目录 1
1.1 Outlook是什么 1
第1章 初探Outlook 97 1
1.2 Outlook环境基本认识 3
1.2.1 Outlook面板 3
1.2.2 Outlook主选单介绍 4
1.2.3 Outlook一般工具栏 7
1.3 Outlook面板与文件夹操作 8
1.3.1 面板的操作 8
1.3.2 Outlook文件夹基本操作速览 12
1.4 Office助手的使用帮助 17
1.4.1 如何选择不同的Office助手 19
1.4.5 打开或关闭Office助手声音 20
1.4.2 改变Office助手的大小 20
1.4.3 隐藏或显示Office助手 20
1.4.4 改变Office助手的位置 20
1.4.6 Office助手快捷键的认识 21
第2章 Outlook中的收件箱与电子邮件 22
2.1 Outlook邮件功能及环境概要 22
2.1.1 Outlook发信与收信 23
2.1.2 Word编辑器环境基本认识 26
2.1.3 使用拼写或语法 27
2.1.4 拼写和语法选项的选取 28
2.2 收件箱的视图 28
2.3 邮件处理基本操作速览 29
2.3.1 自动预览电子邮件 29
2.3.2 检查新邮件 29
2.3.3 建立新邮件窗口工具钮说明 30
2.3.5 如何在电子邮件内贴附文件 33
2.3.4 接收邮件阅读窗口工具钮说明 33
2.3.6 如何在电子邮件中插入另一封电子邮件 34
2.3.7 如何在电子邮件插入超链接 36
2.3.8 在邮件中建立自动签名 37
2.3.9 建立个人通讯组列表 39
2.3.10 答复邮件 44
2.3.11 转发邮件 44
2.3.12 重新发送邮件 44
2.3.13 移动邮件 44
2.3.14 邮件复制 45
2.3.16 标记邮件为已完成 45
2.3.15 回收或取代已送出的邮件 45
2.3.17 如何标示邮件的机密等级 46
2.3.18 如何使用没有电子邮件的Outlook 47
2.3.19 邮件发送日期开始与期限的设定 47
2.3.20 邮件信息的分类 48
2.4 邮件自动处理原则设定 49
3.1 日历功能及环境概要 55
第3章 Outlook时间管理好伙伴——日历 55
3.2 日历中的视图 59
3.3.1 日历中视图格式的设置 60
3.3 日历综合性操作速览 60
3.3.2 了解日历中日期的移动 61
3.4.1 约会的视图方式 63
3.4 约会及任务视图方式的认识 63
3.4.2 任务的视图方式 65
3.5 约会基本操作速览 67
3.5.1 建立定期约会 67
3.5.2 编辑约会 68
3.5.3 约会和事件的输入方式 68
3.6 事件基本操作速览 69
3.6.1 建立年度事件 69
3.7.2 查找特定开始时间和会议 70
3.7 会议基本操作速览 70
3.7.1 安排定期会议 70
3.7.4 查找特定的人组织的会议 71
3.7.3 查找特定人参加的会议 71
3.7.6 和联系人建立会议邀请 72
3.7.5 取消会议 72
3.8 任务基本操作速览 72
3.8.1 建立定期发生的任务 72
3.8.2 从邮件中建立任务 73
3.8.3 重新为任务命名 73
3.8.4 标示完成的任务 73
3.8.5 删除任务 73
3.8.7 复制任务 74
3.8.8 直接在任务列表中上下移动任务 74
3.8.6 打开任务 74
3.8.9 排序任务，并将新任务次序保存为预设值 75
3.8.10 改变任务为定期的任务 75
3.8.11 跳过一次定期的任务 76
3.8.12 改变用来显示时间线上项目的字段 77
3.9 任务的指定 78
3.9.1 建立任务要求 78
第4章 保持联系助手——联系人 80
4.1 联系人的基本功能及环境概要 80
4.2 联系人的视图 83
4.3 联系人基本操作速览 84
4.3.1 建立同单位的另一联系人 84
4.3.2 如何通过联系人发送电子邮件 84
4.3.3 删除联系人 86
4.3.4 打开联系人 86
4.3.5 更新联系人信息 86
4.3.6 连接到联系人的WWW网页 86
4.3.7 直接在卡片上编辑字段 86
4.3.8 如何在卡片中添加字段 87
4.3.11 改变卡片宽度与高度 88
4.3.12 建立常用的电话列表 88
4.3.9 删除卡片上的字段 88
4.3.10 显示／隐藏卡片中的空字段 88
4.3.13 删除快速拨号列表中的电话号码 89
4.3.14 指定不同的自动拨号调制解调器 90
4.3.15 由另一个Office程序引入联系人列表或文件 90
第5章 生活点滴记录员——日记 91
5.1 日记的基本功能及环境概要 91
5.2 日记的视图方式 93
5.3.2 打开日记条目 94
5.3.4 自动记录联系人条目到日记中 94
5.3.3 删除日记条目 94
5.3.1 关闭联系人日记项目的自动记录 94
5.3 日记基本操作速览 94
5.3.5 手动记录文件到日记中 95
5.3.6 修改日记条目 95
5.3.7 在日记中移动日记条目 95
第6章 如影随行的秘书——便笺 96
6.1 便笺的基本认识 96
6.2 便笺的视图方式 97
6.3 便笺的基本操作速览 97
6.3.1 打开便笺 97
6.3.2 改变便笺颜色 97
6.3.6 将项目插入到另一项目中 98
6.3.5 删除便笺 98
6.3.4 改变便笺大小 98
6.3.3 显示或隐藏便笺的时间及日期 98
第7章 Outlook文件管理大师 100
7.1 “其他”群组环境概要 100
7.2 使用文件与文件夹 100
7.2.1 建立文件的文件夹 100
7.2.2 在Outlook中打开新的Office文件 101
7.3 文件的视图 101
7.3.1 查看文件摘要信息 102
7.3.2 查看在不同文件夹的文件或项目 102
7.4 Outlook中项目与文件的查找 103
7.4.1 项目中查找文字 103
7.5 查找范例综合运用速览 103
7.5.1 在类别中查找所有项目 104
7.5.2 查找邮件内的文字 105
7.5.3 查找以文件附件发出的邮件 106
7.5.4 保存查找条件 107
7.5.5 打开已保存的查找 108
第8章 如何组织与查看文件夹 109
8.1 何谓视图 109
8.2 视图的改变 109
8.2.1 建立自定义视图 110
8.2.2 删除自定义视图 111
8.2.3 改变自定义视图名称 111
8.2.4 重新设定标准视图 111
8.3 Outlook中各文件夹的标准视图 111
8.4 组织Outlook中的项目 115
8.4.1 筛选 115
8.4.2 排序 116
8.4.3 指定项目到类别 117
8.4.4 群组项目 118
8.4.5 改变字段 120
第9章 Outlook“服务”及“选项”完全设置 123
9.1 Outlook中“服务”的设置 123
9.1.1 服务标签 123
9.1.2 传递标签 125
9.1.3 设置地址标签 125
9.2 Outlook 中的“选项”设置 126
9.2.1 常规标签 126
9.2.2 日记标签 128
9.2.3 电子邮件标签 129
9.2.4 提醒标签 130
9.2.5 发送标签 131
9.2.6 自动存档标签 131
9.2.7 任务／便笺标签 132
9.2.8 拼写检查标签 133
9.2.9 阅读标签 134
9.2.10 日历标签 135
9.2.11 管理窗体标签 137
第10章 自定义Outlook环境 139
10.1 如何在使用Outlook时更节省空间 139
10.2 Outlook启动时的注意事项 139
10.2.1 让计算机打开时自动启动Outlook 139
10.2.2 利用Outlook命令行控制启动环境 142
10.3 和Outlook一起提供服务的加载项 143
10.4 Outlook中状态栏及工具栏基本操作 143
10.4.1 显示或隐藏状态栏 143
10.4.2 显示或隐藏工具栏 143
10.4.3 移动工具栏 144
10.5.1 Outlook模板的认识 145
10.5 Outlook中的模板 145
10.5.2 将项目保存为Outlook模板 151
10.6 Outlook的表格 152
10.6.1 建立Outlook项目的表格 153
10.6.2 建立Office文件的表格 159
10.7 利用VB Script自定义表格 160
第11章 Outlook打印功能细谈 169
11.1 如何打印Outlook中的文件 169
11.1.1 自定义字段的建立 177
11.1.2 组合字段的建立 179
11.1.3 公式字段的建立 182
11.2 建立、修改及使用打印样式 183
11.2.1 建立打印样式 183
11.2.4 使用打印样式 184
11.2.3 重新设定或删除打印样式 184
11.2.2 修改打印样式 184
11.3 打印特殊项目与视图 190
11.3.1 打印项目中的附件 190
11.3.2 改变要打印的空白联系人卡片的数量 190
11.3.3 打印文件列表的视图 191
11.3.4 打印到文件 191
11.3.5 打印多份副本 191
11.3.6 打印日历中的几天 192
11.3.7 打印日历中的小时数区间 192
11.3.8 打印所有指定到类别的项目 193
第12章 Outlook与WWW的关系 195
12.1 Internet与WWW的基本认识 195
12.1.1 Internet的认识 195
12.1.4 文件传输协议功能（File Transfer Protocol:FTP） 196
12.1.3 电子邮件（E-mail）功能 196
12.1.2 远程登录功能（TELNET） 196
12.1.5 电子公告牌系统（Bulletin Board System:BBS）功能 197
12.1.6 网络论坛（Netnews）（或称Usenet）功能 197
12.1.7 信息检索系统（Archie）功能 197
12.1.8 地鼠数据查询系统（Gopher）功能 197
12.1.9 多人谈话系统（Internet Relay Chat:IRC）功能 197
12.1.10 万维网（World Wide Web:WWW） 198
12.2 了解Outlook与Web间关系 201
12.3 Outlook中允许建立超链接的Internet协议 203
第13章 Outlook与应用程序的交互研究 205
13.1 Outlook中使用链接和内嵌对象共用信息 205
13.1.1 更新链接对象方式的改变 205
13.2 Office文件与Outlook邮件的集成 205
13.2.1 内嵌新的Office文件 206
13.2.2 从现有的Office文件建立内嵌或链接对象 208
13.3 Outlook中的导出及引入功能 213
13.3.1 Outlook可引入或导出文件类型的认识 213
13.3.2 Outlook引入及导出相关操作的认识 213
第14章 Outlook存档与自动存档的认识 214
14.1 了解存档和自动存档的意义 214
14.2 如何存档或删除旧的项目 215
14.2.1 自动存档的打开 215
14.2.2 文件夹自动存档属性的设置 215
14.2.3 自动删除旧的项目 215
14.2.4 手动存档项目 216
附录A VBScript语言速成精要 218
A.1 认识第一个VBScript程序 218
A.2 VBScript的基本语法概要 224
A.3 VBScript的运算符程序命令介绍 231
A.4 VBScript的内部子程序与函数 240