第1章 初识Office 2007 3
1.1 Office 2007与电脑办公 4
1.2安装Office 2007办公软件 5
1.2.1安装Office 2007对电脑配置的要求 5
1.2.2将Office 2007安装到电脑中 5
1.3启动和退出Office 2007 8
1.3.1 Office 2007的启动 8
1.3.2 Office 2007的退出 8
1.4 Office 2007的工作界面 9
1.4.1 “Office”按钮 10
1.4.2快速访问工具栏 10
1.4.3标题栏 10
1.4.4功能区 10
1.5自定义工作界面 11
1.5.1在快速访问工具栏中添加或删除按钮 11
1.5.2调整功能区大小 12
1.5.3使用快捷键 13
1.6疑难解答 13
1.7上机练习 14
第2章在Word 2007中创建办公文档 15
2.1熟悉Word 2007的工作界面 16
2.1.1文档编辑区 16
2.1.2状态栏 17
2.2 Word文档的基本操作 17
2.2.1新建文档 17
2.2.2打开文档 20
2.2.3保存文档 21
2.2.4办公案例——创建“工作报告”文档 23
2.3 Word 2007中文本的输入 25
2.3.1输入普通文本 25
2.3.2输入符号与特殊符号 26
2.3.3插入日期和时间 28
2.3.4插入公式 29
2.3.5插入签名行 32
2.3.6办公案例——制作“工作记录单”文档 33
2.4疑难解答 34
2.5上机练习 35
第3章 编辑办公文档 37
3.1文本的编辑 38
3.1.1选择文本 38
3.1.2插入与改写文本 40
3.1.3复制文本 40
3.1.4移动文本 41
3.1.5查找与替换文本 42
3.1.6删除文本 43
3.1.7撤销与恢复操作 43
3.1.8办公案例——制作“会议通知”文档 43
3.2文本格式设置 45
3.2.1设置基本样式 45
3.2.2设置特殊样式 47
3.2.3办公案例——为“会议通知”文档设置文本格式 47
3.3段落格式设置 49
3.3.1设置段落缩进 49
3.3.2设置对齐方式 50
3.3.3设置间距 51
3.3.4办公案例——为“会议通知”文档设置段落格式 51
3.4疑难解答 53
3.5上机练习 53
第4章 在办公文档中插入对象 55
4.1使用图片 56
4.1.1插入电脑中的图片 56
4.1.2插入剪贴画 57
4.1.3编辑图片 57
4.1.4办公案例——插入并编辑图片 59
4.2使用文本框与形状 61
4.2.1插入并编辑文本框 61
4.2.2插入并编辑形状 62
4.2.3办公案例——制作“海报”文档 63
4.3使用艺术字 66
4.3.1插入艺术字 66
4.3.2编辑艺术字 66
4.3.3办公案例——丰富“宣传画”文档 68
4.4 SmartArt图形 69
4.4.1插入SmartArt图形 69
4.4.2编辑SmartArt图形 70
4.4.3办公案例——制作公司组织结构图 71
4.5使用表格 72
4.5.1插入表格 73
4.5.2输入和编辑表格内容 74
4.5.3调整行高与列宽 75
4.5.4添加边框和底纹 76
4.5.5设置对齐方式 76
4.5.6办公案例——制作采购表 77
4.6疑难解答 78
4.7上机练习 79
第5章Word 2007的排版艺术 81
5.1中文版式的妙用 82
5.1.1拼音指南 82
5.1.2带圈字符 82
5.1.3纵横混排 83
5.1.4合并字符 84
5.1.5双行合一 84
5.2特殊格式排版 85
5.2.1分栏排版 85
5.2.2首字下沉 86
5.2.3竖直排版 86
5.2.4办公案例——为文档设置特殊版式 87
5.3设置边框和背景 88
5.3.1设置边框和底纹 88
5.3.2设置水印背景 90
5.3.3办公案例——为文档设置边框和背景 91
5.4设置页面格式 92
5.4.1设置页边距 92
5.4.2设置纸张和文字方向 93
5.4.3设置页眉和页脚 94
5.4.4设置页码 95
5.4.5办公案例——设置“贺卡”文档的页面格式 96
5.5样式在排版中的应用 98
5.5.1自动套用样式 98
5.5.2新建及应用样式 99
5.6用模板快速排版 100
5.6.1将文档保存为模板 100
5.6.2启动Word时自动打开模板文档 101
5.7文档的打印 102
5.8疑难解答 103
5.9上机练习 104
第6章 使用Exce12007制作电子表格 107
6.1 Excel 2007基础 108
6.1.1 Excel 2007界面简介 108
6.1.2工作簿、工作表和单元格之间的关系 109
6.2管理工作簿 110
6.2.1新建工作簿 110
6.2.2保存工作簿 111
6.2.3关闭工作簿 112
6.2.4打开工作簿 113
6.2.5办公案例——新建“员工训练成绩表”工作簿 113
6.3管理工作表 115
6.3.1新建工作表 115
6.3.2选择工作表 116
6.3.3重命名工作表 116
6.3.4移动和复制工作表 117
6.3.5删除工作表 118
6.3.6保护工作表 119
6.3.7隐藏或显示工作表 119
6.3.8办公案例——创建“员工成绩表”工作表 120
6.4疑难解答 121
6.5上机练习 122
第7章 电子表格的编辑与设置 123
7.1数据的输入和编辑 124
7.1.1选择单元格 124
7.1.2输入数据 124
7.1.3快速填充数据 126
7.1.4复制与移动数据 127
7.1.5查找与替换数据 128
7.1.6删除数据 129
7.1.7办公案例——输入和编辑“员工训练成绩表” 130
7.2设置单元格格式 132
7.2.1设置数据类型 132
7.2.2设置对齐方式 133
7.2.3设置字体格式 133
7.2.4合并与拆分单元格 134
7.2.5设置单元格大小 135
7.2.6设置单元格边框和背景 136
7.2.7套用表格格式 138
7.2.8使用条件格式 139
7.2.9办公案例——设置“员工成绩表”格式 140
7.3疑难解答 141
7.4上机练习 142
第8章 使用公式与函数计算数据 143
8.1使用公式计算数据 144
8.1.1输入公式 144
8.1.2编辑公式 144
8.1.3复制公式 145
8.1.4删除公式 145
8.1.5办公案例——计算员工实发工资 146
8.2单元格的引用 147
8.2.1绝对引用 147
8.2.2相对引用 148
8.2.3混合引用 148
8.3使用函数计算数据 148
8.3.1插入函数 149
8.3.2常用函数简介 150
8.3.3嵌套函数 153
8.3.4办公案例——计算员工的平均成绩和最高总分 154
8.4疑难解答 156
8.5上机练习 157
第9章Exce12007高级数据处理功能 159
9.1数据的求解 160
9.1.1单变量求解 160
9.1.2规划求解 161
9.2计算数组和矩阵 163
9.2.1计算数组 163
9.2.2计算矩阵 164
9.3使用方案管理器创建方案 166
9.3.1创建和选择方案 166
9.3.2管理已有的方案 168
9.4使用数据表分析数据 169
9.4.1分析单变量数据表 169
9.4.2分析双变量数据表 170
9.5使用方差分析数据 172
9.5.1方差的类型与含义 172
9.5.2对数据进行单因素方差分析 172
9.6疑难解答 173
9.7上机练习 174
第10章 数据的统计与分析 175
10.1数据的排序 176
10.1.1单列数据的排序 176
10.1.2多列数据组合排序 177
10.1.3自定义排序 177
10.1.4办公案例——对“学生成绩表”进行排序 178
10.2数据的筛选 179
10.2.1自动筛选 179
10.2.2自定义筛选 180
10.2.3高级筛选 181
10.2.4办公案例——筛选总分在400～500分之间的学生 182
10.3分类汇总 183
10.3.1创建分类汇总 183
10.3.2显示或隐藏分类汇总 184
10.3.3办公案例——汇总“考勤表” 185
10.4数据工具 186
10.4.1合并运算 186
10.4.2 删除重复项 187
10.4.3数据的有效性 188
10.5疑难解答 189
10.6上机练习 190
第11章 图表与数据透视表的应用 191
11.1认识图表 192
11.2图表的创建和修改 193
11.2.1创建图表 193
11.2.2修改图表 193
11.2.3更改图表类型 195
11.2.4办公案例——制作“员工销售业绩图表” 196
11.3设置更美观的图表 197
11.3.1设置图表的文字格式 197
11.3.2设置坐标轴和网格线 198
11.3.3设置图表背景 200
11.3.4添加图表标题 201
11.3.5设置图表样式 202
11.3.6办公案例——设置“员工销售业绩表”图表的格式 202
11.4数据透视表和透视图 204
11.4.1创建数据透视表 204
11.4.2创建数据透视图 205
11.4.3办公案例——在“考勤表”中创建数据透视图表 206
11.5疑难解答 207
11.6上机练习 208
第12章 使用PowerPoint 2007制作演示文稿 211
12.1初识PowerPoint 2007 212
12.1.1演示文稿与幻灯片 212
12.1.2 PowerPoint 2007界面介绍 212
12.1.3 PowerPoint 2007的视图模式 213
12.2演示文稿的基本操作 215
12.2.1新建演示文稿 215
12.2.2保存演示文稿 218
12.2.3打开和关闭演示文稿 218
12.2.4办公案例——创建“美味食府”演示文稿 218
12.3幻灯片的编辑 219
12.3.1新建或删除幻灯片 219
12.3.2选择幻灯片 220
12.3.3移动或复制幻灯片 221
12.3.4办公案例——合并演示文稿 222
12.4制作幻灯片 223
12.4.1设置幻灯片主题 223
12.4.2输入和编辑文本内容 224
12.4.3在幻灯片中插入对象 225
12.4.4办公案例——制作“宣传方案”演示文稿 227
12.5疑难解答 230
12.6上机练习 231
第13章 幻灯片版式与动画的设计 233
13.1母版设计 234
13.1.1母版的类型 234
13.1.2母版的设计 235
13.1.3办公案例——设计演示文稿母版样式 237
13.2动画效果设计 241
13.2.1设置幻灯片中对象的动画效果 241
13.2.2设置幻灯片的切换效果 242
13.2.3自定义动画效果 243
13.2.4设置放映方式 244
13.2.5使用排练计时 246
13.2.6设置动作按钮 247
13.2.7办公案例——为“新员工理念培训”设计动画 248
13.3疑难解答 250
13.4上机练习 251
第14章 演示文稿的放映与发布 253
14.1演示文稿的放映 254
14.1.1放映演示文稿的方法 254
14.1.2放映中的过程控制 255
14.1.3办公案例——放映演示文稿 258
14.2演示文稿的发布 259
14.2.1为演示文稿打包 260
14.2.2解包演示文稿 261
14.2.3发布到幻灯片库 262
14.3疑难解答 262
14.4上机练习 263
第15章 使用Access 2007创建数据库 267
15.1 Access 2007基础 268
15.1.1 Access中的基本术语 268
15.1.2 Access 2007的工作界面 269
15.2数据库的创建和使用 271
15.2.1创建数据库 271
15.2.2使用数据库 274
15.2.3办公案例——创建“图书查询系统”数据库 275
15.3表的创建与使用 276
15.3.1表的定义 276
15.3.2创建表 278
15.3.3主键和索引 279
15.3.4输入并编辑数据 284
15.3.5办公案例——创建“图书信息”表 285
15.4疑难解答 287
15.5上机练习 288
第16章 管理数据库 289
16.1查询的创建与使用 290
16.1.1通过向导创建查询 290
16.1.2通过设计视图创建查询 292
16.1.3办公案例——在“图书查询系统”中创建查询 294
16.2窗体的创建与使用 295
16.2.1创建窗体 295
16.2.2设置窗体 299
16.2.3办公案例——创建“图书信息查询”窗体 300
16.3创建和打印报表 302
16.3.1创建报表 302
16.3.2打印报表 303
16.3.3办公案例——创建“图书信息”报表 305
16.4疑难解答 307
16.5上机练习 308
第17章 使用0utlook 2007辅助办公 309
17.1认识Outlook 2007 310
17.2管理电子邮件 310
17.2.1添加账户 311
17.2.2创建和发送电子邮件 312
17.2.3收取并处理电子邮件 315
17.2.4使用联系人功能 317
17.2.5办公案例——创建账户并收发邮件 319
17.3管理个人事务 322
17.3.1创建约会和制定会议要求 322
17.3.2发布任务和任务要求 323
17.3.3办公案例——制作并发布会议通知 324
17.4使用RSS 325
17.4.1创建我的RSS 325
17.4.2查看我的RSS 326
17.4.3办公案例——创建新浪RSS 326
17.5疑难解答 327
17.6上机练习 328
第18章 办公综合应用 331
18.1用Word制作招聘启事 332
18.1.1实例目标 332
18.1.2制作过程 332
18.2用Excel制作员工档案表 337
18.2.1实例目标 337
18.2.2制作过程 337
18.3用PowerPoint制作产品宣传片 342
18.3.1实例目标 342
18.3.2制作过程 343
18.4疑难解答 352
18.5上机练习 353
第19章 制作年终总结报告 355
19.1案例目标 356
19.2制作过程 356
19.2.1使用PowerPoint制作“年终总结报告”幻灯片 356
19.2.2使用Word制作“表扬信”文档 360
19.2.3使用Excel制作“销售对比”电子表格 361
19.2.4在幻灯片中嵌入文档和表格 363
19.2.5在幻灯片中设置动画效果 365
19.2.6预览幻灯片 366
19.3疑难解答 366
19.4上机练习 367
附录A常用办公文档模板 369