绪言 1
一 文书处理工作的组织与任务 6
文书处理工作的任务 6
秘书及其工作 7
二 文件的登记 8
登记制度 8
登记制的选择 9
三 收文 11
文件的收进 12
文件的分发 13
文件的启封 14
文件的送交承办 14
电话收文 15
文件的卡片登记制 15
通讯者特徵——卡片登记制的基础 16
卡片制的登记顺序 17
登记卡的保管与置放 18
簿式制的登记顺序 19
文件的簿式登记制 19
文件主要内容的判定 21
辅助号码登记簿(钥匙) 21
文件送交批示的准备工作 23
四 发文 23
公文的组成部分(纲要) 24
发文上的补充标注 25
文件的打印 25
公文纸 26
文件的签署制度与抄本的校对工作 27
公务电报 28
机关各组织单位的代号 29
发文卡片登记制 29
发文的主题登记卡 30
发文主题的确定 31
发文簿式登记制 32
发文簿式制的登记顺序 32
发文的入封 33
文件的分发手续 34
五 检查执行情形 37
公文的承办期限 38
监督的主要方式与方法 39
按卡片制监督收文的承办 40
按簿式制监督收文的承办 41
对要求答覆的发文的监督制度 42
六 关於处理劳动人民来信、申诉书与申请书的工作 46
处理劳动人民来信、申诉书与申请书的基本任务 48
劳动人民来信的收受 49
劳动人民来信的卡片登记制 50
劳动人民来信的簿式登记制 50
覆文的登记 54
劳动人民来信的立卷 55
对劳动人民来信承办的监督 56
七 机关领导性文件的登记与分发 57
领导性文件的格式 57
草拟领导性文件的总则 58
中央机关中领导性文件的登记与分发 59
下级机关中领导性文件的登记 60
领导性文件的参考工具 62
八 现行文书处理部门的案卷 62
案卷类目 63
案卷 64
巳承办完毕的文件的立卷 65
从现行文书处理部门的案卷中抽出文件的问题 67
日常工作中现行案卷的借阅制度 67
现行文书处理部门的案卷向机关档案室的移交 68
现行案卷向档案室的移交制度 68
九 承办人在文书处理工作中的职责 71
十 文书处理工作中的若干个别问题 72
无需登记的文件 72
机关内部的来往文书 73
发还通讯者的带有批语的文件 74
节约问题 75
机关工作人员的精简 76