目 录 1
引言 1
第一篇 Microsoft Office 4.2（中文版）概述 3
第一章窗口和通用操作介绍 3
1.1 Office及其应用程序的安装 3
1.1.1安装应满足什么条件 3
1.1.2怎样启动安装程序 3
1.2Offce及其应用程序的启动和退出 4
1.2.1启动Microsoft Office的两种方法 4
1.2.2启动应用程序的两种方法 5
1.2.3应用程序间的切换 5
1.2.4安全退出应用程序的两种方法 5
1.3 Office应用程序窗口的组成 5
1.3.2三种常用工具栏 6
1.3.1常规菜单和快捷菜单 6
1.3.3状态栏 8
1.3.4标签式对话框 8
1.4通用的基本操作 8
1.4.1熟悉按钮与菜单 9
1.4.2三类菜单的使用 9
1.4.3对话框的使用 10
1.4.4文档编辑的基本操作 11
1.5使用联机帮助 13
1.5.1值得一读 13
1.5.2“帮助”按钮的使用 14
第二章文件管理 15
2.1文档的建立、打开和保存 15
2.1.1新建和打开 15
2.1.2“另存为”和“保存” 16
2.2.1管理目录 17
2.2文件管理器的使用 17
2.2.2选择和搜索文件 18
2.2.3文件的移动和复制 19
2.2.4文件名和文件属性的改变 20
第三章打印文件 22
3.1安装和配置打印机 22
3.1.1安装打印驱动程序 22
3.1.2选定端口和设置选项 23
3.2打印预览 25
3.2.1放大镜的使用 25
3.2.2实施打印 26
第二篇 文字处理系统Word6.O（中文版） 28
第四章文档的建立与编辑 28
4.1建立文档的基本操作 28
4.1.1建立新文档与使用模板 28
4.1.2文档的输入 30
4.1.3新建文档的保存 32
4.2编辑文档的基本操作 33
4.2.1打开已有的文档 33
4.2.2选择文字 34
4.2.3移动、复制和删除 34
4.2.4查找、替换与校对 35
4.2.5英文拼写检查 37
第五章文字与段落的格式化 39
5.1文字格式化 39
5.1.1字体与字体大小 39
5.1.2字形与下划线 40
5.1.3字符间距与行间距的调整 40
5.2段落格式化 41
5.2.1段落对齐的四种方式 42
5.2.2水平标尺的组成 42
5.2.3段落缩进 43
5.2.4制表位与制表符 45
第六章图形和表格的使用 47
6.1图形的插入和编辑 47
6.1.1插入图片 47
6.1.2编辑图形 47
6.2普通表格的使用 50
6.2.1建立普通表格的两种方法 50
6.2.2表格编辑的基本操作 51
6.2.3添加边框和底纹 53
6.2.4把表格数据图形化 54
第七章页面设计 57
7.1视图 57
7.2纸张大小与页面边距 57
7.2.1纸张大小和打印方向的选择 57
7.2.2页面边距的调整 58
7.3页眉和页脚的设置 59
7.3.1设置页眉和页脚的一般方法 59
7.3.2满足特殊要求的操作 60
7.4设置分隔符 61
7.4.1分页符 61
7.4.2分节符 62
7.4.3分栏符 63
7.5设置分栏 63
7.5.1设置一般分栏的方法 63
7.5.2多种分栏并存 64
第八章生成新文件和打印文件 66
8.1成生大纲文件 66
8.1.1样式 66
8.1.2建立文档大纲 66
8.2.1什么是邮件合并文件 68
8.2生成邮件合并文件 68
8.1.3利用大纲工作 68
8.2.2怎样生成邮件合并文件 69
8.3打印文件 70
8.3.1打印准备 70
8.3.2关于打印机设置与页面设置 71
8.3.3常用的打印方法 71
第三篇 电子表格软件Excel 5.O（中文版） 74
第九章Excel窗口及其基本操作 74
9.1Exscel窗口的组成 74
9.1.1总体结构 74
9.1.2工作簿、工作表和单元格 74
9.1.3编辑栏 75
9.2基本操作 76
9.2.1打开工作簿和选取工作表 76
9.2.2命名工作表和保存工作簿 77
9.2.4单元格区域的选择 78
9.2.3活动单元格的选择和移动 78
9.2.5在单元格中输入数据 80
9.2.6窗口的冻结与缩放 82
第十章工作表的编辑与格式化 83
10.1单元格内容的编辑 83
10.1.1删除或替换单元格内容 83
10.1.2修改单元格内容 83
10.2单元格的移动、复制和填充 84
10.2.1同一工作表内的移动和复制 84
10.2.2在单元格区域中填充系列数据 84
10.3行、列和单元格的插入、清除与删除 86
10.3.1行和列的插入 86
10.3.2单元格的插入 86
10.3.3清除与删除 87
10.4.1改变对齐方式 88
10.4单元格内容的格式化 88
10.4.2改变字体、字形和大小 89
10.4.3改变数字格式 90
10.5格式化工作表 91
10.5.1行高和列宽的改变 92
10.5.2划线和加边框 93
10.5.3用颜色和图案为单元格加上底纹 95
10.5.4工作簿、工作表和单元格的保护 96
第十一章工作表中的计算 97
11.1式 97
11.1.1公式的输入 98
11.2常用函数 98
11.1.2在公式中使用单元格地址 99
11.2.1求和函数SUM 99
11.2.2求算术平均值函数AVERAGE 100
11.2.3显示当前日期与时间的函数NOW 101
11.3函数的复制 102
11.3.1复制函数的基本操作 102
11.3.2相对地址和绝对地址的使用 102
第十二章使用图表 105
12.1图表的基本概念 105
12.1.1图表与数据的对应 105
12.1.2内嵌图表与独立图表 105
12.2建立图表 105
12.2.1图表指南和默认图表 106
12.2.2使用图表指南建立成绩统计图表 106
12.3图表编辑和格式化 107
12.3.1图表的移动和缩放 107
12.3.2改变图表类型或格式 108
12.3.3编辑图例 108
12.3.5改变图表数据 110
12.3.4编辑坐标轴 110
12.3.6删除网格线与增加说明 112
12.4工作表和图表的打印 113
12.4.1页面设置 113
12.4.2改变数据标记 115
第十三章使用数据列表 116
13.1数据列表的建立和使用 116
13.1.1建立数据列表 116
13.1.2显示记录 117
13.1.3增加、删除和编辑记录 118
13.2数据列表的重新组织 119
13.2.1记录排序 119
13.2.2筛选记录 120
13.2.3建立数据透视表 121
13.3.2分类合计 124
13.3.1记录检索 124
13.3检索和统计 124
13.3.3增加计算字段 125
第四篇 图形演示系统PowerPoint4.O 128
第十四章基础知识和基本操作 128
14.1 PowerPoint窗口简介 128
14.1.1三个自动显示的对话框 128
14.1.2 PowerPoint主窗口的组成 129
14.1.3展示文稿窗口 130
14.2 使用Wizard创建展示文稿 130
14.2.1两种指南的比较 130
14.2.2两种指南的使用 130
14.3使用不同视图观察展示文稿 132
14.3.1幻灯片视图 133
14.3.2概要视图 134
14.3.3幻灯片排序视图 135
14.3.4注释视图 136
14.3.5幻灯片演示按钮的使用 137
14.4展示文稿的打开与保存 137
14.4.1打开一个新的展示文稿 137
14.4.2打开已有的展示文稿 138
14.4.3Save和Save As命令的使用 139
14.5展示文稿的打印 140
14.5.1幻灯片打印格式的设置 140
14.5.2怎样打印展示文稿 141
第十五章幻灯片制作工具的使用 144
15.1 自动布局 144
15.1.1怎样使用自动布局 144
15.1.2怎样改变幻灯片的布局 145
15.1.3怎样改变位置标志符的类型 146
15.2母版与模板 147
15.2.1母版 147
15.2.2模板 148
15.2.3幻灯片母版的一般使用 149
15.2.4幻灯片母版的灵活运用 152
15.2.5模板的使用 154
第十六章对象的使用 156
16.1在幻灯片中添加对象 156
16.1.1在幻灯片中输入文字 156
16.1.2在幻灯片中添加造型 157
16.1.3在幻灯片中绘制线条 159
16.2对象的选择与编组 162
16.2.1对象的选择和取消选择 162
16.2.2把对象编组和取消编组 162
16.3对象的移动和对齐 164
16.3.1不同对象的移动方法 164
16.3.2对齐对象 164
16.4.2改变叠放顺序的两种方法 166
16.4对象的叠放 166
16.4.1怎样在堆栈中选择对象 166
16.5对象的旋转和翻转 167
16.5.1翻转对象的操作 167
16.5.2把对象旋转90°的操作 169
16.5.3把对象旋转任意角度的操作 169
16.6对象的剪切、复制、粘贴和复写 170
16.6.1比较与操作 171
16.6.2复写对象的两种方法 171
16.6.3创建一个对象列阵 171
16.7对象的放大与缩小 172
16.7.1怎样拖曳控制手柄缩放对象 172
16.7.2 Scale命令的使用 174
17.1边框和填充色 176
17.1.1边框的使用 176
第十七章增强对象 176
17.1.2填充色的使用 177
17.2阴影和装饰 179
17.2.1怎样为对象添加阴影 179
17.2.2怎样为对象添加装饰 181
17.3对象与其中文字的调整 181
17.3.1改变文字在对象中的位置 181
17.3.2改变对象中文字的大小 182
17.4文本的编辑和格式化 184
17.4.1重点标记的使用 184
17.4.2行间距和段落间隔的改变 186
17.4.3选择对齐与缩进的方式 187
17.5图表生成工具的使用 188
17.5.1怎样插入图表 188
17.5.2图表的编辑 190