第一章 绪论 1
彩图附页 国际惯例排列顺序 1
一、会议和活动内涵 1
(三)范围界定 2
(一)涵义和特点 2
(二)目的和意义 2
(四)一定程序 8
(五)方向和方位确定 9
二、会议和活动领导者基本要求 14
(二)专业知识 15
(一)政治性 15
(三)工作能力 16
(四)原则性灵活运用 16
三、会议和活动承办者基本要求 16
(一)文化和知识面 17
(二)协调能力 17
(三)判断和决策能力 17
(四)时间观念 18
(五)到位意识 18
(六)责任心 19
(七)精神境界 21
一、会议和活动主题(目标)确定 22
第二章 会议和活动的确定 22
(一)确定主题(目标) 23
(二)掌握信息 25
(三)制定计划 25
二、会议和活动的场地确定 26
(一)静态式场地 27
(二)动态式场地 28
第三章 会议和活动的知照 30
一、会议和活动知照 30
(一)知照要求 31
(四)工作知照 32
(二)主题知照 32
(三)场地知照 32
(一)场地反馈 33
(五)设备(工具)知照 33
二、会议和活动知照反馈 33
(二)人员反馈 34
(三)设备(工具)反馈 35
三、会议和活动预备 35
(一)预备会务机构和职责 35
(二)预备会务人员和分工 35
(三)预备会议 35
第四章 会议和活动的文字材料 37
一、会议和活动须知 38
(一)日程安排 38
(二)排位 41
二、会议和活动材料 47
(二)主持词 47
(一)主题材料(文件或资料) 47
(三)讲话稿 49
(四)祝酒词 51
(五)材料(文件、资料、简报) 51
(六)选举票 51
三、会议和活动证件(票据) 52
(一)人证 53
(二)物证(印记) 54
第五章 会议和活动的场地布置 56
一、会议和活动场地设置 56
(一)不设主台(中心)场地席次和席位 57
(二)设主台(中心)场地的席次和席位 59
(三)场地位置(区域)确定 62
(四)场地气氛布置 71
二、会议和活动场地设备布置 80
(一)音响设备 80
(二)灯光设备 82
(四)饮用品 83
(三)空调设备 83
第六章 会议和活动的迎送 85
一、会议和活动迎送 85
(一)地点和位置 86
(二)时间与花 88
(三)通道与休息室 89
(四)免检与专检 89
(五)迎送人员 90
(六)迎送交通工具与排位 91
二、会议和活动陪同 95
(一)确定陪同人员 95
(二)陪同熟悉情况 96
一、会议和活动住宿地要求 98
第七章 会议和活动的住宿 98
(一)住地和房间设施 99
(二)活动场地 99
(三)停车场地 99
二、会议和活动住宿安排 100
(一)套间 101
(二)单人房 101
(三)双人房 101
(四)其他 101
三、会议和活动通讯 102
(一)有线通讯 102
(二)无线通讯 103
(三)其他通讯 104
第八章 会议和活动的餐饮 106
一、会议和活动会议餐 106
(二)自助餐 107
(一)围餐 107
二、会议和活动中餐宴请 109
(一)席次 110
(二)席位 111
(三)菜式 112
(四)祝酒或敬酒 113
(五)上菜 114
(六)吃菜 114
(七)音乐伴奏 115
三、会议和活动西餐宴请 115
(一)席次 116
(二)席位 116
(三)菜式 117
(四)祝酒(敬酒)与酒水 119
(五)水果 120
(六)上菜 121
(七)吃菜 121
第九章 会议和活动的摄影 123
一、会议和活动合影 123
二、会议和活动摄影场地选择 124
(一)背景环境 124
(二)气氛 124
(三)地点 124
四、会议和活动合影人员确定和排位 125
(一)范围 125
三、会议和活动摄影批次 125
(二)排位 127
五、会议和活动摄影设备 128
(一)电影 129
第十章 会议和活动的文娱活动 129
一、会议和活动文娱节目 129
(二)文艺演出 130
(三)舞会 131
二、会议和活动体育项目 131
(四)电视与电台 131
第十一章 会议和活动的宣传报道 133
一、会议和活动宣传报道 133
(一)确定宣传报道原则 133
(二)确定新闻媒体数量和人数 135
(三)确定宣传报道形式和内容 135
二、会议和活动采访 136
(三)随队采访和管理 137
(二)专题采访 137
(一)主题采访 137
三、会议和活动新闻刊播 138
(四)新闻发布会(记者招待会) 138
(一)审核刊播内容 139
(二)收集刊播内容 139
第十二章 会议和活动的安全 141
一、会议和活动场地安全 141
(一)主台(中心)区域 142
(二)主台(中心)以外区域 142
二、会议和活动住地安全 143
(一)房间内 143
(二)文娱体育活动场地 143
三、会议和活动交通安全 144
(二)线路和行驶 144
(一)车辆 144
(三)住地外围 144
(三)停车场 145
(一)甲级 145
四、会议和活动人员安全规格 145
(二)乙级 146
(三)丙级 146
第十三章 会议和活动的医疗卫生 148
一、会议和活动医疗保健 148
(一)甲线 149
(二)乙线 150
(三)丙线 150
二、会议和活动卫生防疫 150
(二)饮食卫生 151
(一)住宿地卫生 151
(三)环境卫生 152
第十四章 会议和活动的礼物 153
一、会议和活动礼物性质 153
(一)特有性(权威性) 153
(二)象征性(代表性) 154
(三)普遍性 154
二、会议和活动礼物送受 155
(一)送与接受礼物 155
(二)颁发礼物 156
第十五章 会议和活动的着装 158
一、会议和活动人员服装 158
(一)正装 159
二、会议和活动人员帽子 162
(一)戴帽场合 162
(二)便装 162
(二)无帽场合 163
三、会议和活动人员鞋子 163
第十六章 会议和活动的经费 164
一、会议和活动经费预算 164
(一)场地费用 165
(二)住宿费用 165
(三)伙食费用 165
(四)交通(差旅)费用 165
(五)公杂费用 166
(六)摄影(拍照)费用 166
(七)医疗保健费用 166
(八)现场气氛布置费用 166
(九)礼物费用 166
(十)聘请借调会务人员费用 167
二、会议和活动经费决算 167
一、会议和活动场地检查 168
第十七章 会议和活动的检查落实 168
(一)会标和标语 169
(二)徽铭和旗帜 169
(三)桌子和椅子 169
(四)席次和席位牌 170
(五)通道和交通 170
(六)灯光音像 170
(七)其它设备 170
(八)天气预报 170
(九)指示标志 171
(十)预演彩排 171
(十一)颁发礼物 171
二、会议和活动文字材料 172
三、会议和活动食宿 173
四、会议和活动其它情况 173
一、会议和活动现场管理 174
第十八章 会议和活动的实施 174
(一)签到 174
(二)入场 175
(三)开始 176
(四)记录 178
(五)退场 179
二、会议和活动简报(快报)制发 181
(一)综合表达式 181
(二)个别表达式 181
(三)按语(编者按) 182
第十九章 会议和活动的收尾 183
一、会议和活动成事文字制发 183
(一)有决议事项 183
(二)无决议事项 184
(三)会议和活动纪要 184
(一)退场和清理 187
(二)临建物拆卸 187
二、会议和活动清场 187
三、会议和活动文字材料、物品入库 188
(一)收集 188
(二)整理与入库 188
四、会议和活动总结表彰 188
(一)总结 189
(二)表彰 189
五、会议和活动经费结帐 189
后记 190