第1篇 新手入门 2
第1章 电脑办公入门 2
1.1 正确开关电脑 3
1.1.1 开机 3
1.1.2 关机 3
1.1.3 重启电脑 3
1.2 鼠标和键盘 4
1.2.1 鼠标 4
1.2.2 键盘 5
1.3 启动和退出Windows XP 6
1.3.1 启动Windows XP 6
1.3.2 退出Windows XP 7
1.4 认识Windows XP桌面 8
1.4.1 桌面图标 8
1.4.2 任务栏 11
1.5 认识Windows XP窗口 13
1.5.1 窗口的组成 13
1.5.2 窗口的基本操作 15
第2章 电脑办公的基本操作 19
2.1 个性化桌面 20
2.1.1 设置主题 20
2.1.2 设置桌面背景 21
2.1.3 设置屏幕保护程序 23
2.1.4 设置显示外观 24
2.2 管理文件和文件夹 25
2.2.1 创建文件和文件夹 25
2.2.2 查看文件和文件夹 26
2.2.3 复制和移动文件或文件夹 27
2.2.4 删除和恢复文件或文件夹 27
2.2.5 重命名文件和文件夹 28
2.2.6 显示和隐藏文件或文件夹 29
2.2.7 查找文件 31
2.2.8 备份和还原重要文件 32
2.2.9 加密重要文件或文件夹 34
2.3 设置用户账户 35
2.3.1 创建新账户 35
2.3.2 设置账户密码 36
2.3.3 更改账户设置 37
2.3.4 删除账户 40
第3章 轻松学打字 41
3.1 正确的指法和击键姿势 42
3.1.1 正确的指法 42
3.1.2 正确的击键姿势 42
3.2 认识输入法 42
3.2.1 切换输入法 42
3.2.2 认识输入法状态条 43
3.2.3 添加和删除输入法 43
3.3 快速掌握输入法 47
3.3.1 智能ABC输入法 47
3.3.2 搜狗拼音输入法 49
3.3.3 五笔字型输入法 51
第2篇 快速提高 56
第4章 Word 2007入门 56
4.1 认识Word 2007 57
4.1.1 启动Word 2007 57
4.1.2 认识Word 2007的工作界面 58
4.1.3 退出Word 2007 63
4.2 新建Word文档 63
4.2.1 新建空白文档 64
4.2.2 新建基于模板的文档 64
4.2.3 新建博客文档 66
4.2.4 新建书法字帖 66
4.3 保存文档 67
4.3.1 保存或者另存文档 67
4.3.2 设置自动保存 70
4.4 打开文档 70
4.5 文档的基本操作 72
4.5.1 输入文本 72
4.5.2 选中文本 74
4.5.3 编辑文本 75
第5章 美化Word文档 77
5.1 设置字体效果 78
5.1.1 设置字体格式 78
5.1.2 设置字符间距 80
5.2 设置段落格式 81
5.2.1 设置对齐方式 81
5.2.2 设置段落间距 82
5.2.3 设置段落的缩进 83
5.3 添加编号和项目符号 85
5.3.1 添加编号 85
5.3.2 添加项目符号 86
5.4 使用模板和样式 87
5.4.1 使用模板 87
5.4.2 使用样式 89
5.5 审阅与批注 91
5.5.1 使用审阅 91
5.5.2 使用批注 92
5.6 使用修订标记 94
5.6.1 添加修订标记 94
5.6.2 接受或拒绝修订 96
5.7 使用书签 97
5.7.1 添加书签 97
5.7.2 定位书签 99
第6章 Word 2007的高级应用 101
6.1 图形及图片的处理 102
6.1.1 绘制图形 102
6.1.2 插入图片 104
6.2 使用艺术字 106
6.2.1 插入艺术字 106
6.2.2 编辑艺术字 107
6.3 使用文本框 109
6.3.1 插入文本框 109
6.3.2 绘制文本框 111
6.4 表格的编辑和处理 113
6.4.1 创建普通表格 113
6.4.2 创建电子表格 116
6.4.3 格式化表格 116
6.4.4 计算并排序表格内容 121
6.4.5 创建图表 124
第7章 Excel 2007入门 127
7.1 认识Excel 2007 128
7.1.1 启动Excel 2007 128
7.1.2 退出Excel 2007 129
7.1.3 Excel 2007的工作界面 129
7.2 工作簿的基本操作 131
7.2.1 新建工作簿 131
7.2.2 保存工作簿 133
7.2.3 打开工作簿 135
7.2.4 关闭工作簿 135
7.3 工作表的基本操作 136
7.3.1 插入工作表 136
7.3.2 删除工作表 137
7.3.3 重命名工作表 138
7.3.4 移动和复制工作表 140
7.3.5 设置工作表标签颜色 142
7.3.6 隐藏和显示工作表 143
7.4 输入数据 144
7.4.1 输入文本 144
7.4.2 输入数值 146
7.5 编辑数据 151
7.5.1 修改数据 151
7.5.2 删除数据 152
7.5.3 复制数据 153
7.5.4 查找数据 153
7.5.5 替换数据 155
第8章 美化Excel文件 157
8.1 设置字体格式 158
8.2 设置对齐方式 160
8.3 设置边框和底纹 161
8.3.1 设置边框 161
8.3.2 设置底纹 162
8.4 调整单元格大小 163
8.5 应用样式 166
8.5.1 应用表格格式 166
8.5.2 设置单元格样式 169
8.5.3 使用条件格式样式 171
8.6 管理数据 173
8.6.1 排序 173
8.6.2 筛选 174
8.6.3 分类汇总 177
第9章 Excel 2007的高级应用 179
9.1 插入图片和艺术字 180
9.1.1 插入图片 180
9.1.2 插入艺术字 182
9.2 使用公式和函数计算数据 184
9.2.1 使用公式 184
9.2.2 使用函数 187
9.3 使用图表分析数据 190
9.3.1 认识图表 190
9.3.2 创建图表 191
9.3.3 更改图表 193
9.3.4 设置图表布局 195
9.3.5 设置图表格式 197
9.4 使用数据透视表和透视图 202
9.4.1 创建数据透视表 202
9.4.2 编辑数据透视表 204
9.4.3 设置数据透视表 206
9.4.4 创建数据透视图 207
9.4.5 编辑数据透视图 209
9.4.6 设置数据透视图 210
9.5 保护和共享Excel文件 210
9.5.1 保护工作表 211
9.5.2 保护工作簿 211
9.5.3 共享工作簿 212
9.6 打印工作表 213
第10章 PowerPoint 2007入门 215
10.1 初识工作界面 216
10.2 创建演示文稿 216
10.2.1 通过快捷菜单新建演示文稿 217
10.2.2 新建空白演示文稿 217
10.2.3 根据模板和主题创建 218
10.2.4 根据已有的演示文稿创建 218
10.3 编辑演示文稿 219
10.3.1 幻灯片的基本操作 219
10.3.2 文本格式的设置 223
10.3.3 编辑段落 227
10.3.4 使用表格 232
10.3.5 使用图表 236
10.3.6 使用图片和图形 238
10.3.7 插入声音和视频 242
10.4 美化演示文稿 244
10.4.1 设计演示文稿主题 244
10.4.2 幻灯片页面的设置 245
10.4.3 母版的使用和修改 246
第11章 PowerPoint 2007高级应用 248
11.1 为幻灯片添加动画效果 249
11.1.1 自定义动画效果 249
11.1.2 设置幻灯片切换效果 250
11.2 PowerPoint幻灯片放映 251
11.2.1 插入超链接 251
11.2.2 幻灯片放映方法 254
11.2.3 设置幻灯片放映 254
11.2.4 放映幻灯片 256
11.2.5 排练计时 258
11.3 打包演示文稿 259
11.4 发布演示文稿 261
第3篇 高手晋级 264
第12章 常用办公设备的使用 264
12.1 打印机 265
12.1.1 选购打印机 265
12.1.2 安装打印机 265
12.1.3 使用打印机 267
12.1.4 使用打印机时的注意事项 267
12.1.5 排除打印机故障 267
12.2 扫描仪 268
12.2.1 认识扫描仪 268
12.2.2 安装扫描仪 268
12.2.3 使用扫描仪 271
12.3 刻录机 272
12.3.1 认识刻录机 272
12.3.2 设置刻录机 273
12.3.3 使用刻录机 274
12.4 数码相机 275
12.4.1 认识数码相机 275
12.4.2 将数码相机中的照片导入电脑 275
12.5 移动存储设备 276
12.5.1 认识移动存储设备 276
12.5.2 使用移动存储设备 277
第13章 办公辅助软件的使用 278
13.1 压缩软件——WinRAR 279
13.1.1 安装WinRAR压缩软件 279
13.1.2 压缩文件 279
13.1.3 解压缩文件 281
13.2 浏览图片——ACDSee 282
13.2.1 安装ACDSee 282
13.2.2 使用ACDSee 283
13.3 PDF阅读器——Adobe Reader 286
13.3.1 安装Adobe Reader 286
13.3.2 使用Adobe Reader 287
13.4 英语翻译好帮手——金山词霸2007 289
13.4.1 安装金山词霸2007 289
13.4.2 使用金山词霸2007 291
13.5 多媒体播放器——暴风影音 293
13.5.1 安装暴风影音 293
13.5.2 使用暴风影音 295
第14章 在局域网办公 297
14.1 设置局域网 298
14.1.1 添加网络组件 298
14.1.2 设置网络协议 299
14.2 使用局域网 300
14.2.1 访问局域网中的电脑 300
14.2.2 资源共享 301
第15章 网上办公 303
15.1 畅游网络 304
15.1.1 快速掌握IE浏览器 304
15.1.2 搜索网上办公资源 307
15.2 收发电子邮件 312
15.2.1 申请免费邮箱 312
15.2.2 收发电子邮件 313
15.3 与客户实时沟通 316
15.3.1 用QQ与客户沟通 316
15.3.2 用MSN与客户沟通 320
15.4 在淘宝网上购买办公用品 325
15.4.1 网上购物常识 325
15.4.2 注册会员 326
15.4.3 选购办公用品 327
15.5 网上预订机票和酒店 329
15.5.1 预订机票 329
15.5.2 预订酒店 331
第16章 电脑安全与维护 333
16.1 硬盘维护 334
16.1.1 磁盘清理 334
16.1.2 磁盘碎片整理 334
16.2 病毒防治 335
16.2.1 认识病毒 335
16.2.2 瑞星杀毒软件 336
第4篇 综合应用 340
第17章 使用Word和Excel合并打印信封 340
17.1 创建Excel表格 341
17.2 创建Word信封 343
17.3 邮件合并 345
第18章 使用Word、Excel和PowerPoint制定营销策划 349
18.1 创建“销售目标”文档 350
18.2 创建损益预估表 352
18.3 创建损益预估图表 358
18.4 制作营销策划演示文稿 362
18.4.1 制作封面内容 362
18.4.2 制作首页内容 364
18.4.3 制作主页和尾页内容 367
18.4.4 添加动画效果和设置放映效果 371
附录 电脑办公实用技巧精粹2000招 373