第1篇 Word文字处理与精彩实例 2
第1章 基本操作实例 2
实例1 通过程序菜单启动Word 2
实例2 通过快捷方式启动Word 2
实例3 将Word快捷启动方式发送到桌面 2
实例4 打开文档的同时启动Word 3
实例5 关闭Word应用程序 3
实例6 关闭当前编辑的文件 3
实例7 新建一个空白文档 4
实例8 使用模板制作传真文件 4
实例9 使用向导制作公文 5
实例10 打开文档 6
实例11 将新建的文件保存 7
实例12 另存Word文件 7
实例13 将当前文档保存为网页 8
实例14 设置文档自动保存 9
实例15 全屏显示文档 9
实例16 给文档加上网格线 10
实例17 查看文档结构 11
实例18 以缩略图方式查看文档 11
实例19 以不同比例显示文档 12
实例20 设置使文档处于“阅读版式” 13
实例21 使文档显示标尺 13
实例22 将文档以“网页版式”视图显示 13
实例23 隐藏与恢复“符号”工具栏 14
实例24 给文档加上标注 14
实例25 删除标注 15
实例26 给文档加上修订 15
实例27 接受或拒绝修订 16
实例28 认识Word 2007的操作界面 16
实例29 在Word 2007中新建一个空白文档 17
实例30 在Word 2007中新建一个“传真”文件 18
实例31 在Word 2007中发布文档为P？格式 19
实例32 在Word 2007中将文档发布为？g 19
实例33 在Word 2007中使用使用查找和替换命令 20
实例34 Word 2007字体设置 20
实例35 Word 2007段落设置 20
实例36 Word 2007显示比例设置 21
实例37 在Word 2007设置文档视图 21
实例38 在Word 2007中为文档设置批注 22
第2章 文档编辑实例 23
实例1 设置汉字字体字号、颜色 23
实例2 给文字加删除线效果 23
实例3 制作空心字效果 24
实例4 制作下划线文字 24
实例5 给文字加上着重号 25
实例6 设置字符间距 25
实例7 制作“礼花绽放”文字效果 26
实例8 制作会议通知单 26
实例9 打印会议通知单 28
实例10 将会议通知保存为模板 28
实例11 调出“会议通知”模板框 29
实例12 制作上下标文字 29
实例13 制作个人商务名片 30
实例14 给文字添加超级链接 30
实例15 取消文字链接效果 31
实例16 制作报纸“首字下沉”效果 32
实例17 初排文稿（设置段落首行缩进） 32
实例18 初排文稿（设置行间距） 33
实例19 为段落设置段前、段后间距 34
实例20 设置多重“项目符号和编号” 34
实例21 给Word页面加上艺术边框 36
实例22 给文字加上带圈字符 37
实例23 设置文字纵横混排 37
实例24 使用合并字符制作私印 38
实例25 制作“双行合一”文本字符 38
实例26 新建文本样式 39
实例27 应用样式 40
实例28 快速新建段落样式 40
实例29 修改样式“正文样式” 41
实例30 删除自定义样式 41
实例31 制作信函 42
实例32 撰写论文 43
实例33 设置打开文件时需要密码 43
实例34 设置修改文件时需要密码 44
实例35 翻译文稿 44
实例36 制作简历 44
实例37 制作英文简历 45
实例38 制作英文信函向导 46
实例39 制作电子邮件 47
实例40 制作会议议程 47
实例41 输入符号 48
实例42 输入特殊符号 48
实例43 合同 49
实例45 产品调查单 49
实例46 移动文本 51
实例47 复制文本 52
实例48 删除文本 52
实例49 撤销操作 52
实例50 恢复操作 53
第3章 Word图文操作实例 54
实例1 制作禁烟标志 54
实例2 制作修理中心指示牌 55
实例3 制作精美相框 56
实例4 绘制一面五星红旗 57
实例5 为文档添加标注 58
实例6 绘制三维立体图案 60
实例7 制作公司组织结构图 60
实例8 制作仿真印章 61
实例9 制作书卷效果 63
实例10 绘制微机系统结构图 64
实例11 绘制卡通图画 65
实例12 录入数学公式 66
实例13 利用“竖排文本框”制作特殊效果 67
实例14 制作仿真商标 67
实例15 绘制二次曲线图 68
实例16 DY光盘封面 70
实例17 认识Word 2007绘图命令 71
实例18 调整绘制的图形 72
实例19 绘制曲线和任意多边形 72
第4章 Word表格操作实例 73
实例1 制作同学录 73
实例2 手动制作工资表 74
实例3 将表格转换成文本 75
实例4 设置表格边框 75
实例5 设置表格行高相同 76
实例6 设置表格列宽相同 77
实例7 设置表格文本居中对齐 77
实例8 绘制斜线表头 78
实例9 快速插入表格 78
实例10 设置表格对齐方式 79
实例11 Word文字随表格自动变化 79
实例12 随意改变表格的样式 80
实例13 轻松实现表格行列置换 80
实例14 将工资表按从高到低的顺序排列 81
实例15 使用表格菜单插入表格 81
实例16 手动绘制表格 82
实例17 在表格中录入数据 82
实例18 设置表格内文字的方向 82
实例19 在表格中移动光标 82
实例20 选定单元格 83
实例21 选定某行 83
实例22 选定某列 83
实例23 选定连续单元格 83
实例24 移动单元格数据 83
实例25 复制单元格数据 83
实例26 删除单元格 83
第5章 Word版式设计精彩实例 84
实例1 将文档分栏排列 84
实例2 快速设置页面纸张大小 84
实例3 设置页面边距 85
实例4 给文档加上漂亮的页眉页脚 86
第6章 Word高级应用实例 88
实例1 将简体汉字转换为繁体汉字 88
实例2 给文档加上脚注 88
实例3 制作文档目录 89
实例4 随心所欲剪裁图片 89
实例5 利用Word制作个性化日历 90
实例6 将Word文档快速转为PPT演示文档 91
实例7 制作电子贺卡 92
实例8 在Word 2007中插入封面 93
实例9 制作音乐贺卡 94
实例10 制作稿纸文件 95
实例11 设计图书扉页效果 95
实例12 模拟Windows MediaPlayer播放器 97
实例13 使用邮件合并向导批量制作邮件 98
实例14 制作艺术排版效果 100
实例15 制作一张请柬文档 101
实例16 制作一份公司简介 103
实例17 让Word具有自动记忆输入功能 104
实例18 在word中打印特大号字 104
实例19 自动插入长字符串 104
实例20 自动插入特殊符号 105
实例21 系统自动插入生僻字 105
实例22 将文字快速地替换成图片 106
实例23 让Word自动去掉文档最后一页 106
实例24 为Word添加计算器 106
实例25 Word的高级查找功能 107
第7章 Word 2007综合应用实例 108
实例1 财务票具的制作 108
实例2 工作计划的制作与打印 111
实例3 课程表的制作 116
实例4 商务传真的设计与制作 121
实例5 信封制作 123
实例6 报纸版面的制作 125
实例7 制作公司函件并通过邮件发送 132
实例8 制作公司宣传页 135
实例9 制作公司员工工资计算表 140
实例10 制作生日贺卡 145
实例11 制作一份试卷 149
第2篇 Excel电子表格应用实例 159
第8章 Excel基础实例 159
实例1 启动Excel 2003 159
实例2 退出Excel 2003 159
实例3 通过标题栏操作Excel 160
实例4 通过菜单栏执行“拼写检查”命令 160
实例5 显示工具栏上按钮名称 161
实例6 显示或隐藏图片工具栏 161
实例7 新建空白工作簿 161
实例8 根据模板创建报销单 162
实例9 根据原有工作簿创建新工作簿 163
实例10 打开工作簿 163
实例11 将新建的工作簿存盘 164
实例12 将当前文件另存 164
实例13 设置系统自动保存 165
实例14 设置窗口垂直并排显示 165
实例15 设置同时显示多个工作表 167
实例16 将单元格的数据应用不同的对齐方式 167
实例17 设置文本自动换行 168
实例18 设置单元格内文本竖排、斜排 168
实例19 为单元格设置数字格式 169
实例20 快速输入带有部分重复的数据 170
实例21 快速输入数据序列 171
实例22 让Excel自动调整输入数据的类型 171
实例23 选取单元格区域 171
实例24 快速选中所有数据类型相同的单元格 172
实例25 将网站中的数据无格式的输入到表格中 172
实例26 为数据输入设置下拉选择列表 173
实例27 设置单元格格式 173
实例28 快速删除工具栏上的按钮 173
实例29 隐藏行或列 174
实例30 创建单元格到磁盘文件的超链接 174
实例31 查找文本或数字 174
实例32 转换图表类型 175
实例33 将满意的图表设置为自定义图表类型 175
实例34 快速创建工具栏 176
实例35 设置日期和日期的格式 176
实例36 时间和日期的序列填充 176
实例37 快速实现文本竖排 177
实例38 定义Excel的默认字体和大小 177
实例39 改变按下回车键后光标的移动方向 177
实例40 快速选中所以数据类型相同的单元格 178
实例41 保护工作表数据 178
实例42 设置文件只读密码 179
实例43 基本打印设置 179
实例44 不打印工作表上的网格线 179
实例45 分页打印 180
实例46 打印工作表的图表 180
实例47 输入“0”数字居首位的数据 180
实例48 选取大范围的单元格区域 181
实例49 利用“？”键在单元格中快速定位 181
实例50 打开或关闭拖放功能 181
实例51 合理使用自动更正功能 182
实例52 在信息输入前给予提示 182
实例53 快速输入重复数据 182
实例54 将Excel工作表发布到网上 182
实例55 快速录入日期和时间 183
实例56 利用函数自动输入日期和时间 183
实例57 快速输入日期 183
第9章 Excel工作表应用实例 184
实例1 录入提货单的数据 184
实例2 调整提货单的结构 184
实例3 设置提货单的标题格式 185
实例4 为“提货单”表格添加边框 186
实例5 设置提货单背景色 187
实例6 提货单的打印预览 188
实例7 调整提货单页面 189
实例8 打印提货单 190
实例9 使用智能输入功能输入数据 190
实例10 制作个人通讯录 191
实例11 同时改变表格多行行高 192
实例12 同时改变多列列高 192
实例13 设置自动货币输入格式 193
实例14 设置单元格字体格式 194
实例15 设置单元格背景颜色 195
实例16 设置单元格边框 196
实例17 设置工作表仅被访问 196
实例18 取消工作表的访问禁止 197
实例19 利用剪贴板导入Word表格数据 197
实例20 修改工作表名称 198
实例21 新插入工作表 199
实例22 删除工作表 200
实例23 设置工作表标签颜色 200
实例24 库存现金盘点表 200
实例25 制作月份财务分析表 202
实例26 外币资金月报表 202
实例27 生产费用统计表 204
实例28 固定资产折旧计算表 204
实例29 产品成本汇总表 205
实例30 存货项目明细表 206
实例31 应聘登记表 207
实例32 发货申请单 209
实例33 贷款计算器 210
第10章 Excel公式与函数应用实例 211
实例1 什么是公式与函数 211
实例2 什么是算术运算符 211
实例3 什么是比较运算符 211
实例4 什么是文本串联符 211
实例5 什么是引用操作符 212
实例6 输入公式计算两单元格的和 212
实例7 输入公式计算两单元格的积 213
实例8 计算二季度的销售总额 213
实例9 比较两个单元格的大小 214
实例10 自动对单元格求和 215
实例11 系统显示运算结果 215
实例12 通过自动填充功能计算 216
实例13 通过引用操作符计算二季度的销售总额 216
实例14 计算单元格平均值 217
实例15 条件引用 218
实例16 给单元格加上超级链接 219
实例17 计算单元格数量 220
实例18 通过引用操作符进行跨表计算 221
实例19 取代？UND 函数求得正确的数值 221
实例20 使用SUN函数进行跨表求和 222
实例21 使用快捷键插入函数的参数 222
实例22 处理“＃ ”错误 222
实例23 处理“？ ！”错误 223
实例24 处理“？E ！”错误 223
实例25 处理“？UM！”错误 223
实例26 处理“？UL！”错误 223
实例27 对数据进行绝对值运算（ABS） 223
实例28 利用COUN？ 函数计算非零单元格的平均数 223
实例29 利用CON？R 函数在时间单位之间转换 224
实例30 求和函数的快捷输入法 224
实例31 利用“？”键快捷更改引用方式 224
实例32 利用E？ 函数将姓与名进行两栏分开 224
实例33 移动或复制公式 225
实例34 显示工作表中的公式 225
实例35 使用数组公式 225
实例36 在公式中快速输入不连续的单元格地址 226
实例37 用计算值代替公式 226
实例38 快速查看工作表中的所有公式 226
实例39 组合键隐藏单元格中的公式 227
实例40 计算公式的一部分 227
实例41 用Excel函数向导输入公式 227
实例42 Excel公式求值功能 227
实例43 在Excel的多个区域中一次输入同一数据 228
实例44 将Excel公式结果转换为数值 228
实例45 搜索函数 228
第11章 Excel图表操作案例 229
实例1 制作柱形图 229
实例2 改变图表类型 230
实例3 修改图表的数据源格式 231
实例4 设置图表区的字体和背景颜色 232
实例5 设置图表坐标轴的图案颜色 232
实例6 为图表设立次坐标 232
实例7 自定义图表工具快速制表 232
实例8 让图表能绘制隐藏单元格中的数据 233
实例9 将图片作为图表背景 233
实例10 把图片合并进图表 233
实例11 将Word中的内容以图片形式插入到Excel表格中 234
实例12 将Excel单元格以图片形式插入到Word中 234
实例13 利用编辑栏为图表添加文字说明 234
实例14 更快捷的绘图方法 234
实例15 设置图例项格式 235
实例16 将工作表型图表转换成对象型图表 235
实例17 在图表中显示数据表 235
实例18 利用图表工具栏快速设置图表 235
实例19 创建Excel默认图表 236
实例20 重新设置系统默认的图表 236
实例21 解除图示中图形的锁定 236
实例22 在独立窗口中处理内嵌式图表 236
实例23 利用连接符为图表之间建立关联 237
实例24 拖动图表数据点改变工作表中的数值 237
实例25 用图形美化工作表 237
实例26 创建复合图表 237
实例27 利用“自动套用格式”修饰图示 238
实例28 将满意的图表设置为自定义图表类型 238
第12章 Excel高级案例应用 239
实例1 按行排序 239
实例2 移动或复制工作表 239
实例3 多列内容的组合排序 240
实例4 其他排序 241
实例5 自动筛选数据 241
实例6 保护工作簿 242
实例7 冻结工作表 242
实例8 拆分工作表 243
实例9 快速横向拆分工作表 243
实例10 纵向拆分工作表 244
实例11 利用宏插入图片 244
实例12 快速输入数据序列 245
实例13 在Excel 2007中利用菜单创建宏 245
实例14 在Excel2003中利用工具栏创建宏 246
实例15 利用工具栏运用宏 246
实例16 检验宏 247
实例17 删除宏 247
实例18 隐藏宏的执行过程 247
实例19 宏的指定类型 247
实例20 将宏指定给按钮 248
实例21 在宏代码里调用工作表函数 248
实例22 合并数据列 248
实例23 自动切换输入法 249
实例24 制作学生成绩统计表 250
第13章 Excel 2007综合实例 253
实例1 图书借阅表的制作 253
实例2 员工通讯簿 263
实例3 员工个人资料登记表 268
实例4 产品生产记录表 272
实例5 行列转换 275
实例6 员工工资表 276
实例7 构造Excel动态图表 278
实例8 自动评分计算表 279
实例9 制作个性化表格表 281
第3篇 PowerPoint演示文稿应用实例 284
第14章 PowerPoint基本操作案例 284
实例1 启动PowerPoint 2003 284
实例2 新建“空演示文稿” 284
实例3 新建幻灯片 284
实例4 保存演示文稿 285
实例5 将当前文稿另存 285
实例6 将演示文稿保存为网页 286
实例7 在PowerPoint 2007中设置“自动保存” 286
实例8 打开演示文稿 287
实例9 以只读方式打开幻灯片 287
实例10 PowerPoint 2003切换文稿视图方式 287
实例11 在PowerPoint 2007中切换视图 289
实例12 在PowerPoint 2007中创建一个古典型文稿 289
实例13 利用向导建立论文 290
实例14 插入幻灯片 290
实例15 幻灯片的复制与删除 291
实例16 同一文稿内幻灯片的移动 291
实例17 不同文稿内幻灯片的移动 292
实例18 什么是占位符 292
实例19 选中幻灯片 292
实例20 选择幻灯片格式 293
实例21 使用鼠标移动与复制幻灯片 293
实例22 删除幻灯片 293
实例23 播放过程中隐藏或显示鼠标指针 293
实例24 设置幻灯片循环播放 294
实例25 使用播放器运行幻灯片放映 294
实例26 将演示文稿存为以放映方式打开的文件类型 294
实例27 设置幻灯片放映的结束方式 294
第15章 演示文稿内容设计案例 295
实例1 在幻灯片内录入文字 295
实例2 在大纲方式下输入文本 295
实例3 设置幻灯片字体格式 296
实例4 用菜单的方式设置段落左对齐 298
实例5 快速设置左对齐 298
实例6 设置项目符号 298
实例7 批量替换文字内容 299
实例8 为文本设置超级链接 299
实例9 插入剪贴画 300
实例10 插入图片 301
实例11 给文字加上标注 301
实例12 制作艺术字 302
实例13 在幻灯片中插入维恩图 303
实例14 调整图片 304
实例15 设置图片格式的基本方法 304
实例16 绘制一个心形图形 305
实例17 组合图形 307
实例18 在幻灯片中插入表格 307
实例19 插入Excel表格 307
实例20 插入图表 308
实例21 改变当前幻灯片的版式 309
实例22 为选中幻灯片应用模板 310
实例23 利用系统提供的配色方案配色 310
实例24 为幻灯片自定义配色 311
实例25 利用母版创建具有个性的演示文稿 312
实例26 为幻灯片所有对象添加动画方案 313
实例27 为单个对象添加动画 313
实例28 修改已设置的动画 314
实例29 为幻灯片添加返回按钮 314
实例30 自定义个性动作按钮 315
实例31 为幻灯片添加声音 316
实例32 为幻灯片添加影片 316
实例33 为幻灯片设置背景 317
第16章 幻灯片的放映与输出 318
实例1 控制幻灯片的放映方式 318
实例2 放映幻灯片 318
实例3 自定义放映幻灯片 318
实例4 循环播放幻灯片 319
实例5 对幻灯片进行排练计时 319
实例6 幻灯片黑白屏切换和隐藏鼠标 320
实例7 打印演示文稿 320
实例8 将演示文稿打包 320
第17章 PowerPoint的应用实例 322
实例1 利用PowerPoint制作课件 322
实例2 制作移动的箭头 324
实例3 制作动感十足的PPT按钮 326
实例4 制作精美的电子相册 327
实例5 制作演讲比赛计时器 328
实例6 制作公司宣传主页 330
实例7 风景图片演示 333
实例8 制作M？效果幻灯片 334
实例9 建立带超级链接的幻灯片方法一 335
实例10 建立带超级链接的幻灯片方法二 335
实例11 制作闪烁的文字 337
实例12 改变系统剪贴画颜色 338
实例13 压缩演示文稿 339
实例14 利用PowerPoint实现Excel动态链接 340
实例15 制作个人简历 342
实例16 制作汉字书写笔画顺序演示教案 343
实例17 给幻灯片配音 345
实例18 幻灯片打印技巧 345
实例19 自定义幻灯片动画路径 345
实例20 制作“公司简介”演示文稿 346
实例21 制作幻灯片片头 348
实例22 制作幻灯片片尾 349
第18章 PowerPoint 2007综合实例 351
实例1 用PowerPoint制作字幕式片头片尾 351
实例2 用PowerPoint展示旅游风光图片 353
实例3 用PowerPoint制作动感广告 356
实例4 在PowerPoint中插入音影动画 359
第4篇 其他办公软件应用实例 363
第19章 Access操作与应用 363
实例1 建立学生成绩管理库 363
实例2 数据库表的建立 363
实例3 向数据表中填充数据 364
实例4 隐藏表格中的数据 365
实例5 使用“自动报表”创建报表 365
实例6 使用向导创建报表 366
实例7 创建带有图表的报表 368
实例8 导入Word中的表格数据 368
实例9 输出Access数据到Word 369
实例10 个性化Access工具栏 370
实例11 在Access中创建标签 371
实例12 自动创建窗体 372
实例13 查询“学生成绩数据库”姓名 374
实例14 使用向导创建交叉表查询 374
实例15 使用查找重复项查询向导建立查询 375
实例16 使用查找不匹配项查询向导建立查询 376
实例17 建立SIQ查询 376
实例18 窗体添加背景 377
实例19 启动向导创建数据访问页 377
实例20 保存新建的查询 378
实例21 查询数据表视图 378
实例22 优化Access数据库 379
实例23 插入OE对象 379
第20章 Outlook操作与应用 381
实例1 新建联系人名单 381
实例2 新建帐户 381
实例3 撰写并发送一封新邮件 381
实例4 设置电子邮件密码 382
实例5 发送繁体邮件 382
实例6 阻止病毒邮件传播 383
实例7 导入Excel数据到Outlook 383
实例8 给联系人发送电子邮件 384
实例9 给多个联系人发送邮件 385
实例10 通过电话联系联系人 385
实例11 导出联系人数据到Excel中 386
实例12 阅读电子邮件 386
实例13 答复邮件 387
实例14 转发邮件 388