《Excel高效办公 人力资源与行政管理》PDF下载

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  • 作  者:Excel Home编著
  • 出 版 社:北京:人民邮电出版社
  • 出版年份:2008
  • ISBN:7115179034
  • 页数:359 页
图书介绍:本书以Excel在人力资源与后勤管理中的具体应用为主线,按照人力资源工作人员的日常工作特点谋篇布局,通过介绍典型应用案例,在讲解具体工作方法的同时,介绍相关的Excel常用功能,并帮助读者举一反三,将示例的用法进行吸收消化后用于解决自己工作中的问题。全书共6章,分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理、Excel在行政管理中的应用等内容。

第1章 人员招聘与录用 1

招聘流程图 2

创建工作簿 3

招聘流程图的表格绘制 4

应用自选图形绘制招聘流程图 7

招聘流程图添加文字 13

美化招聘流程图 14

页面设置及打印 19

招聘之人员增补申请表 24

部门人员增补申请表文字添加及表格设置 25

美化部门人员增补申请表 30

招聘之费用预算表 34

创建招聘费用预算表 35

编制求和公式 37

招聘之面试评价表 41

创建面试评价表 42

美化面试评价表 46

面试评价表的页面设置及打印预览 48

招聘之面试通知单 50

创建应聘者信息表 52

创建“面试通知单”Word文档 53

创建Excel和Word的邮件合并 54

员工信息登记表 60

创建员工信息登记表 61

报表页脚添加公司Iogo图片 64

照相功能的应用 67

制作员工胸卡 69

创建人事数据表 70

创建“员工胸卡”Word文档 72

邮件合并中添加照片 78

第2章 培训管理 82

培训需求调查表 83

创建培训需求调查表 84

美化培训调查表 86

培训成绩统计分析表 92

编制培训成绩简单汇总公式 93

编制判断成绩达标与否的公式 95

编制排名公式 98

第3章 薪酬福利管理 102

加班统计表 103

定义单元格格式 103

利用数据有效性快速输入名称 106

日期格式的设置及其加减统计 107

加班统计表中添加“万年历” 115

员工销售奖金计算表 122

创建销售奖金评定标准表 123

巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例 125

借助函数嵌套编制奖金计算公式 128

个人所得税代扣代缴表 131

创建个人所得税代扣代缴表 133

使用数组公式计算应纳税额 134

编制个人实发工资公式 136

带薪年假天数统计表 138

统计员工工龄 139

利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 140

利用内存数组公式计算带薪年假天数 142

员工月度工资表 143

跨表引用数据 143

编制员工月度工资表中实发工资公式 146

美化表格 147

员工月度工资部门汇总表 149

部门分类汇总统计 150

打印不同汇总结果 151

高亮显示部门小计 152

批量制作员工工资条 154

排序法批量制作员工工资条 155

利用VLOOKUP函数批量制作工资条 159

利用IF函数嵌套批量制作工资条 162

邮件合并来批量制作工资条 165

工资发放零钞备用表 168

员工工资发放零钞备用表 169

编制计算零钞数量公式 170

编制各面值数量汇总公式 172

美化表格 173

年度职工工资台账表 174

创建按需整理月度工资表 174

创建Access数据源 175

创建职工年度台账表 180

Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 185

员工考勤管理系统表 192

建立基本考勤表单 193

编制员工考勤管理系统 198

第4章 人事信息数据统计分析 227

人事信息数据表 228

创建人事信息数据表 228

利用数据有效性防止工号重复输入 231

身份证号中提取生日、性别等有效信息 232

应用DATEDIF函数计算员工年龄 236

设置每页顶端标题行和底端标题行 237

美化表格 240

人事数据的条件求和计数 243

人事数据的单字段单条件求和计数 244

人事数据的单字段多条件求和计数 245

人事数据的多字段多条件求和计数 247

DSUM数据库函数的应用 248

用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平 250

编制员工学历透视表 251

制作员工学历透视图 254

人事数据表的两表数据核对 257

利用“条件格式”比照核对两表格数据 259

利用“数据透视表”比照核对两表格数据 261

利用VLOOKUP函数比照核对两表数据 264

员工人事信息数据查询表(员工信息卡片) 266

VLOOKUP函数查询人员信息 267

美化和打印表格(员工信息卡片) 271

统计不同年龄段员工信息 273

应用COUNTIF函数统计分段信息 274

使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 276

人力资源月报动态图表 278

创建数据源工作表 279

数据分析汇总 281

建立窗体控件 284

对数据自动降序排列 289

定义动态数据区域名称 291

绘制柏拉图 293

美化图表区 301

第5章 职工社保管理 306

职工社会保险费统计表 307

创建社保缴费统计表 307

设置工作表保护防止修改 311

职工退休到龄提醒表 314

创建职工退休到龄提醒表 315

编制VBA来提示到龄员工 316

第6章 Excel在行政管理中的应用 325

Excel抽奖器 326

了解Excel自带的模板 326

应用Excel抽奖器模板进行抽奖 328

公司会议室使用安排表 331

创建公司会议室使用安排表 332

设置Excel条件格式高亮提醒 335

公司办公室布局平面图 339

绘制公司办公室布局平面图 339

办公室平面图美化 349

附录 355

保存并命名工作簿 3

另存工作簿 150

码 312

应用WinRaR给文件加密 312

“保存”的快捷键使用 3

“保存”和“另存为”的快捷键之间的区别 4

重命名工作表 4

插入新工作表 23

删除多余工作表 25

隐藏工作表 305

设置工作表保护 197

撤消工作表保护 311

复制工作表项目 156

格式刷的使用 36

“Alt加数字键”快捷符号详细列表 49

Excel的保护错 50

工具栏中添加“照相机”按钮 67

自定义菜单的技巧 68

隐藏数字 191

将数据导入到Access 174

Excel中其他的自带模板 330

<F4>键的使用 8

插入特殊符号口” 26

插入带括号的字母数字 84

在Excel中插入11以上带括号的字母数字的方法 92

应用快捷键输入当前系统时间 34

填充序号 36

用拖曳的方式复制公式 95

输入身份证号 230

设置表格边框 5

表格边框加粗 29

调整表格列宽 6

调整表格行高 6

设置字体、字号 30

调整字体和字形 46

合并单元格 32

设置单元格的文字颜色 152

文本对齐 33

强行换行文字 33

单元格内文字自动换行 53

设置表格边距 29

调整等宽不相邻行边距 87

调整等宽相邻行边距 88

调整等宽不相邻列边距 88

添加新列 156

等分各行各列 340

取消网格线显示 17

将表格复制为图片 18

增加小数位数 36

设置单元格的时间格式 108

设置单元格的数值及位数格式 110

调整单元格数字类型 124

设置日期单元格格式 195

Excel的字符查找和替换技术 241

打开“邮件合并”工具栏 55

连接数据源 55

插入数据源 56

调整域代码 168

合并到电子邮件 56

邮件合并到批量直接打印的方法 57

邮件合并中添加照片 78

设置条件格式 96

设置数据有效性 106

利用数据有效性添加标题 107

利用数据有效性防止工号重复输入 231

“照相机”功能的使用 68

应用照相、画图功能设置打印每页底端标题行 238

添加“万年历” 115

页脚添加图片 64

页面缩放比例调整 19

设置页边距 20

文件打印 21

“打印”功能的快捷键使用 21

自定义纸张 21

设置打印表格部分区域 48

整张表格打印预览 49

用排序法批量制作工资条 156

分类汇总 151

高亮显示部门小计 152

启动数据透视表 251

构建数据透视表内容 252

构建数据透视表的第二种方法 253

启动数据透视图 254

调整数据透视图 254

设置数据透视图背景墙颜色 255

调整数据透视图空间位置 256

复制数据透视图 257

定义单元格区域名称 105

数组公式 101

数组和数组公式 135

内存数组和内存数组公式 135

相对引用、绝对引用和混合引用 126

函数嵌套 129

函数公式里“*”的意义 135

跨表引用数据 145

解决“浮点运算”造成的麻烦 149

函数公式里“*”的意义 246

SUM函数 39

快速获得简单合计的另外几种方法 40

SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计 40

应用SUM函数求和 37

应用SUM结合IF、 COUNTIF函数编制中国式排名公式 100

应用SUM内存数组公式计算带薪年假天数 142

ROUND函数 114

应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间 109

应用ROUND函数计算应发工资 134

MOD 函数 163

应用MOD函数编制工资条 162

INT函数 171

应用INT结合ROUNDUP、 SUM函数计算零钞 170

ROUNDUP函数 171

应用ROUNDUP函数计算零钞 170

应用SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段 246

SUMPRODUCT函数 247

VLOOKUP函数 127

应用VLOOKUP函数查找销售额所符合奖金比例 126

应用VLOOKUP函数制作工资条 159

LOOKUP函数 130

HLOOKUP函数 131

COLUMN函数 161

应用COLUMN函数得到引用的列序号 159

ROW函数 163

应用ROW函数编制工资条 162

INDEX函数 164

OFFSET函数 288

应用OFFSET函数得到新引用 287

结合TEXT函数舍入计算加班时间 109

MID函数 233

LEN函数 234

应用TEXT结合MID、 LEN函数从身份证号中提取生日信息 232

LEFT函数 235

RIGHT函数 235

FIND函数 242

SUBSTITUTE函数 242

RANK函数 99

应用RANK函数排名 98

中国式排名 100

COUNTIF函数 245

应用COUNTIF函数求和本科学历人数 244

结合COUNTIF函数编制中国式排名公式 100

应用COUNTIF函数统计分段信息 274

FREQUENCY函数 277

使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 276

YEAR函数 117

MONTH函数 117

DAY函数 118

NOW函数 118

TO DAY函数 118

NETWORKDAYS函数 119

EOMONTH函数 119

WORKDAY函数 120

TIME函数 120

DATED I F函数 140

应用DATEDIF结合TODAY函数计算工龄 139

IF函数 97

应用IF函数判断成绩达标与否 95

IF 函数嵌套 141

利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 140

应用IF结合MOD、 RIGHT和LEFT函数从身份证号中提取性别信息 233

NOT函数 260

应用NOT函数逻辑值求反 259

OR函数 261

应用OR函数判断身份证号码是否位于对照数据区域中 259

ISERROR函数 145

结合ISERROR 函数计算销售奖 144

ISERROR与IF函数结合防止VLOOKUP函数结果出现错误值 145

DSUM函数 249

应用DSUM函数统计奖金 249

绘制柱形图 293

更改图表类型 295

调整数值轴刻度 296

调整数据标志 296

修改柱形图颜色 304

绘制饼图 298

调整图表区大小 299

调整图表区数据标志大小 301

调整绘图区位置 303

调整绘图区大小 303

建立窗体控件 284

添加分组框 284

添加选项控件 284

重命名选项控件 285

设置选项的连接区域 286

添加“可选过程”图形 7

添加“联系”图形 8

调整自选图形的高度 9

调整自选图形的宽度 9

自选图形的对齐 10

添加常规箭头 10

添加非常规箭头 11

自选图形添加文字 13

自选图形文字居中 15

设置“可选过程”图形背景颜色 16

插入艺术字 18

添加公司Iogo图片 273

添加组合框 182

调整组合框位置 183

调整组合框大小 183

设置组合框属性 183

降低宏安全性 184

启动VBA编辑器 185

添加引用库 185

编辑初始化代码 186

编辑查询代码 187

运行程序 189

添加窗体 198

窗体重命名 199

添加框架 199

框架重命名 199

添加文字框 199

添加复合框 199

添加标签框 200

标签框重命名 200

添加新标签框并命名 200

添加命令按钮 200

命令按钮重命名 201

添加新命令按钮并命名 201

编写代码 201

自动录入出缺勤数 214

添加模块 214

编写自定义菜单程序 215

编写启动/关闭自定义菜单代码 225

启动VBA 317

插入窗体 317

修改窗体属性 317

调出“属性”窗口 317

添加标签控件 318

修改标签控件属性 318

添加列表框控件 319

修改列表框控件属性 319

添加命令控件 320

修改命令控件属性 320

输入命令按钮控件代码 320

输入工作簿代码 320

VBA程序讲解 322