第1章 创建第一份演示文稿 1
1.1 了解演示文稿和幻灯片 1
1.2 启动PowerPoint 2002 2
1.3 在幻灯片中插入内容 3
1.3.1 输入幻灯片的标题 3
1.3.2 输入幻灯片的副标题 4
1.4 创建幻灯片 5
1.5 保存演示文稿 8
1.6 打印演示文稿 8
1.6.1 了解讲义、备注和大纲 8
1.6.2 页面设置 9
1.6.3 打印预览 9
1.6.4 打印幻灯片、讲义、备注或大纲 10
1.6.5 制作35毫米幻灯片 12
1.7 关闭演示文稿 12
1.8 退出PowerPoint 2002 13
第2章 构建演示文稿 14
2.1 创建演示文稿 14
2.1.1 使用内容提示向导制作贺卡 14
2.1.2 使用模板新建演示文稿 18
2.1.3 使用网站上的模板 19
2.1.4 新建空白演示文稿 22
2.2 保存演示文稿 23
2.2.1 保存新建的演示文稿 23
2.2.2 保存已有的演示文稿 23
2.2.3 设置演示文稿密码 24
2.2.4 自动保存演示文稿 25
2.3 打开演示文稿 27
2.3.1 打开最近使用过的演示文稿 27
2.3.2 使用“打开”对话框 27
2.4 在打开的演示文稿之间切换 29
2.4.1 利用任务栏切换演示文稿 29
2.4.2 利用“窗口”菜单切换演示文稿 29
第3章 制作文字幻灯片 31
3.1 输入文本 31
3.1.1 在占位符中输入文本 31
3.1.2 使用文本自动调整功能 33
3.1.3 使用文本框添加文本 34
3.1.4 插入符号和特殊字符 35
3.2 编辑文本 35
3.2.1 选定文本 35
3.2.2 移动文本 37
3.2.3 复制文本 38
3.2.4 使用Office剪贴板 39
3.2.5 撤消和恢复操作 40
3.2.6 查找和替换 42
3.2.7 拼写检查 43
3.2.8 自动更正 45
3.3 设置文本格式 47
3.3.1 使用“格式”工具栏设置文本格式 47
3.3.2 使用“字体”对话框设置文本格式 51
3.3.3 更改文本的大小写 52
3.3.4 设置字体的对齐方式 52
3.3.5 替换字体 53
3.4 设置段落格式 54
3.4.1 设置段落的对齐方式 54
3.4.2 设置段落缩进 54
3.4.3 调整行间距和段间距 56
3.4.4 设置分行和版式 57
3.5 设置制表位 58
3.6 使用项目符号和编号 59
3.6.1 使用项目符号列表 59
3.6.2 使用编号列表 62
3.6.3 创建多级项目列表 64
3.6.4 更改项目符号与文本之间的距离 65
3.7 设置文本框的格式 66
3.7.1 改变文本框的大小 66
3.7.2 设置文本框内文本的锁定点 67
3.7.3 为文本框添加边框和填充颜色 68
第4章 创建多张幻灯片组成的演示文稿 70
4.1 了解视图方式 70
4.1.1 普通视图 70
4.1.2 幻灯片浏览视图 73
4.1.3 备注页视图 73
4.1.4 幻灯片放映视图 74
4.1.5 视图的其他操作 75
4.2 利用大纲创建演示文稿 76
4.2.1 “大纲”工具栏 76
4.2.2 在“大纲”标签下输入文本 77
4.2.3 利用Word的大纲文件创建演示文稿 80
4.2.4 在已有的演示文稿中插入大纲 82
4.2.5 隐藏和显示大纲内容 82
4.3 利用大纲组织演示文稿 84
4.3.1 选定文本 84
4.3.2 移动幻灯片位置 84
4.3.3 改变大纲的段落次序 85
4.3.4 更改大纲的段落级别 85
4.4 利用幻灯片浏览视图管理幻灯片 86
4.4.1 在幻灯片浏览视图中选定幻灯片 86
4.4.2 插入幻灯片 86
4.4.3 删除幻灯片 88
4.4.4 复制幻灯片 89
4.4.5 移动幻灯片 90
第5章 设置演示文稿的外观 91
5.1 使用母版 91
5.1.1 使用幻灯片母版 91
5.1.2 使用标题母版 96
5.1.3 使用讲义母版 97
5.1.4 使用备注母版 98
5.2 设置页眉和页脚 98
5.2.1 设置幻灯片的页眉和页脚 99
5.2.2 设置备注和讲义的页眉和页脚 100
5.3 设置幻灯片背景 100
5.3.1 设置幻灯片背景颜色 100
5.3.2 设置幻灯片的填充效果 101
5.4 使用配色方案 107
5.4.1 使用标准配色方案 107
5.4.2 创建配色方案 109
5.4.3 删除标准配色方案 110
5.4.4 复制幻灯片的配色方案 110
5.5 使用设计模板 111
5.5.1 在演示文稿中应用其他设计模板 111
5.5.2 创建新模板 113
第6章 制作图片幻灯片 114
6.1 图片在哪里 114
6.1.1 建立图片目录 114
6.1.2 网上剪辑 117
6.2 插入剪贴画 119
6.2.1 利用自动版式创建带剪贴画的幻灯片 120
6.2.2 在已有的幻灯片中插入剪贴画 121
6.3 插入来自文件的图片 123
6.4 修改图片 123
6.4.1 改变图片的大小 124
6.4.2 改变图片的位置 125
6.4.3 裁剪图片 126
6.4.4 减小图片文件的大小 126
6.4.5 给图片添加边框 127
6.4.6 图像控制 129
6.4.7 改变图片的对比度和亮度 129
6.4.8 为剪贴画重新着色 130
6.5 制作相册集 130
6.5.1 在相册中移动图片和文本框 133
6.5.2 向相册中添加标题 134
6.6 插入艺术字 134
第7章 在幻灯片上绘制图形 138
7.1 绘制图形 138
7.1.1 绘制线条 138
7.1.2 绘制任意多边形 139
7.1.3 绘制矩形或正方形 140
7.1.4 绘制椭圆或圆形 140
7.1.5 绘制自选图形 140
7.1.6 在图形之间添加连接线 140
7.1.7 在图形对象中添加文本 142
7.2 编辑图形对象 145
7.2.1 选定图形对象 145
7.2.2 改变图形对象的大小 145
7.2.3 移动图形对象 146
7.2.4 复制图形对象 146
7.2.5 删除图形对象 146
7.2.6 改变自选图形的形状 147
7.2.7 改变手绘图形的形状 147
7.2.8 旋转或翻转图形对象 148
7.2.9 对齐图形对象 149
7.2.10 层叠图形对象 151
7.2.11 组合图形对象 152
7.3 修饰图形对象 154
7.3.1 设置线型 154
7.3.2 设置虚线线型 154
7.3.3 设置箭头样式 155
7.3.4 设置线条颜色 156
7.3.5 设置填充颜色 157
7.3.6 设置阴影效果 158
7.3.7 设置三维效果 160
7.4 将绘图或艺术字保存为图片 161
第8章 制作公司组织结构图 162
8.1 创建组织结构图 162
8.1.1 添加组织结构图 162
8.1.2 在图框中输入文本 166
8.2 修改组织结构图 166
8.2.1 删除图框 166
8.2.2 创建图框 167
8.2.3 改变组织结构图的版式 169
8.3 设置组织结构图格式 170
8.3.1 选择修改对象 170
8.3.2 改变文本格式 171
8.3.3 自动套用格式 172
8.3.4 设置图框格式 173
8.3.5 设置线条格式 173
8.3.6 设置组织结构图的背景 173
8.4 插入其他图示 175
第9章 制作表格幻灯片 178
9.1 插入表格 178
9.1.1 利用自动版式创建含表格的幻灯片 178
9.1.2 在已有的幻灯片中插入表格 179
9.1.3 使用“表格和边框”工具栏 180
9.1.4 在表格中输入文本 180
9.2 修改表格的结构 181
9.2.1 选定单元格区域、行或列 181
9.2.2 插入行或列 183
9.2.3 删除行或列 184
9.2.4 合并单元格 184
9.2.5 拆分单元格 185
9.2.6 调整列宽 186
9.2.7 调整行高 186
9.2.8 改变表格的大小 187
9.3 设置表格格式 187
9.3.1 设置表格文本的格式 187
9.3.2 设置文本与边框的距离 188
9.3.3 设置表格边框 190
9.3.4 设置表格填充颜色 191
第10章 制作统计图表 194
10.1 插入图表 194
10.1.1 利用自动版式创建含图表的幻灯片 194
10.1.2 向已有的幻灯片中插入图表 195
10.2 图表的基本结构 195
10.2.1 数据表的结构 196
10.2.2 图表的结构 197
10.3 数据工作表操作 198
10.3.1 改变数据源 198
10.3.2 编辑数据表 200
10.3.3 格式化数据表中的数据 204
10.4 图表的操作 206
10.4.1 改变图表类型 207
10.4.2 设置图表选项 210
10.5 设置图表格式 215
10.5.1 选定图表项 215
10.5.2 移动并调整图表项的大小 215
10.5.3 设置图表区和绘图区格式 216
10.5.4 更改图表文本的字体和对齐方式 217
10.5.5 设置坐标轴格式 218
10.5.6 改变圆环图或饼图中扇区的位置 219
10.5.7 设置三维图表视图 220
10.6 将图表转换为图形对象 221
第11章 设计多媒体幻灯片 223
11.1 在幻灯片中添加多媒体对象 223
11.1.1 插入剪辑管理器中的声音 223
11.1.2 插入外部文件的声音 224
11.1.3 插入CD乐曲 225
11.1.4 插入剪辑管理器中的影片 226
11.1.5 插入外部文件的影片 227
11.1.6 改变影片大小 227
11.2 使用ActiveX控件 227
11.2.1 在幻灯片中使用Flash文件 227
11.2.2 在幻灯片中播放视频文件 229
11.3 动画方案 231
11.4 自定义动画 232
11.5 特殊动画效果技巧 240
11.5.1 动画显示之后使文本变暗 240
t1.5.2 按照字母或者字显示文本动画 240
11.5.3 为幻灯片添加电影字幕效果 241
11.5.4 制作不停闪烁的文字 243
11.6 设置幻灯片切换效果 243
11.7 创建交互式演示文稿 244
11.7.1 创建动作按钮 245
11.7.2 设置交互动作 246
11.7.3 创建“动物世界”演示文稿 247
11.8 创建带分支的演示文稿 251
11.8.1 创建自定义放映 251
11.8.2 编辑自定义放映 252
11.8.3 创建议程幻灯片 253
第12章 放映演示文稿 256
12.1 设置放映时间 256
12.1.1 人工设置放映时间 256
12.1.2 使用排练计时 257
12.2 设置放映方式 259
12.3 启动幻灯片放映 261
12.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 261
12.3.2 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 261
12.3.3 在资源管理器中启动幻灯片放映 262
12.3.4 在桌面上创建快捷方式 262
12.4 控制幻灯片放映 264
12.4.1 切换幻灯片 265
12.4.2 定位幻灯片 265
12.4.3 指定幻灯片放映时隐藏的幻灯片 267
12.4.4 放映被隐藏的幻灯片 267
12.4.5 放映中标注幻灯片 268
12.4.6 记录演讲者备注和即席反应 270
12.4.7 幻灯片放映时记录声音旁白或声音 273
12.5 将演示文稿打包 276
12.5.1 利用“打包向导”完成演示文稿的打包 276
12.5.2 安装打包的演示文稿 280
第13章 演示文稿的分发与共享 282
13.1 发送并审阅演示文稿 282
13.1.1 发送要审阅的演示文稿 282
13.1.2 审阅演示文稿 282
13.1.3 将修改的演示文稿作为附件发送 284
13.1.4 合并审阅的演示文稿 285
13.2 在应用程序之间复制数据 287
13.2.1 利用Word创建表格幻灯片 287
13.2.2 利用Excel创建表格幻灯片 288
13.3 链接与嵌入 288
13.3.1 使用链接 289
13.3.2 使用嵌入 292
13.3.3 新建数学公式 294
13.4 将演示文稿转成Word文档 296
第14章 PowerPoint 2002的网络应用 298
14.1 创建网页 298
14.1.1 利用“内容提示向导”创建用于Web的演示文稿 298
14.1.2 将演示文稿保存为Web页 300
14.1.3 运行演示文稿时显示幻灯片动画 302
14.2 预览网页 303
14.3 使用超链接 304
14.3.1 创建超链接 304
14.3.2 更改超链接的目标 306
14.3.3 删除超链接 307
14.4 联机广播 307
14.4.1 录制和保存广播 307
14.4.2 安排联机广播 310
14.4.3 开始联机广播和收看联机广播 311
第15章 PowerPoint 2002的高级应用 314
15.1 宏的使用 314
15.1.1 录制宏 315
15.1.2 运行宏 316
15.1.3 编辑宏 317
15.1.4 删除宏 318
15.1.5 指定宏 318
15.1.6 设置宏的安全性 320
15.1.7 编制一个简单的宏 321
15.2 使用加载宏 324
15.2.1 载入加载宏 324
15.2.2 卸载加载宏 325
15.3 在幻灯片中插入ActiveX控件 325
15.3.1 添加控件 327
15.3.2 为控件添加程序代码 330
15.3.3 欣赏创作的成果 334
15.4 自定义工具栏和菜单 335
15.4.1 自定义工具栏 335
15.4.2 自定义菜单 342