第1章 Access 2003概述 1
1.1 Access 2003基础 2
1.1.1 Access简介 2
1.1.2 Access 2003数据库界面 2
1.1.3 Access 2003数据库的新增功能 4
1.2 Access 2003的安装与运行 6
1.2.1 Access 2003的安装 6
1.2.2 Access 2003的运行 8
1.3 Access 2003的退出 9
1．使用菜单项 9
2．使用【关闭】按钮 10
第2章 数据库概述 11
2.1 数据库系统概述 12
1．数据 12
2．数据库 12
3．数据库管理系统 12
4．数据库系统 12
2.2 概念模型 13
2.2.1 信息世界的基本概念 13
2.2.2 实体型之间的联系 13
2.3 关系数据库概述 14
2.3.1 关系 14
1．域 14
2．笛卡尔积 14
3．关系 15
2.3.2 关系模型 16
2.3.3 关系数据库 16
2.3.4 关系完整性 16
1．实体完整性（Entity Integrity） 16
2．参照完整性（Referential Integrity） 16
3．用户自定义的完整性约束（User-define Integrity） 17
2.4 数据库设计步骤 17
2.4.1 需求分析 17
1．需求分析的任务 17
2．需求分析的方法 17
3．需求分析的步骤 18
2.4.2 概念结构设计 18
1．概念结构设计的主要特点 18
2．概念结构设计的方法 18
2.4.3 逻辑结构设计 19
1．逻辑结构设计的步骤 19
2．E-R图向关系模型的转换 19
2.4.4 数据库物理设计 20
1．物理结构设计的步骤 20
2．数据库物理设计的内容和方法 20
2.4.5 数据库实施与维护 20
2.5 数据库的规范化设计 21
2.5.1 函数依赖 21
2.5.2 码 21
2.5.3 范式 22
1．第一范式（1NF） 22
2．第二范式（2NF） 23
3．第三范式（3NF） 23
4．BC范式（BCNF） 23
2.5.4 多值依赖 24
1．多值依赖 24
2．第四范式（4NF） 24
第3章 数据库的创建与管理 25
3.1 创建数据库 26
3.1.1 使用数据库向导创建数据库 26
3.1.2 创建空数据库 28
3.1.3 创建物料管理数据库 29
3.2 压缩数据库 30
3.3 删除数据库 31
第4章 数据表的创建与管理 33
4.1 创建数据表 34
4.1.1 创建简单数据表 34
4.1.2 使用表向导创建表 35
4.1.3 使用设计器创建表 38
4.2 管理数据表 39
4.2.1 修改表结构 39
4.2.2 修改字段属性 40
4.2.3 删除数据表 41
4.3 字段设置 41
4.3.1 字段数据类型 42
1．字段的10种可选数据类型 42
2．5种数据类型的取值范围 43
4.3.2 字段属性 43
4.3.3 有效性规则 44
1．字段有效性规则 44
2．记录有效性规则 45
4.3.4 主键 46
1．为数据表设置主键 46
2．定义主键的3种形式 46
3．主键的作用 47
4.3.5 输入掩码 47
4.4 数据库关系图 48
4.5 创建索引 50
4.5.1 单字段索引 50
4.5.2 多字段索引 51
4.6 重命名 52
4.6.1 表格重命名 53
4.6.2 字段重命名 53
第5章 数据操作 55
5.1 操作表中记录 56
5.1.1 查看记录 56
5.1.2 查找记录 56
5.1.3 移动记录 58
5.2 格式化数据表 59
5.2.1 调整表的列宽和行高 59
1．调整表的列宽 59
2．调整表的行高 61
5.2.2 调整表中字段位置 61
1．调整单字段位置 61
2．调整多字段位置 62
5.2.3 显示或者隐藏字段 63
5.2.4 调整网格属性 64
5.2.5 修改字体 65
5.2.6 冻结列 66
5.3 子数据表 67
5.3.1 插入子数据表 67
5.3.2 折叠和展开子数据表 68
5.3.3 删除子数据表 69
5.4 数据的排序和筛选 69
5.4.1 数据排序 69
1．按照单字段进行排序 69
2．按照多字段进行排序 70
3．通过高级筛选／排序进行排序 71
5.4.2 数据筛选 72
1．按选定内容筛选 72
2．内容排除筛选 74
3．通过高级筛选／排序进行筛选 74
5.5 更新数据 75
5.5.1 记录状态 76
5.5.2 添加记录 76
5.5.3 修改记录 77
5.5.4 替换记录 78
5.5.5 删除记录 79
第6章 查询 81
6.1 单表查询 82
6.1.1 查询窗口 82
6.1.2 选择查询字段 83
1．选择字段 83
2．设置字段属性 83
6.1.3 查询准则 84
1．使用or连接查询条件 84
2．使用Between...and连接查询条件 85
3．使用In连接查询条件 86
4．使用like模糊查询 86
6.1.4 计算字段 86
6.1.5 表达式生成器 88
6.1.6 数据排序 89
6.1.7 总计查询 90
6.2 多表查询 91
6.2.1 连接查询 91
1．等值连接 91
2．外连接查询 92
6.2.2 嵌套查询 93
6.2.3 总计查询 95
6.2.4 使用查询向导 96
6.3 查询属性 97
6.3.1 设置查询属性 98
6.3.2 常用查询属性 98
6.3.3 唯一值和唯一的记录属性 98
6.3.4 其他属性 100
第7章 操作查询 101
7.1 更新查询 102
7.1.1 选择查询 102
7.1.2 切换查询模式 102
7.1.3 更新字段 104
7.2 生成表查询 106
7.2.1 创建生成表查询 106
7.2.2 运行生成表查询 108
7.3 追加查询 110
7.3.1 创建追加查询 110
7.3.2 运行追加查询 112
7.4 删除查询 113
第8章 SQL语言 115
8.1 SELECT语句的一般格式 116
8.1.1 SELECT语法格式 116
1．SELECT语句格式 116
2．SELECT语法规则 116
8.1.2 目标列表达式 117
1．使用列的名称 117
2．使用表达式 119
8.1.3 FROM子句 120
8.1.4 ORDER BY子句 122
8.1.5 GROUP BY子句 123
1．实现简单的分组 123
2．对含有集合函数的查询进行分组 124
8.2 谓词查询 124
8.2.1 谓词BETWEEN...AND 124
8.2.2 谓词LIKE 125
8.2.3 谓词IN 126
8.2.4 谓词EXISTS 127
8.2.5 谓词NULL 128
8.2.6 比较运算符 129
8.3 计算查询 130
8.3.1 SUM函数 130
8.3.2 COUNT函数 131
8.3.3 AVG函数 131
8.3.4 MAX和MIN函数 132
1．MAX函数 132
2．MIN函数 133
8.3.5 STDEV和STDEVP函数 134
1．STDEV函数 134
2．STDEVP函数 134
8.3.6 VAR和VARP函数 135
1．VAR函数 135
2．VARP函数 136
8.4 JOIN连接查询 136
8.4.1 INNER JOIN 136
8.4.2 OUTER JOIN 137
1．LEFT OUTER JOIN 137
2．RIGHT OUTER JOIN 138
8.5 交叉表查询 139
8.6 联合查询 140
8.7 数据操作 141
8.7.1 添加数据 141
1．使用INSERT语句添加一条新数据 141
2．使用INSERT语句添加多条数据 142
3．SELECT...INTO语句 143
8.7.2 修改数据 144
8.7.3 删除数据 146
第9章 窗体概述 147
9.1 窗体功能 148
9.2 窗体创建 149
9.2.1 使用向导创建窗体 149
9.2.2 在设计视图中创建窗体 150
9.3 窗体结构 152
9.3.1 页眉、主体和页脚 152
9.3.2 连续窗体 154
9.4 子窗体 155
9.4.1 创建子窗体数据源 155
9.4.2 创建子窗体 157
9.4.3 插入子窗体 159
9.4.4 使用控件向导创建子窗体 161
9.5 窗体控件 164
9.5.1 工具箱控件 164
9.5.2 ActiveX控件 171
第10章 窗体操作 175
10.1 窗体工具 176
10.1.1 窗体视图界面工具 176
10.1.2 窗体设计界面工具 179
10.2 窗体界面设置 182
10.2.1 控件大小设置 182
10.2.2 控件布局设置 183
10.2.3 控件属性设置 185
10.2.4 窗体外观设置 187
10.3 窗体属性设置 194
10.3.1 设置权限 194
10.3.2 窗体按钮与边框 196
10.3.3 设置Tab键次序 199
10.3.4 窗体工具栏 201
第11章 报表和页 205
11.1 报表概述 206
11.2 创建报表 208
11.2.1 使用设计视图创建报表 208
11.2.2 使用报表向导创建报表 210
11.2.3 自动创建报表 213
11.2.4 在报表内创建图表 214
11.3 报表界面设计 216
11.3.1 普通报表设计 216
11.3.2 图表报表设置 219
11.3.3 在报表中添加图表 226
11.4 页 229
11.4.1 用设计视图创建页 229
11.4.2 用向导创建页 231
11.4.3 页的启动 233
第12章 宏 235
12.1 宏概述 236
12.2 宏的创建 236
12.3 宏的操作 242
12.3.1 打开和关闭对象 242
12.3.2 界面操作 244
第13章 综合实例——人事管理数据库 247
13.1 员工招聘管理模块 248
13.1.1 需求分析 248
13.1.2 设计数据表 250
13.1.3 设计数据表之间的关系 251
13.1.4 创建窗体 252
1．创建招聘申请资料管理窗体 252
2．创建应聘人员资料管理窗体 255
3．创建初试人员资料管理窗体 258
13.1.5 集成窗体 260
13.2 职工资料管理模块 263
13.2.1 需求分析 263
13.2.2 创建空数据库并导入数据 265
13.2.3 创建数据表 267
13.2.4 创建数据表之间的关系 267
13.2.5 创建窗体 268
1．创建“职工基本资料”窗体 268
2．创建“职工内部调动”窗体 273
3．创建“职工离退休资料管理”窗体 278
4．创建“职工在职培训管理”窗体 280
13.2.6 构造人事管理数据库 280
第14章 综合实例——考勤管理数据库 285
14.1 需求分析 286
14.2 创建数据库和数据表 289
14.2.1 创建数据库 289
14.2.2 创建数据表 290
14.2.3 创建数据表之间的关系 290
14.3 创建窗体 291
14.3.1 创建“职工基本资料管理”窗体 291
14.3.2 创建“工作时间设置”窗体 297
14.3.3 创建“出勤管理”窗体 299
14.3.4 创建“考勤管理”窗体 304
14.3.5 创建“考勤资料查询”窗体 317
14.3.6 创建系统启动界面 320
第15章 综合实例——工资管理数据库 325
15.1 需求分析 326
15.2 创建数据库和数据表 328
15.2.1 创建数据库 328
15.2.2 创建数据表 329
15.2.3 创建数据表之间的关系 330
15.3 创建窗体 331
15.3.1 创建“职工资料管理”窗体 331
15.3.2 创建“职工工资管理”窗体 340
15.3.3 创建“职工工资查询”窗体 349
15.3.4 集成数据库系统 353
附录A Access VBA编程 357
A.1 Access VBA简介 357
A.1.1 VBE界面 357
1．菜单栏 358
2．工具栏 358
3．窗口 358
A.1.2 代码界面 359
1．注释语句 359
2．连写和换行 359
A.2 VBA语言基础 359
A.2.1 VBA中的关键字和标识符 359
1．关键字 359
2．标识符 360
A.2.2 VBA的数据类型 360
A.2.3 变量、常量、数组和表达式 361
1．变量的声明 361
2．常量的声明 361
3．变量和常量的作用域 362
4．静态变量和非静态变量 362
5．数组 362
6．表达式 362
A.3 VBA控制语句 363
A.3.1 赋值语句 363
A.3.2 循环语句 364
1．For...Next语句 364
2．For Each...Next语句 365
3．Do...Loop语句 366
A.3.3 判断语句 367
1．If条件语句 367
2．Select Case语句 368
A.4 Access常用事件、方法和函数 368
A.4.1 Access常用事件 368
1．Activate事件 368
2．AfterDelConfirm事件 369
3．BeforeUpdate事件 370
4．Click事件 370
5．Delete事件 371
6．Exit事件 371
7．LostFocus事件 372
8．Open事件 372
9．Timer事件 373
A.4.2 Access常用方法 373
1．Add方法 373
2．AddItem方法 374
3．Dropdown方法 375
4．Move方法 375
5．OpenFunction方法 376
6．Print方法 376
7．Run方法 377
附录B Access 2003应用技巧200招 379