第1章 WPS Office 2002概述 1
1.1 WPS Office 2002的新突破 2
1.1.1 格式兼容实现突破性进展 2
1.1.2 开放的数据接口 3
1.1.3 与办公自动化系统的有效整合 3
1.1.4 支持国际化多语言文字编辑 3
1.2 WPS Office 2002功能简介 4
1.2.1 金山文字 4
1.2.3 金山演示 7
1.2.2 金山表格 7
1.2.4 金山邮件 8
1.3 安装WPS Office 2002 9
1.3.1 基本配置 9
1.3.2 安装过程 10
1.4 查看帮助信息 17
1.4.1 使用帮助 17
1.4.2 功能导航 21
1.4.3 使用配置工具 21
第2章 金山文字2002中的基本操作 23
2.1 金山文字2002的启动与退出 24
2.1.1 启动金山文字2002 24
2.1.2 退出金山文字2002 24
2.2 金山文字2002的工作界面 26
2.2.1 标题栏 26
2.2.2 菜单 27
2.2.3 工具栏 28
2.2.4 状态行 29
2.2.5 文件窗口 29
2.3 金山文字的文件操作 30
2.3.1 新建文件 31
2.3.2 保存文件 32
2.3.3 打开文件 34
2.3.4 文件加密 35
2.3.5 关闭文件 36
2.4 文本的输入与编辑 36
2.4.1 定位插入点 36
2.4.2 输入字符 37
2.4.3 对文本的常见操作 40
2.4.4 查找和替换 44
2.5.1 新建文件 47
2.5.2 录入文字 47
2.5 实例——我的第一个文件 47
2.5.3 特殊符号的录入 48
2.5.4 段落位置的调整 48
2.5.5 替换文本 49
2.5.6 保存文件并退出 49
第3章 文档格式化 51
3.1.1 字体格式的设置 52
3.1 字符格式的设置 52
3.1.2 字符的修饰 58
3.1.3 使用格式刷 63
3.2 段落格式的设置 64
3.2.1 段落的缩进 64
3.2.2 段落的对齐方式 66
3.2.3 段落的间距 69
3.2.4 设置制表站 70
3.2.5 增删空格、空段和段落重排 73
.3.2.6 项目符号和编号 75
3.3 实例——制作会议纪要 76
3.3.1 创建新文件 77
3.3.2 录入汉字 77
3.3.3 字符格式化 79
3.3.4 段落设置 80
3.3.5 保存文件 81
第4章 表格的常用操作 83
4.1 表格的基本操作 84
4.1.1 创建表格 84
4.1.2 表格的选定 87
4.1.3 表格中的数据编辑 89
4.2 表格的调整 91
4.2.1 行/列的调整 91
4.2.2 表格的缩放 94
4.2.3 单元格的合并与拆分 95
4.2.4 画线和擦线 96
4.2.5 行列转置 97
4.2.6 斜线单元格 97
4.3.1 文字效果 99
4.3 单元格属性 99
4.2.7 移动、复制和删除表格 99
4.3.2 文字排列 100
4.3.3 边线填充 101
4.3.4 单元格填充 102
4.4 表格属性 104
4.4.1 表框特征 105
4.4.2 行列特征 107
4.4.4 空表线 108
4.4.3 表格外观 108
4.5 表格跨页 109
4.6 表格中的数据处理 110
4.6.1 自动填充数据 110
4.6.2 数据计算 111
4.6.3 纵向小数点对齐 115
4.6.4 灌入数据 116
4.7 创建图表 120
4.7.1 新建图表 120
4.7.3 图表状态下数据编辑 121
4.7.2 改变图表的大小和位置 121
4.7.4 改变图表的外观 123
4.8 实例——创建统计报表 127
4.8.1 创建表格 127
4.8.2 合并与拆分 128
4.8.3 调整行高与列宽 128
4.8.4 斜线单元格 129
4.8.5 录入表格数据 129
4.8.7 存盘退出 130
4.8.6 单元格填充 130
第5章 图片、图形和图文混排 131
5.1 对象框的操作 132
5.1.1 对象框的基本操作 132
5.1.2 设置对象框的外观 135
5.1.3 对象框的版面设置 141
5.2 插入图片 146
5.2.1 插入图片素材库中的图片 147
5.2.2 插入外部图片 147
5.3 编辑图片 148
5.3.1 裁剪图片 148
5.3.2 图片的旋转与镜像 149
5.3.3 改变图片的亮度、对比度和显示状态 150
5.4 创建图形对象 151
5.4.1 创建图形对象 151
5.5 图形框 159
5.6 文本框 160
5.6.1 创建文本框 160
5.6.2 设置文本框的版式 160
5.7 实例——杂志的排版 162
5.7.1 对象框的组合 163
5.7.2 使用文本框 168
5.7.3 插入图片 169
5.7.4 分隔线的制作 170
5.7.5 歌曲的录入 170
5.7.6 制作页眉和页脚 172
第6章 金山文字的页面设置和打印 175
6.1 页面边距的设置 176
6.2 纸张大小和方向的设置 177
6.3 稿纸方式 178
6.4.1 分栏设置 179
6.4 版面设置 179
6.4.2 版式选择 180
6.5 页面边框的设置 181
6.6 页面背景的应用 182
6.6.1 设置页面背景颜色 183
6.6.2 设置页面背景渐变色 184
6.6.3 设置页面纹理背景 185
6.6.4 添加页面底图 185
6.7.1 设置页眉和页脚 186
6.7 页眉和页脚的使用 186
6.7.2 编辑页眉和页脚 187
6.7.3 在页眉页脚中插入页号 188
6.8 插入分隔符 188
6.9 打印预览 189
6.10 打印设置 190
6.11 实例——用稿纸方式打印散文 191
6.11.1 录入与格式化文本 191
6.11.2 插入图片 192
6.11.3 设置稿纸方式 193
第7章 金山表格2002的基本操作 195
7.2 金山表格2002的工作界面 196
7.1 金山表格2002的启动和退出 196
7.3 工作簿和工作表的基本操作 198
7.3.1 工作簿、工作表和单元格 198
7.3.2 管理工作簿 199
7.3.3 管理工作表 204
7.3.4 冻结窗口 207
第8章 工作表的编辑与格式化 209
8.1 单元格 210
8.2 向单元格中输入数据 210
8.2.1 选定单元格 211
8.2.2 向单元格中输入数据 212
8.2.3 数据的复制、移动和清除 218
8.3 调整工作表 221
8.3.1 调整行/列 221
8.3.2 单元格调整 224
8.4 设置单元格格式 227
8.4.1 数据格式 227
8.4.2 字体设置 228
8.4.3 对齐方式 230
8.4.4 边框设置 231
8.4.5 背景设置 233
8.5 实例——制作费用预算表 234
8.5.1 输入数据 234
8.5.2 设置行高和列宽 235
8.5.3 设置对齐方式 236
8.5.4 设置字体和填充方式 236
8.5.5 设置表格框线 238
8.5.6 修改工作表名称并保存文件 238
第9章 数据处理和打印工作表 241
9.1.1 自动求和 242
9.1 数据处理 242
9.1.2 使用公式 243
9.1.3 使用函数 247
9.1.4 常用函数介绍 248
9.1.5 数据排序 251
9.1.6 数据筛选 254
9.1.7 分类汇总 257
9.1.8 合并计算 259
9.1.9 获取外部数据 260
9.2 创建数据图表 263
9.3 改变图表的外观 266
9.4 页面设置 269
9.5 打印预览和打印 271
9.6 实例——编制工资表 272
9.6.1 输入数据 272
9.6.2 设置单元格合并 273
9.6.3 使用公式和函数 274
9.6.4 调整行高和列宽 275
9.6.5 设置数据格式 276
9.6.6 单元格中字符的格式化 278
9.6.7 设置对齐方式 278
9.6.8 设置填充颜色 279
9.6.9 冻结窗口 280
第10章 金山演示2002中的基本操作 281
10.1 金山演示的启动和退出 282
10.2 金山演示的工作界面 282
10.2.1 演示框架窗口 283
10.2.3 演示方案集 284
10.2.4 切换视图模式 284
10.2.2 工作区 284
10.3 演示稿的基本操作 287
10.3.1 创建演示稿 287
10.3.2 保存演示稿 289
10.3.3 打开演示稿 290
10.4 演示页的基本操作 290
10.4.1 普通视图下的演示页基本操作 290
10.4.2 浏览视图下演示页的基本操作 292
第11章 演示页的编辑 295
11.1.1 向演示页中插入文本框 296
11.1 演示页的编辑 296
11.1.2 向演示页中插入图片 297
11.1.3 向演示页中插入图形框和图形对象 298
11.1.4 向演示页中插入表格和图表 299
11.2 演示页的外观设置 300
11.2.1 演示页的背景设置 300
11.2.2 使用配色方案 303
11.2.3 应用外观模板 305
11.2.4 版式设置 307
11.3 实例——制作技术讲座演示稿 310
11.3.2 制作第一张演示页 311
11.3.1 添加演示页 311
11.3.3 制作第二张演示页 312
11.3.4 制作第三张演示页 314
11.3.5 制作第四张演示页 315
11.3.6 设置母版 317
11.3.7 使用外观模板 317
11.3.8 保存文件 318
第12章 演示稿的播放和打印 319
12.1 设置对象出现的方式 320
12.1.1 对象的动画效果 320
12.1.2 对象的出场次序 323
12.2 设置换页方式 324
12.3 设置对象的动作 325
12.4 添加背景音乐 327
12.5 播放演示稿 328
12.5.1 人工控制播放 329
12.5.2 自动播放 329
12.5.3 自定义播放 330
12.5.4 播放时的控制操作 331
12.6.1 页面设置 333
12.6 页面设置和打印 333
12.6.2 打印预览和打印 334
12.7 实例——产品介绍的演示 336
12.7.1 打开演示稿 336
12.7.2 设置演示页的切换方式 337
12.7.3 设置演示页中对象的出场动画 337
12.7.4 播放演示稿 338
第13章 金山邮件2002中的基本操作 339
13.1.1 计算机收发邮件工作原理 340
13.1 电子邮件简介 340
13.1.2 电子邮箱的地址 341
13.1.3 电子邮件的组成 341
13.2 金山邮件的工作界面 341
13.2.1 电子邮件系统菜单 342
13.2.2 邮件工具栏 343
13.3 建立新帐户 343
13.3.1 帐户和邮箱 344
13.3.2 创建新帐户 344
13.4.1 收取当前帐户中的邮件 347
13.4 邮件的接收 347
13.4.2 收取所有帐户中的邮件 348
13.5 邮件的撰写和发送 348
13.5.1 用默认模板编写邮件 348
13.5.2 使用模板编写邮件 350
13.5.3 发送邮件 351
13.5.4 对发件箱或已发送邮件进行编辑 352
第14章 电子邮件的进一步使用 353
14.1.1 查看或修改帐户属性 354
14.1 帐户和邮箱 354
14.1.2 删除帐户 357
14.1.3 多帐户操作 357
14.1.4 建立新邮箱 357
14.1.5 删除邮箱 358
14.1.6 邮箱重命名 358
14.1.7 修复邮箱 359
14.1.8 压缩邮箱 359
14.2 远程邮箱与邮件模板的使用 359
14.2.1 在远程邮箱中收取邮件 359
14.2.2 金山邮件模板中宏的使用 361
14.2.4 修改邮件模板 362
14.2.3 新建邮件模板 362
14.3 邮件的操作 363
14.3.1 回复邮件 363
14.3.2 转发邮件 364
14.3.3 重复发送邮件 364
14.3.6 将联系人加入地址簿 365
14.4 地址簿的应用 365
14.3.5 删除邮件 365
14.3.4 转移邮件 365
14.4.1 地址簿的创建和修改 366
14.4.2 地址簿的使用 368
14.5 邮件规则 369
14.5.1 新建邮件规则 369
14.5.2 修改、删除、复制邮件规则 371
14.6 导入或导出操作 372
14.6.1 导入邮件 372
14.6.2 智能导入 374
14.6.3 导入地址簿 374
14.6.4 导出文件 375