-4 数据管理强手——Access 2003 8
1-2-5 电邮收发好手—Outlook 2003 8
本章小结 9
自我检测 9
第2篇 Word文档编排篇 13
第2章 Word必备知识 13
2-1 初次使用Word 14
2-1-1 熟悉Word 2003界面&1 4
2-1-2 文档的共享与传送 17
2-1-3 Word文档的应用领域 18
2-2 新建Word文件 18
2-2-1 新建空白文档 18
2-2-2 使用模板新建文档 19
2-3 管理Word文件 23
2-3-1 打开旧文件 23
2-3-2 另存为新文件 24
2-3-3 打开他人正在编辑的文件 25
2-4 打印Word文件 26
2-4-1 设置打印版面 26
2-4-2 预览与打印文件 27
本章小结 29
自我检测 29
第3章 编排文档的基础知识 31
3-1 让工作报告更出色——文字处理 32
3-1-1 输入文字与换行／断行 32
3-1-2 美化文本字体 34
3-1-3 编排段落文本 36
3-2 层次分明的个人简历——添加项目符号 39
3-2-1 插入特殊符号 39
3-2-2 插入顺序编号 42
3-2-3 插入项目符号 43
3-2-4 建立图片项目符号 44
3-3 用样式美化个人简历版面 46
3-3-1 快速套用预设样式 46
3-3-2 修改与创建样式 47
3-4 添加页眉与页脚 49
3-5 制作员工培训手册目录 52
3-5-1 建立目录 52
3-5-2 更新目录 54
3-6 制作信封与标签 55
3-6-1 制作信封 55
3-6-2 制作标签 58
3-7 修订与保护公司重要文件 61
3-7-1 打开跟踪修订功能 62
3-7-2 插入与修改批注 64
3-7-3 原稿与完稿的显示方式 66
3-7-4 比较并合并文档 67
3-7-5 保护文档 69
本章小结 71
自我检测 72
第4章 表格与图文的编排技巧 73
4-1 新建硬件销售表 74
4-1-1 插入表格 74
4-1-2 量身定制表格 75
4-2 调整表格结构 77
4-2-1 合并与插入单元格 77
4-2-2 拆分与删除单元格 79
4-2-3 调整单元格的文字外观 81
4-2-4 调整行高与列宽 82
4-3 美化表格外观 83
4-3-1 套用与自定表格样式 84
4-3-2 设置表格边框与底纹 86
4-4 图文并茂的医学常识 88
4-4-1 插入图片 88
4-4-2 编辑与美化图片 90
4-4-3 插入剪贴画 91
4-4-4 下载免费剪贴画 93
4-4-5 制作文绕图效果 96
4-4-6 制作水印背景／文字效果 97
4-5 多栏编排培训手册 99
4-5-1 多栏编排的格式 99
4-5-2 栏宽与间距的设定 100
4-5-3 设定局部多栏编排 101
4-6 使用Word绘制手表装配流程图与网络结构图 102
4-6-1 绘制自选图形 102
4-6-2 添加图形文字 105
4-6-3 填充自选图形 107
4-6-4 插入与美化艺术字 108
4-6-5 制作组织结构图 110
本章小结 111
自我检测 112
第3篇 Excel电子表格运算篇 115
第5章 Excel必备知识 115
5-1 初次接触Excel 116
5-1-1 认识Excel 2003界面 116
5-1-2 何为工作簿 117
5-1-3 工作表与单元格 117
5-2 管理工作簿 118
5-2-1 新建空白工作簿 118
5-2-2 从模板中新建工作簿 118
5-2-3 保存与另存工作簿 120
5-2-4 打开工作簿 121
5-2-5 预览并打印工作簿 122
5-2-6 打印范围的设定 123
5-2-7 分页预览 124
5-3 编辑销售报表 126
5-3-1 为工作表更名与填色 126
5-3-2 复制与移动工作表 127
5-3-3 插入与删除工作表 129
5-4 单元格的编辑技巧 130
5-4-1 选取多个单元格 130
5-4-2 复制与移动单元格资料 131
5-4-3 合并与拆分单元格 133
5-4-4 插入与删除整行／列单元格 134
5-4-5 调整行高与列宽 135
本章小结 135
自我检测 136
第6章 编辑与美化销售报表 137
6-1 填充数据的技巧 138
6-2 设置与美化单元格 140
6-2-1 设置单元格字体 140
6-2-2 设置对齐方式 141
6-2-3 设置数字格式 143
6-2-4 设置单元格边框 144
6-2-5 设置单元格的颜色与图案 145
6-3 美化工作表 147
6-3-1 为工作表套用格式 147
6-3-2 用图片作为工作表背景 148
6-4 拆分与冻结窗格 149
6-4-1 拆分窗格 149
6-4-2 冻结窗格 151
本章小结 152
自我检测 152
第7章 公式、函数的应用与统计、分析销售表格 153
7-1 公式的运用 154
7-1-1 建立数学公式 154
7-1-2 在工作表／簿之间使用公式 156
7-2 常用函数的运用 157
7-2-1 使用函数求均值与最大／小值 157
7-2-2 使用函数表运算数据 160
7-2-3 日期与时间函数 161
7-3 排序与筛选 164
7-3-1 排序数据 164
7-3-2 筛选数据 166
7-3-3 分类汇总数据 171
7-4 选择性粘贴数据 172
7-4-1 粘贴数据资料与格式 172
7-4-2 粘贴数学公式 174
7-4-3 转置粘贴数据 176
7-5 分析与统计表格 177
7-5-1 建立分析图表 177
7-5-2 编辑图表 180
7-5-3 美化图表 183
7-5-4 制作数据透视表 186
7-5-5 制作数据透视图 188
本章小结 191
自我检测 192
第4篇 PowerPoint演示文稿设计篇 195
第8章 PowerPoint快速入门 195
8-1 认识PowerPoint 2003界面 196
8-2 新建演示文稿 196
8-2-1 新建空白演示文稿 196
8-2-2 使用预设的模板新建演示文稿 198
8-2-3 使用内容提示向导新建员工培训表 199
8-3 配置版面视图 200
8-3-1 编辑幻灯片视图 200
8-3-2 编辑幻灯片母版 202
8-3-3 改变幻灯片背景 203
8-4 编排幻灯片 204
8-4-1 加入与删除幻灯片 204
8-4-2 复制幻灯片 205
8-4-3 调整幻灯片的顺序 206
8-5 演示文稿的放映与打包 207
8-5-1 选择放映方式 208
8-5-2 自定义放映顺序 209
8-5-3 将演示文稿打包成CD 209
本章小结 210
自我检测 211
第9章 制作声色俱全的教学大纲演示文稿 213
9-1 建立幻灯片动画 214
9-1-1 快速套用动画方案 214
9-1-2 制作幻灯片切换效果 215
9-1-3 自定动画效果 216
9-2 添加媒体文件 218
9-2-1 在幻灯片上加入影片 218
9-2-2 在演示文稿中加入声音 220
9-2-3 使用CD乐曲作为背景音乐 221
9-3 高级动画秘技 222
9-3-1 制作文字淡入／淡出的动画效果 222
9-3-2 控制动画的出现时间 225
9-3-3 添加与美化动作按钮 226
本章小结 227
自我检测 228
第5篇 Access数据管理篇 231
第10章 Access 2003快速上手 231
10-1 认识Access 2003界面 232
10-2 管理数据库 232
10-2-1 新建空白数据库 232
10-2-2 在数据库中新建数据表 233
10-2-3 导入数据 236
10-2-4 打开已有数据库 237
10-2-5 保存与另存数据表 238
10-3 认识与编辑数据表 239
10-3-1 熟悉“数据库”窗口 239
10-3-2 为数据表重命名 240
10-3-3 调整排序方式 240
10-3-4 插入与删除数据表行／列 241
10-3-5 调整数据表的行高与列宽 242
10-3-6 隐藏数据表列 243
10-3-7 冻结数据表列 244
本章小结 245
自我检测 245
第11章 数据库的高级管理技巧 247
11-1 建立数据库对象 248
11-1-1 新建查询对象 248
11-1-2 新建窗体对象 251
11-1-3 新建报表对象 253
11-2 隐藏与显示数据库对象 256
11-2-1 设定数据库对象的隐藏属性 256
11-2-2 数据库对象的显示与隐藏 257
11-3 为数据库添加安全配置 259
11-3-1 设置数据库密码 259
11-3-2 设置安全机制 260
11-4 为销售资料表建立连接关系 264
本章小结 266
自我检测 266
第6篇 Outlook个人信息管理篇 269
第12章 Outlook必学知识 269
12-1 初次接触Outlook 270
12-1-1 Outlook可以做什么 270
12-1-2 熟悉Outlook 2003界面 270
12-1-3 自定义版面视图 271
12-1-4 设置选项参数 272
12-2 电子邮件账户的管理方法 273
12-2-1 添加电子邮件账户 273
12-2-2 建立分类文件夹 275
12-3 发送、接收与回复电子邮件 277
12-3-1 发送电子邮件 278
12-3-2 接收与查看电子邮件 278
12-3-3 回复电子邮件 280
本章小结 281
自我检测 281
第13章 使用Outlook管理个人事务 283
13-1 新建联系人 284
13-1-1 添加联系人信息 284
13-1-2 新建通讯组列表 285
13-2 新建日历备忘录 287
13-2-1 新建约会备忘录 287
13-2-2 新建定期会议备忘录 288
13-3 新建任务备忘录 290
13-4 方便好用的便笺 290
本章小结 291
自我检测 291
第7篇 软件综合应用篇 295
第14章 Office 2003的完美组合 295
14-1 制作与发送动画简历 296
14-2 打造专业的销售报表 298
14-3 制作强大的业绩表单 300
本章小结 303
自我检测 303
附录A 自我检测参考答案 305