第1章 电脑办公基础 1
1.1电脑办公的基础知识 2
1.1.1什么是电脑办公 2
1.1.2电脑办公有什么优势 2
1.1.3电脑办公的现状与发展趋势 3
1.2电脑办公的平台 3
1.2.1电脑办公的相关硬件 3
1.办公电脑的配置要求 3
2.辅助电脑办公的设备 4
1.2.2电脑办公的相关软件 5
1.系统软件 6
2.应用软件 6
1.3办公实战——启动电脑 7
1.4上机练习 8
第2章 Windows XP入门 9
2.1认识Windows XP 10
2.1.1什么是Windows XP 10
2.1.2拥有Windows XP 10
2.1.3认识Windows XP的桌面元素 10
2.1.4退出Windows XP 12
2.2鼠标和键盘的使用 12
2.2.1使用鼠标 13
1.鼠标的基本操作 13
2.鼠标指针的状态 14
2.2.2使用键盘 14
1.键盘布局 14
2.正确使用键盘 17
3.采用正确的打字姿势 17
2.3 Windows XP的基本操作 18
2.3.1认识“我的电脑”窗口 18
2.3.2窗口的相关操作 19
2.3.3文件管理场所——资源管理器 19
2.3.4一切从这里“开始 20
2.4办公实战——使用鼠标和键盘操作电脑 21
2.5上机练习 22
第3章 在Windows XP中办公 23
3.1电脑办公基础——文件和文件夹 24
3.1.1文件与文件夹的相关知识 24
3.1.2显示文件与文件夹 25
3.1.3新建文件和文件夹 25
3.1.4选择文件或文件夹 26
3.1.5重命名文件和文件夹 27
3.1.6移动文件和文件夹 28
3.1.7复制文件和文件夹 29
3.1.8删除文件和文件夹 30
3.2办公文件的管理技巧 31
3.2.1文件搜索功能 31
3.2.2恢复误删除的文件 32
3.2.3将重要文件隐藏起来 33
3.3定制个性化的办公环境 34
3.3.1系统控制室——控制面板 34
3.3.2让桌面背景与众不同——设置桌面背景 35
3.3.3设置屏幕保护程序 36
3.3.4 Windows XP的用户设置 37
3.4办公实战——创建文件夹结构体系 39
3.5上机练习 40
第4章 随心所欲学汉字输入 41
4.1认识输入法 42
4.1.1什么是输入法 42
4.1.2输入法的切换 42
4.1.3输入法的标志——状态条 42
4.1.4删除和添加输入法 43
1.删除输入法 43
2.添加输入法 44
4.2全面接触五笔字型输入法 45
4.2.1了解汉字的基础知识 45
1.汉字的层次 46
2.汉字的笔画 46
3.汉字的结构 46
4.2.2字根在键盘上的分布 47
4.2.3汉字的拆分 48
4.2.4输入汉字 48
1输入单个汉字 48
2.输入简码 50
3.输入词组 51
4.3其他常用输入法 52
4.3.1智能ABC输入法 52
4.3.2紫光拼音输入法 53
1.紫光拼音输入法的特点 53
2.设置紫光拼音输入法 54
4.4办公实战——输入“聘请书”文档 55
4.5上机练习 56
第5章 办公文档的好帮手——Word 2007 57
5.1 Word 2007的工作界面 58
5.1.1 “Office”按钮 58
5.1.2快速访问工具栏 59
5.1.3标题栏 59
5.1.4功能区 59
5.1.5文档编辑区 60
5.1.6状态栏 60
5.2新建Word文档 60
5.2.1新建空白文档 60
5.2.2根据模板新建文档 61
5.3输入与编辑文档内容 62
5.3.1输入文本 62
1.输入普通文本 62
2.输入特殊字符 63
5.3.2选择文本 64
1.选择任意数量的文本 64
2.选择一行或多行文本 65
3.选择一段文本 65
4.选择整篇文档 65
5.3.3移动和复制文本 66
5.3.4修改文本 67
5.3.5查找与替换文本 67
5.3.6撤销与恢复操作 69
5.4保存文档 69
5.4.1保存新建文档 69
5.4.2自动保存文档 70
5.5关闭和打开Word文档 71
5.6 Word的视图方式 72
5.7办公实战——创建“评定结果”文档 73
5.8上机练习 75
第6章 美化Word文档 77
6.1设置字体与段落格式 78
6.1.1设置字体格式 78
6.1.2设置段落格式 79
6.2设置项目符号与编号 81
6.2.1设置项目符号 81
6.2.2设置编号 82
6.3设置边框和底纹 83
6.3.1设置段落边框 83
6.3.2设置页面边框 84
6.3.3添加底纹 85
6.4设置页面格式 85
6.4.1设置页面 85
6.4.2设置页眉和页脚 87
6.4.3插入页码 88
6.5分栏排版 89
6.6复制和清除格式 89
6.6.1复制格式 89
6.6.2清除格式 90
6.7办公实战——制作用工合同书 90
6.8上机练习 91
第7章 在办公文档中插入对象 93
7.1创建和编辑表格 94
7.1.1创建表格 94
1.通过菜单命令插入表格 94
2.通过组插入表格 95
3.绘制表格 95
7.1.2编辑表格 96
1.选择单元格 96
2.调整行高和列宽 97
3.插入、删除行与列 98
4.移动与复制单元格 99
5.合并与拆分单元格 99
7.2丰富文档内容 100
7.2.1插入图片 100
1.插入图片 101
2.设置图片格式 101
7.2.2插入形状 103
1.绘制形状 103
2.设置形状的格式 103
7.2.3插入剪贴画 104
7.2.4插入艺术字 105
7.2.5插入SmartArt图形 106
7.2.6插入文本框 108
1.插入文本框 108
2.改变文本方向 108
3.设置文本框的格式 109
7.3办公实战——制作“楼盘开发计划”文档 109
7.4上机练习 112
第8章 制作表格的好帮手———Exce12007 113
8.1 Excel 2007的工作界面 114
8.2工作簿、工作表和单元格 114
8.3工作簿的基本操作 115
8.3.1新建工作簿 115
1.新建空白工作簿 115
2.通过Excel中的模板新建工作簿 116
8.3.2保存工作簿 117
8.3.3打开工作簿 118
8.3.4关闭工作簿 119
8.4工作表的基本操作 119
8.4.1选择工作表 120
8.4.2插入工作表 120
8.4.3重命名工作表 121
8.4.4移动和复制工作表 122
8.4.5删除工作表 123
8.5单元格的基本操作 123
8.5.1选择单元格 124
8.5.2插入单元格 125
8.5.3删除单元格 125
8.5.4合并与拆分单元格 126
8.5.5复制和移动单元格 127
8.5.6清除单元格 127
8.6保护表格数据 128
8.6.1保护单元格 128
8.6.2保护工作表 129
8.6.3保护工作簿 129
8.7办公实战——创建“员工基本信息”工作簿 130
8.8上机练习 132
第9章 制作和美化Excel表格 133
9.1数据的输入 134
9.1.1输入文本 134
9.1.2输入数字 135
9.1.3快速填充数据 135
1.通过鼠标拖动快速填充数据 135
2.通过“序列”对话框快速填充数据 136
9.2数据的编辑 137
9.2.1修改数据 137
9.2.2查找和替换数据 138
9.3美化单元格中的数据 139
9.3.1设置字体和数字格式 139
1.设置字体格式 139
2.设置数字格式 140
9.3.2设置对齐格式 141
9.3.3设置单元格的边框和颜色 142
9.3.4设置单元格的底纹 143
9.4根据要求定制表格 144
9.4.1设置行高与列宽 144
9.4.2自动套用格式 146
9.5办公实战——编辑“员工工资表”数据 146
9.6上机练习 149
第10章 轻松计算和管理数据 151
10.1计算数据 152
10.1.1用公式计算数据 152
1.输入公式 152
2.复制公式 152
10.1.2用函数计算数据 153
1常用函数介绍 153
2.插入函数 154
10.1.3相对引用和绝对引用 155
10.2管理数据 155
10.2.1对数据进行排序 156
10.2.2筛选数据 157
1.自动筛选 157
2.自定义筛选 158
10.2.3分类汇总 159
10.3使用图表分析数据 160
10.3.1创建图表 160
10.3.2编辑与美化图表 161
10.4打印工作表 162
10.4.1页面设置 162
10.4.2开始打印 163
10.5办公实战——计算员工销售业绩表中的数据 165
10.6上机练习 166
第11章 演示文稿好帮手——PowerPoint 2007 167
11.1 PowerPoint 2007的工作界面 168
11.2 PowerPoint中的视图 169
11.3创建演示文稿 170
11.3.1新建空白演示文稿 170
11.3.2根据设计模板创建演示文稿 170
11.4幻灯片的基本操作 171
11.4.1选择幻灯片 171
11.4.2新建幻灯片 171
11.4.3删除幻灯片 172
11.4.4移动与复制幻灯片 173
11.5应用幻灯片版式 173
11.6为幻灯片添加内容 174
11.6.1在幻灯片编辑区中输入文本 174
11.6.2在大纲窗格中输入文本 175
11.7美化演示文稿 176
11.7.1设置字体格式 176
11.7.2设置段落格式 177
11.8在演示文稿中插入对象 178
11.8.1插入并设置表格 178
11.8.2插入SmartArt图形 179
11.8.3插入媒体文件 180
11.9办公实战——创建“宣传手册”演示文稿 181
11.10上机练习 182
第12章 设置与放映演示文稿 183
12.1设计幻灯片母版 184
12.1.1设计幻灯片母版 184
12.1.2应用设计模板 185
12.1.3添加页眉与页脚 186
12.2设置幻灯片的切换效果 187
12.3设置幻灯片的动画效果 188
12.3.1设置动画方案 188
12.3.2自定义动画 189
12.4设置幻灯片的放映 190
12.4.1幻灯片的放映方式 190
12.4.2排练计时 191
12.4.3放映演示文稿 191
12.5打包演示文稿 192
12.6办公实战——放映“产品展示”演示文稿 193
12.7上机练习 196
第13章 使用电脑办公设备 197
13.1使用打印机 198
13.1.1打印机的类型和选购 198
13.1.2打印机的连接 199
13.1.3安装打印机驱动程序 199
13.1.4打印设置 201
13.1.5打印机的日常维护 202
1.使用打印机时的注意事项 202
2.喷墨打印机的保养方法 202
13.2使用移动存储设备 203
13.2.1使用U盘、MP3和移动硬盘 203
13.2.2用刻录机刻录光盘 204
13.3使用扫描仪 206
13.3.1扫描仪的类型与性能指标 206
13.3.2扫描仪的安装 206
13.3.3用扫描仪扫描图片 207
13.4办公实战——打印办公文档 208
13.5上机练习 209
第14章 黄金搭档——常用办公软件 211
14.1常用办公软件简介 212
14.2软件的安装与卸载 212
14.2.1软件的安装 213
14.2.2软件的卸载 214
14.3常用软件的使用 215
14.3.1使用ACDSee 9 215
1.浏览图片 215
2.转换图形文件的格式 216
14.3.2使用金山词霸2007 217
1.用金山词霸查询单词 217
2.使用“屏幕取词”功能 218
3.选择用于翻译的词典 219
14.3.3使用WinRAR 219
1.压缩文件 219
2.解压文件 220
14.3.4使用文件夹加密大师加密文件 221
14.4办公实战——安装Office 2007 222
14.5上机练习 224
第15章 天涯若比邻——网络办公 225
15.1什么是网络 226
15.2使用公司局域网 226
15.2.1局域网资源共享 226
15.2.2局域网电脑互访 227
1.通过“网上邻居”窗口访问 227
2.通过“运行”命令访问 228
3.为其他电脑用户发送消息 229
15.3使用Internet资源 230
15.3.1用IE浏览器浏览网页 230
1.浏览网页 231
2.设置Internet选项 231
15.3.2用搜索引擎搜索网络资源 232
15.3.3下载网络资源 233
1.保存网页资料 233
2.直接下载资源 234
3.利用软件下载 235
15.4使用MSN与客户交流 236
15.5办公实战——搜索下载Foxmail 238
15.6上机练习 240
第16章 使用电子邮件办公 241
16.1认识电子邮件和电子邮箱 242
16.1.1电子邮箱地址 242
16.1.2电子邮件的优点 242
16.2申请电子邮箱 242
16.2.1申请免费电子邮箱 243
16.2.2申请收费电子邮箱 244
16.3使用电子邮箱 244
16.3.1登录电子邮箱 244
16.3.2撰写并发送电子邮件 245
16.3.3接收并阅读电子邮件 246
16.3.4删除电子邮件 247
16.4用Foxmail收发邮件 247
16.4.1添加邮件账户 248
16.4.2撰写并发送电子邮件 248
16.4.3接收并阅读电子邮件 250
16.4.4回复电子邮件 251
16.5办公实战——申请电子邮箱并收发邮件 251
16.6上机练习 253
第17章 无坚不摧——电脑安全与维护 255
17.1电脑的日常维护 256
17.1.1正确维护电脑的方法及注意事项 256
17.1.2增加电脑的寿命——磁盘清理 256
17.1.3提高办公效率——磁盘碎片整理 257
17.2预防电脑病毒和黑客 258
17.2.1电脑病毒 258
1.病毒的特点 259
2.病毒的分类 259
3.病毒的防治 259
17.2.2电脑黑客 259
17.2.3使用瑞星2008杀毒软件查杀病毒 259
17.3办公信息安全 261
17.3.1重要数据的备份 261
1.系统的备份与还原 261
2.办公文档的备份 264
17.3.2注册表的备份和还原 266
1.备份注册表 266
2.还原注册表 267
17.4办公实战——使用卡巴斯基查杀病毒 267
17.5上机练习 268