第1部分 使用Word 2002编排电子文档第1章 初识Word 2002 2
1.1 Word功能概览 2
训练1 Word 2002启动与退出 3
1.2 Word窗口组成 3
训练1 使用菜单 6
训练2 使用工具栏 7
1.3 如何获取帮助 10
训练1 使用“提出问题”文本框 10
训练2 使用“Office助手” 11
训练3 使用“这是什么？” 12
1.4 对话框的组成 12
训练1 使用对话框时如何获取帮助 14
第2章 文档的基本操作 15
2.1 新建文档 15
训练1 新建空白文档 15
训练2 使用模板或向导新建文档 16
2.2 输入文本 17
训练1 选择输入法 18
训练2 输入文本 19
训练3 插入符号与特殊字符 19
训练4 插入日期和时间 20
训练5 键入时自动更正错误 21
训练6 使用自动图文集 22
2.3 保存文档 24
训练1 保存新建文档 24
训练2 保存已有文档 25
训练3 保存为其他文档格式 25
训练4 其他保存方式 25
2.4 打开已有文档 26
2.5 查看和设置文档属性 27
2.6 查看字数统计 28
2.7 文档的安全性 29
训练1 设置密码保护文档 29
2.8 关闭文档 31
第3章 编辑文档 32
3.1 移动插入点 32
训练1 移动到特定位置 33
3.2 插入文本与文件 34
3.3 选定与删除文本 35
3.4 移动与复制文本 36
训练1 移动文本 37
训练2 复制文本 38
训练3 使用Office剪贴板 38
3.5 撤消、恢复与重复操作 39
3.6 查找与替换 40
训练1 查找文本 41
训练2 替换文本 42
第4章 设置文档格式 44
4.1 设置字符格式 44
训练1 设置字体与字号 44
训练2 设置字形与字体颜色 46
训练3 设置字符修饰效果 46
训练4 设置字符间距 47
训练5 首字下沉 48
训练6 设置文字动态效果 49
训练7 使用中文版式 50
训练8 复制字符格式 52
4.2 设置段落格式 52
训练1 设置段落对齐方式 52
训练2 缩进段落 53
训练3 设置段间距与行距 54
训练4 换行和分页 55
训练5 设置制表位 56
训练6 查看文本格式 57
4.3 为文本与段落添加边框和底纹 58
训练1 添加边框 58
训练2 添加底纹 58
4.4 设置文档背景和水印 59
训练1 添加背景颜色 59
训练2 设置填充效果 60
训练3 添加水印 61
4.5 项目符号与编号列表 62
训练1 添加项目符号或编号 62
训练2 更改项目符号或编号列表的格式 64
训练3 创建多级列表 66
4.6 使用样式 67
训练1 样式的创建与应用 68
训练2 样式的修改、删除与复制 69
第5章 页面设置与打印输出 72
5.1 页面设置 72
训练1 设置纸型和纸张来源 72
训练2 设置页边距 73
训练3 设置版式 73
训练4 文档网格 75
5.2 文档分页和分节 76
训练1 分页控制 76
训练2 文档分节 77
5.3 设置页码 78
训练1 插入与删除页码 78
5.4 页眉和页脚 79
训练1 创建页眉和页脚 79
训练2 修改或删除页眉和页脚 80
训练3 调整页眉和页脚的位置 82
5.5 分栏排版来龙去脉 82
训练1 创建等宽栏或不等宽栏 82
训练2 改变栏宽和栏间距 84
训练3 插入分栏符与删除分栏 84
训练4 设置通栏标题 85
训练5 创建等长栏 85
5.6 设置页面竖排 85
5.7 打印预览文档 86
5.8 打印文档 87
训练1 设置打印机属性和打印设置 88
第6章 插入图形、表格与公式 90
6.1 插入图形与图像 90
训练1 插入剪贴画 90
训练2 插入图片文件 92
训练3 设置图片格式 93
训练4 绘制图形 100
训练5 编辑与美化图形对象 103
训练6 使用艺术字与文本框 109
训练7 插入组织结构图 113
6.2 使用表格 115
训练1 创建表格 115
训练2 编辑表格 119
训练3 格式化表格 124
训练4 表格排序和计算 127
6.3 在文档中插入数学公式 131
训练1 使用公式编辑器 131
第7章 管理长文档 134
7.1 使用大纲视图 134
训练1 在大纲视图下创建新文档 135
训练2 平级移动与改变级别 136
7.2 使用脚注和尾注 137
训练1 插入脚注和尾注 137
训练2 自定义注释标记 138
训练3 查看脚注和尾注 139
训练4 编辑脚注和尾注 139
训练5 转换脚注和尾注 140
7.3 使用题注 141
训练1 添加题注 141
训练2 自动添加题注 141
7.4 编制目录 142
训练1 创建目录 142
训练2 更新目录 144
7.5 插入批注 144
训练1 在文档中加入批注 144
训练2 查看批注 145
7.6 修订文档 146
第2部分 使用Excel 2002处理电子表格第8章 初识Excel 2002 149
8.1 Excel功能概览 149
训练1 Excel 2002启动与退出 150
8.2 Excel的窗口 150
8.3 工作簿与工作表 151
训练1 工作簿的新建、保存、关闭与打开 151
训练2 选择与新建工作表 153
训练3 重命名与删除工作表 156
训练4 移动和复制工作表 157
训练5 为工作表标签添加颜色 159
训练6 隐藏、显示工作簿和工作表 159
训练7 隐藏、显示行与列 160
训练8 拆分与冻结窗格 161
训练9 工作表显示比例的调节 163
8.4 单元格、单元格地址及活动单元格 164
第9章 输入数据与公式 166
9.1 数据类型介绍 166
训练1 常用数据的输入 168
9.2 关于批注 168
训练1 给单元格添加批注 169
训练2 查看与编辑批注 169
训练3 格式化批注 171
9.3 单元格引用 172
9.4 公式与函数 174
训练1 建立和编辑公式 177
训练2 输入函数 177
9.5 数据的快速输入 179
训练1 以相同的数据填充相邻的单元格 179
训练2 数据序列的自动填充 180
训练3 公式的自动填充 183
9.6 设置条件格式与有效性 184
训练1 添加、更改与删除条件格式 184
训练2 设置数据的有效性 186
第10章 编辑与格式化工作表 188
10.1 选定单元格与单元格区域 188
训练1 选定单元格 188
训练2 选定单元格区域 188
10.2 编辑工作表 190
训练1 单元格内容的编辑 190
训练2 移动和复制数据 190
训练3 单元格的插入与删除 193
训练4 行、列的插入与删除 194
10.3 格式化工作表 194
训练1 设置字体与数字格式 194
训练2 设置对齐方式 197
训练3 调整行高与列宽 198
训练4 添加边框与图案 199
训练5 自动套用格式 202
训练6 数据格式的复制与清除 203
10.4 使用系统模板 204
训练1 使用系统提供的模板 204
训练2 自定义模板 205
第11章 数据处理 207
11.1 数据清单 207
训练1 创建数据清单 208
训练2 管理数据清单 208
11.2 排序 209
训练1 按列对行进行排序 210
训练2 多列排序 211
训练3 按自定义序列排序 211
11.3 数据筛选 212
训练1 自动筛选 212
训练2 自定义条件的自动筛选 214
训练3 高级筛选 215
11.4 分类汇总 217
训练1 创建分类汇总 217
训练2 分级显示工作表 218
11.5 数据透视表与数据透视图 219
训练1 创建数据透视表 219
训练2 更改数据透视表的布局及格式 221
训练3 创建数据透视图 222
第12章 创建和编辑图表 223
12.1 图表的基本知识 223
12.2 建立和编辑图表 226
训练1 建立图表 226
训练2 编辑与格式化图表 228
第13章 打印工作表 230
13.1 页面设置 230
训练1 设置页面 230
训练2 设置页边距 231
训练3 设置页眉与页脚 231
训练4 设置工作表 233
训练5 设置图表 234
13.2 打印预览 235
13.3 打印输出 236
训练1 设置打印对话框 236
训练2 启动打印 237
第3部分 使用PowerPoint制作幻灯片第14章 PowerPoint 2002入门 239
14.1 演示文稿的组成与设计原则 239
训练1 PowerPoint 2002启动与退出 240
14.2 熟悉PowerPoint 2002的工作界面 241
第15章 创建演示文稿 242
15.1 创建演示文稿 242
训练1 利用“内容提示向导”创建演示文稿 242
训练2 应用设计模板创建演示文稿 245
训练3 创建空演示文稿 246
训练4 根据模板创建演示文稿 247
15.2 演示文稿的视图 248
15.3 母版视图 250
训练1 使用幻灯片母版 251
训练2 使用讲义母版 252
训练3 使用备注母版 253
第16章 编辑演示文稿 255
16.1 文本编辑 255
训练1 文本编辑与格式化 255
训练2 加入备注信息 257
训练3 在幻灯片中添加文本 257
16.2 增加多媒体对象 259
训练1 插入图片 259
训练2 插入和播放声音 260
训练3 插入和播放影片剪辑 263
16.3 插入超链接 265
训练1 插入超链接 265
16.4 页眉与页脚 266
训练1 编辑页眉与页脚 266
16.5 为幻灯片设置动画效果 266
训练1 为幻灯片设置动画方案 266
训练2 为幻灯片元素设置自定义动画 267
16.6 设置鼠标移过和单击选定元素时的动作 268
训练1 动作设置 269
训练2 添加动作按钮 269
16.7 调整幻灯片背景颜色与填充效果 270
训练1 调整幻灯片的背景颜色 270
训练2 为幻灯片背景设置填充效果 270
16.8 为幻灯片选择设计模板和配色方案 271
16.9 设置幻灯片切换方式 271
训练1 设置切换方式 271
16.10 编排演示文稿 272
训练1 添加一张幻灯片 272
训练2 调整位置与删除幻灯片 274
第17章 播放演示文稿 275
17.1 演示文稿的播放方式 275
17.2 设置放映技巧 276
训练1 排练计时 276
训练2 录制旁白 277
训练3 隐藏幻灯片和自定义放映 278
训练4 设置放映方式 280
训练5 播放演示文稿 282
17.3 在其他计算机中播放演示文稿 283
训练1 “打包”演示文稿 283
训练2 展开“打包”文件 285
第4部分 综合实例 287
第18章 综合实例 287
18.1 使用Word制作一份招聘启事 287
18.2 使用Word制作数学试卷 293
18.3 使用Excel制作年度支出预算表 296
18.4 使用Excel制作个人简历表 302
18.5 使用PowerPoint制作演示文稿 305
第5部分 附录 309
附录A 常用办公设备的使用 309
一、电话机 309
二、传真机 310
三、静电复印机 310
附录B 商务礼仪 313
一、商务礼仪 313
二、商务活动中仪容仪表的标准 313
三、商务活动中言谈举止的标准 315
四、电话礼仪 316
五、办公室礼仪 317
六、会议礼仪 317
七、商务用餐礼仪 318