第1章 Word的基本操作 1
1.1 Word的基本功能 1
1.2 启动与退出Word 1
1.2.1 启动Word 1
1.2.2 退出Word 2
1.3 Word的工作界面 2
1.3.1 标题栏 2
1.3.2 窗口控制按钮 2
1.3.3 菜单栏 3
1.3.4 工具栏 3
1.3.5 标尺 5
1.3.6 滚动条 5
1.3.7 视图按钮 7
1.4 文档的基本操作 7
1.4.1 Word文档的类型 7
1.4.2 新建文档 7
1.4.3 打开文档 9
1.4.4 保存文档 10
1.4.5 关闭文档 10
1.5 Word的视图方式 10
1.6 小结 11
1.7 练习 11
第2章 输入和编辑文本 13
2.1 光标的使用 13
2.1.1 插入点 13
2.1.2 常用光标移动命令 14
2.1.3 屏幕滚动 14
2.2 输入文本 14
2.2.1 设置输入法 14
2.2.2 输入文字 15
2.2.3 输入符号与特殊字符 15
2.2.4 插入日期和时间 17
2.3 编辑文本 17
2.3.1 选择文本 17
2.3.2 修改文本 22
2.3.3 复制和移动文本 22
2.3.4 查找和替换文本 23
2.3.5 撤销、恢复、重复 25
2.4 小结 27
2.5 练习 27
第3章 Word文档排版 29
3.1 设置文字格式 29
3.1.1 设置字体 29
3.1.2 设置字号 30
3.1.3 设置字形 31
3.1.4 设置颜色、边框和底纹 32
3.1.5 设置字符缩放比例 33
3.2 设置段落格式 34
3.2.1 设置段落对齐 34
3.2.2 设置段落缩进 36
3.2.3 设置段落缩进值 38
3.3 添加边框和底纹 39
3.3.1 添加边框 39
3.3.2 添加底纹 41
3.4 使用项目符号和编号 42
3.4.1 使用编号 42
3.4.2 使用项目符号 44
3.4.3 使用多级符号 45
3.5 其他排版方式 46
3.5.1 首字下沉 46
3.5.2 竖直排版 47
3.5.3 中文版式 49
3.5.4 分栏排版 50
3.6 小结 51
3.7 练习 51
第4章 Word图文混排 53
4.1 插入图片和剪贴画 53
4.1.1 插入图片和剪贴画 53
4.1.2 编辑图片和剪贴画 55
4.1.2.1 图片的移动和复制 55
4.1.2.2 图片的缩放 56
4.1.2.3 图片工具栏及其使用 57
4.2 插入艺术字 59
4.3 插入自选图形 61
4.3.1 插入自选图形 61
4.3.2 编辑自选图形 62
4.4 插入文本框 66
4.5 插入图示 67
4.5.1 插入图示 67
4.5.2 编辑图示 68
4.6 小结 68
4.7 练习 68
第5章 使用Word制作表格 69
5.1 创建表格 69
5.1.1 通过按钮创建表格 69
5.1.2 使用菜单创建表格 69
5.1.3 手动绘制表格 70
5.1.4 制作有斜线表头的表格 71
5.2 表格中的基本操作 72
5.2.1 在表格中移动光标 72
5.2.2 输入表格内容 72
5.2.3 选择对象 72
5.3 编辑表格内容 73
5.3.1 移动或复制行和列 73
5.3.2 添加或删除行和列 73
5.3.3 添加与删除单元格 74
5.3.4 合并与拆分单元格 74
5.3.5 拆分与合并表格 75
5.3.6 表格的跨页操作 75
5.4 美化表格 76
5.4.1 调整行高与列宽 76
5.4.2 对齐表格内容 77
5.4.3 添加边框和底纹 78
5.5 表格的其他用途 79
5.5.1 将表格转换为文本 79
5.5.2 将文本转换为表格 79
5.5.3 在表格中排序 80
5.5.3.1 排序规则 80
5.5.3.2 排序方法 80
5.5.4 在表格中计算 81
5.6 小结 82
5.7 练习 82
第6章 页面设置与打印 83
6.1 设置页面格式 83
6.1.1 设置页边距 83
6.1.2 设置页面大小 83
6.1.3 设置页面版式 84
6.2 设置页眉和页脚 85
6.2.1 设置页眉和页脚 85
6.2.2 调整页眉和页脚的位置 86
6.2.3 页眉和页脚的其他操作 87
6.3 设置分页符和分节符 88
6.3.1 插入分页符与分节符 88
6.3.2 删除分页符与分节符 88
6.4 设置背景和主题 89
6.4.1 设置背景 89
6.4.2 设置主题 90
6.5 打印Word文档 90
6.5.1 打印预览 90
6.5.2 打印文档 91
6.6 小结 91
6.7 练习 92
第7章 Excel的基本操作 93
7.1 Excel的启动和退出 93
7.1.1 Excel的启动 93
7.1.2 Excel的退出 94
7.2 Excel的工作界面 94
7.2.1 标题栏 94
7.2.2 菜单栏 94
7.2.3 工具栏 95
7.2.4 名称框与编辑栏 95
7.2.5 工作表区 95
7.2.6 任务窗格 96
7.2.7 状态栏 96
7.3 Excel的视图模式 96
7.3.1 “普通”视图 96
7.3.2 “分页预览”视图 97
7.3.3 “全屏显示”视图 97
7.3.4 “拆分屏幕”视图 98
7.3.5 “网页预览”视图 99
7.3.6 “打印预览”视图 99
7.4 工作簿的基本操作 99
7.4.1 创建工作簿 99
7.4.2 保存工作簿 100
7.4.3 打开工作簿 101
7.5 工作表的基本操作 102
7.5.1 选择工作表 103
7.5.2 重命名工作表 103
7.5.3 插入和删除工作表 103
7.5.3.1 插入工作表 103
7.5.3.2 删除工作表 104
7.5.4 移动和复制工作表 105
7.5.4.1 移动工作表 105
7.5.4.2 复制工作表 105
7.6 小结 106
7.7 练习 106
第8章 编辑和格式化工作表 107
8.1 输入数据 107
8.1.1 输入文本 107
8.1.2 输入特殊字符 108
8.1.3 输入数字 108
8.1.4 输入公式 109
8.1.5 输入时间和日期 111
8.2 工作表数据的编辑 112
8.2.1 选择单元格 112
8.2.2 修改数据 112
8.2.3 插入和删除单元格 113
8.2.4 查找和替换数据 113
8.3 工作表格式的设置 115
8.3.1 设置单元格格式 115
8.3.2 编辑行高和列宽 118
8.3.3 设置工作表背景图案 118
8.3.4 设置自动套用格式 119
8.4 小结 119
8.5 练习 119
第9章 公式、函数和图表 121
9.1 使用公式 121
9.1.1 运算符及其优先级 121
9.1.2 建立公式 122
9.1.3 编辑公式 123
9.2 使用函数 124
9.2.1 函数的调用方法 124
9.2.2 常用函数 125
9.2.3 查找函数信息 126
9.3 公式出错原因与排错 127
9.3.1 公式出错及其原因 127
9.3.2 公式错误的排除 128
9.4 使用图表 128
9.4.1 创建图表 128
9.4.2 编辑和修饰图表 130
9.4.2.1 图表区域及其选择 130
9.4.2.2 图表区域的修饰与编辑 131
9.4.2.3 图表对象的修饰 131
9.4.2.4 数据修改 133
9.4.3 误差线和趋势线的应用 135
9.4.3.1 误差线 135
9.4.3.2 趋势线 136
9.5 小结 138
9.6 练习 138
第10章 管理与打印表格中的数据 139
10.1 数据排序 139
10.1.1 按升序排序 139
10.1.2 按降序排序 140
10.1.3 使用菜单命令对数据库进行排序 140
10.2 数据筛选 141
10.2.1 自动筛选 141
10.2.2 高级筛选 142
10.3 分类汇总 143
10.4 打印工作表 144
10.4.1 页面设置 144
10.4.1.1 “页面”选项卡 145
10.4.1.2 “页边距”选项卡 146
10.4.1.3 “页眉／页脚”选项卡 146
10.4.1.4 工作表 148
10.4.2 分页设置 149
10.4.2.1 插入人工分页符 149
10.4.2.2 删除人工分页符 149
10.4.2.3 打印预览 150
10.4.3 打印工作表 151
10.4.3.1 指定打印对象、范围和份数 151
10.4.3.2 打印机属性设置 152
10.4.3.3 开始打印 152
10.4.4 视图管理器 152
10.4.4.1 创建和删除自定义视图 152
10.4.4.2 显示自定义视图 153
10.5 小结 153
10.6 练习 153
第11章 PowerPoint的基本操作 155
11.1 启动和退出PowerPoint 155
11.1.1 启动PowerPoint 155
11.1.2 退出PowerPoint 155
11.2 PowerPoint的工作界面 156
11.2.1 菜单栏 156
11.2.2 工具栏 156
11.2.3 幻灯片列表／大纲编辑区 157
11.2.4 任务窗格 158
11.3 PowerPoint的视图模式 159
11.3.1 普通视图 159
11.3.2 幻灯片浏览视图 159
11.3.3 幻灯片放映视图 160
11.3.4 备注页视图 161
11.3.5 Web页预览视图 161
11.4 创建演示文稿 162
11.4.1 创建空白演示文稿 162
11.4.2 使用模板创建演示文稿 164
11.4.3 使用“内容提示”向导创建演示文稿 165
11.5 小结 167
11.6 练习 167
第12章 编辑和美化幻灯片 169
12.1 输入和编辑文本 169
12.1.1 输入文本 169
12.1.2 编辑文本 172
12.2 在幻灯片中插入对象 176
12.2.1 插入图片 176
12.2.2 插入表格 177
12.2.3 插入图表 177
12.2.4 插入图示 179
12.2.5 插入视频和声音 181
12.3 美化幻灯片 182
12.3.1 选择幻灯片 182
12.3.2 插入、复制和删除幻灯片 183
12.3.3 设置幻灯片背景 184
12.3.4 设置配色方案 186
12.4 小结 188
12.5 练习 188
第13章 设置动画并放映 189
13.1 设置动画效果 189
13.1.1 添加动画效果 189
13.1.2 编辑动画效果 191
13.2 制作路径动画 193
13.2.1 使用预设路径 193
13.2.2 使用自定义路径 194
13.2.3 编辑路径 194
13.3 放映演示文稿 195
13.3.1 设置幻灯片放映方式 195
13.3.2 排练幻灯片放映 196
13.3.3 开始放映演示文稿 197
13.3.4 放映过程的控制 198
13.4 打印演示文稿 200
13.4.1 页面设置 200
13.4.2 打印预览 200
13.4.3 打印设置 201
13.5 小结 201
13.6 练习 201
附录1 Word常用快捷键 203
附录2 Excel常用快捷键 205
附录3 PowerPoint常用快捷键 207
附录4 售后服务 208