第一章开始 1
Notes概述 1
Notes的运行环境介绍 1
Notes工作站和Notes服务器 2
Notes应用程序 2
Notes邮件 2
漫游Notes环境 2
鼠标使用技巧的快速复习 2
创建你的工作文件夹 4
安装数据文件 4
启动Notes 5
请阅读下面内容，它很重要 6
考察Notes工作区 7
目 录 7
引言 7
组织数据库图标 8
工作页加标志 10
退出Notes 11
小结 11
第二章Notes数据库简介 12
开发一个示例数据库 12
打开一个数据库 12
理解分级视图 14
浏览数据库文档 16
观看文档 16
压缩及扩展视图 18
使用数据库中的不同视图 20
对视图作限定 21
关闭一个数据库 22
检查不同种类的Notes应用程序 23
加几个数据库到工作区 23
检查一个讨论应用程序 23
检查一个广播应用程序 24
检查一个参考应用程序 26
检查一个跟踪应用程序 27
获得帮助 28
查看帮助菜单 29
漫游帮助系统 29
小结 31
第三章利用数据库工作 34
创建一个文档 34
创建一个新的文档 35
在文本域中键入数据 35
在Time/Date（时间／日期）域输入数据 37
在关键词域选择选项 38
在数字域中键入数据 39
在富文本域中输入数据 39
存入和关闭文档 40
创建应答文档 42
为主题文档建立应答 42
为应答文档建立应答 43
使用快捷图标 45
编辑文档 45
在编辑状态下打开一个文档 46
在文档中移动文本 48
在文档中拷贝文本 48
检查拼写 50
管理文档 50
在视图及文档间进行搜索 51
将文档标记为已读或未读 51
打印视图及文档 52
小结 54
第四章使用Notes邮件 56
Notes邮件简介 56
检查你的数据库 57
创建和发送便笺 59
创建一个便笺文档 59
发送一个便笺文档 62
关于其它Mail特征 64
利用Name Address Books定位一个便笺 64
使用速查地址 64
将不同文档粘贴到便笺上 66
将文件连接到便笺上 66
存储一个便笺而不发送它 68
发送一个已存便笺 69
管理自己的邮件 70
处理附带信息 70
回复一个便笺 71
使用Permanent Pen 72
转发一个便笺 73
排序 74
删除并恢复文档 75
创建邮件组 76
创建一个Mail组 77
使用组名 77
使用文件夹 79
创建文件夹 79
将一个便笺移入文件夹 80
将便笺拷贝到文件夹中 80
删除文件夹 81
小结 82
显示数据库信息 84
第五章管理数据库 84
获得数据库信息 84
扫描未阅读的文档 86
Notes安全性 88
了解访问级别控制 89
察看访问控制表 89
从工作区中删除一个数据库图标 91
数据库安全维护 91
拷贝数据库 92
建立一个数据库的拷贝 92
在拷贝数据库中建立文档 94
复制数据库 95
关于数据库查询的补充内容 96
删除数据库 96
打开一个索引数据库 97
使用Seareh Builder查询数据库 98
进一步查询 100
建立数据库索引 101
建立一个数据库索引 101
查看索引数据库 102
小结 103
第六章再谈对文档的编辑 105
改变文本的形式 105
运用文本菜单格式化字符 105
段落格式化 107
运用刻度尺（Ruler）设置Tab标志 109
使用文档连接察看文档 110
建立文档连接 110
建立一个文档连接 110
插入表格 112
插入一个表格 112
格式化表格 114
格式化表格中的文本 114
加密 115
创建密钥 115
把密钥添加到文档中 116
发送密钥 118
接受密钥 119
删除密钥 119
小结 121
第七章个人视图 122
理解视图结构 122
察看文档的结构 123
察看一个视图结构 125
创建个人视图 127
建立一个现成视图的个人拷贝 127
移动和删除视图中的列 129
修改一个视图的选择规划（Selection formula） 130
修改列定义 132
修改列属性 133
添加一列到视图中去 134
了解并创建文件夹 135
创建一个文件夹 136
修改一个文件夹设计 137
小结 137
第八章创建一个专用数据库 139
利用模板创建数据库 139
规划一个数据库 139
由模板创建新的数据库 140
考查数据库 142
修改表单 143
考察缺省模板表单 143
修改表单属性 143
增添或修改静态表单项 145
增添表单域 146
创建一个关键词域 147
对表单进行测试 147
修改域定义 147
关于创建视图的更进一步内容 151
创建一个新视图 151
定义一个列给视图分类 152
测试数据库 154
小结 155
第九章使一个数据库成为公用 156
关于存取级别的进一步讨论 156
创建一个存取控制列表（Access Control List,ACL） 156
准备展开一个数据库 159
由数据库制作一个模板 159
考查复制的设置 160
使其它用户得到该数据库 160
通知其它用户该数据库已经可用了 161
小结 162
第十章定制你的工作站 163
改变User和Mail选项 163
关于快速浏览未读文档的更详尽的说明 163
考查其它的用户选项 165
改变邮件设置选项 166
考查用户身份信息以及改变口令 166
定制图标 167
编辑一个效据库图标 167
拷贝一个数据库图标 169
定制快捷图标 171
创建代理 172
使用代理管理文档 173
小结 175
第十一章将其它数据格式纳入Notes 177
对象连接与嵌入 177
创建一个被连接对象 177
嵌入一个对象 178
考查被嵌入对象 179
输出文档与视图 181
输出文档到文本文件 183
输出一个视图到一个Lotus1-2-3文件 183
小结 185
输入其它文件格式 185
附录A：NotesRelease 4 forWindows 3.1用户如何使用本书 186
创建你的工作目录 186
安装你的数据文件 186
启动Notes 187
对象连接与嵌入 188
嵌入一个对象 190
检查被连接及被嵌入对象 190
附录B：键盘操作参考 191
一般命令 191
阅读文档 191
编辑文档 192
在视图上工作 192