1.1 打开和新建文档技巧 1
1.1.1 Word不能启动怎么办 1
第1章 文档的基础操作技巧 1
1.1.2 Word的启动参数 3
1.1.3 打开非Word格式的文档 4
1.1.4 根据模板、原有文档或向导创建新文档 5
1.1.5 更改稿纸的格式 9
1.2 保存或恢复文档技巧 9
1.2.1保存模板文件 10
1.2.2 保存文档的不同版本 11
1.2.4 保存为非Word格式的文档 12
1.2.3 自动保留备份 12
1.2.5 文档不断存盘的原因 13
1.2.6 文档损坏后的处理 14
1.2.7 文档处于锁定状态的原因 14
1.2.8 自动恢复 文档 15
1.2.9 手动恢复 文档 16
1.3 文档输入技巧 16
1.3.1 输入符号种类大观 17
1.3.2 巧妙地输入特殊符号 22
1.3.3 使用快捷键加快输入 24
1.3.4 输入英语音标 24
1.3.5 启用即点即输 25
第2章 格式化文档技巧 26
2.1 格式化字符技巧 26
2.1.1 随意地选择字号 26
2.1.2 选择字形效果 27
2.1.3 调整字符的宽与高 27
2.1.4 调整字符的间距 29
2.1.5 更改英文大小写字母 30
2.1.6 设置文档的度量单位 30
2.2 格式化段落技巧 31
2.2.1 让段落首行缩进 31
2.2.2 设置首字下沉 32
2.2.3 页面垂直对齐方式 33
2.2.4 设置文本对齐方式 34
2.2.5 控制段落的自动分贡 35
2.2.6 给段落硬分页 37
2.2.7 取消后台重新分页功能 38
2.2.8 控制字符的断行 38
2.3 设置制表位技巧 39
2.3.1 设置制表位的对齐方式 39
2.3.2 设置制表位前导符 39
2.3.3 手动给目录添加制表符 40
2.3.4 快速格式化文档的技巧 41
2.4.1 给汉语加注拼音 42
2.4 中文版式设置技巧 42
2.4.2 创建带圈字符 43
2.4.3 双行合一 44
2.4.4 汉字简繁体转换 44
第3章 版式设置技巧 46
3.1 版式设置技巧 46
3.1.1 利用[页面设置]对话框设置页边距 47
3.1.2 使用鼠标设置页边距 47
3.1.3 显示绘图网格 48
3.1.4 在文档中使用行号 49
3.1.5 添加 艺术 页面边框 50
3.1.8 设置大页面文档 52
3.1.6 设置文档的默认版式 52
3.1.7 更改部分文档的页边距 52
3.1.9 按照发排单设置版心 53
3.2 分栏技巧 56
3.2.1 创建版面的分栏 57
3.2.2 制作跨栏标题 58
3.2.3 平衡各栏文字长度 59
3.2.4 快速更改分栏的宽度 60
3.2.5 为目录分栏 60
3.2.6 为分栏的版面插入页码 62
3.3.1 文档中节的作用 64
3.3 分节技巧 64
3.3.2 使用分节符 65
3.3.3 使用分隔符 67
3.3.4 分节后的页面设置 67
3.3.5 分节后页码编号 67
3.3.6 分节后页眉与页脚的设置 68
3.3.7 保留文档原来的版式和分页 69
3.3.8 在同一页中使用多种版式 70
3.4 制作页眉和页脚技巧 70
3.4.1 创建页眉和页脚 70
3.4.2 设置页眉或页脚高度 72
3.4.3 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同 73
3.4.4 插入页码 74
3.4.5 修改页眉分隔线 75
3.4.6 使用域插入页码 76
3.4.7 扩展页码格式 77
3.4.8 利用章节号设置页码 78
3.4.9 设置特殊页眉和页脚 79
3.4.10 编辑复杂页码 80
3.4.11 制作文档背景图案 80
3.4.12 制作另类水印效果 82
3.4.13 制作字典式页眉 84
3.4.14 制作 出血 的版面 86
3.4.15 综合运用--制作公文模板 88
第4章 处理长文档的技巧 92
4.1 使用各种视图方式浏览长文档 92
4.2 在长文档中定位 96
4.2.1 使用快捷键定位文档 96
4.2.2 使用菜单定位文档 96
4.2.3 选择浏览对象进行定位 97
4.3 合并文档 97
4.3.1 使用粘贴方法合并文档 97
4.3.2 使用[插入文件]的方法合并文档 99
4.4.1 什么是样式 100
4.4 使用样式技巧 100
4，4.2 样式的类型 101
4.4.3 如何使用样式 101
4.4.4 新建样式 102
4.4.5 先定义后应用样式 105
4.4.6 先排版后定义样式 106
4.4.7 在文档与模板间互相复制样式 107
4.4.8 保存当前文档的样式 107
4.4.9 更改模板的正文样式 108
4.4.10 快速创建标题样式 109
4.5 创建目录技巧 110
4.5.1 从标题样式创建目录 110
4.5.2 从其他样式创建目录 111
4.5.3 由目录域创建目录 112
4.5.4 创建图表目录 114
4.5.5 创建引文目录 116
4.5.6 更新目录 117
4.5.7 解决创建目录后出现的打印错误 118
4.5.8 更改目录中的字体 119
4.6 插入脚注和尾注 120
4.6.1 插入脚注和尾注 120
4.6.2 编辑脚注和尾注 122
4.7.1 手动添加题注 123
4.7 插入题注 123
4.7.2 自动添加题注 126
4.7.3 修改题注 126
4.8 在长文档中查找和替换 127
4.8.1 查找和替换的选项 127
4.8.2 查找和替换英文文本 128
4.8.3 查找和替换文本格式 129
4.8.4 查找并替换多种格式文本 130
4.8.5 把目录的制表符替换为居中 131
4.8.6 查找和替换特殊字符 133
4.8.7 替换文字间的空格符 135
4.8.8 使用通配符查找并替换 136
4.8.9 使用宏替换有规则图表题号 138
第5章 处理表格和图表的技巧 142
5.1 表格处理技巧 142
5.1.1 使用多种方法创建表格 142
5.1.2 插入删除行、列和单元格 145
5.1.3 合并和拆分表格或单元格 148
5.1.4 利用表格边框拆分表格 148
5.1.5 设置文字至表格线的距离 149
5.1.6 表格的表头跨页设置 150
5.1.7 防止表格跨页断行 151
5.1.8 根据内容或窗口调整表格 151
5.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式 152
5.1.10 表格中特殊文字的排版 154
5.1.11 表格的边框与底纹 156
5.1.12 绘制表格斜线表头 157
5.1.13 设置表格列宽和行高 158
5.1.14 制作具有单元格间距的表格 160
5.1.15 数据排序 160
5.1.16 将表格转换为文本 163
5.1.17 让表格中的文字分散对齐 163
5.1.18 解决表格文字分散对齐的问题 165
5.1.19 在表格中按小数点对齐 166
5.1.20 为何指定表格列宽度不起作用 166
5.1.21 给并列表格添加双细线 167
5.1.23 表格公式的使用 169
5.1.22 解决表格线超出页面的问题 169
5.1.24 对一行或一列单元格求和 171
5.1.25 表格的复杂计算 173
5.1.26 在表格外计算表格内的数据 174
5.1.27 单元格的引用 175
5.1.28 使用表格公式应注意的事项 175
5.1.29 将Word表格拷贝到Excel中去 176
5.1.30 表格的行列互换 176
5.2 图表处理技巧 178
5.2.1 制作数据表及图表 178
5.1.31 WPS与Word的表格转换 178
5.2.2 使用已有的数据创建图表 180
5.2.3 导入其他文件创建图表 180
5.2.4 更改图表类型 181
5.2.5 自定义图表类型 184
5.2.6 设置柱形图表数据标志 185
5.2.7 设置饼图图表的数据标志 187
5.2.8 图表在文档中排版 188
第6章 插入图形和对象的技巧 190
6.1 在文档中插入任意对象 190
6.1.1 在文档中插入声音文件 190
6.2 绘制自选图形 191
6.1.2 在文档中插入MP3文件 191
6.2.2 绘制立体几何图形 192
6.2.1 绘图的一些技巧 192
6.2.3 灵活地制作符号 194
6.2.4 绘制流程图 196
6.2.5 绘制标注图形 197
6.3 编辑对象的技巧 198
6.3.1 成批转换文档中的图片 198
6.3.2 编排化学方程式 200
6.3.3 在Word中使用AutoCAD图形 201
6.3.4 巧用文本框链接 202
6.4.1 用Word轻松制作组织结构图 203
6.4 插入图示 203
6.4.2 插入循环图 206
6.4.3 制作射线图 207
6.5 艺术字功能 207
6.5.1 插入艺术字 208
6.5.2 巧用艺术字作扇面 209
6.5.3 制作随意艺术字 211
6.5.4 用Word制作年历 215
第7章 使用宏及防治宏病毒技巧 223
7.1 宏的使用技巧 223
7.1.1 设置宏的安全性 223
7.1.2 录制宏 224
7.1.3 宏应用实例 225
7.1.4 编辑宏的应用 226
7.1.5 巧用word的宏命令 228
7.1.6 使用宏替换指定的格式 230
7.2 宏病毒 232
7.2.1 宏病毒简介 232
7.2.2 宏病毒示例 233
7.3 常见的宏病毒介绍 235
7.3.1 Concept宏病毒 235
7.3.2 Nuclear宏病毒 235
7.3.3 宏病毒的变种 236
7.4 宏病毒防治技巧 237
7.4.1 判断宏病毒的方法 237
7.4.2 让宏病毒无地自容 238
第8章 制作信函和打印文档技巧 239
8.1 制作信函技巧 239
8.1.1 使用Word撰写和发送邮件 239
8.1.2 用Word发送传真 240
8.1.3 制作中文信封 242
8.1.4 使用[邮件合并]制作批量信封 244
8.1.5 制作并打印批量邀请函 247
8.1.6 自动为电子邮件签名 249
8.1.7 信封和标签的特殊用法 250
8.2 打印文档技巧 251
8.2.1 指定打印范围、份数和内容 252
8.2.2 设置打印机属性 253
8.2.3 用宏功能打印中式信封 254
8.2.4 将TrueType字体嵌入文档中 254
8.2.5 控制转换系统中没有的字体 255
8.2.6 打印到文件的应用 256
8.2.7 打印到文件的步骤 257
8.2.8 使用Word打印一般大号字体 258
8.2.9 打印Word文档属性信息 258
8.2.11 在同一文档中使用不同的页面方向打印 260
8.2.10 逆页序打印 260
8.2.12 打印合窗体格式的文档 261
8.2.13 在打印预览状态下编辑文档 261
8.2.14 应用 打印到文件 输出文档 261
8.2.15 打印超大海报字 262
8.2.16 压缩打印 264
第9章 公式编辑器和域的使用技巧 265
9.1 公式编辑器的使用技巧 265
9.1.1 排版公式时出现安装界面 265
9.1.2 在编辑公式中使用空格键 266
9.1.4 公式中的字符变成了非法字符 267
9.1.3 在公式中键入文字 267
9.1.5 为何更改的格式没有应用 269
9.1.6 更改公式中的字号 269
9.1.7 不显示公式或图片 269
9.1.8 为什么不能打开公式 270
9.2 域的使用技巧 270
9.2.1 理解战的功能 270
9.2.2 域的典型应用 272
9.2.3 多面手的EQ域 275
第10章 常见问题解决方案 279
10.1 安装类问题 279
10.2 排版编辑类问题 286
10.3 管理文档类问题 288
10.4 查找和替换类问题 292
10.5 图形对象类问题 293
10.6 编辑表格类问题 297
10.7 页眉和页脚类问题 298
10.8 项目符号和编号类问题 299
10.9 打印疑难解答类问题 302
第11章 页面操作技巧 307
11.1 查看与移动页面 307
11.1.1 查看页面 307
11.1.2 跳页查看或编辑 308
11.1.3 移动和增删页面 309
11.2 创建页面分栏 311
11.3 使用主页 311
11.3.1 设置主页的方式 312
11.3.2 设置页码 313
11.3.3 应用主页 314
11.4 自动调整版面 315
11.5 使用模板 316
第12章 排版技巧 318
12.1 文本操作技巧 318
12.1.1 产生文本块的方式 318
12.1.2 各种排文方式 319
12.1.3 控制文本块 321
12.1.4 文本块与文章的区别 322
12.2 设置字符格式 323
12.2.1 设置字符格式 324
12.2.2 设置文字背景 324
12.3 文章编辑器 325
12.3.1 使用文章编辑器 325
12.3.2 使用文章编辑器输入文字 326
12.3.3 查找与替换 326
12.4 使用排式技巧 329
12.4.1 使用排式 329
12.4.2 新建排式 330
12.4.3 修改排式 331
12.5 设置段落格式 332
12.5.1 设置段落规格 332
12.5.2 连字处理 333
12.5.3 设置首字下沉 334
12.5.4 避头点 335
第13章 使用图文框技巧 336
13.1 初识图形与图文框 336
13.2 创建图文框 337
13.3 在图文框中添加内容 338
13.4 编辑图文框 339
13.5 链接图文框 341
13.6 图文绕排 342
第14章 图层操作技巧 348
14.1 认识图层面板 348
14.2 新建图层 349
14.3 操作当前图层 349
14.4 图层上的对象操作 351
14.5 复制、删除图层 351
14.6 合并图层 352
14.7 对齐图层中的对象 353
15.1.1 置入图像 355
15.1 置入图像 355
第15章 图形图像操作技巧 355
15.1.2 内部保存和外部链接 356
15.2 图像操作 357
15.3 遮色 359
15.4 图像链接管理 362
15.5 导出图像 364
15.6 锁定与群组对象 365
第16章 合订长篇出版物技巧 367
16.1 排序页面 367
16.2.1 创建合订列表 369
16.2 合订出版物 369
16.2.2 编辑出版物合订表 370
16.2.3 页面编号 371
16.3 为出版物创建目录 372
16.4 制作出版物索引 375
16.4.1 索引的主题级别与方式 376
16.4.2 创建页面引用索引 376
16.4.3 生成索引 379
16.4.4 设置索引排式 382
16.5 制作书籍封面简介 382
第17章 打印技巧 385
17.1 一般打印设置 385
17.2 Postscript打印机 387
17.3 特殊打印技巧 393
17.3.1 拼贴 394
17.3.2 缩小大页面出版物进行打印 395
附录A Word常用快捷键 396
A.1 常规快捷键 396
A.2 Ctrl与光标键联合使用的快捷键 397
A.3 Ctrl与部分数字联合使用的快捷键 397
A.4 Ctrl与Shift十字母键联合使用的快捷键 397
A.5 Ctrl与Alt十字母键联合使用的快捷键 398
A.6 功能键 398
A.9 Alt十功能键 399
A.8 Shift十功能键 399
A.7 Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键 399
A.10 Ctrl与Shift十Fn功能键联合使用的快捷键 400
A.11 鼠标快捷键 400
A.12 绘图快捷键 400
附录B PageMaker快速键速查表 401
B.1 编排出版物 401
B.2 查看出版物 402
B.3 打印对话框快捷键 403
B.4 排版控制 403
B.5 索引制作快捷键 403
B.6 文字编辑 404