第一章 会务文书写作的重要性 1
一、概述 1
（一）写作的概念 1
（二）应用文写作与文学写作的区别与联系 1
（三）应用文写作的重要性 2
二、会务文书写作的重要性 3
第二章 会务文书写作的基本技巧 5
一、驾驭四大“体” 5
二、明确三个阶段 8
三、把握四条规律 10
四、注意三项要求 10
五、提高会务文书写作能力的方法 12
第三章 文秘人员 14
一、概述 14
二、文秘人员的工作任务 15
三、文秘人员的基础修养 17
四、对办会文秘人员的素质要求 19
第四章 办会规范 23
一、管理性会议 23
二、商务性会议 29
（一）新闻发布会 29
（二）展览展销会 31
（三）联谊会 32
（四）庆典会 32
第五章 公文规范 34
一、概述 34
（一）公文的特点 34
（二）公文的作用 36
二、政务公文的规格 37
（一）用纸规格 37
（二）印装规格 38
（三）公文的特定格式 40
三、政务公文的结构 40
（一）眉首部分 40
（二）主体部分 41
（三）版记部分 45
四、公文的种类 48
第六章 会务公文写作 51
一、通知 51
（一）通知的主要特点 51
（二）通知的写作技法 52
（三）拟写通知时的注意事项 52
二、请示 57
（一）请示的主要特点 57
（二）请示的写作技法 58
（三）拟写请示时的注意事项 58
（四）请示的分类 60
（五）文种比较与鉴别 63
三、报告 63
（一）报告的主要特点 63
（二）报告的写作技法 64
（三）拟写报告时的注意事项 64
（四）报告的分类 65
（五）文种比较与鉴别请参看前面的“请示”部分 67
四、议案 67
（一）议案的主要特点 67
（二）议案的写作技法 68
（三）议案的分类 70
（四）文种比较与鉴别 73
五、决议 73
（一）决议的主要特点 73
（二）决议的写作技法 73
（三）拟写决议的注意事项 74
（四）决议的种类 74
（五）文种比较与鉴别 76
六、决定 76
（一）决定的主要特点 77
（二）决定的写作技法 77
（三）拟写决定时的注意事项 78
（四）决定的种类 79
（五）文种比较与鉴别 81
七、公报 81
（一）公报的主要特点 81
（二）公报的写作技法 82
（三）拟写公报时的注意事项 82
（四）公报的种类 82
（五）文种的比较与鉴别 87
八、公告 87
（一）公告的主要特点 88
（二）公告的写作技法 88
（三）拟写公告的注意事项 89
（四）公告的种类 90
（五）文种比较与鉴别 91
九、条例 91
（一）条例的主要特点 91
（二）条例的写作技法 92
（三）拟写条例时的注意事项 93
（四）条例的种类 93
（五）文种比较与鉴别 94
十、规定 94
（一）规定的主要特点 94
（二）规定的写作技法 94
（三）拟写规定时的注意事项 95
（四）规定的种类 95
（五）文种比较与鉴别 98
十一、意见 98
（一）意见的主要特点 98
（二）意见的写作技法 98
（三）拟写意见的注意事项 99
（四）意见的分类 102
（五）文种比较与鉴别 102
十二、通报 103
（一）通报的主要特点 103
（二）通报的写作技法 103
（三）拟写通报的注意事项 104
（四）通报和种类 106
（五）文种比较与鉴别 108
十三、会议纪要 108
（一）会议纪要的主要特点 109
（二）会议纪要的写作技法 109
（三）拟写会议纪要的注意事项 110
（四）会议纪要的分类 115
（五）文种比较与鉴别 119
十四、会议简报 122
（一）简报的主要特点 122
（二）简报的写作技法 122
（三）拟写简报的注意事项 123
（四）简报的种类 126
第七章 会务文书写作 131
一、概述 131
（一）事务性文书的特点 131
（二）事务文书的作用 131
（三）事务文书的范围 132
（四）事务文书的基本规格 132
二、各类涉会事务文书的写法 133
（一）开幕词 133
（二）会议祝词 135
（三）闭幕词 139
（四）贺词 145
（五）欢迎词 147
（六）欢送词 150
（七）答谢词 151
（八）会议工作报告 153
（九）讲话稿 162
（十）演讲稿 177
（十一）述职报告 186
（十二）章程 190
（十三）宣言 196
（十四）声明 199
（十五）公约 202
（十六）协定 205
（十七）提案 207
（十八）会议总结 209
（十九）讣告、唁函（电）、悼词 215
第八章 会议材料写作 223
一、主持词 223
二、会议议程 239
三、会议日程 240
四、会议须知 243
五、会议名单 245
六、会议选举办法 252
七、候选人简介 254
八、倡议书 254
九、慰问信 256
十、新闻稿 257
十一、答记者问 260
十二、捷报 263
十三、大事记 263
十四、会议秘书处工作职责 265
十五、代表（或委员、会员等）任职书 268
十六、清点人数报告单 268
十七、任职提名登记表 271
十八、会议材料一览表 273
十九、会议材料审批表 275
二十、会议住宿安排表 275
二十一、会议座位平面图 276
二十二、会议标语、横幅 278
二十三、会议请柬 278
二十四、会议选票 279
二十五、会议代表姓名标识 280
二十六、会议用车标识 280
二十七、会议代表住房标识 280
二十八、会议签到簿（表） 281
二十九、会议通讯录 281
三十、会议文书合订本事项 281
附录1：国家行政机关公文格式 283
附录2：国家行政机关公文处理办法 288
参考书目 294