第一篇 使用Word编辑文档 1
第一章 进入Word文字处理新世界 3
1.1 键盘与鼠标器的使用 4
1.2 启动Word 2000中文版 7
1.3 Word窗口介绍 10
1.4 建立新文档 11
1.5 保存文档 12
1.6 打开旧文档 15
1.7 查找文档 19
第二章 中文输入 21
2.1 使用中文输入法来输入汉字 22
2.1.1 中文输入法的安装 23
2.1.2 删除不需要的输入法 24
2.1.3 安装其他公司提供的输入法 25
2.2 输入法的设置 25
2.2.1 对输入法进行设置 25
2.2.2 热键的设置 26
2.3 全拼输入法 28
2.3.1 全拼输入法的使用 28
2.3.2 全拼输入法工具栏 29
2.3.3 全拼输入法的设置 29
2.4 双拼输入法 31
2.5 微软拼音输入法 32
2.5.1 使用微软拼音输入法输入汉字 32
2.5.2 微软拼音输入法工具栏 33
2.5.3 微软拼音输入法的设置 34
2.6 智能ABC输入法 36
2.6.1 使用智能ABC输入法输入汉字 36
2.6.2 智能ABC输入法工具栏 37
2.6.3 智能ABC输入法的设置 38
2.6.4 智能ABC笔形输入法的使用 38
2.6.5 音形混合输入 39
2.7 表形码输入法 40
2.8 郑码输入法 42
2.9 区位码输入法 42
2.10 符号的输入 43
2.10.1 在文档中输入符号 43
2.10.2 使用软键盘来输入符号 44
第三章 使用Word编写文章 45
3.1 改变视图画面 46
3.2 在文档中插入文字 48
3.3 删除文字 51
3.4 改写文字 53
3.5 文字的移动 54
3.6 文字的复制 55
3.7 设置页边距 56
3.8 打印文档 58
3.8.1 安装打印机 58
3.8.2 打印预览 61
3.8.3 打印文档 62
第四章 编辑文档 65
4.1 查找和替换文字 66
4.1.1 查找文字 66
4.1.2 通配符 68
4.1.3 替换文字 69
4.2 设置文字的格式 70
4.2.1 文字格式的设置 70
4.2.2 调整字符间距 73
4.2.3 设置文字的动态效果 74
4.2.4 使用替换的方法来更改格式 74
4.3 设置段落的格式 76
4.3.1 设置段落的对齐方式 76
4.3.2 段落的缩排 77
4.3.3 格式的复制 79
4.3.4 设置制表位 80
4.4 边框 82
4.4.1 给段落和文字添加边框 82
4.4.2 设置边框与文字的距离 84
4.4.3 设置页面的边框 84
4.5 底纹 86
4.6 段落首字下沉 87
4.7 设置项目符号或编号 89
4.7.1 给段落编号 89
4.7.2 设置项目符号 91
4.8 加入页码 94
第二篇 丰富文档内容 97
第五章 表格的制作 99
5.1 建立表格 100
5.1.1 创建表格 100
5.1.2 设置表格线 101
5.1.3 移动表格 104
5.1.4 调整表格的列宽和行高 104
5.2 表格的编辑 107
5.2.1 选定单元格 107
5.2.2 在表格中插入空白单元格 108
5.2.3 在表格中插入空白行和列 109
5.2.4 删除单元格、行或列 111
5.3 单元格的拆分与合并 112
5.3.1 拆分单元格 112
5.3.2 合并单元格 113
5.3.3 拆分表格 114
5.4 徒手绘制表格 115
5.5 设置表格格式 116
5.5.1 表格自动套用格式 116
5.5.2 设置表格的位置和对齐方式 117
5.5.3 设置单元格中文字的对齐方式 119
5.5.4 给表格添加底纹 120
5.5.5 设置跨页标题栏 121
5.6 表格中数据的计算 122
5.7 表格排序 125
5.8 表格与文字的转换 127
5.8.1 将表格转换成文字 127
5.8.2 将文字转换成表格 128
第六章 在文档中添加图形 129
6.1 在文档中插入图片 130
6.1.1 在文档中插入剪贴画 130
6.1.2 在文档中插入图片文件 132
6.1.3 将图片复制到文档中 133
6.2 使用扫描仪和数字相机输入图片 134
6.2.1 使用扫描仪输入图片 134
6.2.2 输入数字相机中的照片 136
6.3 使用绘图工具绘制图形 137
6.3.1 使用绘图工具绘制图形 137
6.3.2 设置线条的样式和颜色 141
6.3.3 设置图形的填充颜色 144
6.4 设置具有三维效果的图形 147
6.4.1 制作三维图形 147
6.4.2 设置图形的阴影 149
6.5 图形的编辑 149
6.5.1 图形的移动、复制和删除 149
6.5.2 转动图形 151
6.5.3 图形的组合 152
6.5.4 缩放图形 153
6.5.5 图形的对齐 155
6.5.6 设置绘图网格 156
6.6 编辑图片 157
6.6.1 图片的裁剪 157
6.6.2 改变图片的颜色、亮度和对比度 158
6.7 文字环绕 159
6.8 文本框的使用 161
6.9 为插图加标注 162
6.9.1 插入标注框 163
6.9.2 设置标注框格式 164
6.10 艺术字的使用 165
6.10.1 在文档中插入艺术字 166
6.10.2 改变文字的形状 167
6.10.3 文字的等高处理 168
6.10.4 自定义艺术字格式 169
第七章 在文档中插入对象 171
7.1 对象的嵌入与链接技术 172
7.2 通过剪贴板来复制和粘贴对象 174
7.3 创建数据图表 174
7.3.1 在文档中插入图表 174
7.3.2 添加图表标题 178
7.3.3 添加图表数据标志 180
7.3.4 自己设置图表的类型 181
7.3.5 改变立体图表的角度 182
7.4 创建数学公式 183
7.4.1 打开数学公式编辑器 183
7.4.2 编辑数学公式 185
7.5 创建结构图 186
7.5.1 在文档中插入结构图 186
7.5.2 编辑结构图 187
7.5.3 设置结构图的格式 189
第三篇 提高文档处理效率 191
第八章 设置文档的格式 193
8.1 文档自动套用格式 194
8.2 使用样式进行格式的设置 196
8.3 样式的建立和应用 198
8.3.1 建立新样式 198
8.3.2 通过实例来建立样式 201
8.3.3 样式的更改 202
8.4 修改样式格式 202
8.4.1 重新定义样式的格式 203
8.4.2 删除样式 205
8.5 使用样式管理器来管理样式 206
8.6 使用主题样式 208
8.7 模板的使用 209
8.7.1 使用模板创建文档 209
8.7.2 创建新模板 210
8.7.3 由文档创建模板 212
8.8 使用向导创建文档 213
8.9 创建标题 216
8.9.1 标题编号 216
8.9.2 制作目录 218
8.10 在大纲视图下编辑文档 220
8.10.1 在大纲视图下重排文档 220
8.10.2 使用主控文档管理长文档 223
8.10.3 使用文档结构图来编辑文档 224
第九章 文档处理的自动化 225
9.1 域代码的使用 226
9.1.1 插入域代码 226
9.1.2 域的更新 228
9.1.3 制作多文档的目录 229
9.2 编辑域代码 230
9.2.1 域代码的组成 231
9.2.2 查找域与域代码 232
9.2.3 编辑域代码 234
9.2.4 域的复制与删除 236
9.3 设置域的格式 236
9.3.1 格式转换参数 236
9.3.2 数字格式 238
9.3.3 日期时间格式 240
9.4 插入题注 242
9.4.1 插入题注 242
9.4.2 自动插入题注 244
9.5 使用自动图文集来提高文档编写效率 245
9.5.1 将文本或图形加入到自动图文集中 245
9.5.2 在文档中插入自动图文集 246
9.5.3 图文场的使用 246
9.6 交叉引用功能的使用 247
9.7 使用邮件合并功能批量制作邮件 248
9.8 使用宏来加快文档的处理速度 254
9.8.1 录制宏 254
9.8.2 宏的运行 256
9.8.3 编辑宏 257
第十章 制作具有专业水准的文档 261
10.1 页面的设置 262
10.1.1 设置纸张大小 262
10.1.2 纸张的来源 263
10.1.3 双面打印 264
10.1.4 拼页 265
10.2 文档分页控制 266
10.2.1 插入分页符 266
10.2.2 分页控制 267
10.3 文档的分节处理 268
10.4 美化页面 269
10.4.1 给页面添加页眉和页脚 270
10.4.2 为奇偶页设置不同的页眉和页脚 271
10.4.3 在多节文档中设置页眉和页脚 273
10.4.4 在页眉和页脚中使用域代码 274
10.4.5 在版面中加入固定内容 276
10.4.6 制作侧标题 277
10.5 版面的分栏处理 278
10.5.1 创建分栏 278
10.5.2 制作跨栏标题 280
10.5.3 平衡各栏长度 283
10.6 在文档中加入脚注和尾注 285
10.6.1 在文档中插入脚注和尾注 285
10.6.2 设置注释分隔线 287
10.6.3 脚注与尾注的转换 288
第十一章 通过网络传阅文档 289
11.1 网络简介 290
11.1.1 局域网和广域网 290
11.1.2 网络的结构 291
11.1.3 服务端和客户端 293
11.2 共享网上资源 294
11.2.1 文件和打印机共享功能的设置 294
11.2.2 文件的共享 295
11.2.3 打印机的共享 297
11.2.4 访问网络上的文档 298
11.3 使用电子邮件传送文档 298
11.3.1 电子邮件 298
11.3.2 以电子邮件方式发送文档 299
11.3.3 使用通讯簿来发送邮件 299
11.3.4 使用传真发送文档 301
11.4 给文档设置保护密码 302
11.5 修订文档 304
11.5.1 在编辑文档时添加修订标记 305
11.5.2 审查修订项 307
11.5.3 为文档添加修订保护 307
附录A 安装Office 2000中文版 309
A.1 安装Office 2000中文版的条件 310
A.2 安装Office 2000中文版 310
A.3 启动Word 2000中文版 315
附录B 软键盘 317
附录C Office助手的使用 321
C.1 Office助手的使用 322
C.2 Office助手的设置 324
C.3 在对话框中获得帮助 325
C.4 从网络上获得帮助 326