第1章 Excel 2003基础知识 1
1.1 Excel 2003的功能 1
1.1.1 Excel 2003的主要功能 1
1.1.2 Excel 2003的新增功能 1
1.2 Excel 2003的启动和退出 2
1.2.1 Excel 2003的启动 2
1.2.2 退出Excel 2003 3
1.3 Excel 2003的工作界面 3
1.3.1 标题栏 4
1.3.2 菜单栏 4
1.3.3 工具栏 5
1.3.4 名称框和编辑栏 5
1.3.5 工作表区 5
1.3.6 任务窗格 6
1.3.7 状态栏 6
1.4 对话框和快捷菜单的使用 6
1.4.1 对话框 6
1.4.1.1 选项卡 7
1.4.1.2 文本框 7
1.4.1.3 列表框 7
1.4.1.4 按钮 7
1.4.1.5 预览框 8
1.4.2 快捷菜单 8
1.5 Excel 2003的视图方式 8
1.5.1 “普通”视图 8
1.5.2 “分页预览”视图 9
1.5.3 全屏显示 9
1.5.4 拆分屏幕视图 10
1.5.5 Web页预览 10
1.5.6 打印预览视图 11
1.6 Excel中的操作对象 11
1.6.1 工作簿 12
1.6.2 工作表 12
1.6.3 单元格 12
1.6.4 工作区域 12
1.6.5 活动单元格 13
1.7 使用帮助 13
1.7.1 使用“提出问题”框 13
1.7.2 使用“帮助”任务窗格 14
1.7.3 使用Office助手获取帮助 15
1.7.3.1 使用Office助手 15
1.7.3.2 配置Office助手 15
1.7.4 Web获得帮助 16
1.8 默认工作目录设置 16
1.9 小结 17
1.10 练习 17
第2章 Excel 2003基本操作 19
2.1 新建工作簿 19
2.1.1 创建新的空白工作簿 19
2.1.2 新建一个基于所需模板的工作簿 20
2.1.3 新建一个基于默认工作簿模板的工作簿 21
2.2 保存工作簿 21
2.2.1 直接保存 21
2.2.2 设置工作簿的自动保存 22
2.2.3 将工作簿另存一个文件名 23
2.3 关闭工作簿 23
2.4 打开工作簿 25
2.4.1 使用菜单打开工作簿 25
2.4.2 使用工具栏打开工具簿 26
2.5 保护工作簿 27
2.5.1 保护工作簿 27
2.5.2 取消工作簿的保护 28
2.6 共享工作簿 28
2.6.1 创建共享工作簿 28
2.6.2 撤销工作簿的共享状态 29
2.7 小结 29
2.8 练习 29
第3章 输入和编辑数据 31
3.1 输入数据 31
3.1.1 选择单元格 31
3.1.2 输入一般数据 33
3.1.3 同时输入多个数据 35
3.1.4 输入0开头的数据 37
3.1.5 输入多位数字的数据 38
3.2 填充数据 39
3.2.1 使用拖动法填充相同数据 39
3.2.2 使用拖动法填充有规律的数据 40
3.2.3 通过“序列”对话框填充有规律的数据 41
3.3 修改数据 43
3.3.1 在单元格中修改数据 43
3.3.2 在编辑栏中修改数据 44
3.3.3 复制单元格内容 45
3.3.4 替换单元格内容 46
3.3.5 清除数据 48
3.3.6 撤销与恢复 48
3.4 设置数据格式 49
3.4.1 设置数据类型 49
3.4.2 设置数据对齐方式 50
3.4.3 设置数据自动换行 51
3.4.4 设置缩小字体填充 52
3.5 小结 54
3.6 练习 54
第4章 编辑单元格 55
4.1 单元格基本操作 55
4.1.1 命名单元格或单元格区域 55
4.1.2 快速定位单元格 56
4.1.3 插入单元格 57
4.1.4 删除单元格 58
4.1.5 合并单元格 59
4.1.6 拆分单元格 60
4.2 改变行高 61
4.2.1 使用拖动法调整行高 61
4.2.2 指定行高值 62
4.2.3 调整到自适应高度 63
4.3 改变列宽 64
4.3.1 使用拖动法调整列宽 65
4.3.2 指定列宽值 66
4.3.3 调整自适应列宽 67
4.4 隐藏和冻结 68
4.4.1 隐藏行或列 68
4.4.2 冻结单元格 69
4.5 小结 71
4.6 练习 71
第5章 编辑工作表 73
5.1 工作表的基本操作 73
5.1.1 选择工作表 73
5.1.2 插入工作表 74
5.1.3 重命名工作表 75
5.1.4 切换工作表 76
5.1.5 移动工作表 76
5.1.6 复制工作表 77
5.1.7 删除工作表 78
5.1.8 隐藏工作表 79
5.1.9 保护工作表 80
5.2 设置字符格式 81
5.2.1 使用“格式”工具栏设置 81
5.2.2 使用“单元格格式”对话框设置 83
5.2.3 设置上标或下标 85
5.3 添加边框 86
5.3.1 使用“格式”工具栏添加边框 87
5.3.2 使用“单元格格式”对话框添加边框 88
5.3.3 添加单元格的斜线 89
5.4 添加底纹 93
5.4.1 使用“格式”工具栏添加底纹 93
5.4.2 使用“单元格格式”对话框添加底纹 94
5.5 复制格式 95
5.5.1 使用格式刷复制格式 95
5.5.2 使用填充格式法复制格式 96
5.5.3 使用选择性粘贴功能复制格式 97
5.6 自动套用格式 99
5.7 小结 100
5.8 练习 101
第6章 图形和图片 103
6.1 创建图形 103
6.1.1 绘制图形 104
6.1.1.1 绘制基本图形 104
6.1.1.2 绘制多边形 107
6.1.1.3 绘制自选图形 108
6.1.2 插入图片与剪贴画 110
6.1.2.1 插入图片 110
6.1.2.2 插入剪贴画 111
6.2 创建文本框 112
6.2.1 绘制文本框 112
6.2.2 设置文本框格式 113
6.3 编辑图形 114
6.3.1 缩放图形 114
6.3.2 裁剪图片 117
6.3.3 设置图片属性 119
6.4 美化图形 122
6.4.1 设置图形线型 122
6.4.2 设置边框颜色 123
6.4.3 设置填充颜色 124
6.4.4 设置立体效果 125
6.5 插入图示 126
6.5.1 插入图示 126
6.5.2 编辑图示 127
6.6 插入艺术字 128
6.7 小结 129
6.8 练习 129
第7章 引用、公式和函数 131
7.1 引用单元格 131
7.1.1 相对引用 131
7.1.2 绝对引用 132
7.1.3 混合引用 133
7.1.4 引用其他工作表／工作簿中的单元格 134
7.2 使用公式 135
7.2.1 输入公式 135
7.2.2 使用填充法快速复制公式 137
7.2.3 修改公式 137
7.2.4 显示公式 139
7.2.5 隐藏公式 140
7.2.6 删除公式 142
7.2.7 使用“自动求和”按钮计算 143
7.3 使用函数 145
7.3.1 插入函数 145
7.3.2 修改函数参数 147
7.4 审核计算结果 149
7.4.1 检查引用单元格和从属单元格 149
7.4.2 常见的计算错误 151
7.4.3 寻找错误原因 153
7.5 小结 155
7.6 练习 155
第8章 分析和管理数据 157
8.1 排序 157
8.1.1 按单个条件进行排序 157
8.1.2 按多个条件排序 158
8.1.3 自定义条件排序 160
8.2 筛选 162
8.2.1 自动筛选 162
8.2.2 自定义筛选 163
8.2.3 高级筛选 165
8.3 分类汇总 167
8.3.1 创建分类汇总 167
8.3.2 显示或隐藏分类汇总 169
8.3.3 清除分类汇总 171
8.4 合并计算 172
8.4.1 按位置合并计算 172
8.4.2 按分类合并计算 175
8.5 条件格式 178
8.5.1 设置单个条件格式 178
8.5.2 设置多个条件格式 180
8.5.3 删除条件格式 182
8.6 小结 183
8.7 练习 183
第9章 图表制作 185
9.1 使用图表 185
9.1.1 创建图表 185
9.1.2 认识“图表”工具栏 187
9.2 编辑图表 188
9.2.1 改变图表大小 188
9.2.2 改变图表位置 190
9.2.3 修改图表标题 190
9.2.4 修改图表类型 192
9.3 美化图表 193
9.3.1 美化图表标题 193
9.3.2 美化坐标轴 194
9.3.3 美化图例 195
9.3.4 美化背景墙 197
9.3.5 美化图表区 198
9.4 趋势线和误差线 200
9.4.1 趋势线 200
9.4.2 误差线 202
9.5 小结 203
9.6 练习 203
第10章 打印 205
10.1 设置页面 205
10.1.1 设置页面方向 205
10.1.2 设置页面大小 206
10.1.3 设置页边距 206
10.2 设置页眉和页脚 206
10.2.1 添加页眉和页脚 206
10.2.2 设置文字格式 209
10.2.3 插入日期和时间 211
10.2.4 插入图片 212
10.3 设置分页 214
10.3.1 插入水平分页符 214
10.3.2 插入垂直分页符 215
10.3.3 移动分页符 215
10.3.4 删除分页符 216
10.4 打印工作簿 217
10.4.1 打印预览 217
10.4.2 打印工作簿 219
10.5 小结 219
10.6 练习 220
第11章 综合应用实例 221
11.1 职工档案表 221
11.2 学生成绩查询 227
11.3 小结 236
11.4 练习 236
附录1 Excel 2003的安装 237
附录2 Excel 2003快捷键 240
附录3 Excel函数一览表 244