第1章 Excel基础 1
1.1Excel2007概述 1
1.2Office 2007的安装 2
1.3Excel2007的启动与退出 3
1.3.1Excel 2007的启动 3
1.3.2Excel 2007的退出 3
1.4Excel2007的工作界面 3
1.4.1Office按钮与快捷菜单 4
1.4.2功能区 6
1.4.3编辑栏 7
1.4.4工作表区 7
1.4.5状态栏 8
1.5Excel2007文件的基本操作 8
1.5.1创建新的工作簿 8
1.5.2工作簿的保存 9
1.5.3Excel工作簿的关闭 10
1.5.4打开工作簿 10
1.6工作表的操作 11
1.6.1设置工作表数量 11
1.6.2插入新的工作表 12
1.6.3删除工作表 12
1.6.4重命名工作表 12
1.6.5移动或复制工作表 12
1.7工作表和工作簿的密码保护 13
1.7.1保护工作表 13
1.7.2保护工作簿 13
1.8输入数据 14
1.8.1输入文本和数字 14
1.8.2输入时间和日期 15
1.8.3设置数据的有效性 15
1.9使用模板创建工作簿 17
1.9.1使用本机上的模板 17
1.9.2使用Office Online模板 17
1.10工作表的管理 18
1.10.1在不同工作簿之间移动和复制工作表 18
1.10.2改变工作表标签颜色 18
1.10.3隐藏与取消隐藏工作表 19
1.10.4选择工作表的显示方式 20
1.10.5允许特定用户编辑受保护的工作表区域 22
1.11工作簿的共享 24
1.11.1使用【审阅】选项卡设置共享 24
1.11.2通过修订工作簿实现共享 25
1.11.3接受或拒绝修订 25
习题 26
第2章 Excel 2007的编辑 28
2.1单元格操作 28
2.1.1选择单元格 28
2.1.2插入单元格 29
2.1.3删除单元格 29
2.1.4清除单元格中的内容 29
2.1.5修改单元格中的内容 30
2.2格式化工作表 30
2.2.1基本数据的格式设置 30
2.2.2条件格式的设置 33
2.2.3样式的定义和使用 35
2.3批注 40
2.3.1添加批注 40
2.3.2编辑和删除批注 40
2.4自我检查和保护功能 41
2.4.1拼写检查 41
2.4.2自动更正 41
2.5查找和替换数据 42
2.5.1查找数据 42
2.5.2替换数据 43
2.6数据输入技巧 44
2.6.1输入特殊数据 44
2.6.2利用下拉列表框输入数据 47
2.7拆分和冻结工作表 48
2.7.1拆分工作表 48
2.7.2冻结工作表 49
2.8创建自定义格式 50
2.9自动套用格式 52
2.10内容的编辑 53
2.10.1信息检索 53
2.10.2为单元格文字注音 54
习题 55
第3章 公式与函数基础 57
3.1公式概述 57
3.1.1公式中的运算符 57
3.1.2公式运算顺序 58
3.1.3公式的输入 59
3.1.4修改公式 60
3.1.5复制公式 61
3.1.6隐藏公式 61
3.1.7移动公式 62
3.2使用名称 62
3.2.1定义名称 62
3.2.2使用定义的名称 63
3.2.3定义名称的规则 64
3.3单元格引用 64
3.3.1A1引用样式 64
3.3.2R1C1引用样式 65
3.3.3三维引用 65
3.3.4相对引用和绝对引用 66
3.4数组公式 67
3.4.1输入数组公式 67
3.4.2使用数组常量 68
3.5使用函数 69
3.5.1函数的结构 69
3.5.2函数的分类 70
3.5.3函数参数的类型 70
3.5.4函数的输入 71
3.6审核公式 73
3.6.1常见的错误类型 74
3.6.2检查公式的错误 74
3.7常用函数应用举例 75
3.7.1【自动求和】按钮 75
3.7.2SUM函数 76
3.7.3 MAX函数 77
3.8混合引用 78
习题 79
第4章 数学和三角函数 81
4.1数学函数 81
4.1.1 ABS函数计算数值绝对值 81
4.1.2 COMBIN函数计算组合数 82
4.1.3 EXP和POWER函数求幂 83
4.1.4 FACT函数计算阶乘 84
4.1.5 LN，LOG和LOG10函数计算对数 84
4.1.6 MOD函数返回相除两数的余数 85
4.1.7PRODUCT函数计算多个数值的乘积 85
4.1.8 SUM和SUMIF函数计算数值之和 85
4.2舍入和取整函数 86
4.2.1 CEILING函数按条件向上取舍 86
4.2.2 ODD和EVEN函数将数值舍入为奇偶数 87
4.2.3 FLOOR函数按条件向下舍入 87
4.2.4 INT函数向下取整 88
4.2.5 ROUND，ROUNDDOWN和ROUNDUP函数按位舍入 89
4.3三角函数 91
4.3.1利用DEGREES和RAIDING函数进行度与弧度的计算 91
4.3.2利用SIN，COS和TAN函数计算正三角函数值 91
4.3.3利用ASIN，ACOS和ATAN函数计算反三角函数值 93
4.4数组和矩阵函数 93
4.4.1利用MDETERM函数求矩阵行列式的值 94
4.4.2利用MMULT函数计算两个数组的矩阵乘积 95
4.4.3利用SUMPRODUCT函数计算数组乘积的和 96
4.5数学函数的应用 97
4.5.1利用SQRT函数计算正平方根 97
4.5.2利用SIGN函数获取数值的符号 97
4.5.3利用INT函数和MOD函数发放工资 98
4.6多参数函数 101
4.6.1利用ATAN2函数从坐标值计算反正切值 101
4.6.2利用SUMSQ函数计算数值的平方和 101
4.6.3利用SUMX2MY2函数和SUMX2PY2函数计算成对数值平方差和平方和之和 102
4.6.4利用SUMXMY2函数计算数值差的平方和 103
习题 103
第5章 查找函数与数据库函数的应用 105
5.1查询和引用函数概述 105
5.2基本查找函数 105
5.2.1利用CHOOSE函数从列表中选择值 105
5.2.2利用LOOKUP函数查找数据 106
5.2.3利用HLOOKUP函数实现水平查找 110
5.2.4利用VLOOKUP函数完成垂直查找 111
5.3使用引用函数 111
5.3.1利用ADDRESS函数返回引用地址 112
5.3.2利用COLUMN和ROW函数返回引用的列序号和行序号 112
5.3.3利用MATCH函数在数组中查找值 113
5.3.4利用INDEX函数返回指定内容 113
5.3.5利用INDIRECT函数返回指定的引用并显示结果 114
5.4显示相关数量 115
5.4.1利用COLUMNS和ROWS函数返回引用的数目 115
5.4.2利用AREAS函数计算区域个数 115
5.5数据库函数概述 116
5.6数据库分析函数 117
5.6.1利用DAVERAGE函数返回列的平均值 117
5.6.2利用DMAX函数返回符合条件的最大值 118
5.6.3利用DMIN函数返回符合条件的最小值 119
5.6.4利用DPRODUCT函数返回满足条件数值的乘积 119
5.6.5利用DSTDEV函数计算样本的标准偏差 119
5.6.6利用DSTDEVP函数计算总体的标准偏差 120
5.6.7利用DVARP函数计算满足条件的总体 120
5.6.8利用DVAR函数计算满足条件的样本方差 121
5.6.9利用DSUM函数计算满足条件的数字之和 121
5.7数据库信息函数 122
5.7.1利用DCOUNT函数统计含有数值的单元格 122
5.7.2利用DGET函数返回符合指定条件的值 123
5.7.3利用DCOUNTA函数统计非空单元格 124
5.8综合运用查询函数 124
习题 127
第6章 逻辑函数与信息函数的应用 129
6.1逻辑函数概述 129
6.2利用FALSE和TRUE函数返回逻辑值 129
6.3交集、并集及求反函数 130
6.3.1利用AND函数进行逻辑与计算 130
6.3.2利用NOT函数对逻辑值求反 130
6.3.3利用OR函数进行逻辑或计算 131
6.4利用IF函数按条件返回值 131
6.5信息函数概述 134
6.6信息处理函数 134
6.6.1利用CELL函数返回单元格信息 134
6.6.2利用TYPE函数得到单元格的数据类型 136
6.6.3利用INFO函数返回操作环境的信息 136
6.7IS类函数 137
6.7.1利用ISBLANK函数判断单元格是否为空白 137
6.7.2利用ISNUMBER函数判断单元格是否为数值 138
6.7.3利用ISTEXT函数判断单元格是否为字符串 138
6.7.4利用ISNONTEXT函数判断单元格是否为非字符串 139
6.7.5利用ISLOGICAL函数判断单元格是否为逻辑值 139
6.7.6利用ISEVEN函数和ISODD函数判断参数的奇偶性 139
6.7.7利用ISREF函数判断参数是否为引用 140
6.8利用IFERROR函数对错误的结果进行处理 141
6.9利用ISNA， ISERR和ISERROR函数判断参数是否为错误值 142
6.10信息函数的典型应用：处理错误信息 144
习题 145
第7章 日期/时间和文本函数 147
7.1日期系统 147
7.2返回序列号 148
7.2.1利用DATE函数显示日期的编号 149
7.2.2利用DATEVALUE函数显示日期序列号 149
7.2.3利用TIME函数返回时间序列号 150
7.2.4利用 TIMEVALUE函数返回时间 150
7.3求当前时间日期 150
7.3.1利用NOW函数显示当前日期和时间 151
7.3.2利用TODAY函数返回当前日期 151
7.4时间段相关函数 151
7.4.1利用DAYS360函数返回两日期相差的天数 151
7.4.2利用NETWORKDAYS函数返回工作日 152
7.5返回特定的日期或时间 152
7.5.1利用YEAR， MONTH和DAY函数返回年份、月份和天数 152
7.5.2利用HOUR， MINUTE和SECOND函数返回时、分和秒 155
7.6利用WEEKDAY函数返回日期是星期几 156
7.7常用文本函数的应用 156
7.8利用FIND和FINDB函数查找文本字符串 157
7.9文本转换 157
7.9.1利用UPPER和LOWER函数将文本转换成大小写 157
7.9.2利用VALUE函数将数字文本转换成数值 158
7.9.3利用DOLLAR函数进行货币转换 158
7.10字符串编辑 159
7.10.1利用LEN和LENB函数返回字符串长度 159
7.10.2利用EXACT函数比较字符串 159
7.10.3利用TRIM函数删除多余空格 159
7.11返回相应值 160
7.11.1利用MID和MIDB函数提取中间字符 160
7.11.2利用RIGHT和RIGHTB函数返回右边的字符 161
7.11.3利用LEFT和LEFTB函数返回左边的字符 162
7.11.4利用REPT函数制作条形图 162
7.12日期与时间函数的应用 163
7.12.1判断特定节日是哪天 164
7.12.2停车收费计算 166
7.13文本函数的应用 169
7.13.1加密身份证号码 169
7.13.2判断文本内包含的单词个数 170
习题 171
第8章 统计函数和财务函数的应用 172
8.1统计函数概述 172
8.2分布趋势函数 172
8.2.1利用AVERAGE和AVERAGEA函数计算平均值 172
8.2.2利用FREQUENCY函数计算频率分布 173
8.3排位函数 173
8.3.1利用MAX和MAXA函数计算数值的最大值 174
8.3.2利用MEDIAN函数计算数值的中值 174
8.3.3利用MIN和MINA函数计算数值的最小值 175
8.3.4利用RANK函数返回数值排位 175
8.3.5利用QUARTILE函数计算四分位数 176
8.4单元格统计函数 177
8.4.1利用COUNT和COUNTA函数统计单元格个数 177
8.4.2利用COUNTIF函数按条件统计个数 177
8.4.3利用COUNTBLANK函数统计空白单元格个数 179
8.5数理统计函数的应用 179
8.5.1利用STDEV和STDEVA函数计算样本的标准偏差 179
8.5.2利用VAR和VARA函数计算样本方差 180
8.5.3利用VARP和VARPA函数计算总体方差 181
8.5.4 POISSON函数返回泊松分布 182
8.5.5利用NORMSDIST函数返回标准正态分布 182
8.5.6利用TDIST函数返回t分布的概率 183
8.6财务函数概述 183
8.7投资计算函数 184
8.7.1利用FV函数计算固定利率的未来值 184
8.7.2利用FVSCHEDULE函数计算本金的未来值 184
8.7.3利用PV函数计算投资的现值 184
8.7.4利用NPV函数计算投资的净现值 185
8.8报酬率计算函数 186
8.8.1利用IRR函数计算现金流的内部收益率 187
8.8.2利用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率 187
8.8.3利用XIRR函数计算不定期发生现金流的内部收益率 187
8.9利息和本金函数 188
8.9.1利用PMT函数计算贷款的每期付款额 188
8.9.2利用IPMT函数计算付款中的利息 189
8.9.3利用PPMT函数计算付款中的本金 189
8.9.4利用CUMIPMT和CUMPRINC函数计算累计的利息和本金 190
8.10折旧函数 192
8.10.1利用DB函数以固定余额递减法计算折旧值 192
8.10.2利用DDB函数以双倍余额递减法计算折旧值 193
8.10.3利用SLN函数计算折旧值 194
8.10.4利用SYD函数年限总和计算折旧值 195
8.11综合运用统计函数完成成绩单的统计分析 197
8.12运用折旧函数完成固定资产折旧分析 201
习题 205
第9章 图表图形 206
9.1创建图表 206
9.1.1图表类型 206
9.1.2创建图表 209
9.2图表基本编辑 212
9.2.1更改图表类型 212
9.2.2调整图表位置 213
9.2.3调整图表大小 213
9.2.4添加或删除数据 214
9.2.5设置图表区的字体 216
9.2.6切换图表的行/列 217
9.2.7图表元素简介 217
9.3绘制图形 219
9.3.1绘制线条 219
9.3.2绘制基本图形 220
9.3.3更改图形的边框 221
9.3.4设置图形对象的填充颜色和效果 222
9.3.5设置图形对象的阴影和三维效果 223
9.3.6插入图形对象 224
9.3.7插入艺术字 225
9.4创建特殊图表 226
9.4.1创建组合图表 226
9.4.2创建甘特图 227
习题 233
第10章 编辑图表 235
10.1设置图表区格式 235
10.2设置图表标题 236
10.3设置文本效果格式 238
10.4编辑图例图表 239
10.5编辑图表坐标轴 240
10.6设置图表的数据标签 242
10.7为图表添加趋势线 243
10.8图表维数的转换 246
10.9编辑饼图和圆环图 248
10.10图表标题内容动态化 250
10.11数据系列的其他辅助线 250
10.11.1误差线 251
10.11.2系列线 252
10.11.3垂直线 253
10.11.4高低点连线 253
10.11.5涨/跌柱线 253
10.12图片操作 254
10.12.1插入图片 254
10.12.2压缩图片 255
10.12.3裁剪图片 256
10.12.4格式化图片 257
10.13在图表中使用形状、图片 260
10.13.1在图表中使用形状 260
10.13.2在图表中使用图片 261
习题 261
第11章 柱形图和条形图的应用 263
11.1柱形图表 263
11.11计算员工累计业绩 263
11.1.2最佳员工业绩分析 265
11.2条形图的应用 269
11.2.1绘制每天的销售量 269
11.2.2比较某一产品的接收群体 271
11.3瀑布图 274
11.3.1悬浮柱形图的制作 275
11.3.2简单瀑布图的制作 276
11.3.3多层瀑布图的制作 278
11.4分裂图 280
习题 283
第12章 其他图表的应用 285
12.1折线图的应用 285
12.1.1绘制销售额的分析图 285
12.1.2绘制四分位点图总结数据 287
12.2散点图的应用 291
12.2.1绘制温度的变化图 291
12.2.2绘制三角函数的图像 292
12.3饼图的应用 295
12.3.1适用于饼图的数据特点 295
12.3.2采购数据的分析 295
12.3.3饼图扇面的分离 298
12.3.4复合饼图 298
12.4圆环图的应用 300
12.5股价图的应用 301
12.6气泡图的应用 302
12.7面积图的应用 303
12.8曲面图的应用 305
12.9雷达图的应用 306
12.10独立图表组合图 306
12.10.1二维组合图 307
12.10.2三维组合图 308
12.11麦肯锡矩阵图的制作 310
习题 311
第13章 Excel数据库 313
13.1创建数据库 313
13.1.1将Excel数据链接到Word文档 316
13.1.2在Excel和Access之间交换数据 317
13.2数据库的基本管理 320
13.2.1数据排序 320
13.2.2数据筛选 324
13.2.3分类汇总 328
13.2.4查询向导 331
13.3数据分列 334
13.3.1直接分列法 334
13.3.2查找提取法分列 336
13.3.3统计提取法分列 336
13.4合并计算 337
13.4.1按位置合并计算 337
13.4.2分类合并计算 339
13.4.3通过公式进行合并计算 340
13.4.4合并计算的自动更新 340
13.4.5编辑合并计算 341
习题 343
第14章 数据透视表和数据透视图 345
14.1数据透视表 345
14.1.1创建数据透视表 345
14.1.2编辑数据透视表 348
14.2数据透视图 354
14.2.1创建数据透视图 354
14.2.2添加或删除数据透视图中的字段 356
14.2.3更改数据透视图字段布局 357
14.2.4使用数据透视图筛选数据 358
14.2.5使用数据透视图中的报表筛选 359
14.2.6排序数据透视图中的数据 361
14.2.7快速更改数据透视图样式和布局 362
14.2.8调整数据透视图位置和大小 363
14.3应用实例 364
14.3.1创建数据透视表 364
14.3.2编辑数据透视表 366
14.3.3设置数据字段格式 368
14.3.4对汇总结果进行排序 369
14.3.5对汇总结果进行筛选 371
14.3.6分析数据透视表中的数据差异 373
14.3.7添加数据统计项 374
14.3.8数据透视图 380
习题 384
习题答案 386