1.1Outlook2000新特性 2
1.1.1支持多种邮件格式 2
1.1.2规则向导 3
1.1.3更有效地组织邮件 3
1.1.4投票系统 4
1.1.5在网站上发布个人日历 4
1.2启动Outlook2000 5
1.2.1单击“开始”按钮 5
1.2.2利用Office工具栏启动Outlook2000 5
1.3认识Outlook2000界面 6
1.3.1文件夹的操作 7
1.3.2Outlook2000面板 11
1.3.3浏览信息 14
2.1设置拨号网络 16
2.1.1建立Internet连接 17
2.1.2设置Outlook帐号 19
2.2发送与接收邮件 19
2.2.1建立邮件 20
2.2.2发送邮件 21
2.2.3接收邮件 22
2.3查看与处理邮件 22
2.3.1阅读邮件 23
2.3.2答复邮件 25
2.3.3转发邮件 25
2.3.4重发邮件 27
2.3.5移动邮件 27
2.3.6复制邮件 27
2.3.7删除邮件 28
2.3.8更改邮件的字体 28
2.4设置邮件 29
2.4.1新邮件到达时给出通知 29
2.4.2使用签名 30
2.4.3标记邮件 33
2.4.4跟踪邮件 34
2.4.5将邮件标记为私有、个人或机密 35
2.4.6设置邮件的重要性 36
2.4.7使邮件答复发送到其他用户 37
2.4.8保存已发送的邮件副本 38
2.4.9将邮件标记为“已读”或“未读” 38
2.4.10设置邮件传递时间 38
2.4.11使已发送的邮件在指定日期后无效 39
2.4.12设置移动或删除邮件后要发生的动作 40
2.4.13设置答复和转发时是否包含原邮件 40
2.5使用规则管理收件箱 41
2.5.1创建规则 41
2.5.2导入和导出规则 42
2.5.3修改规则 44
2.5.4重命名规则 45
3.1日历基础 47
3.1.1基本概念 47
3.1.2日历中的视图 48
3.1.3使用“日期导航员” 50
3.1.4打开“日历”项目 50
3.2约会 51
3.2.1建立约会 51
3.2.2安排定期约会 53
3.2.3从邮件创建约会 54
3.2.4设置约会提醒 54
3.2.5编辑约会 55
3.2.6复制约会 55
3.2.7移动约会 56
3.2.8使约会成为定期约会 56
3.2.9编辑定期约会 57
3.2.10删除日历中的项目 57
3.2.11有关约会的疑难解答 57
3.3会议 58
3.3.1安排会议 59
3.3.2安排定期会议 60
3.3.3从联系人创建会议请求 60
3.3.4选择与会者及资源 61
3.3.5选择会议时间 62
3.3.6删除或添加与会者及资源 62
3.3.7将约会改为会议 63
3.3.8自动接受会议邀请并处理取消通知 63
3.3.9对会议要求或通知做出响应 64
3.3.10取消会议 65
3.4事件 65
3.4.1创建事件 66
3.4.2创建年度事件 66
3.4.3编辑事件 67
3.5自定义“日历”窗口外观 67
3.5.1打开或关闭“日期选择区”中的粗体日期 67
3.5.2将约会时间显示为小钟表 68
3.5.3在日期选择区中显示周数 69
3.5.4在月历中将周六和周日显示在一起 69
3.5.5显示约会结束时间 70
3.5.6显示阴历 70
3.5.7显示天干地支 70
3.6设置“日历” 70
3.6.1从另一程序或文件导入 70
3.6.2选择工作日 71
3.6.3设置工作日的上下班时间 71
3.6.4设置本周的第一天 72
3.6.5设置本年度的第一周 72
3.6.6设置默认提醒时间 72
3.6.7更改当前时区 72
3.6.8添加第二时区 73
3.6.9删除第二时区 74
3.6.10限定显示给他人的闲／忙时间月数 74
4.1创建和维护“联系人”列表 77
4.1.1创建联系人 77
4.1.2打开联系人 78
4.1.3从其他Office程序导入联系人列表或文件 79
4.1.4将“个人地址簿”导入到“联系人”文件夹中 79
4.1.5输入联系人的地址 80
4.1.6输入联系人的电话号码 81
4.1.7输入联系人的电子邮件地址 81
4.1.8输入联系人的个人信息 82
4.1.9关闭项目但不保存更改 83
4.1.10访问联系人的Web页 83
4.1.11删除联系人 83
4.2自定义“联系人”窗口外观 84
4.2.1更改卡片视图类型的卡片宽度和区域高度 84
4.2.2显示或隐藏空字段 85
4.2.3将字段添至卡片中 85
4.2.4从卡片中删除字段 86
4.2.5改变字段的显示次序 86
4.3与联系人通信 87
4.3.1设置自动电话拨号 87
4.3.2拨打新电话 89
4.3.3与联系人列表中的个人或商家通电话 89
4.3.4创建并拨打常用电话号码 91
4.3.5重拨电话号码 92
4.3.6使用电话卡自动拨号 92
4.3.7将国家（地区）代码自动添加到本地电话号码前 93
4.3.8指定其他自动拨号的调制解调器 94
4.3.9自动电话拨号的疑难解答 94
4.4有关联系人的疑难解答 95
5.1创建和维护任务列表 99
5.1.1创建任务 99
5.1.2从邮件创建任务 101
5.1.3打开任务 102
5.1.4复制任务 102
5.1.5重命名任务 102
5.1.6将任务标记为已完成 102
5.1.7更改任务设置 103
5.1.8设置任务的起止日期 103
5.1.9设置任务提醒 104
5.1.10删除任务 105
5.2自定义“任务”外观 105
5.2.1更改过期任务和已完成任务的颜色 105
5.2.2设置每天和每周的工作小时基数 106
5.2.3更改任务的顺序 107
5.3分配和响应任务 109
5.3.1向他人分配任务 109
5.3.2响应任务要求 113
5.3.3查看已分配给他人的任务 114
5.4设置“任务”的其他选项 114
5.4.1将任务更改为定期任务 114
5.4.2停止定期任务 115
5.4.3忽略定期任务的一次发生 115
5.4.4更改任务截止日期 116
5.4.5更改任务优先级 116
5.4.6将任务设置为私有 116
5.4.7记录任务的联系人信息 117
5.4.8记录任务的细节 117
5.4.9为新任务设置提醒选项 118
5.5关于任务的疑难解答 119
6.1创建和维护“日记” 123
6.1.1在“日记”中记录活动 123
6.1.2停止自动记录联系人的日记条目 126
6.1.3打开日记条目 127
6.1.4修改日记条目 127
6.1.5打开日记条目引用的项目或文档 127
6.1.6打开日记条目引用的联系人 128
6.1.7删除日记条目 129
6.2自定义“日记”外观 129
6.2.1更改时间线上项目标签的长度 130
6.2.2更改表格视图中显示的项目字段 130
6.2.3更改时间线上显示的时间量 132
6.2.4在时间线上按月查看时显示或隐藏项目标签 133
6.2.5在时间线上显示或隐藏周编号 133
7.1创建便笺 135
7.2打开便笺 135
7.3更改便笺的颜色 136
7.3.1更改已创建便笺的颜色 136
7.3.2更改新便笺的颜色 137
7.4更改便笺大小 137
7.5显示或隐藏便笺上的时间和日期 138
7.6设置便笺字体 139
7.7删除便笺 139
8.1打印的一般步骤 141
8.2使用打印样式 142
8.2.1创建打印样式 142
8.2.2修改打印样式 143
8.2.3重置打印样式 145
8.2.4删除打印样式 145
8.3页面设置 146
8.3.1页面设置的一般步骤 146
8.3.2设置纸张选项 147
8.3.3更改页眉或页脚 148
8.4打印特殊项目和视图 149
8.4.1打印文件列表视图 149
8.4.2打印某个类别中的所有项目 150
8.4.3打印项目及其附件 150
8.4.4打印数天的“日历” 150
8.4.5打印“日历”中的某一小时段 151
8.4.6打印小册子 152
8.4.7更改要打印的空白联系人卡片数 154
8.5打印预览 154
8.6有关打印的疑难解答 155