第一节 窗口调整 1
技巧1 编辑窗口功能区域调整 1
技巧2 调整编辑窗口显示方式 5
技巧3 对比双文档 6
技巧4 拆分窗口显示文档不同部分 6
技巧5 应用视图 7
技巧6 为快速访问工具栏添加更多命令按钮 8
技巧7 显示附加窗格 9
技巧8 为Word添加新选项卡 9
第二节 设置使用环境 10
技巧1 设置文档属性 10
技巧2 启用/禁用实时预览 11
技巧3 以普通版式打开电子邮件附件 11
技巧4 修改Office默认配色方案 11
技巧5 修改个性化签名与缩写 12
技巧6 修改自动记录最近打开的文档数量 12
技巧7 修改默认度量单位 12
技巧8 启用/禁用提示 13
技巧9 隐藏/显示页面间空白 13
技巧10 隐藏/显示突出显示标记 14
技巧11 隐藏/显示格式标记 14
第三节 巩固练习 15
第一节 文档新建与打开 17
技巧1 新建空白文档 17
技巧2 在现有文档基础上新建文档 17
技巧3 套用模板新建文档 18
技巧4 快速打开文档 18
技巧5 一次性关闭所有文档 19
技巧6 新建博客文章 19
技巧7 巧制书法字帖 20
第二节 文档录入 21
技巧1 插入现有文档 21
技巧2 快速定位目标位置 21
技巧3 输入重复的文档 22
技巧4 插入文档部件 23
技巧5 数字、英文录入 23
技巧6 中文自动添加拼音 25
技巧7 中文简体与繁体互相转换 25
技巧8 统计文档字数 26
技巧9 善用Tab键在表格中录入数据 27
技巧10 书签制作 27
技巧11 快速定位到指定页 28
技巧12 选取指定内容 29
第三节 编辑文本对象 30
技巧1 复制内容 30
技巧2 移动文本到指定位置 31
技巧3 剪贴板粘贴多项内容 31
技巧4 节与节间的格式复制 31
技巧5 匹配目标位置的格式 31
技巧6 删除选取的文本 32
技巧7 自定义智能粘贴 32
技巧8 更改图片插入方式 32
技巧9 查找指定内容 33
技巧10 使用通配符模糊查找 34
技巧11 同音英文查找 34
技巧12 查找单词的不同形式 35
技巧13 清除查找的格式 35
技巧14 文本内容批量替换 36
技巧15 批量替换彩色文字 36
技巧16 将文字替换为图片 37
第四节 特殊内容录入 38
技巧1 录入特殊符号 38
技巧2 录入希腊字母 39
技巧3 录入日文片假名 39
技巧4 插入注音 40
技巧5 插入数学运算符 40
技巧6 安装公式编辑器 40
技巧7 快速套用公式库中的公式 41
技巧8 插入积分公式 41
技巧9 插入开方根公式 42
技巧10 插入分数 42
技巧11 复杂公式的录入 42
技巧12 设置积分极限值的位置 43
技巧13 设置数学公式自动更正 43
技巧14 添加可识别的函数 44
技巧15 设置公式高度与普通文本的高度相同 44
技巧16 插入域 44
技巧17 插入日期和时间 45
技巧18 插入签名 45
技巧19 其他档案插入 46
技巧20 插入超链接 47
技巧21 插入电子邮件超链接 48
第五节 文档保存 49
技巧1 保存Word文档 49
技巧2 另存为Word 2000/2003旧版兼容文档 49
技巧3 保存支持宏的文档 50
技巧4 文档保存为HTML文档 50
技巧5 修改文档的默认保存路径 51
第六节 巩固练习 51
第一节 字符基本设置 53
技巧1 文字样式基本设置 53
技巧2 自创特大字与超小字 54
技巧3 制作上标、下标文字 54
技巧4 为文字添加下划线 55
技巧5 修改下划线的颜色 55
技巧6 给文字添加阴影效果 56
技巧7 制作雕刻阴阳文效果 56
技巧8 隐藏不需要打印的文本 56
技巧9 制作空心文字 57
技巧10 制作带圈文字效果 57
技巧11 给文字添加着重号 58
技巧12 制作印章效果 58
技巧13 快速还原文字的默认效果 59
技巧14 为文字添加个性化颜色 59
技巧15 为文字添加亮丽边框 60
技巧16 为文字添加不同底纹 61
第二节 字符版式设置 62
技巧1 调整字符排列的宽松、紧密度 62
技巧2 文字上升、下降版式设置 62
技巧3 首字下沉版式制作 63
技巧4 首字悬挂版式制作 63
技巧5 对齐文字拼音 64
技巧6 妙用格式刷快速复制字符格式 64
技巧7 快速清除复制文本的格式 65
技巧8 快速套用Word样式 65
技巧9 新建字符样式 65
技巧10 套用新样式 66
技巧11 为样式定义快捷键 66
技巧12 套用Word文本样式集快速调整文档样式 67
第三节 巩固练习 67
第一节 巩固练习图片插入与调整 69
技巧1 诠释图片插入 69
技巧2 快速制作文档封面 70
技巧3 将自制封面添加至封面库 71
技巧4 用关键字快速查找剪贴画 71
技巧5 下载最新剪贴画 72
技巧6 利用Office剪辑管理器管理用户图片 72
技巧7 Office剪辑管理器自动导入图片 73
技巧8 图片大小任意调整 74
技巧9 修修剪剪，扮图片 75
技巧10 全方位三维旋转图片 76
技巧11 利用Word个性化修改图片 77
技巧12 快速更换新图片 78
技巧13 文档、图片瘦身有妙招 79
第二节 装饰图片 80
技巧1 为图片添加二维彩色边框 80
技巧2 为图片添加三维边框 81
技巧3 为图片添加倒影、阴影、边缘发光效果 81
技巧4 为图片制作预设效果 83
技巧5 让图片也有微软Logo效果 83
技巧6 添加图片为背景 84
第三节 绘制图形 85
技巧1 绘制直线 85
技巧2 绘制弧形 85
技巧3 绘制曲线 86
技巧4 绘制标注 86
技巧5 绘制任意多边形 87
技巧6 群组绘制图形 87
技巧7 快速替换绘制图形 87
技巧8 缩放绘制图形 88
技巧9 快速复制绘制图形 89
技巧10 快速移动绘制图形 89
技巧11 快速对齐多个绘制图形 89
技巧12 调整绘制图形叠放次序 89
技巧13 任意角度旋转绘制图形 90
技巧14 快速翻转绘制图片 90
技巧15 为绘制图形添加个性化边框与填充效果 90
技巧16 缕开绘制图形 91
技巧17 为绘制图形穿上漂亮外衣 91
技巧18 为绘制图形制作个性化边线 92
技巧19 绘制三维实体图 93
技巧20 在绘制图形中插入文字 93
第四节 绘制SmartArt图形 95
技巧1 绘制SmartArt特色图形 95
技巧2 绘制循环结构图 96
技巧3 绘制层次结构图 96
技巧4 制作相互关系图 97
技巧5 绘制网格矩阵图 97
技巧6 绘制金字塔型层次图 97
技巧7 为SmartArt项目添加文字 98
技巧8 添加SmartArt图形项目 98
技巧9 美化SmartArt图形 98
技巧10 个性化突出某一特殊SmartArt项目 99
技巧11 SmartArt项目也使用艺术字 100
技巧12 三维视图临时变为二维视图 100
技巧13 SmartArt图形与文字两相融 100
第五节 图文混排 101
技巧1 整齐排列图片与文字 101
技巧2 调整图片与文字间距 102
技巧3 调整图片叠放次序 102
技巧4 群组图片设置 102
技巧5 整齐排列多张图片 103
第六节 巩固练习 103
第一节 插入、美化文本框 105
技巧1 文本框插入诠释 105
技巧2 更改文本框形状 106
技巧3 横向文本框也纵排文字 106
技巧4 设置文本框文字样式 106
技巧5 设置文本框文字与边框的距离 107
技巧6 设置文本框的底色 107
技巧7 套用样式快速美化文本框 108
技巧8 合理排列文本框与文本 108
技巧9 文本框也添加阴影 108
技巧10 制作三维文本框 109
技巧11 隐藏文本框的边框 109
技巧12 多个文本框快速对齐 109
技巧13 任意角度旋转文本框 110
技巧14 设置文本框链接 111
技巧15 自定义默认文本框 111
第二节 多媒体演绎Word文档 112
技巧1 文档中Flash动画的插入方法与技巧 112
技巧2 快速插入、修改Photoshop图片 114
第三节 艺术字应用全解析 115
技巧1 图解艺术字插入 115
技巧2 诠释艺术字样式修改 116
技巧3 个性化修改艺术字形状、轮廓 117
技巧4 修改艺术字填充图案 117
技巧5 为艺术字添加阴影效果 118
技巧6 为艺术字添加特色三维效果 119
技巧7 旋转三维艺术字 119
技巧8 为三维艺术字添加光照、亚光效果 120
技巧9 组合（拆除）多个艺术字 120
技巧10 设置三维艺术字的位置 120
技巧11 文字环绕三维艺术字 121
第四节 巩固练习 121
第一节 绘制表格 123
技巧1 快速创建简单表格 123
技巧2 快速创建大型表格 123
技巧3 快速插入表格库中的表格 124
技巧4 快速插入Excel电子表格 124
技巧5 手工绘制表格 124
技巧6 擦除表格框线 125
技巧7 绘制斜线表头 125
技巧8 使用Tab键快速添加空行 125
技巧9 制作嵌套表格 126
技巧10 表顶端重复显示标题 126
第二节 表格调整 127
技巧1 表或表格选取 127
技巧2 插入行 128
技巧3 插入列 128
技巧4 插入单元格 129
技巧5 删除单元格 129
技巧6 删除表格中的行和列 130
技巧7 拆分单元格 130
技巧8 合并单元格 130
技巧9 调整列宽、行高 131
技巧10 表格自动调整大小 131
技巧11 表格拆分与合并 132
技巧12 调整单元格的间距 132
技巧13 修改表格边框 133
技巧14 快速套用表格的样式 133
技巧15 为表格添加底色底纹 134
技巧16 为特定单元格设置背景色 134
技巧17 设置表格的对齐方式 135
技巧18 正文与表格版式调整 135
第三节 表格内容版式 136
技巧1 设置单元格内容的对齐方式 136
技巧2 让单元格的内容接近或远离边框 136
技巧3 设置表格不随内容自动变大 137
技巧4 修改表格文字的排列方向 137
第四节 从数据库导入表格 138
技巧1 导入数据库并自动生成表格 138
技巧2 筛选记录生成表格 139
技巧3 预先设定数据库内容的次序 139
技巧4 让Word中内容与数据库同步更新 140
技巧5 将文本数据转换为表格 140
技巧6 将表格转换为指定分隔符文本 140
第五节 表格的排序与计算 141
技巧1 按列排序 141
技巧2 表格数据计算 141
技巧3 自动统计某行、某列单元格的数据 142
技巧4 如何引用其他单元格的数据进行计算 142
技巧5 如何修改公式 143
第六节 巩固练习 143
第一节 图表基本操作 145
技巧1 创建图表 145
技巧2 简化图表创建 146
技巧3 添加图表数据 146
技巧4 更换图表类型 147
技巧5 添加图表标题 147
技巧6 添加图表数据标签 148
技巧7 调整图表布局 148
技巧8 删除图表多余数据 149
技巧9 更改图表坐标轴最大/小值 149
技巧10 更改坐标轴单位 149
技巧11 调整坐标轴为对数刻度 150
技巧12 快速复制图表 150
技巧13 删除自定义图表模板 151
技巧14 插入文本到图表 151
第二节 图表修改 152
技巧1 更改绘图区域大小 152
技巧2 调整图表区域大小 152
技巧3 改变表饼图扇区的位置 153
技巧4 隐藏/显示图表坐标轴 153
技巧5 隐藏、显示图例 154
技巧6 调整圆环图直径 154
技巧7 反转轴线刻度值 154
技巧8 显示工作表的数据表 155
技巧9 突出图表中扇区 155
技巧10 更改三维图表的高度 156
技巧11 更改三维图表的透视度 156
技巧12 更改三维图表的视角 156
技巧13 添加图表图片背景 156
技巧14 隐藏/显示背景墙 157
技巧15 让折线拐角平滑 158
技巧16 改变数据标记形状及大小 158
技巧17 添加图表网格线 158
技巧18 添加图表趋势线 159
技巧19 添加图表误差线 159
技巧20 调整误差线显示方式 160
技巧21 调整网格线距离 160
技巧22 更改坐标轴（X，Y）的交叉点 160
技巧23 添加数据标签背景 161
技巧24 数据表文字添加彩色背景 162
技巧25 添加图表轴标题 162
技巧26 更改坐标轴标题的位置 162
技巧27 设置三维图表基底 163
技巧28 添加Excel图表文字倒映 163
技巧29 快速还原默认样式 163
技巧30 快速更改图表的样式 164
技巧31 快速选定图表中对象的格式 164
技巧32 调整图表填充颜色 165
技巧33 删除图表填充效果 165
技巧34 创建半透明背景图表 166
第三节 巩固练习 166
第一节 页面设置 168
技巧1 页面主题设置 168
技巧2 设置文档页边距 170
技巧3 设置纸张尺寸 171
技巧4 设置纸张的方向 171
技巧5 特殊文档页面大小设置 172
技巧6 手动为文章分页 173
技巧7 设置奇偶分节 173
技巧8 设置文稿纸张格式 173
技巧9 页面底色设置 174
技巧10 添加页面水印 176
技巧11 添加页面边框 177
技巧12 为页面添加艺术边框 178
技巧13 调整边框的应用范围 179
技巧14 分栏版式设置 179
技巧15 让内容自动置于页面中央 180
第二节 样式设置 181
技巧1 设置样式的类型 181
技巧2 设置样式的应用范围 182
技巧3 显示样式预览效果 182
技巧4 隐藏非使用的样式 183
技巧5 找回“丢失”的模板样式 183
技巧6 调整杂乱样式 183
技巧7 文档间复制样式 184
技巧8 删除样式 185
技巧9 快速更改文本样式 185
第三节 设置段落格式 186
技巧1 设置段落的对齐方式 186
技巧2 设置段落缩进 187
技巧3 设置段落间距 189
技巧4 换行、分页控制 190
技巧5 标点控制 191
技巧6 应用制表符 192
技巧7 给段落设置边框 193
技巧8 给段落设置底纹 194
技巧9 为段落内容添加项目符号 194
技巧10 为段落添加编号 196
技巧11 设置分级列表 197
技巧12 制作纵横混排的段落 198
技巧13 设置段落排序 199
技巧14 为内容添加行号 199
第四节 巩固练习 201
第一节 设置页眉、页脚与页码 203
技巧1 插入页眉、页脚 203
技巧2 编辑页眉、页脚 204
技巧3 奇/偶页设置不同的页眉、页脚 204
技巧4 为页眉、页脚添加图片 204
技巧5 设置页眉页脚与页面两端的距离 205
技巧6 插入页面页码 205
技巧7 调整页码 206
第二节 编制目录与索引 208
技巧1 快速制作目录 208
技巧2 设置目录与页码之间的前导符样式 209
技巧3 设置目录格式 209
技巧4 禁用目录超链接 209
技巧5 设置目录索引的级别 210
技巧6 修改目录文字样式 210
技巧7 取消域底纹让目录更美观 210
技巧8 更新目录 211
第三节 制作引文与书目 212
技巧1 插入书目 212
技巧2 设置书目样式 213
技巧3 编辑书目库 214
技巧4 快速搜索书目 214
第四节 添加题注 215
技巧1 为图片、表格等添加题注 215
技巧2 自定义题注标签 216
技巧3 在插入图表、图片时自动插入题注 216
技巧4 设置题注编号格式 217
技巧5 在文章起始位置创建图表目录 217
第五节 添加索引 218
技巧1 标记简短的索引内容 218
技巧2 标记跨页的索引内容 219
技巧3 隐藏索引标记 219
技巧4 插入索引 219
技巧5 更新索引 220
第五节 巩固练习 220
第一节 审阅文稿 222
技巧1 为文档添加批注 222
技巧2 删除文档中的批注 222
技巧3 快速阅读每一条批注的内容 222
技巧4 调整审阅窗格的位置 223
第二节 修订文稿 224
技巧1 更正错误地输入句首两个字母连续大写 224
技巧2 自动在句首输入大写字母 225
技巧3 自动检查字母大写的单词 225
技巧4 向词典库中添加新词 225
技巧5 向词典中批量添加新单词 226
技巧6 备份词典库文件 226
技巧7 快速导入的词典库 226
技巧8 自定义词典内容设置与管理方案 227
技巧9 检查文档中日语的一致性 227
技巧10 开启与关闭修订模式 227
技巧11 显示修改标记的显示状态 228
技巧12 隐藏过多的中间修改记录 228
技巧13 显示修改前的文档 228
技巧14 将所有修订统一用批注框显示 228
技巧15 仅仅显示部分操作的修改记录 229
技巧16 仅显示别人所作的格式修改 229
技巧17 仅显示某一作者所作的修改 229
技巧18 仅显示墨迹修改 230
技巧19 根据修改结果正误选择接受修订操作 230
技巧20 选择性接受某一动作的修订结果 230
技巧21 接受对文档做的全部修订操作 231
技巧22 拒绝某一修订操作 231
技巧23 选择性地拒绝某一修订操作 231
技巧24 拒绝对全文所作的修订 231
技巧25 比较文档修订前后的差异 231
技巧26 新旧文档比较时的隐藏 232
技巧27 整合多位用户的修改结果 233
第三节 制作邮件 234
技巧1 简单制作单一收件者的信封 234
技巧2 一次性批量制作基于地址簿的信封 235
技巧3 制作国际标准信封 236
技巧4 设置默认寄件人信息 236
技巧5 新建收件人列表 237
技巧6 将mdb数据库或Excel电子表格的内容创建为收件人列表 237
技巧7 从Outlook联系人中导入收件人 237
技巧8 修改收件人列表信息 238
技巧9 在列表中选择收件人 238
技巧10 将收件人按一定条件排序 239
技巧11 “编写和插入域”区域的设置技巧 239
技巧12 为邮件批量添加问候语 240
技巧13 设置邮件中姓名、称呼的中西方方式 240
技巧14 邮件开头批量使用同一客户称呼 241
技巧15 选择与合并批量制作成绩单邮件 241
技巧16 在邮件中使用规则设置功能插入补考通知 241
技巧17 选择进行合并处理的某些记录 242
技巧18 预览插入域后的处理结果 242
技巧19 突出显示合并区域 243
技巧20 关闭文档错误时的自动终止处理功能 243
技巧21 输出合并处理结果至文档 243
第三节 巩固练习 244
第一节 常规文档保护 246
技巧1 缩短Word自动保存时间 246
技巧2 让Word在保存时自动备份文档 247
技巧3 增加受信任位置 247
技巧4 删除受信任位置 248
技巧5 禁用所有受信任位置 248
技巧6 禁用ActiveX 249
技巧7 启用Office的防网络钓鱼功能 249
第二节 加密、权限保护 250
技巧1 使用密码加密文档 250
技巧2 设置文档访问权限 251
技巧3 申请NetPassport 252
技巧4 获取RM证书 252
技巧5 添加用户凭据证书 253
技巧6 设置权限到期日期 254
技巧7 限制用户打印文档 254
技巧8 限制用户复制文档 255
技巧9 限制用户修改样式 255
技巧10 允许所有用户读取，但无权修改文档 255
技巧11 设定用户批注权限 256
技巧12 批量设置权限 257
第三节 防止篡改文档 258
技巧1 设置数字证书 258
技巧2 添加数字签名 259
技巧3 设置多重身份用户数字签名 259
技巧4 获取VBA、宏专用数字证书 259
技巧5 为VBA程序及宏添加数字签名 260
第四节 宏及VBA安全 261
技巧1 录制宏 261
技巧2 为宏指定快捷键 262
技巧3 导出宏文件 263
技巧4 将宏文件导入Word文档 263
技巧5 如何利用Normal模板共用宏 264
第五节 巩固练习 265
第一节 打印预览 267
技巧1 打印预览结果 267
技巧2 自动缩放预览窗口 268
技巧3 自动减少一页，文档安排更合理 268
技巧4 去除格式标记，预览打印两相符 269
第二节 打印文件 270
技巧1 打印基本设置 270
技巧2 打印指定的页面内容 271
技巧3 打印双面内容 271
技巧4 在同一张纸上打印多页内容 272
技巧5 逆页打印 272
技巧6 打印文档批注 273
技巧7 避免打印修订内容 273
技巧8 打印隐藏的文字 273
技巧9 自定义打印纸张打印溢出内容 274
技巧10 打印文档属性 274
技巧11 让打印内容自动适应A4纸张大小 275
技巧12 文档打印时自动更新域和链接数据 275
技巧13 双面打印文档，自动对称页边距 276
技巧14 解决文档背景或图像无法打印的问题 276
第三节 打印输出 277
技巧1 将Word文档转换为XPS格式 277
技巧2 将Word文档转换为PDF格式 277
第四节 巩固练习 278