第1章 行政管理典型案例 1
1 制作员工基本情况明细表 2 1
1.1 知识要点 2 1
1.2 创建“员工基本情况明细表”基本框架 6 1
1.3 为“部门”列设置有效数据序列 6 1
1.4 为“职位”列设置有效数据序列 7 1
1.5 设置身份证号码的有效位数 8 1
1.6 设置“入职时间”列中日期的格式 9 1
1.7 根据身份证号码自动提取员工的性别 10 1
1.8 根据身份证号码自动提取员工的出生日期 11 1
1.9 根据员工的出生日期计算年龄 11 1
1.10 通过套用表格格式美化工作表 12 1
2 对员工的基本情况进行数据分析 13 1
2.1 知识要点 14 1
2.2 通过数据筛选查询指定部门的员工资料 17 1
2.3 通过数据筛选查询指定入职时间的员工资料 17 1
2.4 使用COUNTIF函数统计员工入数 18 1
2.5 使用面积图表分析各部门人员的分配情况 21 1
3 制作员工生日提醒表 22 1
3.1 知识要点 23 1
3.2 制作“员工生日提醒表” 25 1
3.3 使用COUNTIF函数统计每个月过生日的员工人数 25 1
3.4 将当月过生日的员工记录突出显示 26 1
4 制作员工招聘及录用流程图 27 1
4.1 知识要点 28 1
4.2 通过插入SmartArt图形制作流程图 32 1
4.3 通过插入艺术字添加标题 34 1
第2章 工资管理典型案例 2
1 制作员工考勤情况表 38 2
1.1 知识要点 39 2
1.2 使用VLOOKUP函数自动输入员工姓名、部门及职位 43 2
1.3 录入并汇总请假数据 44 2
1.4 使用DATEDIF函数计算员工的入职年限 46 2
1.5 使用IF函数计算员工的本年年假 46 2
1.6 使用SUMIF函数计算员工本月使用的年假 47 2
1.7 计算并汇总员工的本月剩余年假 48 2
1.8 突出显示年假为0的员工记录 48 2
1.9 使用DATEDIF函数计算员工的工龄 49 2
1.10 使用SUMIF函数计算员工的请假天数 50 2
1.11 将全勤且没有迟到记录的员工记录突出显示 52 2
2 统计分析员工的考勤情况 52 2
2.1 知识要点 53 2
2.2 通过分类汇总统计各部门的总体考勤情况 59 2
2.3 通过图表分析各部门的出勤情况 61 2
2.4 为“员工请假明细表”创建数据透视图表 64 2
3 统计员工的加班情况 67 2
3.1 知识要点 69 2
3.2 使用VLOOKUP函数自动输入员工姓名、部门及职位 69 2
3.3 计算加班小时数 70 2
3.4 使用SUMIF函数对员工的当月加班时间进行汇总 71 2
3.5 使用数据条比较加班时间 72 2
3.6 将加班时间最长的员工记录突出显示 73 2
3.7 使用COUNTIF函数统计各部门加班人数及时间 74 2
3.8 使用综合图表分析各部门的加班人数及时间 76 2
4 制作员工工资明细表 79 2
4.1 知识要点 81 2
4.2 制作基本工资标准表 82 2
4.3 通过选择性粘贴导入所有员工的工龄 84 2
4.4 使用IF函数计算工龄工资 85 2
4.5 制作加班费计算表 86 2
4.6 使用VLOOKUP函数和.ROUND函数计算各项应扣款 87 2
4.7 向员工工资明细表中导入相关数据 90 2
4.8 计算“应扣工资”中的各项数值 91 2
4.9 使用IF函数计算个人所得税 93 2
4.10 制作“工资条” 94 2
第3章 进销存管理典型案例 3
1 统计分析商品的入库情况 98 3
1.1 知识要点 99 3
1.2 使用VLOOKUP函数自动输入商品的相关信息 101 3
1.3 计算入库商品的金额 102 3
1.4 通过分类汇总统计不同商品的总入库数量和金额 103 3
1.5 通过圆环图表分析商品的入库数量及金额 104 3
2 统计分析商品的销售情况 106 3
2.1 知识要点 107 3
2.2 使用VLOOKUP函数自动输入商品的相关信息 108 3
2.3 计算商品销售金额 110 3
2.4 创建数据透视表统计分析商品销售情况 110 3
2.5 使用SUMIF函数按商品名称统计销量 113 3
2.6 使用SUMIF函数按日期统计销量 114 3
2.7 使用函数统计相关销售数据 115 3
2.8 突出显示销量最高和最低的商品信息 117 3
2.9 突出显示最高和最低的日销量 119 3
3 制作商品进销存汇总表 120 3
3.1 知识要点 120 3
3.2 使用SUMIF函数统计各种商品的入库数量及金额 123 3
3.3 使用SUMIF函数统计各种商品的销售数量及金额 124 3
3.4 计算期末库存数量及金额 125 3
3.5 为库存数量设置条件格式 126 3
4 分析商品销售的收入与成本 127 3
4.1 知识要点 128 3
4.2 制作“销售收入与成本分析”表 128 3
4.3 通过分类汇总进行销售毛利分析 131 3
4.4 使用饼图图表分析不同商品的销售毛利 132 3
第4章 销售管理典型案例 4
1 管理商品的销售数据 136 4
1.1 知识要点 137 4
1.2 在报表标题中自动输入当前的年份和月份 139 4
1.3 统计业务员的销售数据 140 4
1.4 统计各种商品销量的平均值、最大值和最小值 142 4
1.5 使用VLOOKUP函数导入业务员的销售数据 144 4
1.6 使用RANK函数对销售数据进行排名 145 4
1.7 快速统计其他业务员的销售金额及排名 145 4
1.8 为商品的最高销量和最低销量设置条件格式 147 4
1.9 使用VLOOKUP函数导入业务员的本月总销量 149 4
1.10 使用HLOOKUP函数根据销量输入相应的奖金比例 152 4
1.11 计算销售奖金 153 4
2 分析商品销售的成本 154 4
2.1 知识要点 156 4
2.2 制作“商品销售成本分析表” 158 4
2.3 通过综合图表进行商品销售分析 160 4
2.4 制作动态销售分析饼形图表 164 4
3 分析年度内商品的销售情况 167 4
3.1 知识要点 168 4
3.2 制作“商品销售年度分析表” 169 4
3.3 通过柱形图表进行年度销售分析 172 4
3.4 通过折线图表进行销售比例分析 174 4
3.5 通过饼图图表进行各月份销售分析 175 4
3.6 通过插入窗体控件制作动态分析饼图 176 4
4 对比不同年度商品的销售情况 177 4
4.1 知识要点 177 4
4.2 制作“各年度销售对比表” 179 4
4.3 通过综合图表进行各年度销售对比分析 181 4
第5章 学校管理典型案例 5
1 对学生成绩进行汇总及排名 186 5
1.1 知识要点 187 5
1.2 通过记录单录入学生成绩 189 5
1.3 计算总分及平均分 189 5
1.4 按总分进行排名 192 5
1.5 设置学生编号数据序列 193 5
1.6 使用VLOOKUP函数根据学生编号查询考试成绩 194 5
1.7 制作个人成绩分析饼图 195 5
1.8 通过插入窗体控件制作动态分析饼图 199 5
2 统计分析学生的考试成绩 203 5
2.1 知识要点 203 5
2.2 导入学生成绩并统计排名 205 5
2.3 统计各学科的总分、最高分、最低分和平均分 207 5
2.4 统计各学科的优秀率.及格率及差分率 209 5
2.5 使用MOD函数和COLUMN函数设置奇偶列不同的底纹 211 5
2.6 使用MOD函数和ROW函数设置奇偶行不同的底纹 211 5
3 制作成绩分布频数表 212 5
3.1 知识要点 213 5
3.2 为单元格区域定义名称 214 5
3.3 使用FREQUENCY函数计算各分数段的人数 215 5
3.4 计算各分数段人数占总人数的百分比 216 5
第6章 物业管理典型案例 6
1 制作业主入住收费明细表 220 6
1.1 知识要点 220 6
1.2 创建“业主入住收费明细表”的基本框架 222 6
1.3 设置“联系电话”的有效位数 223 6
1.4 设置“房屋类型”列的填充序列 225 6
1.5 为收费明细表中的项目设置公式 227 6
1.6 利用记录单录入信息 229 6
1.7 通过“冻结窗格”功能进行数据查看 230 6
1.8 为“业主入住收费明细表”创建数据透视表 231 6
2 管理业主的车位费收费情况 235 6
2.1 知识要点 235 6
2.2 为“业主姓名”列设置数据有效性 237 6
2.3 使用INDEX函数和MATCH函数自动输入房间号 240 6
2.4 为“类别”列设置数据有效性 240 6
2.5 设置日期格式 241 6
2.6 使用IF函数自动输入车位单价 242 6
2.7 利用数据筛选功能进行数据查询 242 6
3 管理小区的入住情况 244 6
3.1 知识要点 245 6
3.2 录入住房的基本信息 249 6
3.3 使用MID函数根据房间编号自动输入楼层 250 6
3.4 为权属类型、朝向、房间类别及配备设施设置填充序列 250 6
3.5 使用组合INDEX函数和MATCH函数自动输入房间信息 252 6
3.6 利用数据透视表分析汇总数据 254 6
第7章 酒店管理典型案例 7
1 快速录入客房的基本信息 260 7
1.1 知识要点 260 7
1.2 设置“房间类型”数据序列 260 7
1.3 使用IF函数快速输入客房的相关数据 262 7
2 管理客房的入住情况 264 7
2.1 知识要点 264 7
2.2 为单元格区域定义名称 264 7
2.3 使用LOOKUP函数自动输入房间的相关数据 266 7
2.4 为工作表中的项目设置公式 266 7
3 制作退房提醒表 269 7
3.1 知识要点 269 7
3.2 使用组合函数查询房间信息 270 7
3.3 计算“已入住天数”和“应收房费” 272 7
3.4 使用组合函数查询“预收房费” 273 7
3.5 设置“退房提醒” 273 7
3.6 为“空闲”房间设置特殊格式 274 7
3.7 为需要“退房提醒”的房间信息设置突出显示 275 7
第8章 财务管理典型案例 8
1 建立记账凭证录入明细表 278 8
1.1 知识要点 278 8
1.2 建立会计科目代码表 280 8
1.3 设置“记账编号”列的格式 280 8
1.4 设置科目代码填充序列 281 8
1.5 根据科目代码自动输入相应的科目名称 282 8
1.6 设置借贷方向下拉列表 283 8
2 明细账及总账处理 284 8
2.1 知识要点 285 8
2.2 将科目代码及科目名称导入到明细账中 291 8
2.3 使用LEFT函数提取总账科目 292 8
2.4 为明细账中的项目设置公式 292 8
2.5 计算总账本月发生额 294 8
2.6 计算总账月末余额 296 8
2.7 制作“试算平衡表” 297 8
3 统计管理日常的费用情况 297 8
3.1 知识要点 299 8
3.2 通过创建表格制作“日常费用统计表” 303 8
3.3 制作自动更新费用分析折线图表 305 8
3.4 为表格添加汇总行 307 8
3.5 避免因空值造成的图表中折线断开现象 307 8
3.6 利用表格的筛选功能进行分类查看 308 8
3.7 各部门的费用情况进行分类汇总 310 8
3.8 通过饼图图表对各部门的费用情况进行分析 311 8
第9章 高级财务管理典型案例 9
1 编制资产负债表 314 9
1.1 知识要点 314 9
1.2 创建“资产负债表”基本框架 316 9
1.3 复制总账并添加汇总行 317 9
1.4 为资产负债表中的项目设置公式 318 9
2 编制利润表 335 9
2.1 知识要点 335 9
2.2 创建“利润表”的基本框架并复制明细账 336 9
2.3 为利润表中的项目设置公式 336 9
3 对企业的贷款情况进行分析 341 9
3.1 知识要点 342 9
3.2 使用IPMT函数计算“归还利息” 347 9
3.3 使用PPMT函数计算“归还本金” 348 9
3.4 使用PMT函数计算“归还本利额” 349 9
3.5 使用CUMIPMT函数计算“累计利息” 349 9
3.6 使用CUMPRINC函数计算“累计本金” 350 9
3.7 计算“未还贷款” 350 9
3.8 使用SYD函数计算“机器折旧值” 351 9
3.9 使用NPV函数计算“投资现值” 352 9
3.10 使用IRR函数计算“报酬率” 352 9