第一章 公文概述 1
第一节 公文的概念与特点 1
第二节 公文的作用与种类 4
第三节 公文的体式与稿本 12
第二章 公文写作 25
第一节 公文的行文关系与行文规则 25
第二节 公文写作的基本要求 28
第三节 公文写作的一般程序 38
第四节 公文写作的语言运用特色 44
第三章 公文处理 51
第一节 公文处理概述 51
第二节 公文处理的组织与管理 56
第三节 公文办理 60
第四节 公文立卷归档 69
第五节 公文处理人员的素质要求 74
第四章 领导与指导性公文 76
第一节 命令（令） 76
第二节 决定 81
第三节 决议 85
第四节 意见 88
第五节 指示 93
第六节 批复 96
第五章 告知性公文 99
第一节 公告 99
第二节 通告 100
第三节 通知 104
第四节 公报 117
第五节 通报 123
第六章 呈请性公文 127
第一节 报告 127
第二节 请示 141
第七章 函件 144
第一节 函 144
第二节 复函 147
第八章 会议公文 148
第一节 议案 148
第二节 会议纪要 156
第九章 法规性公文 159
第一节 章程 159
第二节 条例 160
第三节 规定 163
第四节 办法 166
第五节 制度 167
第十章 杂体公文 170
第一节 讲话稿 170
第二节 简报 177
第三节 信息快报 179
第四节 计划、规划 180
第十一章 档案管理实用文写作 185
第一节 档案管理概述 185
第二节 相关规定和办法的编写 186
第三节 全宗内档案分类方案的编写 189
第四节 归档文件目录的格式 191
第五节 档案存放位置索引的编写 194
第六节 档案保管期限表的编写 196
第七节 档案统计报表的编写 198
第八节 档案著录 201
第九节 专题指南的编写 205
第十节 全宗指南的编写 206
第十一节 档案馆指南（档案馆介绍） 208
第十二节 大事记 210
第十三节 组织沿革 212
附录一 中国共产党机关公文处理条例 214
附录二 国家行政机关公文处理办法 225
附录三 国家行政机关公文格式 235
附录四 归档文件整理规则 249
附录五 文书档案保管期限表 259
附录六 机关文件材料归档和不归档的范围 264
后记 269