第1章 Word/Excel/PowerPoint基础 2
1.1 Word/Excel/PowerPoint的用途 2
1.1.1 Word的用途 2
1.1.2 Excel的用途 3
1.1.3 PowerPoint的用途 4
1.1.4 Word/Excel/PowerPoint结合使用 4
1.2 安装Office 2007 5
1.2.1 配置要求 5
1.2.2 开始安装 6
1.3 启动Word/Excel/PowerPoint 2007 8
1.4 Word/Excel/PowerPoint 2007界面特色 9
1.4.1 Office按钮 9
1.4.2 快速访问工具栏 10
1.4.3 标题栏 10
1.4.4 功能选项卡和功能区 11
1.4.5 “帮助”按钮 12
1.5 退出Word/Excel/PowerPoint 2007 12
1.6 上机实战 12
1.7 常见问题解答 14
1.8 练习题 14
第2章 Word 2007基本操作 16
2.1 Word 2007的操作界面 16
2.1.1 8大功能选项卡 16
2.1.2 文档编辑区 16
2.1.3 状态栏 17
2.1.4 视图栏 17
2.2 新建文档 18
2.2.1 新建空白文档 18
2.2.2 新建基于模板的文档 18
1．什么是模板 18
2．根据模板新建文档的方法 19
2.2.3 新建博客文档 19
2.2.4 新建书法字帖文档 22
2.3 输入与编辑文本 23
2.3.1 输入文本、符号、公式 23
1．输入文本 23
2．输入符号 24
3．输入公式 25
2.3.2 选择文本 26
1．选择任意文本 26
2．选择一行文本 27
3．选择一段文本 27
4．选择整篇文档 27
2.3.3 改写与删除文本 28
1．改写文本 28
2．删除文本 28
2.3.4 查找和替换文本 28
1．查找文本 28
2．替换文本 29
2.3.5 复制与移动文本 30
1．复制文本 30
2．移动文本 30
2.3.6 撤销和恢复操作 31
1．撤销操作 31
2．恢复操作 31
2.4 保存文档 31
2.4.1 Word 2007的文档格式 32
2.4.2 保存文档 32
2.4.3 另存为其他文档 32
2.5 打开和关闭文档 33
2.5.1 打开文档 33
2.5.2 关闭文档 34
2.6 上机实战 34
2.7 常见问题解答 37
2.8 练习题 38
第3章 文档的格式化设置 40
3.1 设置字体格式 40
3.1.1 什么是字体的格式 40
1．字体、字号和文字颜色 40
2．加粗与倾斜文字 41
3．添加各种文字效果 41
3.1.2 使用浮动工具栏设置 41
1．浮动工具栏介绍 41
2．用浮动工具栏设置字体格式 42
3.1.3 使用“字体”组设置 43
1．“字体”组介绍 43
2．用“字体”组设置字体格式 44
3.1.4 使用“字体”对话框设置 46
3.2 设置段落格式 47
3.2.1 设置段落对齐方式 47
1．5种段落对齐方式介绍 48
2．设置段落对齐 48
3.2.2 设置段落缩进 49
1．4种段落缩进介绍 49
2．设置段落缩进 50
3.2.3 设置行间距和段间距 50
3.3 设置项目符号和编号 51
3.3.1 设置项目符号 52
3.3.2 设置编号 53
3.3.3 设置多级列表 53
3.4 设置边框与底纹 54
3.4.1 设置边框 54
3.4.2 设置底纹 56
3.5 复制和清除格式 56
3.5.1 复制格式 57
3.5.2 清除格式 58
3.6 上机实战 58
3.7 常见问题解答 61
3.8 练习题 62
第4章 图片与文字的艺术结合 64
4.1 使用图片和剪贴画 64
4.1.1 插入图片和剪贴画 64
1．插入图片 64
2．插入剪贴画 65
4.1.2 编辑图片和剪贴画 66
1．调整图片效果 66
2．设置图片样式 67
3．设置图片排列方式 68
4．设置图片大小 69
4.2 使用形状图形 69
4.2.1 插入形状 69
4.2.2 编辑形状 70
4.3 使用SmartArt图形 71
4.3.1 插入SmartArt图形 72
4.3.2 编辑SmartArt图形 73
4.4 使用文本框 75
4.4.1 插入文本框 76
4.4.2 编辑文本框 77
4.5 使用艺术字 77
4.5.1 插入艺术字 77
4.5.2 编辑艺术字 78
4.6 上机实战 80
4.7 常见问题解答 84
4.8 练习题 84
第5章 在Word文档中使用表格 86
5.1 在Word中绘制表格 86
5.1.1 插入任意行数与列数的表格 86
5.1.2 手动绘制表格 87
5.1.3 插入Excel电子表格 88
5.1.4 快速插入内置样式表格 89
5.2 编辑与美化表格 90
5.2.1 选择表格对象 90
5.2.2 布局表格 91
1．插入与删除表格对象 91
2．合并与拆分单元格 92
3．用鼠标拖动调整行高与列宽 93
4．通过命令自动调整行高与列宽 93
5．设置数据对齐方式 94
5.2.3 美化表格样式 94
5.3 上机实战 96
5.4 常见问题解答 100
5.5 练习题 100
第6章 页面设置与打印输出 102
6.1 设置页面及版式 102
6.1.1 设置页面大小 102
6.1.2 设置页边距 103
6.1.3 设置页眉／页脚 104
6.1.4 设置页面背景 105
1．设置水印背景效果 105
2．设置页面颜色背景 106
6.1.5 设置封面 107
6.2 设置页面布局特殊效果 108
6.2.1 分栏排版 108
6.2.2 首字下沉 109
6.2.3 改变文字方向 110
6.2.4 样式在排版中的应用 111
6.3 打印文档 113
6.3.1 打印预览 113
6.3.2 打印文档 114
6.4 上机实战 115
6.5 常见问题解答 119
6.6 练习题 119
第7章 Excel 2007基本操作 122
7.1 Excel 2007工作界面 122
7.1.1 认识工作簿、工作表和单元格 122
1．工作簿 122
2．工作表 122
3．单元格 122
7.1.2 7大功能选项卡的作用 123
7.1.3 表格编辑区 123
1．编辑栏 123
2．行标与列标 123
3．工作表标签区 124
7.2 新建工作簿与工作表 124
7.2.1 新建工作簿 124
1．新建空白工作簿 125
2．根据模板新建工作簿 125
7.2.2 新建并命名工作表 126
1．新建工作表 126
2．命名工作表 127
7.3 输入表格数据 127
7.3.1 选择与定位单元格 127
7.3.2 在单元格中输入数据 128
1．输入数据的一般方法 128
2．输入特殊数据 129
7.3.3 快速填充批量数据 131
1．使用控制柄填充相同数据 131
2．使用控制柄填充有规律的数据 132
3．使用对话框填充数据 132
7.4 编辑表格数据 133
7.4.1 修改错误的数据 133
7.4.2 移动或复制数据 134
7.4.3 查找或替换数据 135
7.4.4 删除数据 136
7.5 保存、关闭与打开工作簿 136
7.5.1 保存工作簿 136
1．保存新建的工作簿 136
2．另存为工作簿 137
7.5.2 打开和关闭工作簿 137
1．打开工作簿 137
2．关闭工作簿 138
7.6 上机实战 138
7.7 常见问题解答 140
7.8 练习题 140
第8章 Excel表格的美化 142
8.1 设置单元格格式 142
8.1.1 设置数据类型 142
1．Excel有哪些数据类型 142
2．设置数据类型的方法 142
8.1.2 设置对齐方式 143
1．使用“对齐方式”组 143
2．使用“设置单元格格式”对话框 144
8.1.3 设置字体样式 144
1．使用浮动工具栏设置 144
2．使用“字体”组 146
3．使用“设置单元格格式”对话框 146
8.1.4 设置边框和填充色 146
1．设置边框 146
2．设置填充底纹 147
8.2 设置表格行高和列宽 149
8.2.1 使用鼠标拖动设置 149
8.2.2 使用对话框设置 149
8.3 调整表格中的单元格布局 150
8.3.1 插入单元格对象 150
8.3.2 删除单元格对象 151
8.3.3 合并和拆分单元格 151
1．合并单元格 152
2．拆分单元格 152
8.4 自动套用表格样式 152
8.5 上机实战 153
8.6 常见问题解答 158
8.7 练习题 158
第9章 Excel数据计算与分析 160
9.1 使用公式计算数据 160
9.1.1 什么是公式 160
9.1.2 输入公式计算出数据 160
9.1.3 填充公式 161
9.1.4 单元格引用 162
1．相对引用 162
2．绝对引用 162
3．混合引用 162
9.2 使用函数计算数据 163
9.2.1 什么是函数 163
1．函数的定义与结构 163
2．函数分类 164
3．函数的参数 165
9.2.2 输入函数计算出数据 165
9.2.3 自动求和公式的使用 167
9.3 使用图表分析数据 168
9.3.1 什么是图表 168
9.3.2 创建图表 168
9.3.3 编辑与美化图表 169
1．调整图表位置 169
2．使用“设计”选项卡 170
3．使用“布局”选项卡 171
4．使用“格式”选项卡 172
9.4 上机实战 173
9.5 常见问题解答 178
9.6 练习题 178
第10章 Excel数据管理 180
10.1 数据排序和筛选 180
10.1.1 数据排序 180
1．简单排序 180
2．高级排序 181
3．自定义排序 182
10.1.2 数据筛选 183
1．自动筛选 183
2．自定义筛选 184
10.2 数据分类汇总 186
10.2.1 创建分类汇总 186
10.2.2 显示或隐藏分类汇总 187
10.2.3 清除分类汇总 188
10.3 多工作表的数据管理 188
10.3.1 选择工作表 188
10.3.2 移动和复制工作表 188
10.3.3 删除工作表 190
10.3.4 保护工作表 190
10.3.5 隐藏或显示工作表 191
10.4 打印Excel工作表 192
10.4.1 设置页面 192
10.4.2 打印预览 193
10.4.3 打印表格 194
10.5 上机实战 194
10.6 常见问题解答 199
10.7 练习题 199
第11章 PowerPoint 2007基本操作 202
11.1 PowerPoint 2007工作界面 202
11.1.1 7大功能选项卡的作用 202
11.1.2 “幻灯片编辑”窗口 203
11.1.3 “幻灯片备注”窗格 203
11.1.4 “幻灯片／大纲”窗格 203
11.1.5 状态栏和视图栏 204
11.2 新建演示文稿与幻灯片 204
11.2.1 什么是演示文稿与幻灯片 204
11.2.2 新建演示文稿 205
1．新建空白演示文稿 205
2．根据模板新建演示文稿 205
11.2.3 添加多张幻灯片 207
11.3 在幻灯片中输入文本 208
11.3.1 在文本占位符中输入文本 208
1．什么是占位符 208
2．在占位符中输入文本的方法 209
11.3.2 在“大纲”窗格中输入文本 210
11.3.3 手动添加文本 211
11.4 修改幻灯片的文本 212
11.4.1 选择文本 212
11.4.2 修改文本 212
11.4.3 移动和复制文本 213
11.5 保存、关闭与打开演示文稿 213
11.5.1 保存演示文稿 213
11.5.2 关闭和打开演示文稿 214
11.6 PowerPoint 2007的视图模式 215
11.7 上机实战 216
11.8 常见问题解答 220
11.9 练习题 220
第12章 制作多姿多彩的幻灯片 222
12.1 美化字体和段落样式 222
12.1.1 设置字体格式 222
12.1.2 设置段落格式 223
12.2 丰富幻灯片内容 224
12.2.1 插入图片与剪贴画 224
1．插入图片 224
2．插入剪贴画 225
3．编辑图片和剪贴画 226
12.2.2 插入与编辑形状 226
12.2.3 插入与编辑SmartArt图形 228
12.2.4 插入艺术字 230
12.2.5 插入相册 231
12.2.6 插入表格与图表 233
1．插入表格 233
2．插入图表 234
12.3 组织和设计多张幻灯片 235
12.3.1 选择幻灯片 235
12.3.2 移动和复制幻灯片 236
12.3.3 删除幻灯片 238
12.4 为幻灯片添加多媒体元素 238
12.4.1 插入声音 238
1．插入剪辑管理器中的声音 238
2．添加外部声音文件 239
3．为幻灯片录制声音 240
12.4.2 插入影片 241
1．插入剪辑管理器中的影片 241
2．插入文件中的影片 242
12.5 上机实战 243
12.6 常见问题解答 246
12.7 练习题 246
第13章 幻灯片版式与动画设计 248
13.1 添加幻灯片背景 248
13.1.1 设置幻灯片背景颜色 248
13.1.2 设置幻灯片图案背景 249
1．设置渐变背景 249
2．设置纹理背景 250
3．设置图片背景 250
13.2 应用幻灯片主题 251
13.2.1 如何搭配主题颜色 252
13.2.2 自动套用主题 253
13.2.3 自定义主题 254
13.3 制作幻灯片母版 255
13.3.1 什么是幻灯片母版 255
1．幻灯片母版 255
2．讲义母版 256
3．备注母版 256
13.3.2 制作幻灯片母版 257
1．设置占位符格式 257
2．设置项目符号 258
3．设置背景 259
4．设置页眉和页脚 260
13.4 设置幻灯片动画 261
13.4.1 应用幻灯片切换方案 261
13.4.2 为幻灯片对象添加动画效果 262
1．快速为对象添加动画效果 262
2．自定义动画 263
13.5 放映幻灯片 264
13.5.1 选择放映类型 264
13.5.2 通过动作按钮控制放映 265
13.5.3 快速定位幻灯片 266
13.5.4 为幻灯片重点内容做标记 266
13.6 上机实战 267
13.7 常见问题解答 270
13.8 练习题 270
第14章 Word/Excel/PowerPoint协同使用14.1 复制与粘贴对象 272
14.1.1 将表格或幻灯片复制到Word 272
1．将Excel表格复制到Word 272
2．将幻灯片复制到Word 273
14.1.2 将Word表格复制到Excel 273
14.2 插入对象 274
14.3 PowerPoint的协同使用 275
14.3.1 根据Word大纲创建幻灯片 275
14.3.2 超链接到Word/Excel文件 275
14.4 上机实战 276
14.5 常见问题解答 278
14.6 练习题 278